Beleidsplan 2011-2015 Nieuw Geluid Den Haag, 1 December 2011 Stichting Nieuw Geluid Van Reesstraat 27 2593 PM Den Haag 06 499 33 760 Kvk 53563948 www.nieuw-geluid.nl info@nieuw-geluid.nl
1. Introductie Dit beleidsplan geeft een overzicht van de aanpak en werkwijze van Stichting Nieuw Geluid waarmee zij de komende vijf jaar haar doelen en ambities wil realiseren. De stichting is opgericht op 13 september 2011 in Den Haag en wil jaarlijks twee tot drie vernieuwende culturele projecten met een bijzondere maatschappelijke bijdrage realiseren. Hoofdstuk 1 geeft een algemeen overzicht van Stichting Nieuw Geluid, haar doelen en ambities, voordat in Hoofdstuk 2 en 3 verder wordt ingegaan op het beleid en aanpak die de stichting hanteert. 1.1 Nieuw Geluid In Den Haag klinkt binnenkort een Nieuw Geluid. Nieuw Geluid is een nieuw projectorkest dat met eigenwijze programma s zorgt voor een verrijking van het bestaande cultuuraanbod. De samenstelling van het orkest wisselt per project waardoor het elke keer een nieuw geluid laat horen. Waar Nieuw Geluid voor staat is te zien in figuur 1. Figuur 1: Nieuw Geluid Artistieke leider is dirigent Ali Groen, die onder andere aan het Koninklijk Conservatorium Den Haag verbonden is als docent ensemblespel en hobo. Samen met de organisatie van Nieuw Geluid werkt zij aan de muzikale visie en ontwikkeling van het orkest op lange termijn. Op projectbasis werkt Nieuw Geluid ook samen met andere gerenommeerde dirigenten en repetitoren. In korte tijd wordt per project intensief gewerkt aan samenspel, klank en muzikaliteit. Nieuw Geluid biedt hiermee een vernieuwend muzikaal platform dat zich vooral richt op vergevorderde, enthousiaste en avontuurlijke blazers. Hiermee is Nieuw Geluid een aanvulling op het bestaande orkestaanbod in Den Haag. Voor deelnemers put Nieuw Geluid uit een netwerk van circa 200 enthousiaste musici uit de regio Den Haag.
1.2 Doelstelling Stichting Nieuw Geluid Stichting Nieuw Geluid heeft geen winstoogmerk en heeft ten doel om 1. het bestaande cultuuraanbod te verrijken door een vernieuwend muzikaal platform voor getalenteerde musici uit de regio Den Haag te bieden dat eigenwijze programma's voor uiteenlopende doelgroepen verzorgt, in samenwerking met andere kunstvormen, en hiermee een bijdrage levert aan sociale, educatieve en charitatieve doelen en initiatieven; 2. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 1.3 Ambitie Nieuw Geluid wil een blijvende en inspirerende rol spelen in het Haagse culturele leven door met haar projecten een vernieuwende culturele en maatschappelijke bijdrage te leveren. Nieuw Geluid wil twee tot drie producties per jaar op de planken zetten. Nieuw Geluid wil zich inzetten voor educatieve, charitatieve en sociale doelen of initiatieven in binnen- en buitenland. We hopen hiermee ook andere partijen te inspireren om samen met ons te werken aan bijzondere projecten. 1.4 Organisatie Stichting Nieuw Geluid draagt samen met de artistieke leider de verantwoordelijkheid voor de organisatie en realisatie van de projecten van Nieuw Geluid. Het stichtingsbestuur heeft hierbij zowel organisatorisch als financieel de eindverantwoordelijkheid. Het bestuur wordt per project gesteund door diverse werkgroepen die worden gevormd uit de deelnemers. Daarnaast wordt projectmatig nauw samengewerkt met relevante instanties op cultureel en maatschappelijk vlak. Hierbij kan worden gedacht aan scholen (o.a. Koninklijk Conservatorium Den Haag) en goede doelen (o.a. Den Haag vliegt). 1.5 Globaal projectoverzicht 2011 t/m 2015 In alle projecten wordt gewerkt aan het realiseren van vernieuwende culturele en maatschappelijke doelen. Hiervoor wordt langs diverse invalshoeken gewerkt aan de totstandkoming van een project (zie ook paragraaf 3.1). In 2011 wordt de samenwerking met diverse middelbare scholen in Den Haag gestart om de komende vijf jaar met diverse educatieve projecten jongeren te enthousiasmeren voor (klassieke) muziek. Nieuw Geluid werkt voor 2012 en 2013 aan de voorbereiding van de programma s Nieuw Geluid ziet ze vliegen, Vrije Geluiden en Helden. Nieuw Geluid wil 1 keer per 5 jaar een concertreis organiseren die zowel de muzikale ontwikkeling van de deelnemers als van het gastland ten goede komt. Voor 2015 is het streven om met het orkest een concertreis te organiseren, in samenwerking met een organisatie zoals bijvoorbeeld Warchild, naar een voormalig oorlogsland. Nieuw Geluid wil hiermee een concrete bijdrage leveren aan de opbouw van de muzikale infrastructuur. Naast inspirerende concerten staan diverse educatieve workshops en/of masterclasses centraal.
1.6 Maatschappelijke bijdrage Nieuw Geluid wil zowel in cultureel als maatschappelijk opzicht vernieuwend zijn in haar activiteiten. Dit gebeurt door elk jaar een goed doel te selecteren dat Nieuw Geluid gaat steunen. Daarnaast wordt per project gewerkt aan een passende culturele en maatschappelijke invulling. In 2012 gaat Nieuw Geluid zich inzetten voor: de actie Den Haag vliegt voor de AMREF Flying Doctors. Den Haag wil als internationale stad van vrede en veiligheid voor de Flying Doctors in Zuid-Soedan geld inzamelen ter ondersteuning van de wederopbouw van dit voormalig oorlogsland. Meer informatie over dit initiatief is te vinden op www.denhaagvliegt.nl. Nieuw Geluid wil door middel van haar projecten, concerten, masterclasses en workshops hiervoor aandacht vragen en een extra bijdrage leveren. het Zandvliet College Den Haag om met diverse educatieve projecten jongeren te enthousiasmeren voor (klassieke) muziek. Hierbij wordt ook gedacht aan multidisciplinaire projecten waarbij er ruimte is voor bijzondere cross-overs. Met haar eerste project Nieuw Geluid ziet ze vliegen biedt Stichting Nieuw Geluid: vergevorderde, enthousiaste en avontuurlijke musici uit de regio Den Haag een vernieuwend en projectmatig muzikaal platform om samen met andere kunstdisciplines hun muzikale ambities waar te maken. Jong talent van het Koninklijk Conservatorium Den Haag krijgt de kans om: zich als solist te presenteren aan publiek, in een werk voor orkest en solist op viool. deel te nemen aan een masterclass directie waarin zij de mogelijkheid krijgen om de Vuurvogel (Strawinsky) met het orkest Nieuw Geluid te repeteren. een bijzonder multimedia project uit te voeren door visuele ondersteuning te ontwerpen en uit te voeren bij de muziek. Aansluitend bij het thema van het project, willen we organisaties die zich inzetten voor natuur in het algemeen (zoals het Wereld Natuur Fonds en Greenpeace) en vogels in het bijzonder (zoals de Vogelbescherming) uitnodigen om kosteloos te adverteren in digitaal en gedrukt promotiemateriaal voor de concerten.
2. Beleid & Begroting Dit hoofdstuk geeft een beknopt overzicht van het beleid en de begroting die Nieuw Geluid hanteert voor het realiseren van haar doelen. 2.1 Beleid Het artistieke beleid van Stichting Nieuw Geluid is erop gericht om aanvullend op het regulier orkestaanbod in Den Haag en omgeving bijzondere projecten te realiseren waarbij ook nauw wordt samengewerkt met andere podiumkunsten. Deze projecten bieden vooral vergevorderde (amateur en professionele) blazers een kans biedt om zich muzikaal en theatraal verder te ontwikkelen. Een dergelijk platform is er op dit moment niet en de behoefte hieraan heeft geleid tot het oprichten van de Stichting Nieuw Geluid. Om de ontwikkeling van de deelnemers en Nieuw Geluid verder te bevorderen wordt naast een vaste artistieke leider projectmatig ook samengewerkt met andere gerenommeerde repetitoren, dirigenten en regisseurs. Het financieel beleid van Stichting Nieuw Geluid is erop gericht om zowel op de korte als de middellange termijn een duurzame financiële huishouding te voeren die ons in staat stelt om de financiële risico s die gemoeid zijn met het realiseren van de beoogde projecten te kunnen dragen. De verwachte inkomsten bestaan uit een bijdrage van de deelnemers, kaartverkoop en ondersteuning van derden en zijn alle drie gericht op: het sluitend maken van een projectbegroting. Het opbouwen van een passend eigen vermogen om de financiële risico s van toekomstige activiteiten te kunnen dragen, en/of het leveren van een bijdrage aan een bij Nieuw Geluid passend goed doel. In het MVO beleid van Stichting Nieuw Geleid staat bij alle projecten het realiseren van een bijzondere maatschappelijke bijdrage door middel van muziek centraal. Daarnaast is het erop gericht om, daar waar mogelijk en van toepassing, duurzame en verantwoorde oplossingen voor bijvoorbeeld transport en voeding te realiseren. Het organisatorisch beleid is erop gericht om op termijn van 5 jaar een passende doorstroom en personele vervanging van het stichtingsbestuur te realiseren. Nieuw Geluid gaat met projectplannen werken in de vorm van draaiboeken met een gefaseerde aanpak, van idee naar uitvoering tot evaluatie, om zowel het organisatorisch leervermogen van de organisatie als de muzikale ontwikkeling van deelnemers te stimuleren. 2.2 Begroting Voor wat betreft de algemene kosten hanteert Stichting Nieuw Geluid een begroting van 1000 euro per jaar. De verwachte vrijwillige organisatorische inspanning van het stichtingsbestuur, de artistieke leider en deelnemers bedraagt circa 6000 manuren per jaar voor het voorbereiden en uitvoeren van twee projecten per jaar. Voor wat betreft de projectmatige kosten maakt Stichting Nieuw Geluid per project een begroting op maat. Hoewel de begrotingen in omvang sterk kunnen verschillen door diverse personele en projectfactoren (bijvoorbeeld kosten voor zaalhuur, transport en instrumentarium) verwachten wij dat een gemiddeld project voor Nieuw Geluid (minimaal) een begroting heeft van circa 17.500 euro.
Hierbij hoort de volgende globale verdeling in kostensoorten: Repetitiekosten:huur ruimte en instrumentarium: ca 20% Concertkosten: zaalhuur, vervoer, muziek, BUMA/STEMRA: ca 35% Personeelskosten: dirigent, repetitoren, solisten: ca 30% Algemene kosten: organisatie en pr: ca 15% Inkomsten bestaan uit: Deelnemersbijdrage: ca 20-30% Geschatte kaartverkoop van 2 of 3 voorstellingen: ca 40-60% Benodigde ondersteuning van derden: ca 40-10% Hiermee komt de jaarlijkse begroting van Nieuw Geluid op circa 53.500 euro waarvan circa 1000 euro aan algemene kosten en 52.500 euro aan projectmatige kosten. Hierin zijn nog niet de kosten voor educatieve (school)projecten en concertreizen opgenomen. 2.3 Fondsenwerving Stichting Nieuw Geluid streeft naar maatwerk in samenwerking met en ondersteuning van derden, zie ook figuur 2. Doel hierbij is om een duurzame financiële huishouding te voeren die het mogelijk maakt om op de korte, middellange en lange termijn de financiële risico s te dragen om bijzondere projecten te realiseren, conform de doelstelling van onze stichting. Hiervoor is een sponsorplan opgesteld. Figuur 2: Nieuw Geluid stimuleren Voor wat betreft fondsenwerving benadert stichting Nieuw Geluid zowel voor projectmatige als structurele ondersteuning diverse bedrijven, instanties en fondsen, zowel op lokaal, regionaal als landelijk niveau. Voorbeelden van fondsen die zowel op cultureel als maatschappelijk vlak passen bij de doelen van Nieuw Geluid zijn, o.a. Culturalis Den Haag, Fonds 1818, ING Goede Doelen, Rabobank Stimuleringsfonds, Prins Bernard Cultuurfonds, FAPK, FPK, VSB Fonds en SNS Reaal Fonds.
2.4 Beheer van fondsen en vermogen Het beheer van fondsen en vermogen is erop gericht om voldoende vermogen op te bouwen om de financiële risico s van de projecten te kunnen dragen en eventueel gelden toe te kennen aan, bij de doelstelling van onze stichting, passende goede doelen. Indien de stichting wordt opgeheven zullen de eventuele baten aan een passend goed doel worden geschonken. Naar verwachting bouwt Nieuw Geluid een zeer beperkt eigen vermogen op. Het vermogensbeheer wordt door het stichtingsbestuur van Nieuw Geluid verricht, eventueel met ondersteuning van een onafhankelijk financiële adviseur. 2.5 Besteding van fondsen en vermogen De besteding van fondsen en vermogen is primair gericht op het realiseren van vernieuwende culturele en maatschappelijke projecten, met een verwachte frequentie van 2 tot 3 projecten per jaar. Indien de opbrengsten van een project dit toestaan, levert Nieuw Geluid naast een muzikale en organisatorische bijdrage aan een goed doel ook een passende financiële bijdrage.
3. Aanpak In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de werkwijze die Nieuw Geluid hanteert om tot de realisatie van haar projecten te komen. 3.1 Thematische programmering Nieuw Geluid werkt programma s thematisch uit en langs diverse invalshoeken, zoals weergegeven in figuur 3. Figuur 3: Hoe komt een Nieuw Geluid programma tot stand? Voor de realisatie van producties werkt Nieuw Geluid met draaiboeken (projectplannen). Hierin is de volgende fasering opgenomen: Fase 1: concepten/ideeën Fase 2: plannen maken Fase 3: voorbereiding Fase 4: uitvoering Fase 5: evaluatie en vooruitblik In fase 1 wordt een thema vastgesteld met een programma op hoofdlijnen. Hierbij wordt langs de diverse invalshoeken een programma uitgewerkt. Ook is de globale projectplanning voor repetities en concerten/voorstellingen gemaakt en zijn mogelijke concertlocaties verkend. In fase 2 wordt een concept draaiboek en begroting opgesteld, evenals een sponsor- en communicatieplan. Op artistiek en maatschappelijk vlak is het definitieve programma vastgesteld en is de productie op haalbaarheid getoetst. Ook is de streefbezetting van het orkest voor een project per werk bepaald en worden solisten en overige theatermakers benaderd.
In fase 3 vindt de voorbereiding voor een productie plaats op basis van een geaccordeerd draaiboek en begroting. In deze fase ligt de nadruk op de organisatorische en artistieke voorbereiding zoals het benaderen van deelnemers en sponsoren. Ook wordt gewerkt aan de daadwerkelijke voorbereiding en organisatie van de productie: onder andere regelen van arrangementen, bladmuziek, repetitieruimtes, bijzonder instrumentarium en slagwerk. Aan het einde van fase 3 neemt het bestuur van Nieuw Geluid samen met de artistieke leider een go/no go besluit om met de daadwerkelijke uitvoering van een project starten. De projectuitvoering in fase 4 behelst zowel de muzikale voorbereiding - zelfstudie en repetities- als de voorstellingen/concerten. Ook starten we in deze fase met actieve promotie van de concerten en goede doelen ten behoeve van de kaartverkoop. Fase 5 evaluatie: om onze projecten steeds te kunnen verbeteren vragen we deelnemers en andere betrokken partijen tijdens en na afloop van het project om feedback. De deelnemers krijgen hiervoor een vragenlijst toegestuurd en na afloop van een project vindt een evaluatie en vooruitblik met alle betrokkenen plaats. 3.2 Artistieke realisatie De (muzikale) programmering komt in samenwerking met de artistieke leider van Nieuw Geluid tot stand. Hierbij wordt gezocht naar samenhang, diversiteit - in muziek en bezettingen een vernieuwende inslag. Nieuw Geluid streeft naar een transparante orkestklank en speelt de werken zoveel mogelijk in de minimaal voorgeschreven bezetting. Compleet repeteren is een vereiste voor het in korte tijd neerzetten van een goede muzikale prestatie, alsook werken in secties onder leiding van professionele repetitoren. 3.3 Organisatie Stichting Nieuw Geluid draagt samen met de artistieke leider de verantwoordelijkheid voor de organisatie en artistieke realisatie van een project. Het stichtingsbestuur heeft hierbij zowel organisatorisch als financieel de eindverantwoordelijkheid. Het bestuur wordt per project gesteund door diverse werkgroepen die worden gevormd uit de deelnemers en organisaties waarmee wordt samengewerkt in een project. Voorbeelden hiervan zijn scholen, goede doelen en andere kunstvormen. 3.4 Deelnemers Deelnemers worden vooral benaderd via het eigen netwerk van Nieuw Geluid, dat op dit moment bestaat uit ruim 200 muzikanten. Er is/wordt met diverse orkesten in Den Haag contact opgenomen om ons als nieuw en aanvullend muzikaal initiatief te presenteren dat mogelijk ook interessant is voor musici van deze orkesten. We houden zoveel mogelijk rekening met repetities en concertschema s van deze orkesten om concurrentie te vermijden. Deelnemers zijn overwegend (circa 90%) vergevorderde amateurs. Daarnaast spelen ook conservatoriumstudenten en professionele musici mee. Alle musici van Nieuw Geluid leveren een eigen financiële bijdrage, scholieren en studenten tegen gereduceerd tarief. Voor bijzondere instrumentalisten, bijvoorbeeld harp, piano en celesta, wordt een kleine stelpost voor invallers opgenomen. We streven er echter naar om ook voor deze instrumenten eigen musici in te zetten.