Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case
Sphereon at a glance Wat we doen Sphereon biedt een cloud platform voor Document Processing en Blockchain Start # klanten omzet 2016 Hoofdkantoor 2016 56+ 500K Nederland
VALUE Proposition Sphereon biedt een brug tussen document georiënteerde processen en Blockchain Document processing Document classificatie Data extractie Conversie PDF/a Registratie/verificatie Blockchain
VALUE Proposition een brug tussen zaak systemen en Blockchain
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving Aansprakelijkheid Digitale duurzaamheid Efficiëntie
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving (Archiefwet 1995) het rijk (artikel 23) de provincies (artikel 27) de gemeenten (artikel 30) de waterschappen (artikel 35) de openbare lichamen of gemeenschappelijke organen (artikel 40) de andere overheidsorganen (artikel 41)
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving Aansprakelijkheid Bewijslast bij procedures en disputen zorgplicht
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving Aansprakelijkheid Digitale duurzaamheid een set van afspraken en maatregelen, over conversie, migratie, bewaartermijnen en metadata, die het mogelijk maken dat digitale informatie beschikbaar is voor de termijn dat dit nuttig en noodzakelijk is - Erfgoedinspectie, december 2012
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving Aansprakelijkheid Digitale duurzaamheid Afspraken over Conversie Leesbaarheid Reproduceerbaarheid
Zaakgericht archiveren Wet- en Regelgeving Aansprakelijkheid Digitale duurzaamheid Efficiëntie Minimale inspanning, Maximaal rendement
DE REIS van een zaak Ontvangst behandeling beslissing review ARCHIVEREN
Ontvangst Behandeling Beslissing Review Archiveren Conversie DE REIS van een zaak Verscheidenheid van bestands formaten naar Pdf/a Migratie & bewaartijden Van MS SharePoint naar Record management Digitale handtekening?
Over blockchain
Over blockchain Gedistribueerde opslag Verdeeld over veel tot heel veel servers (nodes) Publiek, semi-publiek of privé
Over blockchain Gedistribueerde opslag Onveranderbaar Iedere transactie wordt versleuteld (block) Inclusief de sleutel van het voorgaande block [chain] Geverifieerd en gedupliceerd over alle servers
Over blockchain Gedistribueerde opslag Onveranderbaar Onafhankelijk verifieerbaar Door iedereen die toegang heeft
Over blockchain Gedistribueerde opslag Onveranderbaar Onafhankelijk verifieerbaar The TRUST machine - The Economist
Ontvangst Behandeling Beslissing Review Archiveren DE REIS van een zaak Registratie op de blockchain
Registratie op BLOCKCHAIN 1 Extra stap in Workflow proces roept Sphereon Blockchain API aan 2 Standaard encryptie algoritme maakt een elektronische vingerafdruk (hash) 3 Sphereon Blockchain API registreert alleen de vingerafdruk (hash) op de Blockchain Dus het object zelf niet.
Verificatie op BLOCKCHAIN 4 Gebruiker biedt het object (brief, email, email met bijlagen, telefoongesprek, upload, post) aan verificatie App aan. 5 Standaard encryptie algoritme maakt een elektronische vingerafdruk (hash) 6 Verificatie App verifieert de vingerafdruk op de Blockchain en geeft resultaat + datum&tijd van registratie. Blockchain in de overheid
DE REIS van een zaak Ontvangst behandeling beslissing ARCHIVEREN Conversie naar PDF/A Registratie van alle documenten mbt een zaak op Blockchain review
The TRUST machine Veilige Gedistribueerde opslag Besloten (Permissioned) blockchain Alleen registratie van de vingerafdruk (hash) Nooit terug te leiden tot document of gegevens Onveranderbaar hacker-proof bewijskracht Onafhankelijk verifieerbaar Geen centrale autoriteit Burger heeft controle Toont alleen Datum & tijd van registratie
DE REIS van een zaak ontvangst Registratie van de aanvraag: brief, email met bijlagen, telefoongesprek, upload, tweet, whatsapp. behandeling beslissing review ARCHIVEREN
DE REIS van een zaak behandeling Registratie van correspondentie over aanvullende gegevens of documenten, etc. Ontvangst beslissing review ARCHIVEREN
DE REIS van een zaak Ontvangst beslissing Registratie van de stappen en de beslissing. behandeling review ARCHIVEREN
DE REIS van een zaak Ontvangst behandeling beslissing REVIEW Registratie van een audit log van alle transacties. ARCHIVEREN
DE REIS van een zaak Ontvangst behandeling beslissing ARCHIVEREN Conversie naar PDF/A Registratie van alle documenten mbt een zaak review
The TRUST machine Veilige Gedistribueerde opslag Onveranderbaar Onafhankelijk verifieerbaar
Microsoft SharePoint Blockchain in de overheid
Blockchain in de overheid
Blockchain in de overheid
Contact us Communicatieweg 3, Mijdrecht 0852 736 513 info@sphereon.com sphereon @sphereon Sphereon.com Blockchain in de overheid