Reglement projectsubsidies verenigingsmanager Met deze projectsubsidies wil de stad vitale sportverenigingen subsidiëren bij het aanstellen van een verenigingsmanager. De verenigingsmanager heeft als doel de sportvereniging te professionaliseren op zakelijk, maatschappelijk of sporttechnisch vlak. De sportvereniging dient voldoende maatschappelijke resultaten te behalen. Artikel 1 Projectsubsidie De subsidie wordt goedgekeurd voor een periode van 1, 2 of 3 jaar. De toekenning van subsidies gebeurt jaarlijks en is onder voorbehoud van voldoende middelen binnen de stedelijke begroting en van de uitgekeerde dotatie van de Vlaamse overheid binnen het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sport-voor-allen-beleid. De subsidie mag enkel aangewend worden voor de loonkost van de verenigingsmanager. Er zijn drie mogelijke profielen die je al of niet kan combineren: Sporttechnisch profiel Zakelijk profiel Sociaal-maatschappelijk profiel De subsidie bedraagt maximaal 50.000 euro/jaar. Artikel 2 Voorwaarden projectsubsidies 1 Een vereniging komt in aanmerking voor projectsubsidies indien het een vitale sportvereniging is. Hiervoor moet ze voldoen aan volgende cumulatieve criteria: al minimaal drie jaar een erkende en gesubsidieerde Antwerpse sportvereniging zijn; een financieel gezonde vereniging zijn; een duidelijke missie en visie hebben; een stabiele of positieve ledenevolutie hebben; een stabiele of positieve evolutie op basis van kwaliteitscriteria in de subsidiedossiers hebben (aantal gekwalificeerde trainers/begeleiders, aantal gevolgde opleidingen en bijscholingen, specifieke doelgroepen, ). 2 Samenwerkingsverbanden Indien het gaat om een samenwerkingsverband van sportverenigingen wordt er bij voorkeur 1 juridische structuur opgericht. Indien deze overkoepelende juridische structuur afwezig is, fungeert 1 van de partijen als prioritaire partner. Bij elk samenwerkingsverband voldoet minstens een van de partners aan de voorwaarden zoals bepaald in Artikel 2 1. Bij elk samenwerkingsverband is er een samenwerkingsovereenkomst met duidelijke taakafspraken en een bepaling van de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van elke partij.
Artikel 3 Aanvraag projectsubsidie De aanvraag bestaat uit twee onderdelen: 1 Beschrijving van het project: 1. Schets van de ruime context van de sportverenging. Wat is de missie en visie? Welke meerwaarde biedt de sportvereniging? Wat is de motivatie om een projectaanvraag te doen? Welke meerwaarde creëert de verenigingsmanager? 2. Functieprofiel en taakomschrijving van de verenigingsmanager. 3. Plaats van de verenigingsmanager in het organogram. 4. Financiële haalbaarheid van het project. 5. De aanwervingsprocedure die wordt gevolgd. 6. Het statuut van de verenigingsmanager. 7. Bewijs dat er gedragenheid is bij de sportvereniging om een verenigingsmanager aan te werven. 2 Beschrijving van de maatschappelijke resultaten die de sportvereniging behaalt/wenst te behalen op vlak van: jeugdwerking; integratie; samenhorigheid; individuele ontplooiing; samenwerking met buurt/school/andere sportverenigingen/ ; een uitgebreid en divers aanbod om doelgroepen kansen te geven; promotie van sport en stad; ethisch en medisch verantwoord sporten; stimuleren van een gezonde levensstijl; De maatschappelijk resultaten worden beschreven door concrete doelstellingen met duidelijke resultaatsindicatoren en de belangrijkste acties per doelstelling. Bij de doelstellingen, resultaatsindicatoren en acties wordt de rol die de verenigingsmanager er in opneemt omschreven. Artikel 4 Procedure 1 Aanvraag De aanvraag kan uitsluitend ingediend worden bij de vzw Antwerpen Sportstad. De aanvraag gebeurt digitaal via de daartoe voorziene website. Er kunnen jaarlijks 2 subsidierondes georganiseerd worden. De projectaanvraag wordt ingediend ofwel ten laatste op 1 februari ofwel ten laatste op 1 oktober. Uiterlijk 15 kalenderdagen na indiendatum krijgt de sportvereniging melding of er al dan niet informatie ontbreekt. De sportvereniging krijgt 2 weken de tijd, na de kennisgeving, om de nodige informatie aan te leveren.
2 Beoordelingscriteria De projectaanvragen worden beoordeeld door een beoordelingscommissie rekening houdende met volgende criteria: de krijtlijnen van het actuele stedelijke meerjarenplan; de kwaliteit van de projectaanvraag; de vitaliteit van de sportvereniging; de maatschappelijke relevantie van de sportvereniging; de beoogde maatschappelijke resultaten; de financiële en inhoudelijke haalbaarheid van het project; de mate van eigen inbreng; de mate van samenwerking met partners binnen en buiten de sportsector; het innovatieve karakter van het project voor de stedelijke samenleving of voor de sportsector; 3 Beoordelingscommissie De beoordelingscommissie beoordeelt alle projectaanvragen en maakt haar advies over aan de raad van bestuur van de vzw Antwerpen Sportstad. De beoordelingscommissie bestaat uit: Stemgerechtigde leden: 2 medewerkers van de sportdienst 2 externe experten 1 afgevaardigde van de sportraad stad Antwerpen directeur van de sportdienst Niet-stemgerechtigde leden: Vertegenwoordiging van de afdeling sportverenigingsondersteuning De directeur van de sportdienst is de voorzitter van de beoordelingscommissie. De raad van bestuur zal elk jaar de nominatieve samenstelling meedelen aan het college van burgemeester en schepenen. De leden van de beoordelingscommissie dienen de vergadering te verlaten indien zij rechtstreeks dan wel via familiebanden betrokken zijn bij de besproken aanvraag. 4 Beslissing Elke beslissing die betrekking heeft op het toekennen van projectsubsidies wordt genomen door de raad van bestuur van de vzw Antwerpen Sportstad. Zodra het college van burgemeester en schepenen hiervan kennis heeft genomen wordt de sportvereniging zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht via de door de vzw Antwerpen Sportstad daarvoor voorziene kanalen. Artikel 5 Verplichtingen na goedkeuring aanvraag Er wordt een overeenkomst opgesteld tussen de sportvereniging en vzw Antwerpen Sportstad. Deze overeenkomst omvat de doelstelling, de resultaatsindicatoren, de acties, de uitbetalingsmodaliteiten en de wijze waarop de middelen dienen aangewend te worden. De sportvereniging stelt zich in regel met alle verplichtingen van het werkgeverschap. De sportvereniging dient jaarlijks een inhoudelijk en financieel evaluatierapport voor te leggen. Dit rapport wordt voorgelegd aan de beoordelingscommissie. Op basis van dit rapport beslist de beoordelingscommissie of het project bij een meerjarenproject kan verdergaan. De sportvereniging participeert in het coachingstraject vanuit vzw Antwerpen Sportstad. De sportvereniging blijft tijdens de duur van de overeenkomst voldoen aan de voorwaarden geformuleerd in artikel 2.
Artikel 6 Controle Door een aanvraag te doen aanvaardt de sportvereniging elke mogelijke controle van de stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad, noodzakelijk voor de toepassing van dit reglement. De cel sportsubsidies heeft de uitdrukkelijke opdracht om elk subsidiejaar steekproefsgewijs of gericht controle uit te voeren. Artikel 7 Uitbetaling Bij ondertekening van de overeenkomst of na tussentijdse gunstige evaluatie van de overeenkomst krijgt de sportvereniging een voorschot van 50%. Wanneer 50% van de totale loonkost op jaarbasis is uitgegeven en bewezen, krijgt de sportvereniging een 2 de voorschot van 40%. Indien de totale loonkost op jaarbasis is uitgegeven en bewezen, krijgt de sportvereniging het saldo van 10%. Volgende bewijsstukken, afhankelijk van het statuut van de verenigingsmanager, moeten na uitgave en ten laatste drie maanden na het verstrijken van de betrokken periode aangeleverd worden aan de vzw Antwerpen Sportstad: - voor een zelfstandige: facturen + betalingsbewijzen - voor een werknemer in loondienst: loonstaten ondertekend door het betrokken sociaal secretariaat + betalingsbewijzen - voor een werknemer via levering van diensten (bv. in dienst via Vlabus of andere): facturen + betalingsbewijzen Artikel 8 - Opschorting, schrapping of terugvordering Indien na controle zou blijken dat de toegekende projectsubsidie niet of slechts gedeeltelijk correct werd aangewend, of indien eender welke voorwaarde of artikel vermeld in dit reglement niet correct wordt nageleefd, kan het toegekende subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk worden opgeschort, geschrapt of teruggevorderd. Een dergelijke sanctie kan eveneens worden toegepast bij een vereniging die een controle ter zake weigert. In bovenvermelde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerd besluit, de betrokken vereniging eveneens voor bepaalde of onbepaalde tijd uitsluiten van verdere sportsubsidiëring. Artikel 9 Betwistingen Alle niet in dit reglement voorziene gevallen evenals betwistingen over de uitvoering ervan worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10 Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; eenzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning.
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 11 Juridische grond Op dit reglement zijn van toepassing: de wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983; het reglement op de toelagen van de stad Antwerpen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730); het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëring van een lokaal sportbeleid. Artikel 12 Aanvang reglement Dit reglement treedt in werking zodra het is goedgekeurd door de gemeenteraad.