Elektronisch Archiveren

Transcriptie

1 Elektronisch Archiveren

2 Interdisciplinairy Center for Law & Information Technology Prof. Jos Dumortier Hannelore Dekeyser

3 Overzicht Elektronische contracten Elektronisch archiveren in ruime zin: Geïntegreerde elektronische workflow

4 Elektronische contracten Elektronische handtekening elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie

5 Elektronisch contracten Digitale handtekening gebaseerd op PKI a) is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; b) maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; c) komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden; en d) is op zodanige wijze aan de gegevens waarop zij betrekking heeft verbonden, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord;

6 Digitale handtekening fx22rb8 Private sleutel 68ax00b

7 Validatie: stap 1 fx22rb8 Public key: A CA 68ax00b fx22rb8

8 Validatie: stap 2 Geldigheidsduur Geldig tot: 1 januari 2004 Revocation list 1 december 2003: Public key: A CA Public key: A CA

9 Digitale handtekening Archiveren: valideren na verloop van tijd Stap 1: Stap 2: Ondertekend vóór einde geldigheidsduur of herroeping? Public key: A CA

10 Digitale handtekening Timestamp 91gt45k 1 oktober gt45k 1 oktober

11 Digitale handtekening Archiveren: valideren na verloop van tijd Stap 1: Stap 2: Ondertekend vóór einde geldigheidsduur of herroeping? Public key: A CA 91gt45k 1 oktober

12 Archiveren op lange termijn Documenten ongewijzigd bewaren op bitniveau

13 Archiveren op lange termijn Leesbaarheid van het ondertekende document? Migratie: conversie naar een nieuw formaat Digitale handtekening gaat verloren! Emulatie: behoud van het oorspronkelijk formaat Leesbaarheid afhankelijk van de beschikbaarheid van emulatoren

14 Archiveren op lange termijn Beschikbaarheid van de volledige validatieketting? Ondertekend document Publieke sleutel mét certificaat Revocation list van de CA Timestamp... 91gt45k 1 oktober Public key: A CA

15 Archiveren op lange termijn Veiligheid van de gebruikte techniek? Krachtigere computers kunnen de sleutel kraken Zwakheden van het gebruikte algoritme worden ontdekt

16 Trusted Third Party Bewaart ondertekende documenten Garandeert behoud van de bewijswaarde Emulatie: valideert oorspronkelijk document Migratie: levert digitale eenvormige kopieën af

17 Elektronisch archiveren Geïntegreerde elektronische workflow elektronische contracten, , websites,... Papieren documenten -> digitaliseren

18 Elektronisch archiveren Juridische obstakels Bewijsrecht Boekhoudrecht Fiscaal recht Sociaal recht...

19 Elektronische archiveren Bewijsrecht Onderhandse akte voor transacties vanaf 375 Papier Elektronisch Kopie heeft bijna geen bewijswaarde Ingescand contract = kopie

20 Elektronisch archiveren Bijzondere regeling voor bepaalde sectoren Art. 196 wet OKI: Afschriften zijn bewijskrachtig zoals de originele stukken Voor zover gemaakt door een vennootschap of onder haar toezicht Behoudens bewijs van het tegendeel Modaliteiten bepaald door de Koning

21 Elektronisch archiveren Voorstel voor een algemene regeling: Een kopie heeft dezelfde bewijswaarde als het origineel......voor zover het de inhoud van het origineel integraal overneemt......en de inhoud identiek is aan het origineel. = eenvormige kopie

22 Elektronisch archiveren Vermoeden van eenvormigheid: Een kopie gemaakt onder de voorwaarden en modaliteiten door de Koning vastgelegd wordt vermoed eenvormig te zijn behoudens tegenbewijs.

23 Elektronisch archiveren Voorwaarden en modaliteiten: Vereisten voor een betrouwbare procedure Trusted Third Party Audits van procedures gevolgd door bedrijven Digitale eenvormige kopies maken