is een basis software voor kapsalons. HairPro bevat alle nodige elementen om op administratief vlak, onmiddellijk te kunnen starten. Het programma is niet alleen overzichtelijk, het is eenvoudig én gebruiksvriendelijk te beheren. Ideaal dus voor een startend kapsalon of iemand die van de klassieke fiche wil overschakelen naar een digitale verwerking. Vermijd zo heel wat tijd, stress en rompslomp rond uw administratie en hou meer tijd vrij voor de zaken die werkelijk graag onderneemt. Met HairPro, uw no-nonsens software leverancier, bent u zeker van een aangename en vlotte samenwerking. De installatie en opleiding van het programma nemen slechts een halve dag in beslag.
Homescherm / Klantenfiche Op het homescherm kan je een klantenfiche oproepen/visualiseren door eenvoudig ofwel de voornaam of naam of een deel van een van beiden in te geven. Je kan, indien gewenst, ook een foto toevoegen. De klantenfiche bevat naam, adres, taal, geslacht, geboortedatum, telefoon, gsm, email en ook de datum dat de klantenfiche is aangemaakt. Aan de linkerzijde heb je een scherm met een overzicht van al je klanten. Hierop kan je ook scrollen om een klant te zoeken. Deze lijst vermeldt, voor zoverre alle gegevens werden ingevoerd: de naam, de stad en tel. en gsm nummer. Onderaan heb je een veld voor opmerkingen die belangrijk kunnen zijn.
Afrekening Het afrekening scherm is opgedeeld in 4 zones. Eerst moet men op het hoofdscherm de klant aanklikken, daarna op de het veld afrekening en komt men op bovenstaand scherm terecht, u ziet er aan de linkerzijde de vorige afrekeningen, aan de rechterzijde de klantenkaarten. Voor de klantenkaarten kan men zelf het kortingspercentage ingeven alsook het aantal beurten bv 8, 10 of 12. Voor een nieuwe afrekening klikt men op de prestaties die geleverd werden, ieder prestatielijn kan ook verwijderd worden. De prestaties zijn zelf aan te passen naar de behoeften van het salon maar wel in het tabblad instellingen, ook producten zoals lak of shampoos die men apart verkoopt kunnen daar in opgeslagen worden. Van zodra de klantenkaart de nodige afrekeningen bevat en men een nieuwe afrekening maakt wordt gevraagd of men de kaart wil afprinten
Kleurkaart Alle gebruikte merken en producten, soort kleurspelden worden ingebracht als artikels. Deze zijn te visualiseren via een keuzelijst. Voor iedere klant kan aan de hand van deze keuzelijst - een kleur of permanentkaart aangemaakt en opgeslagen worden. Dit biedt het voordeel dat er niet moet gezocht worden naar welke producten bij een vorige kleuring gebruikt werden en de klant het zelfde resultaat kan/mag verwachten. Indien gewenst kan men ook hier een foto toevoegen van het laatste behaalde resultaat. Onderaan is terug een veld voorzien voor specifieke opmerkingen.
Instellingen Op het scherm instellingen ziet men 6 tabbladen waar men zelf zaken kan toevoegen of aanpassen. Behandelingen Op dit tabblad kan je dus al de prestaties en verkopen ingeven, je bepaald zelf de volgorde en de plaats op de pagina Afrekening alsook je eigen interpretatie aan de tekst
Krulspelden Op het tabblad krulspelden kan je alle kleuren van je krulspelden en eventueel opmerkingen hieromtrent ingeven, die komen dan in een keuzelijst terecht die je kan gebruiken in de fiche permanent.
Producten In het tabblad producten komen alle namen voor van de leveranciers van je producten. Ook deze lijst is onbeperkt.
Kleuren Op het tabblad kleuren kan je al je referenties en hun omschrijving of opmerking ingeven die komen dan terecht in een keuzelijst die gebruikt wordt in de kleurkaart Rapporten Op het tabblad rapporten kan men een overzicht krijgen van de verkopen en het aantal geleverde prestaties per dag en per klant bekijken. De lijst is
standaard ingesteld op één week maar door op de kalender te klikken kan men de periode zelf bepalen.
Door op het veld Overzicht laatste 3 jaar te klikken krijgt men de omzet te zien over de laatste 3 jaren. Dit geeft u een goed overzicht om zo de maanden met elkaar te vergelijken.