Stichting Bewonerscommissie Jan Roeckplantsoen Jaarverslag 2008
Stichting Bewonerscommissie Jan Roeckplantsoen Jaarverslag 2008 Inhoudsopgave Voorwoord pagina 3 Inleiding pagina 4 Samenstelling van de bewonerscommissie pagina 5 Doelstelling pagina 5 Partners pagina 6 Leefbaarheid & veiligheid pagina 7 Buurtpreventie pagina 8 Activiteiten in de wijk pagina 9 Voorzitter: A.Bni-iche G. van Schoonbekestraat 19 3901 XP Veenendaal Telefoon: 06 12 90 67 41 Email: larachee@hotmail.com
1-Voorwoord Weer een jaar achter de rug. Ik ga niet zeggen dat het een rustig jaar is geweest. Absoluut niet. Het was een jaar met vallen en opstaan. De leden van de bewonerscommissie zijn meerdere malen geconfronteerd met onaangename situaties. Veel problemen bij de uitvoering van de renovatie van onze wijk zijn op het bordje van de bewonerscommissie terechtgekomen. Omdat iedereen vanuit zijn eigen belang handelde, waren er regelmatig communicatiestoringen en klachten. De bewonerscommissie heeft veel tijd gestoken in het op één lijn krijgen van de verschillende partijen. Onze uitleg en bemiddeling waren in de meeste gevallen voldoende om de problemen op te lossen. De leden van de bewonerscommissie verdienen daarvoor een groot compliment. Ik weet hoe moeilijk het is om met twee verschillende petten op te handelen. Toch is het ons dit jaar gelukt het vertrouwen van de bewoners verder te winnen. De lessen zijn getrokken. De renovatiewerkzaamheden verlopen nu naar wens van alle partijen. Bijzonder dank aan de hele organisatie van de Patrimonium Woonstichting De bewonerscommissie gaat in 2009 verder met haar taken en haar mandaat. Plannen zijn er al. Heb jij nog een goed idee voor onze wijk? Aarzel dan niet. Je bent van harte welkom. Je wordt gesteund door een enthousiaste club. Voorzitter A.Bni-iche
2-Inleiding De diversiteit in achtergrond van de leden maakt de bewonerscommissie bijzonder en uniek. Toch hebben de leden maar één doel voor ogen: in de beperkte vrije tijd die ze hebben een zo groot mogelijke bijdrage leveren aan de leefbaarheid van hun wijk. De bewonerscommissie zorgt voor speeltoestellen, goed openbaar groen en een schone wijk, trappenhuizen en galerijen. Daarnaast heeft het stimuleren van onderling contact tussen de bewoners de hoogte prioriteit. Het buurtpreventieproject dat al zijn derde jaar ingaat, heeft nog steeds de hoogste prioriteit gezien zijn bijzondere functie in de wijk. De bewonerscommissie blijft op zoek naar actieve bewoners voor dit project. De bewonerscommissie werkt daarnaast aan verdere verbetering van de communicatie met de partijen waarmee zij samenwerkt of tussen bemiddelt. Het Jan Roeckplantsoen is een kinderrijke buurt.
3-Samenstelling van de bewonerscommissie Dagelijks bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester : A. Bni-iche : S. Van Keulen : D. Van den Berg Algemene leden Alg.lid Alg.lid Alg.lid : R. Ketsellar : M. Benabdellah : A.Koster De huidige commissie heeft een mandaat van twee jaar van 1 januari 2008 t/m 31 december 2009. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van twee jaar en zijn benoembaar voor maximaal twee achtereenvolgende periodes. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Wel hebben ze recht op een vergoeding voor de door de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 4-Doelstelling De bewonerscommissie behartigt de belangen van bewoners van de flats gelegen aan het Jan Roeckplantsoen en de Gilbert van Schoonbekestraat. Daarbij gaat het om het sociaal klimaat, de leefbaarheid en de veiligheid in de woonomgeving. Daarnaast bevordert de bewonerscommissie de leefbaarheid en het welzijn in de buurt in samenspraak en in samenwerking met de bewoners. En voorts al hetgeen dat met de genoemde doelstellingen rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting streeft er naar haar doelen te verwezenlijken door: 1. De bewoners in overlegsituaties met Woonstichting Patrimonium, de gemeente Veenendaal, Stichting De Vaart en de Politie Veenendaal te vertegenwoordigen. 2. Elke actie die het doel van de bewonerscommissie nastreeft zowel in materiële als immateriële zin te stimuleren, initiëren en steunen. 3. Inspraak en medezeggenschap van bewoners over zaken die hun woongenot aangaan, na te streven. Een succesvol voorbeeld daarvan is de inspraak bij het renovatieproject van Woonstichting Patrimonium, een project dat voor 2008 op stapel stond.
5-Partners Om haar doelstellingen te verwezenlijken, werkt de bewonerscommissie samen met Stichting voor sociaal cultureel werk De Vaart, de gemeente Veenendaal en Woonstichting Patrimonium. Gemeente Veenendaal De gemeente Veenendaal is verantwoordelijk voor de groenvoorziening, de leefbaarheid en veiligheid in de wijk. De gemeente financiert dan ook voor de helft het succesvolle buurtpreventieproject in de wijk. De wijkschouw van raadsleden op 30 mei 2007 was een groot succes. Boa s De bewonerscommissie heeft diverse gesprekken gehad met de gemeente over speeltoestellen, onderhoud van het openbaar groen, verharding van de voetpaden in de wijk, het ophalen van grofvuil en de rol van de buitengewoon opsporingsambtenaar (boa). Omdat de aanwezigheid van de boa s nog steeds niet merkbaar is in de wijk, is dat laatste voor verbetering vatbaar. Daarnaast heeft de bewonerscommissie overleg gehad over de nieuwe Wet Maatschappelijke Ondersteuning die begin 2007 is ingevoerd, de vergunning voor de Straatspeeldag en het aanpakken van de overlast van oud papier. Woonstichting Patrimonium Woonstichting Patrimonium ziet in de bewonerscommissie een partner die meedenkt en meewerkt aan de verbetering van de leefbaarheid en veiligheid in het Jan Roeckplantsoen. Andersom vindt de bewonerscommissie altijd gehoor en bereidheid bij Patrimonium om te overleggen. De woonstichting is net als de gemeente Veenendaal voor 50 procent financieel verantwoordelijk voor het buurtpreventieproject. Renovatieproject De bewonerscommissie was in de vorm van diverse overleggen betrokken bij de voorbereiding van de renovatie van de wijk, die is gestart in 2008. In het renovatieplan is eveneens gedacht aan een bescheiden ruimte met toilet en keukenblok waar de bewonerscommissie en het buurtpreventieteam kunnen vergaderen. De bewoners hebben van tevoren een gedetailleerde brochure over de geplande renovatiewerkzaamheden in hun woning en directe woonomgeving ontvangen. De bedoeling was daarmee eventuele onduidelijkheden bij bewoners weg te nemen en elke vorm van miscommunicatie te voorkomen. Daarna is iedere bewoner apart uitgenodigd om een keuken, toilet en douche en andere extraatjes te kiezen. Bij de oplevering hebben de bewoners de gelegenheid gekregen om eventuele aandachtspunten kenbaar te maken. Tijdens de bouwperiode heeft Patrimonium via een nieuwsbrief voor de bewoners uitgebreid aandacht besteed aan de vorderingen van het renovatieproject.
Buurtpreventie Patrimonium stond de toezichthouders altijd te woord als zij overleg wilden over bijvoorbeeld het herstellen van vernielingen in de wijk of vroegen om advies en ondersteuning. Daarnaast stimuleert en onderhoudt de woonstichting de werkgelegenheid in de wijk. Stichting De Vaart Stichting De Vaart biedt ondersteuning bij gesprekken van de bewonerscommissie met diverse instanties en faciliteert vergaderruimte. Daarnaast beheert De Vaart de projectgroep die er voor zorgt dat alle coördinatoren van de verschillende buurtpreventieteams bij elkaar komen voor overleg en biedt ondersteuning bij de opzet van de Straatspeeldag. Doorgeefluik Ook en belangrijke functie van De Vaart is die van doorgeefluik vanuit de werkgroep waar alle bewonerscommissies van Veenendaal zitting hebben, aan de gemeente Veenendaal en Woonstichting Patrimonium. Het gaat daarbij met name om de verantwoordelijkheden van beide instanties over algemene zaken die spelen in al de Veenendaalse wijken. Zo wordt voorkomen dat bewonerscommissies, weliswaar onbedoeld, van het kastje naar de muur worden gestuurd. 6-Leefbaarheid en veiligheid in de wijk Sinds het buurtpreventieproject draait, is de leefbaarheid en veiligheid in de wijk aanzienlijk verbeterd. Dat horen de commissieleden ook direct van de bewoners. Het doel van het project is dat met beter toezicht en beheer op de woon- en leefomgeving de woonkwaliteit in de wijk verbetert. Dat is overigens ook een primaire taak van de bewoners zelf. Zonder de medewerking van hen kunnen de toezichthouders niet. Het buurtpreventieteam is nu voor het derde jaar actief, met als resultaat een wereld van verschil in positieve zin. Dat is mede dankzij de kracht van de coördinator die elke keer de acht toezichthouders weer weet te motiveren. De tabel op pagina 7 toont de activiteiten van het buurtpreventieteam. Het is lekker schoon in de wijk. Het probleem met het zwerfvuil is bijna opgelost. De wijk straalt. Kinderen uit andere wijken komen spelen. Even op de schommel of lekker voetballen. Mensen lopen niet meer met een grote boog om de wijk heen zoals dat voorheen het geval was. De levendigheid in het Jan Roeckplantsoen is toegenomen. Het buurtpreventieteam in actie.
7- Buurtpreventieproject Onderstaande tabel toont de activiteiten van het buurtpreventieteam. Het lijkt makkelijk maar in werkelijkheid is dat niet het geval. Gelukkig staan de meeste bewoners achter het team en zien het resultaat. Dag. taken Bewoners. aangesproken op rommel maken Bewoners. aangesproken over overlast Politie gebeld over Strafbaar feit Schoonmaken rond de flat Vuilniszaken opgeruimd Schoonmaken in de flat Rondjes gemaakt om de flat Rondjes gemaakt Door de wijk Bewoners aangesproken over Loslopende hond Bewoners aangesproken over hondpoep Jan. Feb. Mart. April Mei Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. 1 4 1 1 1 2 2 2 1 1 1 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 12 11 8 6 12 1 2 6 4 10 8 5 4 16 3 12 10 1 3 6 8 6 8 3 4 5 5 2 1 6 4 6 2 4 6 4 12 11 10 11 2 3 5 1 4 3 2 1 3 1 1 2 4 4 2 1 1 1 1 1 1 Gebeld over losliggende stoeptegels 1 1 Gebeld over ratten 1 Gebeld over brievenbus kapot 1 1 Gebeld over ruit kapot 1 1 Gebeld over lamp kapot 1 1 Gebeld over grofvuil 2 3 3 2 1 2 3 4 Deelgenomen aan 1 1 2 1 1 1 activiteiten Praatje maken met 8 8 8 14 11 14 1 1 4 8 10 8 de bewoners Andere zaken 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Tabel. De activiteiten van de toezichthouders in 2008 op basis van de wekelijks declaratie van hun activiteiten. Het gaat om acht toezichthouders en een coördinator.
Resultaten van het preventieteam De gesprekken met bewoners zijn geïntensiveerd. Dat heeft in de praktijk geleid tot meer sociaal contact tussen bewoners onderling. Dat is de grootste winst van dit jaar. Daarnaast hadden de toezichthouders tijdens hun rondes door de wijk veel aandacht voor veiligheid. Gesprekken met bepaalde jongeren in de wijk hebben geresulteerd in goede afspraken. Een groot succes. Leefbaarheid in de wijk stond ook hoog op het lijstje van het buurtpreventieteam. Daarbij hebben de gesprekken en opmerkingen van bewoners geleid tot meer aandacht aan en rondom de flats. Kortom de resultaten van het werk van de toezichthouders zijn duidelijk zichtbaar in de wijk. Dat leverde heel wat complimentjes op van tevreden bewoners. 7-Activiteiten in de wijk Wat begon als een rondje koffie van de toezichthouders bij een van de picknicktafels, heeft zich ontwikkeld tot een spontane samenkomst met bewoners. Als het mooi weer is, zetten bewoners om de beurt koffie en schuiven gezellig aan. Op een gegeven moment ging de koffiepot van links naar rechts tussen meer dan vijftien bewoners. Mensen hebben daardoor onderling beter contact en er is meer begrip en betrokkenheid bij elkaar. Dit creëert een stevige basis die er toe zal leiden dat op den duur een bewonerscommissie niet meer nodig is om de leefbaarheid en de veiligheid in de wijk te verbeteren. Straatspeeldag Naast de spontane koffierondjes, heeft de bewonerscommissie ook verschillende activiteiten georganiseerd. Op de Straatspeeldag van 21 mei 2008 kwamen meer dan 65 kinderen af. Bijzonder was dat voor het eerst een paar ouders zich spontaan had aangemeld als vrijwilliger voor deze activiteit. Daarnaast zijn er diverse gesprekken geweest met individuele bewoners. Dit jaar meldt zich voor het eerst spontaan een paar ouders uit de wijk als vrijwilliger voor de Straatspeeldag.
Het plein Het plein van het Jan Roeckplantsoen is inmiddels populair in heel Veenendaal. Het wordt druk bezocht door jongeren van allerlei nationaliteiten om te voetballen. Sommige bewoners klagen al dat het te druk wordt. Maar er is goed contact met de jongens en de voetballers laten het plein schoon achter. Schoonmaakacties in de wijk Elke twee maanden hielden de toezichthouders van het buurtpreventieteam met kinderen en betrokken bewoners uit de wijk een schoonmaakactie. De bedoeling van dit soort acties is dat de kinderen en ouders zien wat er in de wijk leeft en zich meer betrokken gaan voelen. Daarnaast zien bewoners tegelijkertijd wat de rol van de toezichthouders in de wijk is. De toezichthouders fungeren ook nog eens als rolmodel. Schoonmaakactie samen met kinderen en ouders. Naar de bioscoop 65 kinderen uit het Jan Roeckplantsoen zijn getrakteerd op een bioscoopbezoek. Het doel was de kinderen kennis te laten maken met deze vorm van vrijetijdsbesteding. De kinderen vonden het erg geslaagd. Receptie en bingoavond Op een receptie en bingoavond voor de bewoners kwamen in totaal 25 belangstellenden af. Het was een leuke avond, maar de bewonerscommissie had op een hogere opkomst gerekend. Het doel van de activiteit was de bewoners dichterbij elkaar te brengen om de sociale cohesie in de wijk te bevorderen. Dit proces vraagt om een lange adem en inzet. Gelukkig bestaat Bewonerscommissie Jan Roeckplantsoen uit een enthousiaste groep.