INFORMATIEBUNDEL DESKUNDIGE OMGEVING Contractueel Aanleg wervingsreserve Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten 1
2
Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.a. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie op de gemeentelijke website, op deze van de VDAB en van de VVSG Publicatie in De Streekkrant Affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling inschrijvingsformulier, te gebruiken bij sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/365 46 32, of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 25 augustus 2017. Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van twee jaar. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. 3
Het gemeentebestuur van Laarne wenst over te gaan tot AANLEG VAN EEN WERFSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE OMGEVING contractueel - salarisschaal B1-B3 Functie : De deskundige omgeving heeft de administratieve organisatie van omgevingsaanvragen tot taak in de meest ruime zin. Hij/zij verzorgt de beleidsvoorbereiding en uitvoering en begeleidt de burger met al zijn vragen in de materie van de ruimtelijke ordening en milieu. Profiel : Je bezit een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, en een rijbewijs B. Laatstejaarsstudenten die met hun kandidatuur een studiebewijs kunnen voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen, worden tot de procedure toegelaten. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling. Aanbod : Boeiende functie - opleidings- en ontwikkelingskansen - gunstige vakantieregeling - salarisschaal B1- B3 met maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Selectieprocedure Bestaat uit een schriftelijk (zaterdag 9 september 2017) en een mondeling gedeelte (tussen 20 en 27 september 2017) en een psychotechnisch gedeelte dat plaatsvindt daartussenin. Meer info Infobrochure met inschrijvingsformulier ter beschikking bij de dienst Personeel & Organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/365 46 32 Solliciteren Tot uiterlijk 25 augustus 2017 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met de nodige stukken, aan het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per e-mail aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen 4
FUNCTIEBESCHRIJVING Deskundige Omgeving 1. Identificatiegegevens Functietitel : Deskundige omgeving Dienst : Grondgebiedszaken Rang : Bv Weddecategorie : B1-3 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : omgevingsambtenaar A1a-A3a 3. Doel van de functie De deskundige omgeving heeft de administratieve organisatie van omgevingsaanvragen tot taak in de meest ruime zin. Hij/zij verzorgt de beleidsvoorbereiding en -uitvoering en begeleidt de burger met al zijn vragen in de materie van de ruimtelijke ordening en milieu 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op niveau van vergunningen Dit omvat onder meer volgende taken : - informeren, helpen en begeleiden van de burger met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening : aanspreekpunt vormen, geven van inlichtingen en doorverwijzen van de burger (indien nodig), uitleg geven omtrent bepaalde procedures, meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures, opvolgen van de informatie die de burger opvraagt, opzetten van sensibiliseringsacties (indien nodig), bijhouden van klachten/suggesties/opmerkingen van burgers op gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw, milieu en natuur - nagaan van de volledigheid en ontvankelijkheid van de vergunningsaanvraag - opstarten van de noodzakelijke openbare onderzoeken - opmaken van een onafhankelijk administratief verslag in eerste aanleg over een vergunningsaanvraag ter voorbereiding van het college van burgemeester en schepenen - opmaken van eigen advies over de aanvraag en inwinnen van de noodzakelijke adviezen van allerlei instanties, inclusief de interne, gemeentelijke adviesorganen GECORO, MINA-raad, land- en tuinbouwraad - invoeren van de nodige vergunningen in de vergunningendatabank (Cevi), GIS-toepassingen, CRAB, - administratieve afwikkeling verzorgen van de afgeleverde of geweigerde vergunningen - opstellen van processen-verbaal en/of technische verslagen in het licht van de opmaak van een PV - coördineren en opmaken van vergunningsaanvragen van de gemeente zelf 5
Resultaatsgebieden op algemeen niveau van ruimtelijke ordening, stedenbouw, milieu, duurzaamheid en natuur : Waar nodig zelfstandig of ondersteunend werken rond : - het coördineren/meehelpen van het opmaken en bijhouden van het plannenregister, het vergunningenregister, het register van de onbebouwde percelen en alle andere relevante databanken binnen de gemelde resultaatsgebieden - opvolgen van het ruimtelijk en milieu-/natuurbeleid op gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau - deelnemen aan de plenaire vergaderingen en het voorbereiden van gemeentelijke adviezen van voorontwerpen van gewestelijke en provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen - voorbereiden van de gemeentelijke adviezen over de ontwerpen van de gewestelijke en provinciale ruimtelijke structuur- en uitvoeringsplannen - opstellen van het ontwerp van gemeentelijk jaarprogramma en van het ontwerp van gemeentelijk jaarverslag inzake bovenvermelde resultaatsgebieden - uitoefenen van de (waarnemende) functie van secretaris voor de gemeentelijke GECORO, milieu- en adviesraad en land- en tuinbouwraad - coördineren van de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan of zijn wijzigingen en van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen : het voorbereiden van bestekken voor planningsopdrachten, het opvolgen van de uitvoering van de planningsopdrachten, het verzamelen van informatie, het ondersteunen en sturen van de ontwerpers, het bemiddelen tussen het college en de ontwerpers, het organiseren van het planningsproces en van de communicatie met de bevolking - (eventueel) het zelf opmaken van gemeentelijke plannen - het organiseren van openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen - het opstellen van ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen - voorbereiden van gemeentelijke beslissingen inzake recht van voorkoop en onteigening - het coördineren en opvolgen van stedenbouwkundige en milieuprojecten in de gemeente - het voorbereiden en opvolgen van subsidie-aanvragen voor bovenvermelde gemeentelijke projecten - het organiseren van lokale initiatieven (milieu, natuur, duurzaamheid, stedenbouw) - het opsporen, vaststellen en opvolgen van misdrijven en het nemen van bewarende maatregelen (stakingsbevel, verzegeling, inbeslagname) - informeren van de bevolking en van bijzondere beroepsgroepen (architecten, notarissen, projectontwikkelaars, landbouwers, bedrijven,.) over stedenbouwkundige, milieu- en natuuraangelegenheden - behandeling en afwerking van klachten (milieu/natuur, stedenbouw/ruimtelijke ordening) - het onderhouden en opvolgen/uitwerken van projecten van/resulterende uit contacten met externe partners en samenwerkingsverbanden als RATO, Regionaal Landschap Schelde- Durme, LNE, Provincie-Oost-Vlaanderen (o.m. in het kader van het milieucontract), Natuurpunt/Kolena,. Resultaatsgebieden inzake het voeren van een samenhangend omgevingsbeleid in relatie tot het gemeentelijk sectorbeleid : in relatie tot huisvesting/wonen en het grond- en pandenbeleid : het opvolgen van de wetgeving terzake en deze toepassen in het kader van stedenbouwkundige/verkavelingsaanvragen, het uitwerken van beleidsadviezen in het kader van huisvesting, het opvolgen van de woonraden in relatie tot ruimtelijke ordeningsbeleid, 6
in relatie tot mobiliteit: kennis van de wetgeving inzake Buurtwegen en toepassen in het kader van het trage wegenbeleid, in relatie tot grondgebiedszaken algemeen : waterbeleid, realisatie wegenis, duurzaamheid gebouwen, de nodige bereidwilligheid en inzet betonen tot het bereiken van de doelstellingen inzake landbouw, lokale economie, openbare werken, recreatie/toerisme, op niveau van het ruimtelijk ordeningsbeleid Resultaatsgebieden op vlak van innovatie en processen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken : Mee instaan voor de continue werking en de permanente verbetering van structuren en interne processen, en de er aan verbonden controle in het kader van het interne controlesysteem Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. efficiëntie, middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) begeleidende informaticapakketten verbonden aan de goede afwerking van de dossiers Voorstellen doen om de werking van de dienst te verbeteren en werkt waar mogelijk en gewenst actief mee aan verbetering voor de gehele organisatie Actief deelnemen aan het dienstenoverleg Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit omvat onder meer volgende taken: (Mee helpen) opmaken van voorstellen van beslissing, adviezen die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscommissies, en/of aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals daar zijn : - Brieven, e-mails, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post - Klasseren en archiveren van dienstgebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast Resultaatsgebieden op vlak van (financieel) management : - instaan voor de inning van geringe dagontvangsten door : Bijhouden overzicht van ontvangsten en opvolgingsdocument bezorgen aan de financiële dienst Opvolging van de ontvangsten en problemen signaleren Regelmatig rapporteren aan de dienst financiën Goede afspraken maken voor wat opvolging en registratie van ontvangsten betreft 7
Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Technische competenties Gemeentelijke wetgeving kennen Functiespecifieke wetgeving kennen en bereidheid tot het bijstuderen in aanverwante thema s Kennisgeving van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kennis van MS office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kennis van GIS Kennis van Cemos, Ceviro (vergunningendatabank Cevi) Kerncompetenties Klantgerichtheid Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen (in het bijzonder stelt u zich onafhankelijk op (tegenover externe beïnvloeding)) Functiegerelateerde competenties Zich flexibel opstellen regelgericht werken stressbestendig analyseren besluitvaardigheid omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid initiatief rapporteren samenwerken en teamwork efficiënt werken Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente 8
Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : Salarisschaal B1-B3 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum 17.300 18.850 19.550 Maximum 23.350 26.450 29.150 Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x800 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150 9
De gemeente Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. Dwz dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval B1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier B2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier B3). Voor de overgang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, moet het personeelslid naast deze anciënniteitsvereiste, ook gunstig geëvalueerd worden door zijn overste(n). Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 167,34%). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 6.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergoeding 0.23 per kilometer 4. Vakantie minimum 30 dagen jaarlijks vakantieverlof 14 feestdagen 5. Hospitalisatieverzekering 6. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen 10
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van deskundige Omgeving : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B deze voorwaarde geldt niet voor kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen 4. slagen voor de selectieprocedure 11
De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één of meerdere proeven. Dit kan inhouden : a) een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie; b) een schriftelijk gedeelte over de kennis van de vakken, gekozen volgens de aard van de te begeven functie dat tot doel heeft de beroepsgeschiktheid van de kandidaten te beoordelen, c) een schriftelijk gedeelte omvattend een of meerdere gevalstudies waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven 2. Een assessment of psychotechnisch selectiegedeelte De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden aan een psychotechnisch selectiegedeelte onderworpen, georganiseerd door een extern erkend selectiebureau. Het betreft een screening van de intrinsieke vaardigheden, onderzoek naar persoonlijkheidseigenschappen en een toetsing van de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaat vereist voor de functie. 3. Een mondeling selectiegedeelte De geslaagde kandidaten voor het het assessment- of psychotechnisch selectiegedeelte worden beoordeeld over hun motivatie en de interesse voor het werkterrein. Deze proef strekt er ondermeer toe om de kandidaat te testen op de kennis en de competenties waarover hij of zij volgens het functieprofiel dient te beschikken Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden ; indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure is 50% vereist, tenzij de selectietechnieken te kort op elkaar volgen om over de selectieresultaten van de afzonderlijke procedures te kunnen beschikken. Bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn (of geheel geschikt of geschikt) worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. 12
De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De meeste geschikte kandidaat wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. De wervingsreserve heeft een duurtijd van twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat. 13
14
INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE OMGEVING, met wervingsreserve Ondergetekende, Naam Voornaam Woonplaats Straat en nummer Telefoonnummer E-mail Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van deskundige Omgeving en bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne o een curriculum vitae o een kopie van het gevraagde diploma van bachelor of van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs o kopie van het rijbewijs B o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per aangetekend schrijven - per e-mail met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 25 augustus 2017. Datum poststempel/e-mail of ontvangstbewijs telt De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op (handtekening) 15