Informatiebundel aanwervingsexamen. Logistiek coördinator

Transcriptie

1 OCMW LAARNE Nerenweg Laarne Informatiebundel aanwervingsexamen Logistiek coördinator Inhoud 1. Functieomschrijving 2. Toelatingsvoorwaarden 3. Aanwervingsvoorwaarden 4. Examenprogramma 5. Geldelijk statuut en weddeschaal Solliciteren kan tot uiterlijk 14 juni Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan mevrouw Dorine Van Damme, personeelsdienst OCMW Laarne, Nerenweg 3 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via mail tegen ontvangstbevestiging aan personeelsdienst@ocmwlaarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de personeelsdienst van het OCMW. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Onvolledige dossiers kunnen niet aanvaard worden. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van twee jaar. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. Voor meer informatie kan u terecht bij Dorine Van Damme, tel of via personeelsdienst@ocmwlaarne.be

2 1. Functieomschrijving Departement/afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Graad Type functie Salarisschaal Woonzorgcentrum / Logistiek Algemeen directeur/verantwoordelijke bejaardenzorg Niveau B rang Bv Logistiek coördinator Leidinggevend/Uitvoerend B1-B2-B3 Hoofddoel van de functie Leiding geven aan het personeel van de logistieke pool binnen het woonzorgcentrum (onderhoud/vervoer/polyvalente zaal/was- en strijkatelier), aan het technisch personeel en ondersteuning aansturing bieden aan de systeemverantwoordelijke op vlak van ICT. Verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het woonzorgcentrum. Als logistiek coördinator draagt u bij tot het optimaliseren van de veiligheid en de leef- en werkomgeving van de bewoners en medewerkers zodat de globale dienstverlening vlot, efficiënt en kwaliteitsvol verloopt. U vervult eveneens de functie van interne preventieadviseur binnen Ocmw Laarne. Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten/patiënten toe U respecteert de privacy van de bewoner/medewerker, familie, enz. U gaat hierbij vertrouwelijk om met de verkregen informatie. U respecteert de bewoners (animatieve/palliatieve grondhouding en rekening houdend met de psychische toestand van de bewoner) en familieleden om binnen uw eigen bevoegdheden de levenskwaliteit van de bewoner te optimaliseren. Dit houdt onder meer in dat u: respectvol en met kennis omgaat met dementerende en niet-dementerende bewoners, instaat dat poetsmaterialen buiten het bereik van de dementerende bewoners worden gehouden en dit ook bij uw onderhoudspersoneel stimuleert en controleert lokalen afsluit,

3 communiceert met bewoners en bezoekers met de nodige verwijzing naar de juiste persoon, hulp biedt bij feestelijkheden. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie U geeft leiding aan de logistieke pool binnen het woonzorgcentrum en het technisch personeel met als doel een aangenaam, verzorgd en kwalitatief leef- werkomgeving voor de bewoners - medewerkers te bekomen. U bent verantwoordelijk voor: Organisatie, coördinatie, werkplanning en de output van de werkzaamheden van de dienst Zorgen voor een efficiënte inzet van personeel en middelen Vlotte informatiedoorstroming binnen uw dienst evenals het leiden van de nodige teamoverlegmomenten Het geven van de nodige technische ondersteuning aan uw medewerkers U draagt zorg voor een continue kwalitatieve werking van de dienst. Hiervoor organiseert u op regelmatige basis kwaliteitscontroles, onderzoekt en volgt de klachten op m.b.t. de werking van uw dienst en formuleert u verbetervoorstellen. Volwaardig coördineren van het facilitair beheer (energiebeheer, telefonie, technische installaties, ). Inventariseren en opvolgen van aanwezige technische systemen en lopende contracten Ondersteuning aansturing bieden aan de systeemverantwoordelijke inzake ICT (netwerk, hardware, software, digitale systemen werkzaam of mogelijks werkzaam binnen de organisatie) U staat in voor administratieve taken, het bijhouden van stock en opstellen en opvolgen van aankoopdossiers met als doel een optimale werking te kunnen verzekeren Het waarborgen van een veilige werkomgeving voor alle personeelsleden van het Ocmw. Hiervoor tekent u - in nauwe samenwerking met de externe preventieadviseur een veiligheidsbeleid uit. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie U corrigeert zelfstandig en uit eigen beweging de tekortkomingen binnen uw dienst. Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn

4 opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten. Functieprofiel Kennisvereisten Grondige kennis van organisatie- personeelsmanagement Grondige kennis van specifieke regelgeving: Algemeen Reglement betreffende Elektrische Installaties (AREI) Technische kennis, kennis van facilitair beheer en ICT- feeling Sectorkennis Grondige kennis van de software van de dienst Kennis van de doelstellingen van het Ocmw en de werking van het bestuur in zijn geheel Competentievereisten Kerncompetenties - Klantgerichtheid: o Een optimaal ondersteunende houding aannemen t.o.v. alle interne en externe klanten met als uiteindelijk doel probleemoplossend op te treden en tegemoet te komen aan hun wensen en noden. o Klanten benaderen als een volwaardige partner en openstaan voor hun klachten en feedback - Betrokken zijn en kwalitatief handelen: o Bij het uitvoeren van het takenpakket zich persoonlijk aangesproken voelen om kwalitatief hoogstaand werk af te leveren. o Organisatiebelangen laten primeren op persoonlijke belangen. - Luisteren en empathie tonen: o Zich kunnen inleven in de situatie/wereld van de klant o Zich ruimdenkend kunnen opstellen o Aandacht hebben voor wat anderen bezig houdt Type- en niveaugerelateerde competenties - Medewerkers opvolgen: o op gestructureerde wijze prestaties opvolgen, kwantitatief als kwalitatief o opvolgen van het nakomen van gemaakte afspraken

5 - Motiveren: o Detecteren wat anderen intrinsiek en extrinsiek motiveert of demotiveert o Mensen op individueel en groepsniveau kunnen aanspreken zodat ze taken met inzet, enthousiasme en oog voor kwaliteit aanpakken - Adviseren o Anderen zowel binnen als buiten de organisatie op basis van eigen expertise en inzichten op maat advies kunnen verstrekken o Belangen van de organisatie vooropstellen o Standpunten durven innemen en geloofwaardig genereren naar anderen toe - Effectief presenteren o Op een gestructureerde en synthetische wijze een boodschap aan een groep overbrengen o Anderen vanuit de eigen expertise kunnen adviseren - Creatief denken o Aanbrengen van originele ideeën om het bestaande en vertrouwde te kunnen overstijgen - Objectieven stellen o Doelstellingen vooropstellen en vertalen in kwantitatieve en kwalitatieve criteria o Hieraan een stappenplan en verantwoordelijkheden voor zichzelf en anderen koppelen - Oordeelsvorming o Een objectief onderbouwd beeld vormen over een situatie of persoon op basis van beschikbare informatie - Verantwoordelijkheid opnemen o Zichzelf aansprakelijk stellen voor correct geleverde prestaties binnen eigen bevoegdheid en dit tegenover alle niveaus van de organisatie 2. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW-bestuur moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het Ocmw-bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;

6 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. 3. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken. 2. slagen voor de selectieprocedure 3. houder zijn van - 1. Ofwel een bachelordiploma in een technische richting - 2. Ofwel een bachelordiploma facility management Bovendien dienen de kandidaten houder te zijn van een attest basisopleiding preventieadviseur (codex titel II art. 21) of deze behalen na indiensttreding. Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij het Ocmw. 4. Examenprogramma 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit drie proeven: a) een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. b) een schriftelijk gedeelte over de kennis van de vakken, gekozen volgens de aard van de te begeven functie dat tot doel heeft de beroepsgeschiktheid van de kandidaten te beoordelen c) een schriftelijk gedeelte omvattend een gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. 2. mondeling selectiegedeelte.

7 De geslaagde kandidaten voor het schriftelijk selectiegedeelte worden beoordeeld over hun motivatie en de interesse voor het werkterrein. Deze proef strekt er ondermeer toe om de kandidaat te testen op de kennis, de vaardigheden en de attitudes waarover hij of zij volgens het functieprofiel dient te beschikken. Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60 %. Op ieder afzonderlijk selectiegedeelte dient 50 % behaald te worden; indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50 % van de punten worden behaald op elk van die proeven. Om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure is 50 % vereist, tenzij de selectietechnieken te kort op elkaar volgen om over de selectieresultaten van de afzonderlijke procedures te kunnen beschikken. Bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wervingsreserve heeft een duurtijd van twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat.

8 5. Geldelijk statuut en weddenschaal Functionele loopbaan: a. van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat; b. van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat; Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. Maaltijdcheques : 7,5 Hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding : 0,24 per kilometer.

9 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x

10 INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN LOGISTIEK COÖDINATOR, met wervingsreserve Ondergetekende, Naam Voornaam Rijksregisternummer Woonplaats Straat en nummer Telefoonnummer Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van logistiek coördinator WZC en bezorgt hierbij aan het Ocmw van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het Ocmw van Laarne, Nerenweg 3 te 9270 Laarne o een curriculum vitae o een kopie van het gevraagde diploma van bachelor (Laatstejaarsstudenten leggen met hun kandidatuur een studiebewijs voor en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling) o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per aangetekend schrijven - per met ontvangstmelding gericht aan personeelsdienst@ocmwlaarne.be - door overhandiging aan de personeeldienst tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 14 juni Datum poststempel/ of ontvangstbewijs telt De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op

11 (handtekening)

12