SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEOMSCHRIJVING



Vergelijkbare documenten
FUNCTIEFAMILIE 5.1 Lager kader

1 DE VACATURE IN HET KORT

SELECTIEREGLEMENT. Contractuele functie (vervangingscontract) Maatregelbeheerder berekeningen. Vacaturenummer 2014_046

In de afdeling Markt- en Inkomensbeheer werk je in teamverband mee aan de administratieve behandeling van steunaanvragen en andere dossiers.

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een diensthoofd erfbelasting (M/V)

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. 2. Takenpakket. Zie functieomschrijving.

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een dossierbehandelaar inning en invordering (M/V)

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

Meer informatie over de afdeling Applicaties en de positionering in het Vlaams ministerie Financiën en Begroting vind je op fin.vlaanderen.be.

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een schatter/onderhandelaar (M/V)

SELECTIEREGLEMENT. Vacaturenummer 2014_047. Agentschap voor Landbouw en Visserij. Markt- en inkomensbeheer

1. TAKENPAKKET. 1.1 Doel van de functie

Surveyor in het Team Vlaamse Hydrografie (m/v)

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext. 2. Takenpakket. Zie functieomschrijving.

De toezichtcommissie is een adviserend orgaan voor alle betrokken instanties bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit decreet.

Cartograaf in het Team Vlaamse Hydrografie (M/V)

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

FUNCTIEFAMILIE 5.2 Operationeel leidinggeven

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een Coördinator handhavingscentrum kilometerheffing (M/V)

Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): HR-MANAGER

AFM biedt diensten aan alle organisatie-entiteiten van de Vlaamse Overheid.

Deskundige B1 administratieve ondersteuning invoering datagegevensbeschermingsrichtlijn

SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEOMSCHRIJVING

1 DE VACATURE IN HET KORT

Agentschap voor Facilitair Management

Agentschap voor Natuur en Bos zoekt 1 groenarbeider voor Willebroek

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

1 FUNCTIECONTEXT 2 TAKENPAKKET. functiebeschrijving en selectiereglement. Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt 2 specialisten/juristen (M/V)

1 ADVISEUR-INGENIEUR SCHEEPSBOUWKUNDE (M/V) OOSTENDE

1 DE VACATURE IN HET KORT

De MOD telt een 30-tal personeelsleden. Het team personeel verzorgt alle aspecten van het personeelsbeheer en is aanspreekpunt voor personeelszaken.

MANAGER STRATEGIE EN COMMUNICATIE

Vacature. Jurist GO! Technische gegevens vacature. Doel van de functie. Jobinhoud

1 DE VACATURE IN HET KORT

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Facilitair Bedrijf zoekt twee Dossierbeheerders aankoop

Als deskundige HVAC zal je worden ingeschakeld binnen de afdeling Infrastructuur en wordt het volgende van je verwacht :

Informaticus (M/V) SELECTIEREGLEMENT

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.

1 DE VACATURE IN HET KORT

functiebeschrijving en selectiereglement ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt Directeur Alden Biesen

1 DE VACATURE IN HET KORT

Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): NAUTICUS

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving statutaire functie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Projectmanager Infrastructuur

1 WERKEN ALS DOSSIERBEHEERDER BIJ DE VLAAMSE OVERHEID

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

Selectiereglement. VERPLEEGKUNDIGE in de regio Brussel. Wervingsprocedure B1 Contractueel

Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Afdeling Kust

1 DE VACATURE IN HET KORT

Het Agentschap Innoveren & Ondernemen werft aan (contract van onbepaalde duur): Systeembeheerder

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

kennisbeheerder Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B02

1 TEKENAAR / TECHNISCH ONTWERPER (M/V)

NAUTISCH DIENSTHOOFD ZEEBRUGGE

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT. Teamhoofd Strategische Inkoop (M/V)

1 DE VACATURE IN HET KORT 2 FUNCTIECONTEXT. functiebeschrijving en selectiereglement

FUNCTIEBESCHRIJVING en SELECTIEREGLEMENT

Projectbeheerder HRM. Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B/03

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Functiebeschrijving en selectiereglement ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE SECRETARIAAT

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

DESKUNDIGE CONTACT CENTER (2 functies)

1 STUURMAN VAN DE LOODSBOOT (M/V) OFFICIER A/B VAN DE WANDELAAR OOSTENDE

1 DE VACATURE IN HET KORT

SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

STUDIE-INGENIEUR STABILITEIT(M/V)

1 DE VACATURE IN HET KORT

Selectiereglement. VERPLEEGKUNDIGE in Antwerpen Grootstad. Wervingsprocedure B1 Contractueel

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.

De Vlaamse Belastingdienst maakt deel uit van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting.

1 DE VACATURE IN HET KORT

Selectiereglement. VERPLEEGKUNDIGE in team Vilvoorde. Wervingsprocedure B1 Contractueel vervangingsovereenkomst 100%

FUNCTIE STAFMEDEWERKER BEHEER EN KWALITEITSCONTROLE BIJ NARIC

1 DE VACATURE IN HET KORT

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

///////////////////////////////////////////////////////////////// RUIMTE VLAANDEREN PROCESBEHEERDER RUIMTELIJKE ONTWIKKELING

Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een dossierbehandelaar handhavingscentrum kilometerheffing (M/V)

BELEIDSMEDEWERKER PERSONEEL EN COMMUNICATIE

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT

De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden.

Transcriptie:

Selectiereglement SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEOMSCHRIJVING Teamverantwoordelijke databeheer en ICT binnen het team Vlaamse hydrografie statutaire functie niveau: A rang: A1 graad: ingenieur Standplaats: Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Team Vlaamse Hydrografie Selectie- of vacaturenummer 25087 1 FUNCTIECONTEXT De afdeling KUST is een entiteit van het intern verzelfstandigd agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust dat deel uitmaakt van het Vlaams ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. De missie van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust bestaat erin om te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. De afdeling KUST is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt 95 personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De voornaamste taken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen overstroming door de zee, het realiseren van de basisinfrastructuur van de kustjacht- en kustvissershavens, het verwerven en beheren van oceanografische, meteorologische en hydrografische gegevens langs de kust en op het Belgisch deel van de Noordzee en meer algemeen het beheer van het openbaar domein van de afdeling KUST. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit: - 1 strategische cel (beleidsadviseurs en juridische beleid- en districtsbeheer, staf) - 2 operationele teams (Team Ontwikkeling Kust en Team Vlaamse Hydrografie) - 1 horizontaal Team Interne Werking www.agoweb.be

Team Vlaamse Hydrografie brengt de zee en de Schelde in kaart, zowel op het Belgisch Continentaal Plat als in de vaargeulen en de havens en dit op papier en digitaal. Deze peilplannen en zeekaarten zijn onmisbaar voor een veilige en vlotte scheepvaart. Hydrometeo voert hydrometeometingen uit en produceert hydrometeovoorspellingen: weerberichten, getijdentabellen en stormvloedwaarschuwingen voor de zee en de kust. Meer info over de werkzaamheden van de Vlaamse Hydrografie vind je op www.vlaamsehydrografie.be. 2 TAKENPAKKET De functie van teamverantwoordelijke situeert zich binnen het Team Vlaamse Hydrografie, meer bepaald binnen het sub team Databeheer. Dit sub team staat in voor alle activiteiten betreffende inwinning van data en databeheer van meetnetten zoals het Meetnet Vlaamse Banken, modellering voor intern gebruik of voor derden, weersvoorspellingen, databanken, ICT, helpdesk voor de collega s van de volledige afdeling, Dit sub team telt op heden naast jezelf nog 5 personeelsleden. Dit team fungeert naast 4 andere teams waardoor nauw samenwerken een must is. Je moet in overleg treden over de teams heen om de eigen opdrachten te kunnen volbrengen. Af en toe moet je ook aanwezig zijn op locatie Antwerpen. Hoofdzakelijk leid je het team teneinde een eenduidige en klantvriendelijke visie over databeheer en ICT naar voren te schuiven. Naast deze leidinggevende functie volg je samen met je team de regelgeving en vernieuwingen op binnen dit domein en waar nodig volg je studies en/of projecten van het team op. Je durft over de grenzen van de sub teams kijken om zo mee te werken aan een totaalvisie van het Team Vlaamse Hydrografie. Naast heel wat informaticatechnologie komen er af en toe ook bouwkundige en elektromechanische aspecten aan bod in deze functie, vb. voor het bouwtechnisch onderhoud van de meetpalen in zee. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur. 2.1 RESULTAATSGEBIEDEN Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Het beleid van de hogere entiteit (bvb de afdeling) vertalen naar doelstellingen voor de eigen dienst Opstellen van het jaarplan van het sub team Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers pagina 2 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering en opvolging van de opdrachten te verzekeren. Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van het sub team Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten Organiseren van werkoverleg binnen het eigen team en met medewerkers uit andere teams Toezien op welzijn en veiligheid op het werk Rapporteren over de voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten Uitvoeren van overeenkomsten zoals samenwerking met KMI voor weersvoorspellingen Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren Begeleiden en coachen van medewerkers Taken toewijzen, rekening houdend met het kunnen en de ontwikkelingsnoden van de medewerkers Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerkers en tussenkomen bij conflicten op de werkvloer De goede werksfeer bewaken binnen het team Organiseren van on the job training Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen, procedures en kwaliteitsnormen Bewaken van eenvormige uitvoering Opzetten en uitbouwen van controlesystemen Controleren van de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures en de naleving van veiligheidsvoorschriften Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen en zo nodig bijsturen Onderzoeken van klachten en deze aanpakken Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 3 van 13

Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Bijdragen aan de planning op middellange termijn van het team Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen Beheer aan middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv. aankoop van nieuw materiaal, opstart van nieuwe projecten, Onderzoeken, opmaken en evalueren van bestekken en prijsaanvragen Beheren van de verkregen budgetten Opvolgen en controleren van diensten en leveringen Formuleren en motiveren van voorstellen aan de directeur Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen het team Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden Vervullen van een interne brugfunctie tussen de directeur en de medewerkers Adviseren en bijstaan van de directeur Systematisch rapporteren aan de directeur over de activiteiten binnen het sub team Uitbouwen van een professioneel netwerk, deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen Plannen, coördineren en opvolgen van de externe communicatie Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten Inhoudelijke bijdrage Behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers Zelf strategische en operationele taken uitvoeren Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten Inspringen bij piekmomenten binnen het sub team pagina 4 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande twee voorwaarden: 1) Je hebt een diploma master in de ingenieurswetenschappen (burgerlijk ingenieur) of master in de bio-ingenieurswetenschappen. én 2) Je hebt minstens drie jaar voor de functie relevante werkervaring met complex databeheer/datacentra (op het vlak van inwinning van gegevens, opbouw, gebruik, beheer, onderhoud, ) en met data acquisitie en valideren van data. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan de diplomavoorwaarde, wel aan de vereiste werkervaring. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. 3.2 COMPETENTIES 3.2.1 Technische competenties Je werkt vlot met gangbare softwaretoepassingen zoals Word, Excel, Access, PowerPoint,.. Je hebt een sterke affiniteit met ICT in het algemeen Ervaring in het aansturen van een (technisch/wetenschappelijk) team is een sterke meerwaarde. 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 5 van 13

Kennis of ervaring in hydrografische apparatuur/software (QPS, Caris, Autocad of andere tekenprogramma s, QC-applicaties,,), zowel wat betreft de mogelijkheden die de apparatuur aanbiedt als voor wat betreft de bediening ervan is een troef; of je bent bereid dit op korte termijn aan te leren Kennis over het opmaken van weersvoorspellingen, in getijdenwerking, over waterstanden en modellering zijn een meerwaarde. Kennis of ervaring van kwaliteitssystemen en de bijhorende reglementering en normen zijn een troef (scheepvaartreglementering, IALA, IHO, standaarden voor data zoals Inspire, S57, S100, S101,...) of je bent bereid dit op korte termijn aan te leren Kennis van overheidsopdrachten en de betreffende wetgeving is een pluspunt, of je bent bereid dit op korte termijn aan te leren Je bent bereid om occasioneel mee te varen aan boord van het hydrografische schip Je beschikt over een goede kennis van het Engels. 3.2.2 Persoonsgebonden competenties 3.2.2.1. Generieke, basis- gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Oordeelsvorming II Niveau 2 Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Coachen I Niveau 1 Ondersteunt bij het behalen van resultaten Maakt de verwachtingen duidelijk en legt uit hoe opdrachten kunnen uitgevoerd worden en waarom Moedigt anderen aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job Geeft duidelijke en constructieve feedback over het functioneren Geeft aanwijzingen en tips om resultaten te verbeteren Heeft zicht op wat iemand kan en houdt bij het leerproces rekening met zijn talenten en beperkingen pagina 6 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

Richting geven II Niveau 2 Geeft richting op het niveau van processen en structuren Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en sub teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Innoveren I Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid II Niveau 2 Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) 3.2.2.2. Bijkomende gedragscompetenties Visie Niveau 1 - Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 7 van 13

Denkt disciplineoverschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse praktijk, geeft de grote lijnen aan, denkt vooruit Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie Netwerken Niveau 2 - Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Legt contacten en onderhoudt ze Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, co creatie, steun) 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 4 oktober 2015. Je stuurt een ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar: werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Krista De Baerdemaeker Agentschap Overheidspersoneel (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS 42 1000 Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 25087. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van je diploma toevoegt - je bovengenoemde documenten uiterlijk op 4 oktober 2015 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) Het sollicitatieformulier dat je moet invullen vind je op www.werkenvoorvlaanderen.be. pagina 8 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

5 SELECTIEPROCEDURE 5.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond begin oktober 2015. 5.2. VOORSELECTIE INDIEN MEER DAN 7 KANDIDATEN NA CV-SCREENING Indien er meer dan 7 kandidaten geschikt bevonden worden na CV-screening, zal er een voorselectie plaatsvinden waarbij motivatie en reeds aanwezige technische competenties worden beoordeeld. Deze criteria zullen worden beoordeeld op basis van de informatie die je hebt opgegeven in het standaard sollicitatieformulier. De 7 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen aan de volgende selectiefase. De voorselectie is voorzien begin oktober 2015. 5.3. EINDSELECTIE BESTAANDE UIT EEN COMPETENTIEGERICHT EN EEN INHOUDELIJK GEDEELTE. Het competentiegericht gedeelte bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een computergestuurde redeneeroefening(en), een competentiegericht interview en een simulatieoefening. Dit gedeelte toetst de vereiste persoonsgebonden competenties. 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 9 van 13

Het inhoudelijk gedeelte gaat verder in op: - Je motivatie - Je zicht op de functie - Je technische competenties - Je inzetbaarheid in de functie, het team en de ruimere organisatie. De jury bestaat uit afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Oostende en is voorzien op 20 of 30 oktober 2015 (data onder voorbehoud). De computergestuurde oefening(en) en simulatieoefening vinden plaats in de voormiddag, de interviews in de namiddag. Op basis van een globale afweging van de diverse beoordelingen besluit de jury of een kandidaat als geschikt wordt bevonden of niet. De geschikten worden opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er een voorselectie plaatsvond en indien er geen geschikte eindkandidaten kunnen worden weerhouden, dan kunnen volgende gerangschikte kandidaten die in de voorselectie niet tot de 7 hoogst scorenden behoorden, alsnog worden uitgenodigd voor de eindselectie. 6. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van teamverantwoordelijke databeheer en ICT die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als teamverantwoordelijke databeheer en ICT binnen het team Vlaamse Hydrografie. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

7. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1) Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2) Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3) Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4) Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5) Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6) Je slaagt in de selectieprocedure; 7) Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 8. AANBOD - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoeren je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) - Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A121. Op www.werkenvoorvlaanderen.be kun je aan de hand van een salarissimulator je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. - Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden met een maximum tot 20 jaar. - Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 11 van 13

9. CONTACTGEGEVENS Op www.afdelingkust.be kan je kennis maken met de afdeling KUST van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ing. Virginie Debuck, directeur Team Vlaamse Hydrografie Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende 059/55 42 06 virginie.debuck@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL Dienstencentrum Talent Dienst Rekrutering & Selectie T 02 553 01 08, M 0496 56 61 64 heidi.verkeyn@bz.vlaanderen.be 10. AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. pagina 12 van 13 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087)

11. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in november 2015. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen ten aanzien van Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke, tel 02 553 01 08, heidi.verkeyn@bz.vlaanderen.be. 08.2015 selectiereglement teamverantwoordelijke databeheer en ict (nummer 25087) pagina 13 van 13