Verslag OCMW-raad 15/11/2017 1. Goedkeuring verslag vergadering 18/10/2017 openbaar gedeelte De OCMW-raad wordt gevraagd het verslag van de vergadering 18/10/2017 openbaar gedeelte goed te keuren. Goedgekeurd 2. Inkomsten en uitgaven De OCMW-raad wordt gevraagd de voorgelegde inkomsten en de uitgaven goed te keuren. Maandelijkse toestand bij benadering. 3. Uitbreiding uren psycholoog vanaf 01/01/2018 goedkeuring addendum overeenkomst CGG Het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Kempen biedt de mogelijkheid om via hun organisatie psychologische ondersteuning te organiseren op het plaatselijke OCMW. Het gaat hier om een laagdrempelig aanbod aan psychologische ondersteuning voor sociaal-financieel kwetsbare cliënten enerzijds, anderzijds om ondersteuning van de OCMW-medewerkers door een rechtstreeks contact met de psycholoog in een werkcontext van de OCMW-medewerker. OCMW Merksplas werkt samen met CGG voor dienstverlening sedert 01/01/2017. Op vraag van de sociale dienst wordt voorgesteld om per 01/01/2018 het aantal uren uit te breiden (met een wekelijkse zitdag i.p.v. een zitdag per twee weken). Aan de OCMW-raad wordt gevraagd het addendum bij de overeenkomst met CGG goed te keuren. 4. Aanpassing meerjarenplan 2014-2020 vaststelling Financieel beheerder is aanwezig op de vergadering en beantwoord ook mee de gestelde vragen. Tussenkomsten Voor het kinderarmoedefonds is er een budgetwijziging van in totaal -3.617 euro over de jaren heen, wat is hiervoor de verklaring? Antwoord: De toelage van de culturele participatie is hier toegevoegd. 1
Elk jaar opnieuw blijkt dat er geïnvesteerd moet worden, sinds het begin van de legislatuur zeggen wij reeds dat hiervoor te weinig voorzien wordt. De cijfers tot en met 2018 bewijzen dit, toch wordt er ook voor 2019 weer maar 6.550 euro ingeschreven terwijl sowieso meer zal worden uitgegeven. Zo lijkt het alsof 2019 na 2 erg verlieslatende jaren terug positief eindigt, maar dit is enkel door opnieuw niets te voorzien aan kosten voor investeringen. Zo zien we dat voor 2020 opnieuw hetzelfde gebeurt, de meerjarenplanning is veel mooier voorgesteld dan de werkelijkheid doet vermoeden. Antwoord: We weten nu nog niet welke investeringen er gaan gebeuren. Vraag: Als je niet weet welke investeringen er gaan gebeuren waarom vul je dan een bedrag in voor 2019 van 6550 euro en voor 2020 een bedrag van 5200 euro. Antwoord: we moeten daar iets invullen. De uitgaven van het OCMW stegen ook van 1.844.989,06 euro in 2014 tot 2.342.987,79 euro in 2018. Zo wordt 500.000 euro extra uitgegeven op 4 jaar. In 2019 en 2020 verwacht men minder uit te geven. Waarop is dit effectief gebaseerd? Welke garanties kunnen gegeven worden dat de steeds stijgende kosten nu effectief gaan dalen? Waarom is gewacht met het mes in de uitgaven te zetten tot volgende legislatuur? Antwoord: Dit waren eenmalige uitgaven en voor 2019 en 2020 gaat het over een indexering van 2% van 2018. Leefbaar, CD&V en Groen: Ja N-VA: Onthouding 5. Budget 2018 vaststelling De meerjarenplanaanpassing 2014-2020 en het budget 2018 zijn opgemaakt volgens de bepalingen van de beleids- en beheers cyclus (BBC). Als prioritair beleid wordt/werd gekozen voor de beleidsdoelstelling bijdragen tot het welzijn van de burger als volgt: We creëren met het Sociaal Huis een laagdrempelige plaats door het optimaliseren van de werking van het Sociaal Huis en door sterk drempelverlagend te werken. Het OCMW van Merksplas wil welzijnsnoden detecteren en opvolgen door o.m. proactief en preventief te werken, bijv. huisbezoeken bij senioren. Het OCMW van Merksplas wil actief het thema gezondheid ondersteunen o.m. via de gezondheidsraad. Het OCMW van Merksplas wil tewerkstelling van de doelgroep activeren. Het OCMW van Merksplas wil de vrijwilligerswerking continueren en versterken. Het OCMW van Merksplas participeert aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Daarnaast zijn er nog volgende belangrijke beleidsdoelstellingen terug te vinden in het ontwerp meerjarenplanaanpassing 2014-2020 (2018 1)/budget 2018: Bijdragen tot elke vorm van goed en aangepast wonen voor de burger Optimaliseren van de interne organisatie 2
Overig beleid Verslag OCMW-raad Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing 2014-2020 (2018 1) alsook het budget 2018 vast te stellen. Financieel beheerder is aanwezig op de vergadering en beantwoord ook mee de gestelde vragen. Tussenkomsten Gezondheid is onze hoogste goed. Spijtig genoeg wordt jaar na jaar bevestigd dat hier in Merksplas meer kan gebeuren. In 2014-2015 kreeg de gemeente een subsidie voor 1800 euro om aan dit thema te werken. Elk jaar werd het bedrag overgedragen naar het volgende jaar, nu wordt opnieuw 1075 euro hiervan overgedragen naar 2018. Op 4 jaar tijd werd dus nog steeds niet de tijd genomen om gezondheid bovenaan de agenda te plaatsen. Welke acties zijn specifiek in 2018 voorzien? Antwoord: Dit komt door een goede samenwerking met Logo zodanig dat deze gelden telkens konden worden overgedragen naar het volgende jaar. In 2018 gaat er effectief iets met deze gelden worden gedaan maar men weet nog niet wat. Er wordt 133.000 euro ingeschreven voor investeringsproject 2017: bijkomend 3.000 voor architect + 110.000 voor renovatie, reeds 30.000 voorzien. Wanneer we die 3 bedragen bij elkaar tellen kom je op 143.000 euro, is dit het benodigde bedrag of is het effectief 133.000 euro? Wat wordt er exact gerenoveerd? Antwoord: Men heeft hier geen verklaring voor en financieel beheerder zal op mijn verzoek dit verder opzoeken en ons zo snel mogelijk via mail de correcte gegevens bezorgen. (Later op de avond krijgen de raadsleden een mail met de juiste cijfers nl. 3000 euro voor architect en 130.000 euro voor renovatie, totaal dus 133.000 euro en in bijlage de aangepaste bladzijde van het budget 2018. Een huis in de Gildestraat word gerenoveerd. Uitgaven van goederen en diensten stijgen van 306.115,16 euro in 2016 naar 437.006,57 euro in 2018. Een stijging van maar liefst 43% op 2 jaar, hoe komt dit? Antwoord: Je moet dit bezien als een raming. Zowel 2017 als 2018 is er een tekort op de werking van het OCMW. Zo daalt het resultaat op kasbasis 473.425,89 euro in 2016 tot 237.927,13 euro in 2018. Een halvering op 2 jaar tijd! Als dit nog 2 jaar verdergaat is heel de OCMW-kas dus leeg. Wat is de bedoeling naar de toekomst toe? Besparen op kosten of de gemeentelijke bijdrage laten stijgen? Antwoord: Ja, maar dit is een overraming. Leefbaar, CD&V en Groen: Ja. N-VA: Onthouding. 3
6. Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2016 van OCMW Merksplas kennisname De jaarrekening 2016 van het OCMW van Merksplas werd goedgekeurd bij besluit van de gouverneur wnd. van 25/10/2017. De OCMW-raad wordt verzocht hiervan kennis te nemen. 7. Draaiboek LOI actualisatie Het Lokaal Opvanginitiatief van Merksplas (LOI) beschikt reeds van bij de opstart over een draaiboek. Het draaiboek beschrijft de afspraken en procedures die op de werking van het LOI van toepassing zijn. Op regelmatige tijdstippen wordt dit draaiboek geëvalueerd en indien van toepassing, bijgestuurd op voorstel van de begeleidende maatschappelijk werkers. Aan de OCMWraad wordt gevraagd om het geactualiseerde draaiboek goed te keuren. 8. Jaarverslag LOI 2016 kennisname De OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het werkingsverslag van het LOI (Lokaal Opvanginitiatief) over het jaar 2016. 9. IOK statutenwijziging (buitengewone algemene vergadering 23/01/2018) goedkeuring en aanduiding volmachtdrager Op 23/01/2018 gaat er een buitengewone algemene vergadering van IOK door met volgende agenda: statutenwijziging/varia. De OCMW-raad wordt gevraagd de statutenwijziging goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden. 10. IOK buitengewone algemene vergadering 19/12/2017 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger Op 19/12/2017 gaat er nog een buitengewone algemene vergadering van IOK door. De OCMWraad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden. Goedgekeurd 11. Ethias buitengewone algemene vergadering 27/11/2017 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger 4
Op 27/11/2017 gaat een buitengewone algemene vergadering van Ethias door. De OCMW-raad wordt gevraagd de agenda goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden. 12. Varia rondvraag -Ik maak de raad er attent op dat er een projectoproep is van het kinderarmoedefonds van de Koning Bouwdewijnstichting Uitsluiting uitsluiten en ontwikkeling omarmen Voorzitter zegt dit ook ontvangen te hebben en deze projectoproep te zullen bekijken. Volgende OCMW-raad op 20/12/2017 5