Jaarverslag 2014 Stichting Sunshine Society

Transcriptie

1 Stichting Sunshine Society Secretariaat tot 1 juni 2015: Mien Ruyspark 12, 2343 MX Oegstgeest Telefoonnummer Website: info@sunshinesoxiety.nl KvK nummer IBAN: NL07 INGB t.n.v. Stichting Sunshine Society, Oegstgeest Jaarverslag 2014 Stichting Sunshine Society Inhoudsopgave 1.Inleiding 2.Doelgroep en activiteiten 3.Organisatie 4.Plannen en vooruitzichten Bijlage 1: jaarrekening 2014 met toelichting 1.Inleiding De Stichting Sunshine Society heeft als doelstelling het welzijn van vooral demente ouderen te verbeteren door hen een bezoek te brengen, waarvan de belangrijkste elementen worden gevormd door het communiceren met die ouderen via nostalgische muziek, verbale communicatie, improvisatie en de uitnodiging aan de ouderen tot participatie met elkaar en hun leefomgeving. De stichting heeft in 2014 weer een afspraak kunnen maken met het muzikale duo The Sunshine Soldiers. Dit duo weet met zijn optreden met nostalgische muziek het invullen van het verwezenlijken van de doelstelling te realiseren. Zorginstellingen blijven vol lof over de wijze, waarop dit bezoek vorm wordt gegeven en vooralwaarop de (demente) ouderen reageren. 2. Doelgroep en activiteiten De doelgroep van de stichting zijn (demente) ouderen in zorginstellingen. Ouderen in zorginstellingen zien hun contacten vaak afnemen: familie, vrienden en vriendinnen komen weliswaar langs, maar in het dagelijks leven zijn dat toch schaarse momenten. In het verpleeg- of verzorgingshuis is er veel minder contact met de buitenwereld dan voorheen. Onderling contact tussen bewoners verloopt, met name bij mensen met dementie,vaak zeer moeizaam. De stichting streeft ernaar deze ouderen uit hun isolement te halen en hen ook met elkaar in contact te brengen om zich zo weer verbonden te laten voelen met hun directe leefomgeving In 2014 zijn er 57 (begroot 50) bezoeken door de soldiers aan zorginstellingen gebracht. Dat waren er minder dan in 2013 (82), maar dat had als oorzaak, dat een van de soldiers door ziekte niet in staat was een bezoek af teleggen. Daarbij kwam, dat door de lagere budgetten bij de zorginstellen minder bezoeken werden afgenomen. Aan de zorginstellingen konden de bezoeken, dankzij de eerder geworven subsidies, tegen gereduceerd tarief worden aangeboden. 1

2 In 2014 is een start gemaakt met de wervingsactiviteiten van de Sunshine tea, waarbij het de bedoeling is, dat niet alleen de ouderen met dementie, maar ook de familie, vrienden e.a. van deze ouderen tijdens dit bezoek (participatiebezoek) aanwezig zijn om hun onderlinge verbondenheid te vieren. Er wordt vóóraf met de zorginstelling geen afspraak over een financiële vergoeding gemaakt, maar na afloop van het bezoek worden de aanwezigen in de gelegenheid gesteld te bepalen, wat hun het bezoek waard is geweest. Deze aanpak hangt samen met de overtuiging van het bestuur, dat ook de zorginstellingen zullen moeten leren leven met de ontwikkeling, dat zij steeds minder zelf kunnen bekostigen en om die reden een beroep op (het vermogen van) de (familie, vrienden e.a.) van de ouderen met dementie moeten doen. De reacties van de zorginstellingen op de wervingsbrief om een dergelijk participatiebezoek te laten plaatsvinden waren afhoudend tot gematigd positief. De eerste Sunshine tea vond begin 2015 plaats. Gezien de reacties wordt het bestuur uitgedaagd om een lange-termijn-visie en meerjarenplan over de aard en de inhoud van de bezoeken te formuleren, op basis waarvan een duidelijk draaiboek voor de soldiers (en andere betrokkernen) kan worden opgesteld. Er is een aantal initiatieven geweest om nieuwe fondsen te werven om subsidies aan de stichting te doneren. Dit heeft in het verslagjaar tot geen resultaten geleid. Een hernieuwd beroep op fondsen, die reeds eerder hebben gedoneerd, is opgestart, waarbij alleen het Fonds Sluyterman van Loo bereid bleek opnieuw een subsidie (voor het jaar 2015) te verschaffen Het bestuur is dit fonds zeer erkentelijk, dat het vertrouwen blijft houden in niet alleen in de doelstelling,maar ook in de uitvoering van de activiteiten tot het realiseren van die doelstelling. Onze dank daarvoor. De stichting is in 2014 een eigen website gestart, waarop missie, doelstelling en activiteiten alsmede de jaarverslagen en -rekeningen zijn opgenomen. Op de website wordt naar de stichting verwezen en kort uiteengezet, wat de missie en doelstelling is. Door het feit, dat in 2014 de vergoedingen van de zorginstellingen de enige inkomsten waren en dus het ontbreken van subsidies zorgde in 2014 voor een negatief saldo van , welk bedrag van het eigen vermogen kon worden afgeboekt. Als bijlage 1 is de jaarrekening 2014 (staat van baten en lasten; balans per 31 december 2014) met toelichting toegevoegd. 3. Organisatie De stichting werd in 2014 bestuurd door een bestuur bestaande uit Mr J.H.Th. Knook, voorzitter mevr. C.A.M. Jansen-van Teijlingen Ir C.A. van den Doel De bestuursvergaderingen werden, conform afspraak, grotendeels ook bijgewoond door de soldiers, de heren R. Recourt en J. De Venster. Het bestuur vergaderde zeven keer in 2014, waarin vooral de ontwikkeling van het willen realiseren van de doelstelling en de wijze,waarop de realisatie gestalte moest krijgen, onderwerp van discussie was. Ook de introductie van de Sunshine tea vergde veel aandacht. Aan het eind van het jaar werd duidelijk, dat de samenwerking tussen bestuur en soldiers aan een 2

3 heroriëntatie toe was, omdat de beeldvorming over de aard en inhoud van de stichting tussen bestiuur en de soldiers uiteen liep. Bedoelde heroriëntatie leidde tot de slotsom, dat de soldiers meer baat zouden hebben, als zij de regie over de invulling van de doelstelling van de stichting tot zich namen en het heft in eigen handen zouden nemen. De consequentie van die heroriëntatie was, dat het bestuur per 1 juni 2015 in zijn geheel zal aftreden na het benoemen van de door de soldiers aangewezen personen. 4. Plannen en vooruitzichten Gezien het aftreden van het bestuur per 1 juni 2015 zal het bestuur geen plannen en vooruitzichten formuleren. Het is aan het nieuwe bestuur de vanaf eind 2012 ontwikkelde activiteiten, waaronder de bezoeken van de soldiers, voort te zetten. Wij denken wel, dat het aantal door de soldiers af te leggen bezoeken, waaronder de Sunshine tea kan worden verhoogd, terwijl andere activiteiten, die het realiseren van de doelstelling van de stichting bevorderen, kunnen worden ontwikkeld. Wij denken ook, dat de fondsenwerving versterkt zal moeten worden uitgebouwd, hetgeen binnen de budgettaire mogelijkheden geen gemakkelijke opgave zal zijn. Het aanpassen van de tarieven, waardoor tekorten kunnen worden vermeden, lijkt in dit tijdsgewricht een bijna onmogelijke actie, maar lijkt op de lange termijn onvermijdelijk. Het uitzicht zal toch een stichting moeten zijn, die uiteindelijk structureel en geheel financieel onafhankelijk zal moeten kunnen opereren. Tot slot Wij willen tot slot langs deze weg alle personen en instanties bedanken voor de wijze, waarop zij zich in 2014 voor de stichting hebben ingezet. Oegstgeest, 31 mei 2015 Het bestuur van de Stichting Sunhine Society J.H.Th. Knook, voorzitter C.A.M. Jansen-van Teijlingen C.A. van den Doel JK/

4 Bijlage 1 bij het jaarverslag 2014 Stichting Sunshine Society Jaarrekening 2014 Stichting Sunshine Society:verlies- en winstrekening 2014 Uitgaven incl in begroting 2014 in 2013 in Inkomsten excl. in 2014 in begroting 2014 in 2013 in Vergoeding inhuur Sunshine Soldiers incl. reiskosten en ontvangen vergoeding Sunshine Soldiers excl. reiskosten en Training 825 pm 947 Administratieen kantoorkosten Representatie, vergaderingen en bijeenkomsten Onderhoud website Marketingkosten 5 pm 9 - pm Onvoorzien Saldo 2014 (13.858) Saldo Saldo Subsidies pm Totaal

5 Jaarrekening Stichting Sunshine Society 2014: balans per 31 december Activa 2014 in 2013 in Passiva 2014 in 2013 in INGbankrekening Eigen vermogen Debiteuren Crediteuren Totaal Toelichting op de jaarrekening Aantal bezoeken aan zorginstellingen In 2014 werden er 57 (2013: 82) bezoeken door de Sunshine Soldiers aan de zorginstellingen gebracht met een opbrengst van incl. reiskosten. Dit aantal was lager dan in 2013 vanwege ziekte van één van de soldiers en de budgetverkrapping bij de zorginstellingen. 2. Overige kosten De kosten voor de inhuur van de Sunshine Soldiers waren conform de eerder gemaakte afspraken over een honorarium per soldier van 200,= plus een vergoeding van de reiskosten en. De marketingkosten waren lager dan begroot, omdat alleen provisiekosten voor de werving van de bezoeken zijn gemaakt. 3. Debiteuren en crediteuren De debiteuren zijn de nog niet betaalde honoraria en reiskosten van een aantal zorginstellingen. De crediteuren bestaan uit een aantal vorderingen van de soldiers. 4. Overige inkomsten In het jaar 2014 is het niet gelukt nieuwe subsidies te verwerven. Dankzij de eerder gegeven subsidies waren er voldoende middelen beschikbaar de kosten te betalen. 5. Saldo De exploitatie 2014 laat een negatief saldo zien van , dat is afgeboekt op het eigen vermogen. JK/