Handleiding Schoolexamenbank vmbo Versie 1.0 1 oktober 2017
- 2 - Inhoudsopgave 1 De Schoolexamenbank vmbo in vogelvlucht... 3 2 Inloggen... 4 2.1 Inloggen met een account van op de Kennisnet Federatie aangesloten scholen... 4 2.2 Inloggen met een persoonlijk Entree-account... 5 2.3 Persoonlijk profiel aanmaken in de Schoolexamenbank vmbo... 5 3 Het Homescherm... 6 4 Gebruikersprofiel... 7 4.1 Profielmodules en Keuzevakken... 7 4.2 Inhoud van andere Profielen... 7 5 Mijn schoolexamens... 8 6 Schoolexamens samenstellen... 9 6.1 Stap 1: Naam schoolexamen en hoofdprofiel... 9 6.2 Stap 2: Leerweg kiezen... 9 6.3 Stap 3: Selecteer soort schoolexamen... 10 6.4 Stap 4: Selecteer examenstof... 10 6.5 Stap 5: Selecteer toetsmatrijs... 11 6.6 Stap 6: Beoordeel de schoolexamenopgaven die geschikt zijn en selecteer deze... 12 6.7 Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde... 13 6.8 Stap 8: Voer exameninformatie in... 14 6.9 Bekijk toetsmatrijs, download examen en docentenhandleiding in Word en bijlagen... 15 6.10 Bewerk Word-examen na... 16 7 Theorie-examen klaarzetten in Quayn of WinToets... 17
- 3-1 De Schoolexamenbank vmbo in vogelvlucht De invoering van de nieuwe beroepsgerichte vmbo-programma s in 2016 vraagt veel van vmbodocenten en hun leidinggevenden. Qua organisatie, leermiddelenontwikkeling, vakgerichte bijscholing, maar óók qua examinering. De kwaliteit van het schoolexamen in het vmbo wordt steeds belangrijker. Alle beroepsgerichte keuzevakken worden met een schoolexamen afgesloten (eventueel in samenwerking met het mbo) en komen met een apart cijfer op de eindlijst van de leerling te staan. Om scholen (docenten en hun leidinggevenden) te ondersteunen bij de ontwikkeling van hun schoolexaminering organiseert SPV professionaliseringsactiviteiten én de ontwikkeling en implementatie van een Schoolexamenbank vmbo. Deze Schoolexamenbank is een doorontwikkeling van de in 2015 gelanceerde Schoolexamenbank vmbo Groen, maar nu voor het gehele vmbo. De Schoolexamenbank vmbo is een online database met vragen voor schoolexamens, zowel voor theorie- als praktijkexamens. Met de Schoolexamenbank vmbo kunnen docenten twee dingen doen: 1. Nieuwe schoolexamens samenstellen uit een database met schoolexamenvragen. 2. Voorbeeldexamens bekijken en deze aanpassen De theorie-schoolexamens in de Schoolexamenbank vmbo kunnen op twee manieren worden afgenomen: 1. Op papier: de samengestelde examens kunnen worden gedownload in Word-formaat 2. Online :theorie-examens kunnen ook online worden afgenomen, met behulp van het toetsprogramma Quayn of WinToets (als de school een licentie bezit). De praktijkexamens in de Schoolexamenbank vmbo kunnen voorlopig uitsluitend op papier worden afgenomen. Om succesvol te kunnen werken met de Schoolexamenbank vmbo is het noodzakelijk dat u een goed uitgewerkt PTA heeft. Zonder dat kader is het samenstellen van een goed. Schoolexamen eigenlijk onmogelijk.
- 4-2 Inloggen Om te kunnen inloggen op de Schoolexamenbank vmbo moet u een account aanmaken. Daarvoor heeft u van een administratief contactpersoon op uw school af van de afdeling ICT een zogenoemde Digicode gekregen. Deze Digicode moet u activeren waarna u kunt inloggen. 2.1 Inloggen met een account van op de Kennisnet Federatie aangesloten scholen Is uw (school)organisatie aangesloten bij de Kennisnet Federatie? Dan kunt u met de inloggegevens van uw (school)organisatie een account aanmaken op de Schoolexamenbank vmbo. Zorg er voor dat u bent ingelogd op het netwerk en/of de portal van de school en open een browser: 1. Klik op de hyperlink met de Digicode die u heeft ontvangen of kopieer deze in de adresregel van de browser 2. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (is het aangegeven e-mailadres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 3. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 4. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 5. Ga naar www.schoolexamenbankvmbo.nl en klik op Inloggen als docent 6. Volg de stappen die op de volgende pagina staan aangegeven bij Persoonlijk profiel aanmaken. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet. Kunt u niet inloggen op de portal van uw school? Ga dan als volgt te werk: 1. Klik op de hyperlink met de Digicode die u heeft ontvangen of kopieer deze in de adresregel van de browser 2. Kies voor de optie Log in met je schoolaccount 3. Zoek uw school op, selecteer deze en klik op Verder 4. Log in op het inlogscherm van uw school met uw eigen inloggegevens 5. Vul het aanmeldscherm van Kennisnet in (e-mailadres correct?) en klik op Versturen/Volgende/Aanmelden* 6. Bevestig uw aanmelding door in het mailtje dat u automatisch is toegestuurd op de hyperlink te klikken* 7. Klik op Digicode activeren OF als er geen Digicode te zien is, knip-en-plak de Digicode dan uit de mail in het invoerveld en activeer deze 8. Ga naar www.schoolexamenbankvmbo.nl en klik op Inloggen als docent 9. Volg de stappen die op de volgende pagina staan aangegeven bij Persoonlijk profiel aanmaken. * Deze stap is niet nodig als u zich al eens eerder heeft aangemeld bij Entree Kennisnet.
- 5-2.2 Inloggen met een persoonlijk Entree-account Is uw (school)organisatie niet aangesloten bij de Kennisnet Federatie? Of heeft u helemaal geen schoolaccount? Dan moet u een persoonlijk Entree-account aanmaken. Een persoonlijk Entree-account maakt u aan op de volgende webpagina: https://selfservice.entree.kennisnet.nl/account/#start Met uw nieuwe Entree-account kunt u vervolgens de Digicode activeren door op de hyperlink te klikken die u heeft gekregen: 1. Klik op Log in met je Entree-account 2. Log in met de inloggegevens van de Entree-account 3. Volg de stappen voor het activeren van de Digicode 4. Klik door naar de Schoolexamenbank vmbo. 2.3 Persoonlijk profiel aanmaken in de Schoolexamenbank vmbo Als u voor de eerste keer inlogt op de Schoolexamenbank vmbo, moet u een persoonlijk profiel aanmaken. Dat gaat in vier stappen: 1. Vul uw voornaam en achternaam in 2. Kies uw school uit de lijst met aangesloten scholen (Let op! Als u zich aan een verkeerde school koppelt, kunt u dit niet zelf corrigeren. Alleen de beheerder van de Schoolexamenbank vmbo kan dit doen (schoolexamenbank@platformsvmbo.nl). Kies dus altijd de juiste school! Staat uw school niet in de lijst? Neem contact op met de beheerder. U bevestigt uw invoer. 3. Kies de profielen waarvoor u lesgeeft. Dit kunnen er één of meer zijn 4. Kies binnen de door uw gekozen profielen de Profielmodules en Keuzevakken aan waarvoor u lesgeeft. U bevestigt uw invoer en kunt aan het werk met de Schoolexamenbank vmbo.
- 6-3 Het Homescherm Eenmaal ingelogd komt u op het Homescherm: Op dit scherm kunt u: 1. Naar uw persoonlijk gebruikersprofiel gaan en dit onderhouden 2. Naar de lijst met door u zelf (of een collega) samengestelde schoolexamens gaan. 3. Met een uitgebreide zoekfunctie zoeken naar specifieke schoolexamenvragen en - opdrachten voor uw profiel 4. Nieuwsberichten voor uw profiel(en) lezen 5. De beschikbare inhoud van de Schoolexamenbank vmbo voor uw profiel(en) bekijken op basis van het examenprogramma 6. Voorbeeldexamens voor uw profiel(en) bekijken.
- 7-4 Gebruikersprofiel Bij eerste inlog heeft u een gebruikersprofiel aangemaakt. Dit bevat: Voor- en achternaam School waar u werkt Profiel(en) waarbinnen u lesgeeft Profielmodule(s) en Keuzevak(ken) die u verzorgt. U kan al deze gegevens altijd aanpassen, behalve de school waar u werkt. Heeft u een verkeerde school gekozen uit de lijst of verandert u van school, neem dan contact op met de beheerder van de Schoolexamenbank vmbo (schoolexamenbank@platformsvmbo.nl). Klik op uw naam in de bovenbalk rechts. Het beheerscherm verschijnt. 4.1 Profielmodules en Keuzevakken De Profielmodules en Keuzevakken die u selecteert in uw persoonlijk profiel, worden zichtbaar in Stap 4 van de Wizard. Op die manier houden we het aanbod van examenvragen en -opdrachten een beetje overzichtelijk. Op dit moment zijn nog niet alle Profielmodules en Keuzevakken gevuld met schoolexamenvrgen en praktijkopdrachten. Profielmodules en Keuzevakken die nog niet actief zijn, zijn doorgestreept. U kan ze niet kiezen in uw persoonlijk gebruikersprofiel. Het Redactieteam van uw profiel is hard bezig om de Schoolexamenbank vmbo verder te vullen. Zodra er nieuwe Keuzevakken of Profielmodules gereed zijn, plaatst het Redactieteam een berichtje op de Homepage. 4.2 Inhoud van andere Profielen Met uw account op de Schoolexamenbank vmbo heeft u toegang tot de inhoud van negen profielen: Bent u geïnteresseerd in de inhoud van een Profielmodule of een Keuzevak van een ander Profiel dan dat waarbinnen u werkt? Selecteer het Profiel en die Profielmodule of Keuzevak in uw persoonlijk gebruikersprofiel en u kunt de inhoud ervan verkennen en opnemen in uw schoolexamens.
- 8-5 Mijn schoolexamens U bereikt dit scherm door op de homepage op de knop Stel een schoolexamen samen te klikken of op elke pagina van de Schoolexamenbank vmbo in de balk rechts bovenin op Mijn schoolexamens te klikken. Op dit scherm kunt u: Een nieuw schoolexamen gaan ontwerpen (knop Nieuw schoolexamen maken). Een al eerder samengesteld examen van u of een collega: o Bekijken (klik op de naam) o Verder ontwerpen waar u was gebleven (klik op het pennetje) o Verwijderen (kruisje): alleen als het examen de status Concept heeft. Vastgestelde schoolexamens kunnen vanwege rapportageredenen niet worden verwijderd Klik op een van de keuzemogelijkheden.
- 9-6 Schoolexamens samenstellen Schoolexamens samenstellen doet u met behulp van een wizard die u in acht stappen door het proces heen leidt. 6.1 Stap 1: Naam schoolexamen en hoofdprofiel Geef het schoolexamen een naam en kies het hoofdprofiel waarvoor het schoolexamen geldt: Vul schoolexamennaam in, kies indien nodig profiel en klik op Volgende stap. 6.2 Stap 2: Leerweg kiezen Kies de leerweg waarvoor u het schoolexamen samenstelt. Selecteer een leerweg en klik op Volgende stap.
- 10-6.3 Stap 3: Selecteer soort schoolexamen Op dit scherm selecteert u het soort schoolexamen dat u wilt gaan samenstellen. De Schoolexamenbank vmbo ondersteunt drie soorten schoolexamens: Theorie-examen Praktijkexamen (een of meer praktijkopdrachten) Combinatie-examen (combinatie van praktijkopdracht en bijbehorend theorie-examen). 6.4 Stap 4: Selecteer examenstof In dit scherm kiest u de examenonderdelen waarvoor u examenvragen wil gaan zoeken. U haalt deze onderdelen uit het PTA: U kunt alle onderdelen van het examenprogramma in- of uitklappen U kunt complete examenprogrammaonderdelen aanvinken maar er ook voor kiezen een specifieke exameneenheid of zelfs een of meer eindtermen of leerdoelen te kiezen. Combinaties zijn ook mogelijk.
- 11 - Let op, op dit scherm verschijnen alle examenprogrammaonderdelen die u in uw persoonlijk profiel heeft geselecteerd, niet alleen de examenprogrammaonderdelen van het door u in Stap 1 geselecteerde hoofdprofiel van het schoolexamen! Klik daarna op Volgende 6.5 Stap 5: Selecteer toetsmatrijs In dit scherm kiest u de Profielmodule of het Keuzevak waarvan de toetsmatrijs gaat gelden voor uw schoolexamen: Selecteer de toetsmatrijs van een Profielmodule of een Keuzevak en klik op Volgende stap. De ingebouwde toetsmatrijzen in de Schoolexamenbank vmbo gaan uit van een ideale verhouding in procenten tussen de soorten vragen in een schoolexamen: Kennis (K) Algemene Beroepsvaardigheden (ABV) Specifieke Beroepsvaardigheden (SBV) Deze ideale verhouding kan verschillen per leerweg en per profielmodule of keuzevak. Uitgangspunt is de norm die door het Cito gehanteerd wordt bij het CSPE, door het Redactieteam van uw profiel aangepast aan de specifieke situatie van een profielmodule/keuzevak en leerweg. Let op, het gaat hier om een adviesnorm, niet om een officieel vastgesteld kader. Het is aan de school in hoeverre deze norm wordt overgenomen. Ga hierbij uit van uw eigen PTA. Kies hieronder de Profielmodule of het Keuzevak waarvan de adviestoetsmatrijs moet worden overgenomen voor het schoolexamen dat u ontwerpt.
- 12-6.6 Stap 6: Beoordeel de schoolexamenopgaven die geschikt zijn en selecteer deze In dit scherm worden alle schoolexamenvragen in de Schoolexamenbank vmbo getoond die voldoen aan uw zoekcriteria: U ziet alle gegevens over elke vraag: toetsterm, examentijd, aantal punten, vraagvorm, trefwoorden, eventuele benodigdheden, ontwikkelaar en ontwikkeldatum. Door op de titel van een opgave te klikken krijgt u een preview van de complete opgave inclusief correctiemodel U kunt de getoonde items filteren op ontwikkelaar (momenteel alleen nog het Redactieteam van uw profiel), Onderwerp (Kennis, Algemene beroepsvaardigheden of Specifieke beroepsvaardigheden) en Rekenvragen U selecteert vragen door ze aan te vinken. Met de knop Selecteer alle vragen selecteert u alle vragen van een opgave in een keer. Onderaan het scherm kunt u tijdens het selecteren twee toetsmatrijscontroles uitvoeren: Verhouding vraagsoorten : selecteert u teveel of te weinig vragen van een bepaalde vraagsoort, dan worden de percentages rood (uitgaande van de zgn. streefpercentages ). De wijze hoe u hier verder mee om wilt gaan is aan de school zelf. Totale examentijd.
- 13 - Bij een Combinatie-examen worden de toetsmatrijsgegevens van het gecombineerde theorie- en praktijkexamen getoond. Bij een Combinatie-examen moet u theorie- én praktijkexamen hebben samengesteld voordat u verder kunt. Klik daarna op Volgende 6.7 Stap 7: Zet de opgaven en vragen in de juiste volgorde U sleept de examenopgaven in de door u gewenste volgorde. De gegevens over examenthema en exameneenheid kunnen hierbij helpen (alle vragen over een bepaald thema achter elkaar bijvoorbeeld). U kunt ook de volgorde van de vragen binnen een opgave wijzigen, maar dat wordt sterk afgeraden omdat deze vragen veelal logisch samenhangen. U kunt inleidingen toevoegen aan vragenblokken in het examen. Door op het document-icoontje te klikken opent zich een tekstvenster. Hierin kunt u tekst intikken of plakken. Klik daarna op Volgende
- 14-6.8 Stap 8: Voer exameninformatie in De Schoolexamenbank vmbo is niet een hulpmiddel voor droogzwemmen, maar is bedoeld als een instrument om échte schoolexamen samen te stellen, voor een concrete groep leerlingen, op een specifiek moment. Daarom moet de docent op dit scherm enkele administratieve gegevens invoeren over het specifieke schoolexamen dat hij heeft samengesteld. In dit scherm voert u gegevens over het door u samengestelde examen in: Unieke PTA-code (code van het schoolexamen binnen uw PTA. Deze moet uniek zijn binnen een schooljaar). Deze is nodig voor de officiële toetsmatrijs en voor de afname van de digitale versie van het (theorie)examen Status: Concept of Vastgesteld (volgens de vaststellingsprocedure van uw eigen school) Naam van de klas/groep waarvoor het examen is bedoeld Leerjaar Verwachte afnamedatum (om het examen later beter te kunnen terugvinden) Zichtbaarheid van het examen (alleen voor u of ook voor uw collega s op school of binnen uw samenwerkingsverband). Klik op Sla schoolexamen op
- 15-6.9 Bekijk toetsmatrijs, download examen en docentenhandleiding in Word en bijlagen Op het schoolexamendetailscherm kunt u verschillende dingen doen met het door u samengestelde examen: Toetsmatrijs bekijken en printen Schoolexamen downloaden als Word-document Correctiemodel downloaden. Dit document bevat ook aanwijzingen voor de docent, benodigdheden, etc. Eventuele bijlagen downloaden Omzettingstabel genereren. De omzettingstabel volgt de berekeningswijze van Cito. Standaard staat de n-term ingevuld op 1. Met de Schoolexamenbank vmbo kunt u een theorie-examen ook digitaal afnemen met behulp van Quayn en WinToets (zie www.quayn.nl). In deze demoversie van de Schoolexamenbank vmbo is de Quayn-optie niet beschikbaar. Het profiel Groen neemt digitale theorietoetsen af met behulp van Toetsplaza (www.toetsplaza.nl).
- 16-6.10 Bewerk Word-examen na Met de Schoolexamenbank vmbo kunt u een Word-versie van het door u samengestelde schoolexamen maken. U moet deze Word-versie controleren en waar nodig aanpassen. Het gaat in het bijzonder om het bij elkaar houden van alle onderdelen van een vraag op één pagina en om het voorkomen van teveel witruimte.
- 17-7 Theorie-examen klaarzetten in Quayn of WinToets Het is mogelijk om een theorie-examen online af te nemen in het toetsservicesysteem Quayn of offline in WinToets. Uw school moet daarvoor wel een licentie hebben op deze systemen. Meer informatie over de mogelijkheden vindt u op de website van de leverancier van Quayn en WinToets, de Rode Planeet: www.drp.nl/projecten/schoolexamenbank-vmbo.html. Het klaarzetten van een theorie-examen werkt als volgt: Het schoolexamen moet de status Vastgesteld hebben! Anders werkt het klaarzetten niet. U klikt in het scherm met de detailinformatie van een schoolexamen op de link Examen klaarzetten in Quayn. Het volgende scherm verschijnt: U vult het e-mailadres in waarmee u ook inlogt op de Quayn-omgeving van uw school. U klikt op Verder en het systeem controleert of uw e-mailadres bekend is. Is dat het geval, dan verschijnt het volgende scherm: De naam van het schoolexamen staat al ingevuld. Dit wordt de naam van het Project in Quayn waarin het schoolexamen wordt opgenomen. Indien gewenst kunt u de naam aanpassen. Ook het e-mailadres staat al ingevuld.
- 18 - U voert het wachtwoord waarmee u inlogt op Quayn in en klikt op Maak schoolexamen aan in Quayn. Na enige tijd verschijnt het volgende scherm: Het schoolexamen is als Project aangemaakt in Quayn. Als u daar inlogt, kan u het examen verder instellen en klaarzetten voor uw leerlingen. Gesloten vragen worden automatisch nagekeken door het systeem. Open vragen zult u zelf moeten nakijken. Scores worden opgeslagen binnen de Quayn-omgeving van uw school.