OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 07 februari 2017 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. van, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 3 JANUARI 2017 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 3 januari 2017 wordt goedgekeurd. Stemming 2 KLACHTENREGLEMENT STAD EN OCMW DEINZE Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; en in het bijzonder art. 203 en 204 betreffende de organisatie van een systeem van klachtenbehandeling; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het meerjarenplan 204-2019 waarbij de bestuurskracht en de kwaliteit van de dienstverlening verhogen door synergie en samenwerking van het Sociaal Huis en de stadsdiensten een prioritaire doelstelling is, Gelet op het voorstel van een gemeenschappelijk klachtenreglement van Stad en OCMW, zoals opgemaakt door de communicatieambtenaar in overleg met de kwaliteitscoördinator en het diensthoofd interne zaken;
Verantwoording Stemmen Overwegende dat de huidige klachtenreglementen van Stad en OCMW Deinze reeds zeer gelijklopend zijn waardoor de wijzigingen beperkt zijn; Overwegende dat één gemeenschappelijke klachtencoördinator, namelijk de communicatieambtenaar, de efficiëntie verhoogt; Overwegende dat de behandeling van klachten een verantwoordelijkheid van het diensthoofd van de betrokken dienst blijft; BESLIST: Artikel 1: Het gezamenlijk klachtenreglement voor Stad en OCMW goed te keuren. Artikel 2: Afschriften van dit besluit worden voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht aan de communicatieambtenaar, het diensthoofd interne zaken en de kwaliteitscoördinator. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 3 LDC ELFDORPEN: DIGITALISATIE: FACEBOOK EN ENQUÊTE Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Facebook pagina van Elfdorpen (nog niet online voorstelling tijdens raad van 7/02/2017); Gelet op de enquête van Elfdorpen waarbij het huidige aanbod en het mogelijke toekomstige aanbod wordt bevraagd bij onze gebruikers. Dit wordt zowel op papier als digitaal voorzien; Verantwoording Overwegende dat een eigen Elfdorpen-Facebook pagina de nieuwe dienstverlening op de site Elfdorpen op een eenvoudige manier met een ruim publiek kan delen: verruimd aanbod LDC,
integratie van de thuiszorgdiensten, de integratie van het seniorenhuis, de aanwezigheid van 5 externe dienstverleners op de eerste verdieping; Overwegende dat het dienstencentrum Elfdorpen sterk inzet op het dichten van de digitale kloof bij de senioren; Overwegende dat een globale bevraging bij de huidige (niet-)gebruikers van het LDC Elfdorpen kan leiden tot nieuwe initiatieven op de site Elfdorpen, een sterkte-zwakte analyse van de huidige werking en het opmaken van verbeter- dan wel vernieuwingsprojecten binnen het lokaal dienstencentrum; Stemmen BESLIST: Artikel 1: De OCMW-raad keurt de start van de Elfdorpen Facebook-pagina goed voor publicatie en deze wordt tijdens deze Raad door de Voorzitter live online geplaatst. Artikel 2: De OCMW-raad keurt de enquête Elfdorpen goed, de bevraging zal in de loop van maart 2017 verspreid worden (papier + digitaal (via Facebook)). Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 4 NIEUW WOONZORGCENTRUM: GUNNING VAN DE OMGEVINGSWERKEN NA OPENBARE AANBESTEDING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het raadsbesluit van 8 november 2016 houdende goedkeuring van de plannen, de raming en bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het lot omgevingswerken nieuw woonzorgcentrum; Gezien het bovenvermeld lot volgende werken omvat : o Afbraakwerken gebouwen (bergingen, fietsenberging, oude cafetaria-veranda o Nieuwe verhardingen o Groenaanleg o Tuinmeubilair o Fietsenstalling o Buitenverlichting o Fontein (patio) o Poort Gelet op de opgemaakte raming voor een bedrag van 588.996,80 inclusief btw (12%) Gelet op het proces-verbaal van opening van de inschrijvingen van het lot omgevingswerken van 26 januari 2017; Gelet op het gunningsadvies van de ontwerper houdende voorstel van gunning van de opdracht aan de laagst regelmatige inschrijver, zijnde Grondwerken Declercq bvba, Steenovenstraat 96A te 8760 Meulebeke, na onderzoek van de inschrijvingen, voor de som van Gelet op de kennisgeving aan de laagst regelmatige inschrijver van de intentie tot gunning met vermelding van de aanvangsdatum op datum van heden; Verantwoording Overwegende dat uit het onderzoek van de inschrijvingen gebleken is dat de laagst regelmatige inschrijver na rekenkundig onderzoek van de inschrijvingen, Grondwerken Declercq bvba, Steenovenstraat 96A te 8760 Meulebeke is; Overwegende dat deze overheidsopdracht valt onder de Europese opdrachten waarbij we als aanbestedende overheid gevat zijn door een wachttermijn van 15 dagen (stand still) zodat alle participerende aannemers in de mogelijkheid worden gesteld om eventuele bezwaren te opperen tegen onze intentie te gunnen aan de laagst regelmatige inschrijver; Overwegende dat de noodzakelijke investeringskredieten voorzien zijn op het aangepaste meerjarenplan 2014-2019; Na bespreking; Stemmen
BESLIST: Artikel 1: Het OCMW Deinze heeft de intentie om de overheidsopdracht voor de omgevingswerken van het nieuw woonzorgcentrum Karel Picqué, na openbare aanbesteding en conform het advies van de ontwerper, te gunnen aan Grondwerken Declercq bvba, Steenovenstraat 96A te 8760 Meulebeke voor de som van 344.261,89 (exclusief btw) of 385.573,32 (inclusief 12% btw). Artikel 2: De intentie om deze overheidsopdracht te gunnen wordt gemeld aan alle deelnemende aannemers die, in toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten, het recht hebben om binnen de 15 dagen hun eventuele bezwaren officieel neer te leggen (= stand still). Artikel 3: Pas na het verstrijken van de stand still kan de definitieve gunning gebeuren en zal het bevel van aanvang van de werken betekend worden aan de laagst regelmatige inschrijver. Artikel 4: Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder van het OCMW-Deinze, van het diensthoofd technische dienst, de algemeen directeur woonzorg en het diensthoofd sociaal huis. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 5 DOMUS DONZA: SLOPING GEBOUWEN DRIESSTRAAT 75-77 PETEGEM Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het aangepast meerjarenplan voor de periode 2014-2019 en gelet op het goedgekeurde investeringsbudget voor het jaar 2017; Gelet op het besluit van het vast bureau van 3 september 2015 houdende bespreking van de stand van zaken in het dossier bouw van een meergezinswoning, ontworpen door architect Geert Vleeschouwers; Verantwoording In afwachting van een nieuwe RUP voor het gebied waarvan de site Driesstraat 75-77 deel van uitmaakt, is het aangewezen om de oude woningen en stallingen te slopen en om het terrein te nivelleren; Op het aangepast meerjarenplan 2014-2019 zijn investeringskredieten voor dat project voorzien;
Stemmen BESLIST: Artikel 1: In afwachting van een nieuwe RUP voor het gebied Petegem waarvan de site Driesstraat 75-77 deel van uitmaakt, worden de oude woningen en stallingen gesloopt en zal het terrein worden genivelleerd. Artikel 2: Architect Geert Vleeschouwers wordt belast met de opmaak van een raming, bijzonder bestek en de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor deze opdracht Artikel 3: Afschriften van dit besluit worden bezorgd aan Eddy De Meulemeester, Hilde Van Landuyt en Peter Coppens. Artikel 4: Op voorstel van raadslid Eddy Donné zal onderzocht worden of het braakliggend terrein tijdelijk kan ingezaaid worden als bloemenweide. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de M1 MEDEDELINGEN De Raad neemt kennis van : De flyer Altijd al gedroomd van een eigen woning, uitgegeven door Vlaanderen is wonen De brochure Samen bouwen aan de oplossingen van morgen uitgegeven door Belfius Bank en Verzekeringen De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 10 uur.
Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere