Notulen van de jaarvergadering van woensdag 9 maart 2016 Aanwezig bestuur Wim Vilters (voorzitter), Wim Tekampe (penningmeester), Jan Knol (secretaris), Pieter Meijer, Ben van Onna en Klaas Zeelte. Algemeen Bestuursleden. Bewoners 27 x Opening Wim Vilters heet alle aanwezigen van harte welkom en opent de vergadering. Hij geeft aan dat dit zijn eerste vergadering is die hij voorzit omdat hij nog maar kort die rol in het bestuur vervult. Jan Knol neemt de agenda door. Deze is op het projectiescherm tijdens de hele vergadering te volgen. Dirry Schröder merkt op dat deze definitieve agenda afwijkt van de versie die in de nieuwsbrief bij de uitnodiging voor de jaarvergadering was opgenomen. Zij had deze versie met de notulen van 2015 graag van te voren ontvangen.! Vaststellen agenda Er zijn geen toe te voegen agendapunten, daarmee is de agenda vastgesteld. Mededelingen Er zijn geen bestuurs-mededelingen voorafgaand aan de vergadering. Bestuurssamenstelling Wim Vilters stelt zich vervolgens uitgebreider voor aan de vergadering. c) Afscheid bestuursleden Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 1
Kees van den Brink heeft recent besloten zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen. Hij staat dus nog wel op de foto maar ontbreekt daarom bij de taakverdeling. Wim Vilters vraagt Kees naar voren te komen en memoreert dat Kees, die onder meer het beheer van de website en de Facebookpagina van de wijkraad deed, met name om leeftijdsredenen heeft besloten zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen. Hij is jarenlang zeer actief geweest binnen het bestuur en zijn inbreng zal worden gemist. Gelukkig wil Kees nog graag als vrijwilliger voor het bestuur de nodige klussen blijven doen. Wim overhandigt Kees onder applaus van de vergadering een cadeaubon. Ben van Onna richt vervolgens het woord tot Willeke Meijer die in dit verslagjaar, gezien haar andere werkzaamheden, heeft besloten haar bestuurstaken neer te leggen. Willeke is lang bestuurslid en voorzitter van de wijkraad geweest en heeft in die periode heel veel activiteiten opgezet en uitgevoerd. Zelfs optreden als Paashaas was geen probleem voor haar. Willeke blijft graag als vrijwilligster aan de wijkraad verbonden. Ook zij ontvangt onder applaus van de vergadering een cadeaubon. Herman Rutgers heeft zijn bestuurswerkzaamheden al eerder moeten beëindigen in verband met zijn gezondheid. Ook van hem wilden we vanavond afscheid nemen maar hij heeft zich hiervoor helaas moeten afmelden. Het bestuur regelt zijn afscheid dus op een ander moment. Notulen jaarvergadering 2015 De notulen van deze jaarvergadering lagen bij binnenkomst op de tafel bij de presentielijst. Daarom wordt de vergadering 15 minuten geschorst voor een leespauze. De voorzitter neemt vervolgens deze notulen bladzijde voor bladzijde door. Er zijn geen open/of aanmerkingen. Daarmee zijn ze, met dank aan de notulist, vastgesteld. Overzicht van activiteiten in 2015 Jan licht deze kort toe. De punten met de grijze toevoeging komen later in de vergadering uitgebreider aan de orde. Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 2
Financiën Wim Tekampe licht deze cijfers toe en op een vraag daarover wordt uitgebreider stilgestaan bij het subsidiebedrag dat de wijkraad jaarlijks van de gemeente ontvangt. Het jaarlijkse subsidiebedrag bestaat uit een vast bedrag (bestuurskosten) en een bedrag per inwoner. Voor 2016 wijzigt hierin nog niets maar met ingang van 2017 wordt de subsidie voor alle wijk- en dorpsraden vastgesteld op basis van de verrichte activiteiten. Verslag kascommissie 2015 De kascommissie bestond dit jaar uit Henk den Ottelander en Ko Lieferink, Ko was vanavond helaas niet aanwezig zijn. Henk licht de bevindingen van de commissie toe: De conclusie van de controle is dat de kas- en bankgelden overeenkomen met de in het financieel verslag opgenomen verantwoording. Het geheel geeft een getrouw beeld van inkomsten en uitgaven. Op basis van de gevoerde administratie stelt de commissie voor om de penningmeester/het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Wel heeft de commissie de penningmeester geadviseerd de onderliggende stukken in het vervolg te nummeren zodat het zoeken en vinden ervan minder tijd hoeft te kosten. De vergadering stemt met applaus in met het advies van de commissie en daarmee is de penningmeester/het bestuur gedechargeerd. Benoeming kascommissie 2016 Het bestuur wil voor de continuïteit de kascommissie in het vervolg samenstellen twee leden en een reserve-lid. Op de vraag of Henk ook het komende jaar deel van de commissie wil uitmaken antwoordt deze bevestigend. Ko Lieferink treedt af. Kees van den Brink wordt gekozen als nieuw lid van de commissie en Willeke Meijer als reserve lid. Volgend jaar treedt Henk dus af, blijft Kees aan en vormt met Willeke de kascommissie voor 2017 en dan kiezen we tijdens de jaarvergadering weer een nieuw reserve-lid. Begroting 2016 Deze is al voor 1 mei 2015 ingediend bij de gemeente in het kader van de jaarlijkse subsidie aanvraag voor 2016. Het gaat om een bedrag van 7.200,- Intussen zijn de begrote posten nogal gewijzigd door onder meer het vervallen van de Westenwind. Daarom is deze begroting niet in deze notulen opgenomen. Pauze Voortgang lopende activiteiten Voetbalkooi: Pieter Meijer licht toe dat de nieuwe voetbalkooi eind 2015 is geplaatst en in april 2016 officieel wordt geopend. Morgenavond (10 maart) is er weer een projectgroepvergadering. Daarbij zijn de officiële opening, het onderhouds- en het beheerplan voor de kooi aan de orde. Het is de bedoeling dat naast de voetbalkooi ook het nieuwe jeugdhonk wordt geplaatst. De plannen hiervoor zijn in een vergevorderd stadium. Voor de jongere jeugd worden twee voetbaltrapveldjes in onze wijk aan de van der Goesstraat (plaats oude Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 3
voetbalkooi) en aan de Breitnerstraat vernieuwd. Er werden nog vragen gesteld over het verdwijnen van de oude voetbalkooi en de redenen daarvoor, maar de voorzitter stelt voor daar nu niet meer op in te gaan. Buurtpreventieteam: Klaas Zeelte legt uit hoe het nieuwe team tot stand is gekomen. Er zijn nu 48 deelnemers aan dit nieuwe team dat eind januari 2015 van start is gegaan. Vanaf het begin is aangegeven dat we dit team BPT met de deelnemers willen organiseren en in de komende weken gaan we daarover met hen in overleg. We werken heel nauw samen met de politie, de gemeente en met andere teams in Duiven. Op een vraag daartoe wordt toegelicht dat we in het komende jaar ook aandacht besteden aan het opleiden van de deelnemers door bijvoorbeeld gezamenlijke acties met de politie te organiseren in onze wijk. BOSS (Bewegen, Ontmoeten, Sporten en Spelen): Jan Knol maakt vanuit het bestuur deel uit van deze projectgroep. De gemeente wil komen tot een nieuw beleidsplan op deze gebieden en heeft het initiatief, in het kader van het verder ontwikkelen van overheidsparticipatie als nieuwe werkwijze, bij deze projectgroep neergelegd. In tussen zijn de doelen vastgelegd en volgende week (17 maart) worden de plannen gepresenteerd aan de raadscommissie Burger en samenleving. Overleg besturen wijk- en dorpsraden: Ben v. Onna legt uit dat we samen met de andere wijk- (2) en dorpsraden (2) en met de gemeente overleggen over de taken van de raden. Tot nu heeft de gemeente voor een drietal gebieden het initiatief bij de raden neergelegd: groenonderhoud, speelterreinen en veiligheid. Volgende week (16 maart) vindt een tweede overleg plaats om te zien of ook taken in het sociaal domein door de raden kunnen worden opgepakt en welke activiteiten daartoe kunnen worden ontwikkeld. Communicatie: Ben v. Onna beschrijft de gang van zaken op dit terrein. We zijn o.a. overgestapt op een digitale (via e-mail) versie van de nieuwsbrief. Daarvoor hebben zich intussen ruim 170 belangstellenden ingeschreven en 8 inwoners ontvangen de informatie op hun verzoek nog schriftelijk. Het bestuur beschouwt dit als een goed begin en we gaan er op inzetten om dit aantal verder uit te breiden. De vergadering is hier redelijk kritisch over. Vindt het jammer dat de Westenwind niet meer in de brievenbus verschijnt, twijfelt of de nieuwsbrief in de nieuwe vorm voldoende respons gaat opleveren en adviseert het bestuur dit opnieuw te overwegen om (actuele) activiteiten toch via bijvoorbeeld een flyer huis-aanhuis te blijven verspreiden. Ook wordt geadviseerd om bij de voorgenomen stroomlijning van de communicatie te denken aan rol die opleidingsinstituten als HAN en Candea daarin zouden kunnen vervullen. Geplande activiteiten en vergaderdatums 2016 Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 4
Buurtschoonmaakdag Pieter Meijer gaat nader in op deze activiteit die op zaterdag 28 mei is gepland. Het is bedoeling dat zoveel mogelijk buurtbewoners en ook scholieren van de Kameleon aan deze actie deelnemen onder het motto: Duiven west schoon de zomer in! Hij doet een oproep om mee te denken bij de opzet en verdere organisatie van dit evenement. Dat levert geen respons op. Er worden wel vragen gesteld onder meer over de organisatie op een zaterdag (geen schooldag!) en over de wijze van werken (ook gezien eerdere vergelijkbare activiteiten). Wijkontwikkelingsplan Jan Knol licht dit plan toe aan de hand van een 5 tal sheets Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 5
Er zijn vragen over de looptijd van dit project en of er duidelijkheid bestaat over de hoeveelheid tijd die deelnemers er in moeten steken. Jan Knol licht toe dat we met dit project wel bezig zijn tot eind van het jaar en dat het nu nog niet mogelijk is om aan te geven hoeveel tijd dit zal vergen. Dat is ook afhankelijk van de werkzaamheden die deelnemers aan de werkgroep gaan verrichten. Het bestuur houdt de wijk op de hoogte van het vervolg. Rondvraag Joop Leblanc vraagt of er al meer duidelijkheid is over het Palet als ouderenvoorziening in onze wijk gezien de discussie die met de gemeente loopt over de huurbetaling van verenigingen etc. Wim Vilters geeft aan dat de wijkraad geen partij is in deze. Natuurlijk weet het bestuur dat deze discussie loopt maar wij zijn nog niet op de hoogte van de precieze stand van zaken. Simon Wesdijk, bestuurslid van het Palet, licht toe, dat het er naar uitziet dat het Palet voorlopig nog een aantal jaren vooruit kan. Het Palet-bestuur is hierover met de gemeente in onderhandeling. Zodra daarover meer duidelijkheid is wordt dat door het Palet bekendgemaakt. Kees van den Brink geeft aan dat er door zijn vertrek wellicht gekeken moet worden naar een ander bestuurslid voor het nieuwe stichtingsbestuur van het jeugdhonk waarvoor hij zich als afgevaardigde van de wijkraad beschikbaar had gesteld. Jan Knol merkt op dat er niet per definitie een afgevaardigde van ons bestuur in dat nieuwe bestuur zitting moet nemen. Dit nieuwe bestuur wil niet enkel jongeren als bestuurslid maar wil dit bestuur zo breed mogelijk (ook qua leeftijd) samenstellen. Hij vraagt of Kees op die basis zijn beschikbaarheid voor dit nieuwe bestuur wil handhaven. Kees is daartoe bereid. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde dankt Wim Vilters iedereen voor de aanwezigheid en de positieve inbreng die door iedereen is geleverd. Hij nodigt alle aanwezigen uit om onder het genot van een drankje nog even na te praten. Notulen jaarvergadering Wijkraad Duiven West d.d. 9 maart 2016 Pagina 6