Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 VOF Laan Boerderijnummer:503 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: VOF Laan Adres: Middelie 75 Postcode: 1472 GS Woonplaats Middelie Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: www.zorgboerderijaan.nl E-mailadres: voflaan@gmail.com Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Edwin Laan Adres: Middelie 99 Postcode: 1472 GV Woonplaats Middelie Land: Nederland Telefoonnummer: 0299-621821 Mobiel nummer: 06-13530904 E-mailadres: voflaan@gmail.com Jaarverslag opgesteld door: Edwin Laan Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Ingeborg Berger- van de Kreeke 19-1-2013 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 was een goed jaar voor de zorgboerderij. Alles op de zorgboerderij verliep uitstekend zeker gezien ik er nu veel meer uren samen met mijn ouders en vrouw op de zorgboerderij door breng. In 2012 wilde we het aantal van 11 zorgvragers aanhouden gezien dit een prima aantal is voor onze zorgboerderij. Het aantal is echter in het najaar van 11 naar 8 zorgvragers gegaan omdat 2 zorgvragers intern zijn opgenomen en 1 zorgvrager heeft besloten naar een andere boerderij te gaan. We hebben Landzijde en o.a. Odion/ Leger des Heils ervan op de hoogte gebracht dat we weer plaats hebben voor nieuwe zorgvragers. We hebben echter gemerkt dat er minder zorgvragers zijn en dat zorgboerderijen in onze omgeving het ook met minder zorgvragers moeten doen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen 0 0 0 0 Psychologisch 5 0 1 4 Ex-verslaafden 4 0 1 3 Dementerende 1 0 1 0 Gehandicapte 1 0 0 1 Totaal 11 0 3 8 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Edwin Laan scholing: In maart 2012 herhaling BHV gedaan en met de defibrillator geoefend. Het BHV diploma is weer met 1 jaar verlengd tot maart 2013. Dit is opgenomen in de actielijst. Ook zoals gepland was in de actielijst 3 maal de netwerk bijeenkomst van Stichting Landzijde bezocht. Deze bijeenkomsten waren leuk en nuttig en zijn daarom in 2013 ook weer opgenomen in de actielijst. Ontwikkeling In 2012 hebben we 1 km aan natuurlijke oeverbescherming laten plaatsen welke gesubsidieerd word door de Provincie Noord Holland. Ook hebben we in december 2012 een audit gehad voor de MPS-A registratie. MPS is certificaat voor de milieuregistratie. MPS-A telers verbruiken zo min mogelijk gewasbeschermingsmiddelen, meststoffen en energie. MPS Florimark is een keurmerk voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het keurmerk is ontwikkeld door Stichting MPS en geldt voor producenten en handelaren van bloemen en planten. De combinatie van eisen op het gebied van milieu, sociale aspecten, kwaliteit en traceerbaarheid, maken dit keurmerk van grote waarde. Gre Laan: Ook Gre is naar de netwerk bijeenkomst van stichting Landzijde geweest. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, BHV-herhaling weer gedaan. Gelukkig niet hoeven toe te passen maar als er een keer iets zou voorvallen ben ik er klaar voor. De Netwerkbijeenkomsten zijn altijd inspirerend. Je hoort hoe het bij anderen gaat en blijft op de hoogte van ontwikkelingen en (nieuwe) wetgeving zoals het Wmo. 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Te druk/ te veel zorgvragers Zorgvrager is naar andere boerderij gegaan J Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 11 evaluatie gespreken gevoerd geen Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 3
Uit de evaluaties is naar voren gekomen dat iedereen het erg naar zijn zin heeft. Er heeft niemand gevraagd naar (nieuwe) activiteiten die we nu nog niet aanbieden. De huisregels zijn tijdens de evaluaties nog eens doorgenomen en begrepen door iedereen. De sfeer is volgens iedereen uitstekend. Het gezamenlijk eten (lunch) werd door iedereen als uitermate plezierig ervaren. Het sociale klimaat is prima en iedereen voelt zich voldoende op zijn gemak om eventuele zaken waar hij/ zij mee zit direct te bespreken waardoor er geen punten blijven liggen tot het evaluatie gesprek. We kregen een 10! 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 05-11-2012 geen Oefening calamiteitenplan 07-11-2012 geen Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers 31-12-2012 De evaluatie gesprekken worden in samenwerking met de zorg coördinator van Landzijde ingepland en uitgevoerd. Nvt Functioneringsgesprekken 14-06-2012 Functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden met Landzijde Actualisatie BHV 22-03-2012 geen Actie n.a.v. de RI&E Nieuw schuurtje bij de tuin 25-05-2012 geen Controle blusmiddelen 22-03-2012 geen Controle EHBO doos 22-03-2012 geen BHV herhaling 29-3-2012 geen RE&I nakijken 22-03-2012 geen Controle werktuigen 16-11-2012 geen Nakijken noodkaart en huisregels 16-11-2012 geen Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Functieprofielen maken Verklaring goed gedrag aanvragen Bijlagen kwaliteitssysteem controleren en aanpassen Nog niet afgerond Nog niet van toepassing Nog niet afgerond Insturen jaarverslag 20-01-2013 geen Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. t Doel hiervan is ook niet relevant gezien er geen personeelsleden zijn en ook niet zullen komen in de toekomst Op actielijst 2013 zetten, in 2012 nog niet gedaan. Het is ook nog steeds niet verplicht. We houden dit in de gaten Op actielijst 2013 zetten (nieuwe versie) Overige acties van vorig jaar Bijwonen netwerkbijeenkomsten gedaan Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 5
Richten op de Wmo. Doelstellingen voor het komende jaar Uitgroeien naar 11 zorgvragers (verwarmde) werkruimte realiseren bestaande kantine vergroten (geen prioriteit) Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : VOF Laan Datum (mm-jjjj) : 19-01-2013 Boerderijnummer: 503 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Evaluatie gesprekken met deelnemers Edwin Laan 01-01-2013 31-12-2013 Tevredenheidonderzoek Edwin Laan 01-12-2013 31-12-2013 Functioneringsgesprekken Edwin Laan 01-11-2013 30-12-2013 Actualisatie BHV Edwin Laan 01-03-2013 31-03-2013 Bijwonen netwerk bijeenkomsten Edwin Laan Wanneer georganiseerd Opleiding & ontwikkeling; volgen (nieuwe) wetgeving en regels voor zorgboerderijen, boeren en tuinders en natuurbeheer. Edwin Laan 01-01-2013 31-12-2013 Acties n.a.v. de RI&E Controle blusmiddelen Edwin Laan 01-11-2013 30-11-2013 Controle EHBO doos Edwin Laan 01-11-2013 30-11-2013 Nakijken noodkaarten en huisregels Edwin Laan 01-11-2013 30-11-2013 Controle werktuigen Edwin Laan 01-11-2013 30-11-2013 Nakijken noodkaart en huisregels Edwin Laan 01-11-2013 30-11-2013 Oefening calamiteitenplan Edwin Laan 01-01-2013 30-06-2013 Oefening calamiteitenplan Edwin Laan 01-07-2013 30-12-2013 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 7
Aanpassen kwaliteitssysteemacties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Opstellen jaarverslag 2012 Edwin Laan 01-01-2013 28-02-2013 19-01-2013 Opstellen jaarverslag 2013 Overige acties Edwin Laan 01-01-2014 28-02-2014 Overige acties Uitgroeien naar 11 zorgvragers evt. Pr-plan maken indien blijkt dat er wel zorg vragers zijn maar deze niet voor onze zorgboerderij kiezen. Edwin Laan 01-01-2013 30-06-2013 (verwarmde) werkruimte maken Edwin Laan 01-01-2013 31-12-2013 Kantine uitbreiden Edwin Laan 01-01-2013 31-12-2013 2013-01-19 JV 503 VOF Laan januari 2012 december 2013 Pagina 8