Jaarverslag 2013 SPG t Leijerweerd Stichting Paardrijden Gehandicapten Vastgesteld in de vergadering van 9 september 2014 1
Inhoudsopgave Inleiding 3 Doelstelling 3 Bestuur 3 De Dagelijkse gang van zaken 4 Vergaderingen 5 Ruiters en deelnemers dagbesteding 5 Bedrijfshulpverlener (BHVer) 5 Vrijwilligers 5 Landdag VPGO 5 Inzameling gebruikte kleding VPGO 5 Paarden 6 Financiën 6 Sponsors 6 Activiteiten 6 Nieuwsbrieven 6 Tot slot 6 Toelichting op de balans 7 2
Inleiding Wij hebben het genoegen u het eerste jaarverslag van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd aan te bieden. De Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is opgericht bij notariële acte op 16 januari 2013 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Enschede onder nr. 56999739. De stichting is ontstaan na de fusie van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Zoekerveld uit Enter opgericht bij notariële akte op 8 april 1974 en de Stichting Paardrijden Gehandicapten n Mölnbelt uit Wierden opgericht bij notariële acte op 1 juni 1988 als rechtsopvolger van Stichting Paardrijden Gehandicapten Wierden welke werd opgericht bij notariële acte op 19 maart 1975. Alle activiteiten van de fusiestichting worden voortgezet in de manege aan de Wierdenseweg 31 te Enter. Nadat de lessen voor ruiters met een beperking van SPG t Zoekerveld en SPG n Mölnbelt al in augustus 2012 waren samengevoegd is de feitelijke fusie eerst op 16 januari 2013 geëffectueerd. De Stichting is een ANBI goedgekeurde stichting dat wil zeggen dat donaties aan onze stichting in mindering mogen worden gebracht van de inkomstenbelasting. Het RESIN of fiscaal nummer is 852396363. De Stichting is lid van de Federatie Paardrijden Gehandicapten, de overkoepelende landelijke organisatie van stichtingen voor paardrijden gehandicapten. De Stichting is lid van de Vereniging Paardrijden Gehandicapten Oost een regionale vereniging van 13 stichtingen paardrijden voor gehandicapten die tot doel heeft het paardrijden door gehandicapten te bevorderen en te ondersteunen De Stichting is lid van de federatie Landbouw en Zorg en aangesloten bij Zorgboeren Overijssel Op 13 mei 2013 is onze Stichting door de Stichting Veilige Paardensport het veiligheidscertificaat toegekend. Daarmee voldoet onze manege aan de hoogste eisen met betrekking tot veiligheid voor zowel ruiter als paard. Op onze website en in de hal van de manege vindt u uitgebreid informatie m.b.t. tot de eisen aan alle bezoekers van onze manege. Doelstelling De doelstelling van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is het paardrijden als vrijetijdssport voor verstandelijk-, lichamelijk- of meervoudig gehandicapte mensen mogelijk te maken. Als nevendoelstelling heeft het paardrijden voor sommige categorieën gehandicapten ook een belangrijke therapeutische waarde. Als uitgangspunt hiervoor geldt dat het paard- en ponyrijden met gehandicapten geschiedt volgens de richtlijnen en normen zoals aangegeven door de landelijke Federatie Paardrijden Gehandicapten. De stichting verzorgt het paardrijden voor ruiters en amazones uit de gemeente Wierden en de omliggende gemeenten. Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 9 personen. Bestuursleden hebben zitting voor een periode van 3 jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Per 31 december 2013 bestond het bestuur uit: 3
Voorzitter Dhr. H. ter Harmsel Secretaris Dhr. J.F.J.M. Wijnen Penningmeester Mevr. P.C.G. van Dijk 2 e secretaris Dhr. G.H. Vossebeld Materiële zaken Dhr. J.G.M. Busger op Vollenbroek (tevens Beheerder) Algemene zaken Dhr. J. Schuitemaker Veterinaire zaken Dhr. G.J. Stam Ledenadministratie Dhr. D. Brand Contactpersoon kledingactie kledinginzameling VPGO Dhr. Wijnen Mutatie: In 2013 is mevrouw B.M.Y. van der Linden wegens drukke werkzaamheden uit het bestuur getreden. De beheerder is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken zoals contact met instructrices, vrijwilligers, onderhoud van de terreinen. De dagelijkse gang van zaken De Stichting heeft de beschikking over een nieuwe manege met binnen- en buitenijbak met weides aan de Wierdenseweg 31, 7468 PX te Enter.. De verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken berust bij de instructrices; mevrouw. S. Meijer en mevrouw. K. Homan. Mevrouw Meijer is in het bezit van het FPG diploma. Daarnaast wordt er lesgegeven door mevrouw K. Homan ook zij is in het bezit van het FPG diploma. Verder zijn er nog 3 instructrices die op free-lance basis lesgeven te weten mevrouw I. Haandrikman, mevrouw M. Pijffers en mevrouw A. Kootstra. Mevrouw Kootstra volgt momenteel de opleiding FPG instructrice. Mevrouw C. Damhuis geeft les/dagbesteding op de woensdag- en zaterdagmiddag ook zij is in het bezit van het FPG diploma, zij wordt op zaterdag enkele uren geassisteerd door mevrouw M. Pas. Mevrouw Meijer en Homan zijn in vaste dienst van de Stichting. Mevrouw Kootstra en Damhuis werken op freelance basis. De rijprogramma s worden afgestemd op de mogelijkheden van de mindervalide ruiters. Zo nodig rijden nieuwe ruiters de eerste lessen individueel. In onderling overleg bepalen de instructrices in welk groepje met ruiters van hetzelfde niveau de nieuwe ruiter wordt ingedeeld. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de individuele wensen van de ruiter. De Stichting past de grootte van de lesgroepen aan op het niveau van de ruiters. Wij proberen uiteraard zoveel mogelijk maatwerk te leveren voor iedere ruiter. Tevens wordt de dagbesteding in toenemende mate belangrijk. Ca. 22 (jonge) personen maken inmiddels hier wekelijks gebruik van, vooral op zaterdag. Onze manege biedt ook praktijkopleidingsplaatsen aan voor studenten van verschillende opleidingen. De manege is een door Calibris erkend leerbedrijf. De stichting beschikt over een moderne en goed geoutilleerd manegecomplex met een grote binnenrijbak (25 bij 55 meter) op ca. 1.5 ha eigen grond Op deze manege beschikken we over 25 stallen voor paarden en/of pony s. Verder kunnen we beschikken over ca.3 ha gepachte weiden.. Om de paarden in vorm te houden rijden er ook valide ruiters op de manege. Deze valide ruiters zijn ook vrijwilliger. Zij lopen mee met de mindervaliden in de les, maken de manege schoon, mesten de stallen uit of doen andere werkzaamheden. Er zijn ca. 40 vrijwilligers verbonden aan onze stichting. Uitgangspunt hierbij is; er worden lessen aangeboden aan valide ruiters, echter alleen wanneer zij ook vrijwilligerswerk doen voor de manege. 4
In 2013 is de website van SPG n Leijerweerd geheel vernieuwd., Naast de gebruikelijke algemene informatie treft u hier ook informatie aan over actuele zaken. Een bezoek aan onze website www.leijerweerd.nl is beslist de moeite waard. Vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 in totaal 9 keer officieel vergaderd. Daarnaast zijn er diverse werkvergaderingen geweest waarbij alleen de betreffende bestuursleden aangevuld met andere betrokkenen aanwezig waren. In de officiële vergaderingen worden in ieder geval de volgende onderwerpen besproken: notulen vorige vergadering en goedkeuring van deze notulen met inachtneming van gemaakte correcties, actiepunten lijst, ingekomen/ uitgaande stukken, financiën, personele zaken, paardenbestand, materiële zaken en activiteiten indien aan de orde. Ruiters en deelnemers dagbesteding In 2013 reden bij ons gemiddeld 180 minder valide en 55 valide ruiters. De ruiters zijn afkomstig uit de Gemeente Wierden en omliggende gemeenten zoals Almelo, Hellendoorn Hof van Twente, Rijssen-Holten en Twenterand. De verhouding minder valide / valide ruiters zal in de toekomst stijgen ter faveure van de ruiters met een beperking. Centraal staat het uitgangspunt dat de manege lessen aanbiedt aan minder valide ruiters. Bedrijfshulpverlener (BHVer) Onze instructrices zijn allemaal opgeleid tot BedrijfsHulpVerlener, kortom BHV-er. Het bestuur hecht aan deze opleiding en in 2013 hebben alle instructrices de herhalingscursus met succes gevolgd en hun certificaat mogen verlengen. De BHV cursus wordt voor ons verzorgd door het bedrijf Pro(t)action en de scholing vindt plaats op één van de maneges van de lidstichtingen van de VPGO. Vrijwilligers Naast de vrijwilligers die de ruiters tijdens de lessen begeleiden is er nog een grote groep die allerlei diensten verrichten zoals het schoonhouden van de kantine, het onderhoud van de stallen het in orde houden van harnachement, onderhoud terrein en groen rondom de manege, onderhoud van de weilanden etc. wij willen alle vrijwilligers die zich hiervoor inzetten van harte danken Landdag VPGO In 2012 is er geen landdag gehouden. Er was geen van de aangesloten stichtingen in de gelegenheid dit jaarlijkse evenement te organiseren. Wij hebben ons voor het jaar 2014 opnieuw gekandideerd. Voorwaarde is dat wij alleen de terreinorganisatie verrichten en dat andere stichtingen de financiën, het thema en de deelnemers voor hun rekening nemen. In november is de VPGO vergadering op ons voorstel ingegaan. Inzameling gebruikte kleding De financiële bijdrage uit de kledinginzameling van de VPGO is voor onze stichting een zeer belangrijke bron van inkomsten. Als SPG t Leijerweerd waren wij in 2013 verantwoordelijk voor de publicaties en advertenties voor de inzamelingen in de gemeenten Wierden en Twenterand, hof van Twente (elk 1 inzameling) en Hellendoorn (2 inzamelacties). Wij hebben aan de eisen van het reglement Kledinginzameling van de VPGO voldaan. 5
Vooral de inzameling van kleding in de eigen container die we hebben geplaatst bij de papier-inzamelplaats aan de Vonderweg is erg succesvol veel mensen hebben de weg hiernaartoe gevonden. We zijn bezig om ook op andere plaatsen een container te mogen plaatsen maar dit is helaas tot op heden niet gelukt daar óf andere organisaties al inzamelen óf de locaties s avonds niet afsluitbaar zijn. Paarden Eind 2013 telde de manege 23 paarden en pony s waarvan er enkele door particulieren aan onze manege zijn geschonken. Helaas hebben we ook door verschillende oorzaken in de loop van het afgelopen jaar enkele paarden en pony s verloren. De Financiën Een belangrijk deel van onze inkomsteninkomsten komt uit sponsoring. Daarnaast hebben we natuurlijk ook de contributies van de ruiters en subsidies van de omliggende gemeenten hoewel de laatste al jaren vermindert door allerlei bezuinigingen van de gemeenten. Momenteel bedraagt de contributie voor een ruiter met beperking 60 euro per kwartaal en voor valide ruiters 100 euro per kwartaal. Verder zijn er nog inkomsten uit dagbestedingsactiviteiten en niet te vergeten de jaarlijkse opbrengst van de kledinginzameling van de VPGO welke een substantiële bron van inkomsten voor ons is. Sponsors Wij willen de sponsors van onze manege hartelijk danken. Dank zij hen kunnen het paardrijden voor de gehandicapten betaalbaar houden. Het is hartverwarmend dat ook in deze tijd van economisch crisis zij ons niet hebben laten vallen. Sponsors bedankt! De activiteiten In de mei vakantie is er voor zowel de ruiters met een beperking als de valide ruiters een dressuurwedsstrijd georganiseerd. Voor de vrijwilligers hebben we een mini kamp georganiseerd. Voor de ruiters met een beperking was er weer de jaarlijkse koetsentocht, de motortourrit georganiseerd door de Enterse Motorclub en Hexelse Truck Tour. Op 6 november hebben we een informatieavond gehouden voor ruiters ouders en/ of verzorgers van onze ruiters. Er ontspon zich een uitermate interessante discussie. Een verslag van deze bijeenkomst is aan alle ruiters per mail verstuurd. Op 25 oktober was er een gezellige avond voor onze vrijwilligers. Het was de eerste bijeenkomst van de vrijwilligers na de fusie van oud t Zoekerveld en oud n Mölnbelt. Onder het genot van een hapje en een drankje hebben we elkaar beter leren kennen Nieuwsbrieven In oktober zijn we opnieuw gestart met een nieuwsbrief, deze per email aan onze ruiters te verzenden. Inmiddels hebben we van bijna alle ruiters het emailadres. We streven ernaar dat deze nieuwsbrief twee maandelijks verschijnt. In december is de tweede brief gevolgd. Tot slot Het eerste jaar van manege t Leijerweerd was niet altijd eenvoudig. We hebben nog heel wat discussies gehad over allerlei zaken. Gelukkig was voor iedereen de insteek altijd dat we eruit willen komen, dit in het belang van het paardrijden voor mensen met een beperking. Al met al zijn we uiteindelijk niet ontevreden over hoe de zaken zich dit jaar hebben ontwikkeld. We zien de toekomst van onze manege dan ook met vertrouwen tegemoet. 6
Toelichting op de balans ALGEMEEN De jaarcijfers zijn 2013 samengesteld aan de hand van de ingevoerde boekingen in het boekhoudpakket. De vergelijkende cijfers zijn ontleend aan de jaarcijfers over het jaar 2012 van de stichtingen SPG Mölnbelt en SPG Zoekerveld. Deze stichtingen zijn per 1 januari gefuseerd. De nieuwe naam van de stichting is SPG 't Leijerweerd. BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Bedrijfsgebouwen en terreinenin 2013 is niet verder geïnvesteerd in de manege. Op de bedrijfsgebouwen is 3% afgeschreven. Op de grond wordt niet afgeschreven. De specificatie is als bijlage hierbij gevoegd. Het onroerend goed is in 2011 getaxeerd voor meer dan 1.000.000. Inventaris In 2013 is een GSM repeater aangeschaft ter waarde van 825. De resterende inventarissen van SPG Mölnbelt worden in 3 jaar afgeschreven. Voorraden Voorraad paarden De waarde van de paarden per 31 december 2013 is van voorgaande jaren overgenomen. In 2013 zijn nieuwe paarden aangeschaft ter waarde van 5.500. Deze zijn aan de waarde van de voorraad toegevoegd, zodat de waarde volgens balans 31.470 bedraagt. De waarde van de paarden wordt door het bestuur geschat op 32.500. Voorraad hooi en voer Gelijk aan de laatste jaren is de voorraad hooi en voer geschat op 1.500. Debiteuren De debiteuren bestaan uit de te ontvangen contributies en opbrengsten uit dagbesteding ad 22.139. De contributies worden per kwartaal achteraf berekend. De bedragen zijn opgegeven door bestuur van de stichting. Omzetbelasting De balanspost omzetbelasting ad 3.862 bestaat uit de teruggaaf over het 4e kwartaal 2013 en de te ontvangen suppletie ad 1.502. Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit diverse bankrekeningen bij Rabobank. De bedragen zoals vermeld in de jaarrekening komen overeen met de verstrekte afschriften per 31 december 2013. Het totaal van de banktegoeden bedroeg per 31 december 2013 2.378. Tevens zijn onder de kortlopende schulden twee rekeningen vermeld met een negatief saldo ad 7.831. Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting bestaat uit het kapitaal ad 166.311 en de herwaarderingsreserve ad 12.407. Op de stand van het kapitaal per 1 januari 2013 is het verlies ad 14.359 In mindering gebracht. In 2013 hebben geen wijzigingen plaatsgevonden in de herwaarderingsreserve. De herwaarderingsreserve ad 12.407 is ontstaan in boekjaar 2008. Door de toenmalige penningmeester zijn de inventarissen en 7
voorraad paarden geherwaardeerd. Voorziening paarden Voor de aanwezige paarden is in het verleden een voorziening voor onverwachte uitgaven getroffen voor 5.000. In 2013 hebben in de voorziening geen wijzigingen plaatsgevonden. Rabobank leningen In 2013 heeft is naast de reguliere aflossing 36.000 afgelost. De lening ad 127.500 wordt afgelost in maandelijkse termijnen ad 625. De in 2014 af te lossen bedragen zijn opgenomen onder de kortlopende schulden. Het totaalsaldo van de leningen bedraagt 496.000. Loonheffing Dit betreft de in januari 2014 te betalen loonheffing over de maand december 2013. Pensioenen Dit betreft een schatting van de te betalen afrekening pensioenpremies over 2013 ad 1.097. Overlopende passiva Dit betreft de in jaar 2014 betaalde bedragen wegens huisvestingslasten, sponsorkosten, rente bankier en kosten paarden betrekking hebbend op jaar 2013. Tevens zijn hier de betaalde voorschotten ad 4.000 door Dental Comb als lening opgenomen. WINST- EN VERLIESREKENING 2013 Omzet Contributies De ontvangen contributies ad 133.761 zijn ten opzichte van 2012 12.607 afgenomen. De opbrengsten uit de VPGO zijn met bijna 3.000 toegenomen. De giften en bijdragen zijn eveneens fors lager dan in voorgaand boekjaar. De bijdragen over 2012 waren eenmalig hoog door een bijdrage van de beheerstichting van 't Mölnbelt. Kosten paarden De kosten van de paarden bedroegen 22.127 tegenover 32.547 in het jaar 2012 Personeelskosten De personeelskosten bestaan grotendeels uit de salarissen, sociale lasten en overige personeelskosten met betrekking tot de instructrices Kim, Shirley en Cathalie en beheerder Busger op Vollenbroek. Daarnaast zijn vanaf het 4e kwartaal 2012 diverse instructrices ingehuurd die zelf declaraties uitschreven. Hier zullen eveneens VARverklaringen van gevraagd moeten worden. Overige kosten In het jaar 2013 zijn bijzondere advieskosten gemaakt. Wegens de fusie van de twee stichtingen zijn 4.671 kosten gemaakt. Er zijn 12.445 juridische kosten gemaakt wegens een geschil. Met uitzondering van de juridische advieskosten, hoeven overige kosten behoeven geen verdere toelichting. De overige kosten behoeven geen verdere toelichting. Daar waar verschillen opgetreden zijn deze meestal toe te schrijven aan rubriceringsverschillen wegens het samenvoegen van de administraties. Resultaat 8
Het resultaat over 2013 bedroeg 14.359 negatief tegenover 41.651 winst in het jaar 2012. Indien de eenmalige lasten met betrekking tot de kosten van de fusie en de juridische advieskosten ad 17.116 geëlimineerd worden, resteert een batig saldo ad 1.757. Het is wel van groot belang voor het jaar 2014 en komende jaren een sluitende begroting te maken en deze periodiek te toetsen aan de werkelijke uitgaven. 9