Verslag vergadering MR d.d. 24 augustus 2015 Aanwezig: Afwezig: Koen Vos, Corine Wierdsma, Jelle Bosma, Corry Bouma, Sonja Ruiter, Canésia Veenstra, Maike te Braak, Sietske van der Zijl (interim directrice) en Renee Kleijn(notulist) Ard Jen Spijkervet Normaal gesproken stelt de voorzitter samen met de secretaris de agenda op, maar aangezien de secretaris nog niet bekend is heeft Koen zelf een agenda opgesteld en deze verspreid. Koen geeft aan dat Ard Jen zich heeft afgemeld. 1. Kennismaking nieuwe MR leden Koen heet iedereen welkom en stelt voor dat we een kennismakingsrondje doen. Dit wordt gedaan. 2. Verslag 15 juni 2015 De notulen zijn akkoord. Sietske geeft aan dat het haar opviel dat de notulen van de MR op de website onder het openbare gedeelte staan en vraagt of dit een bewuste keuze is geweest. De MR leden geven aan dit niet te hebben geweten en dachten dat dit onder het beveiligde deel van de website geplaatst werd. Dit is nu niet het geval. Koen zal aangeven/bespreken met David dat dit voortaan geplaatst wordt onder het beveiligde deel. 3. Verwachtingen van de MR voor dit jaar Koen vraagt alle MR leden op briefjes punten te schrijven met wat hun het komende jaar willen bereiken met de MR, dan wel verwachten van de MR. Koen - oog voor kwaliteit van het onderwijs en het plezier van de kinderen; - transparantie tussen MR naar de directieleden; - creativiteit van de kinderen; - IKC proces goed volgen; - schoolplein (m.b.t cheque Jantje Beton e.d.). Corry - samen de schouders eronder met ieders deskundigheid; - nieuwe directeur moet passen in het plaatje/visie van school; - uitstralen schoolgeest/visies; - keuzes maken, niet alles kan; - pro-actief zijn; - alle veranderingen voor het komende jaar goed plannen/planmatigheid. Jelle - samen doen op een positieve manier; 1
- jaaragenda/planmatigheid; - prioriteiten stellen/keuzes maken; - een rol hebben voordat iets besloten is; - to the point. Uitspreken/oppakken. Maike - kinderen staan centraal; - uitbouw/verbouw; - financiën en daarbij de randvoorwaarden voor goed les geven; - nieuwe directeur; - vaste agenda/planning MR. Corine - samen naar buiten treden; - betrokkenheid bij IKC; - niet achteraf maar tijdens; - nieuwbouw/verbouw; - bijdrage continuïteit in leermethode. Canésia - samen één school, kind voorop; - pauze leerkrachten; - rechten/plichten MR leden; - meedenken profiel nieuwe directeur. Sonja - IKC, lid MR in Stuurgroep; - profiel nieuwe directeur, rol leerkrachten hierin; - aanbouw/verbouw; - MR-cursus, duidelijkheid functie. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de grootste gezamenlijke aandachtspunten zijn: - samen doen; - vast jaarplan/agenda; - transparantie/positief; - directeur; - financieel; - kinderen centraal; - IKC; - aanbouw/verbouw/schoolplein; - rechten en plichten/pauzes. Renee zal deze aandachtspunten onderaan alle notulen vermelden. Maike vraagt aan Sietske of er veel mogelijke nieuwe directeuren zijn in Friesland. Sietske geeft aan dat er genoeg zijn, maar dat deze directeur ook van buiten Friesland kan komen. Maike vraagt eveneens of Sietske hier blijft tot er een nieuwe directeur aangesteld wordt. Dit is nog niet zeker. Sietske blijft sowieso tot januari en indien nodig langer. Er staat dit jaar veel te gebeuren op 2
school in verband met de bouw/verbouw van school en dit moet eerst in goede banen geleid worden. Tevens wordt gevraagd of de MR kan meedenken over de profielschets van de nieuwe directeur. Sietske geeft aan dat de MR hierin geen instemmingsrecht heeft, maar dat een advies altijd welkom is. 4. Sietske kennismaken Sietske heeft zich inmiddels voorgesteld en in punt 3 aangegeven dat ze is aangesteld om het komende half jaar alles in goede banen te leiden. Tevens zal er een profielschets gemaakt worden voor de nieuwe directeur en zal deze procedure in gang worden gezet. 5. Wat komt er dit jaar op de Bonne af, waar moeten we als MR rekening mee houden Sietske geeft aan dat zij het fijn vindt om met een jaarplanning te werken, zodat we goed van elkaar weten wat er verwacht wordt. Er zijn flink wat stukken die elk jaar ter goedkeuring terugkomen of waar de MR een adviserende rol in heeft. Dit zijn onder andere het schoolplan, jaarverslag, trendanalyse, schoolgids en de begroting. Tevens vindt ze het fijn om voor een vergadering met iemand van de MR, meestal is dit de voorzitter, om tafel te gaan en de lopende zaken te bespreken en dat transparantie hierin belangrijk is. Als er vanuit de MR dan de behoefte is dat Sietske aanwezig is, zal zij dit ook zijn. Sietske zal dus op uitnodiging van de MR aanwezig zijn bij de vergaderingen en niet meer zoals bij Clemens elke vergadering aanwezig zijn. Voorts geeft Sietske aan dat de MR geen klachtencommissie is. Als er zich problemen voordoen kunnen ouders dit melden bij de directeur en als dit dan niet naar de wensen van de ouders wordt afgehandeld zijn hier andere wegen voor, maar dit is niet de rol van de MR. Corine geeft aan dat het wellicht dan goed is dit nogmaals te communiceren naar de ouders toe omdat dit nu nog niet duidelijk genoeg is, aangezien er soms een mail binnen komt. Hiermee worden de communicatielijnen duidelijk naar de ouders toe en zijn de ouders op de hoogte van de taken van de MR. Sietske geeft aan dat het schoolplan voor de komende vier jaar belangrijk is. Dit is de visie van de school. Deze is helaas nog niet klaar. Zij zal hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Zij heeft begrepen dat Clemens hiervoor uitstel heeft gevraagd en ook heeft gekregen. Jelle vraagt of de groei van de school onderwerp van discussie is. Is de groei van de school versus kwaliteit van lesgeven de moeite waard? Sietske geeft aan dat mede hierom het schoolplan voor de komende vier jaar belangrijk is. Wat is de visie van de school hierin en de visie van de Bisschop Möller Stichting (BMS). Aangegeven wordt dat er een pilot is gestart met de groepen 6, 7 en 8, terwijl groepen 3 geen computers hebben. Bij wie moet dit neergelegd worden? Bij de BMS of bij school? Sietske geeft aan dat het voor een stichting als de BMS ook 3
lastig is om na een investeringsstop weer verder te gaan. Als er een goed plan ligt zal daar door de BMS uiteraard naar gekeken worden. De MR leden geven aan dat de school met betrekking tot ICT achter loopt. Sietske benadrukt nogmaals het belang van het schoolplan, daarin hoort ook de visie met betrekking tot ICT op school in te staan. Besloten wordt dat er een jaarplanning opgesteld wordt die elk jaar terug komt waar nieuwe actuele punten aan toegevoegd kunnen worden. Renee zal zoeken naar een standaard op internet en dit doorsturen naar Maike en Koen, waarna er een concept opgesteld kan worden. 6. Verwachtingen MR van Sietske Zie punt 5. 7. IKC Koen vraagt de MR of zij hierin een actieve of toetsende rol willen hebben. Willen we een MR lid in deze Stuurgroep? Hier wordt enige tijd over gesproken. De MR is van mening dat hierin een instemmingsrecht van de MR ligt, Sietske weet dit niet zeker en zal dit uitzoeken. Afgesproken wordt dat we eerst afwachten wat de rol van de MR hierin is en dat dan wordt aangegeven of we een actieve rol willen (dus een MR lid in de Stuurgroep) of een toetsende rol. Renee vraagt of de aanbouw/verbouw onder de Stuurgroep IKC valt of dat dit een los onderdeel is. Sietske geeft aan dat dit wel in deze Stuurgroep valt. 8. Afscheid oude leden, welkom nieuwe leden Koen zal een aantal data voorstellen via de mail. 9. Vergaderdata Corry geeft aan niet op maandag te kunnen. Renee kan niet op dinsdag, Jelle niet op woensdag en Corine niet op donderdag. Er kan dan ook geen vaste dag afgesproken worden dat iedereen kan. Besloten wordt afwisselend de vergaderdata te plannen op de maandag tot en met donderdag. Koen zal een voorstel doen via de mail. 10. Taakverdeling Voorzitter: Koen Secretaris: Corry Penningmeester: Canésia Communicatie info-bulletin: Corine Canésia vraagt aan Sietske of ze na kan gaan wat het budget is voor de MR. Sonja zal nakijken bij de BMS Academy voor een MR-cursus. 4
ACTIEPUNTEN Koen; - voorstel vergaderdata; - voorstel etentje MR; - notulen naar beveiligde deel website. Sonja; - nakijken cursusaanbod MR. Renee - Standaard zoeken jaarplanning. Agendapunten volgende vergadering - schooljaarverslag ter goedkeuring; - schoolgids ter goedkeuring; - schooljaarplan ter goedkeuring; - IKC - trendanalyse opvolging; - pauzetijden leerkrachten; - rol MR m.b.t vorming IKC en aanbouw/verbouw. - samen doen; - vast jaarplan/agenda; - transparantie/positief - directeur; - financieel; - kinderen centraal; - IKC; - aanbouw/verbouw/schoolplein; - rechten en plichten/pauzes. AANDACHTSPUNTEN MR 5