Opgesteld door Els van Eersel voorzitter 1 mei 2013 BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 Opgesteld door Els van Eersel voorzitter 1 mei 2013 BELEIDSPLAN

2 Missie, visie en doelstellingen Missie van VTN De VTN is een dienstverlenende organisatie voor de aangesloten koren. Zij streeft naar kwaliteit, kwaliteitsverbetering en ondersteuning van de aangesloten koren. De Vereniging Toonkunst Nederland draagt er zorg voor dat de aangesloten koren open staan voor iedereen die naar kwaliteit in koorzang streeft, ongeacht leeftijd, geslacht of levensbeschouwing/religie. Uitgangspunten Het begrip Toonkunst is een waardevol keurmerk, dat borg staat voor kwaliteit Levend houden van de lange muzikale traditie, en aanmoediging hiertoe Laagdrempeligheid in uitvoering van ondersteuning aan de aangesloten koren Instandhouding van netwerk toonkunstkoren en daarmee het leggen van verbinding(en), delen van kennis en ervaring. Balans tussen zangplezier en kwaliteit Doel Actieve korenorganisatie voor de leden Het behartigen van de belangen van de leden Het bevorderen van de amateurtoonkunst, in het bijzonder door koren en orkesten Informatieuitwisseling en advies (o.a. door de muziekcommissie) MBT De VTN is voortgekomen uit de Maatschappij ter Bevordering der Toonkunst, MBT. We onderhouden nauwe banden met de MBT. Tot nu toe heeft VTN enkele diensten voor de maatschappij uitgevoerd waar een financiële vergoeding tegenover staat. De MBT financiert het werk van de muziekcommissie, de toekenning van de A.C.Vermeulenpremie en van de koorscholing. De toekomstige koers van de vereniging De overgang van de MBT naar de VTN In 1999 heeft het bestuur van de MBT een notitie gepresenteerd, Hoofdlijnen van beleid van de MBT, waarin conclusies uit een extern onderzoek en een enquête onder de koren waren meegenomen. De MBT wilde de taken t.o.v. de koren afstoten, omdat de oorspronkelijke doelstelling (1829) van de MBT, het bevorderen en realiseren van muzikale educatie voor amateurmusici, inmiddels achterhaald is. De MBT speelt in het educatieve veld voor amateurmusici geen rol meer, deze taak is door o.m. centra voor amateurkunst en particulier opererende muziekdocenten overgenomen. Tussen 1999 en 2005 zijn er verschillende onderzoeken geweest en hebben telkens min of meer het zelfde eind resultaat: de leden wilden graag verbonden blijven als koepel, met als reden de kwaliteitsuitstraling en de collectiviteits-status t.o.v. de BUMA. Behoefte aan een bloeiend verenigingsleven is niet aanwezig althans niet breed gedragen. In 2005 nam een groep koorbesturen het initiatief om te onderzoeken of een korenkoepel Toonkunst te handhaven zou zijn los van de MBT. In 2007 is tijdens een extra ALV de VTN opgericht. De MBT heeft de statuten gemaakt en gezorgd voor deponering bij een notaris. In de laatste ALV van de MBT in november 2007 is het bestuur benoemd. Alle leden gingen per 1 januari 2008 over van MBT naar VTN. Het bestuur is van mening dat de toekomst van VTN met vertrouwen tegemoet gezien kan worden. Maar het vraagt van alle betrokkenen een grote inspanning om de vereniging optimaal te laten functioneren. Het hier gepresenteerde plan beslaat de middellange termijn; dat houdt in een periode van 3 à 4 jaar. In dit plan worden de doelen van de vereniging beschreven, de middelen die ingezet moeten worden om die doelen te bereiken en het tijdspad dat daarvoor nodig is. Anders gezegd, wat willen we bereiken, hoe willen we dat bereiken en wanneer moet dat bereikt zijn? Pagina 2 van 5

3 De volgende onderwerpen komen aan de orde: Profilering Toonkunst/VTN Ontwikkelingen in het ledenbestand Dienstverlening Bestuur Bureausecretaris Vrijwilligers Interne communicatie Externe communicatie Financiële situatie Muziekcommissie Doelen, middelen en tijdpad De profilering van VTN/Toonkunst Het begrip Toonkunst, en daarmee het begrip Toonkunstkoor, heeft een goede klank bij (koor) organisaties en staat voor kwaliteit. Een positief imago is voor iedere organisatie van belang. Daarom zal in een op te stellen communicatieplan nagedacht moeten worden hoe de vereniging in de toekomst zich nog beter kan profileren. Ontwikkelingen in het ledenbestand Het aantal aangesloten koren is stabiel. Werven van nieuwe leden is wel een speerpunt in het beleid van de vereniging. Hieraan moet doorlopend ruim aandacht besteed worden Om de continuïteit te waarborgen. Hiervoor zijn speciale ledenwerfacties noodzakelijk. Naast ledenwerving is ledenbehoud belangrijk. Voor ledenbehoud is een goede dienstverlening nodig. In de paragraaf 'dienstverlening' wordt daartoe een overzicht gegeven. Informatie van leden is erg belangrijk om de vereniging inzicht geven in haar functioneren. Dienstverlening Collectieve BUMA-overeenkomst De VTN heeft via de VNK een contract gesloten met BUMA voor alle bij haar aangesloten koren, waardoor de uitvoeringsrechten collectief zijn afgekocht tegen een laag tarief. Keurmerk Toonkunst bewaken en uitdragen De naam Toonkunst staat voor hoge kwaliteit. Tijdens de laatste ALV is ook weer uitgesproken door leden dat zij hieraan waarde hechten. Het is op dit moment niet duidelijk hoe dit bewaakt wordt. Wel wordt een screening uitgevoerd door de Muziekcommissie als zich nieuwe leden aanmelden bij de VTN. Gebruik Kunstenaarscontractbureau (als buitengewoon lid van de KCZB) Het Kunstenaars Contract Bureau (KCB)helpt bij de verloning van solisten, contracten met musici etc. Via de VTN kunnen koren buitengewoon lid worden van de KCZB en hebben daardoor toegang tot de service van het KCB. Pagina 3 van 5

4 Bladmuziek: toegang tot de muziekbibliotheek van de KCZB De Koninklijke Christelijke Zangersbond (KCZB) heeft een forse muziekbibliotheek in Voorschoten. Leden van de VTN kunnen er terecht om repertoire te zoeken voor concertuitvoeringen en ze kunnen er bladmuziek huren of lenen. Dat kan overigens ook online: de bibliotheek is toegankelijk via de website van de VTN. Subsidie-aanvragen bij fondsen van de MBT Kwaliteit moet je onderhouden en zo mogelijk verbeteren. De Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst (MBT) biedt koren en koorleden mogelijkheden om zich (verder) te scholen. Zij beheert diverse fondsen en stichtingen. Met de opbrengsten van enkele daarvan subsidieert ze koorscholing voor Toonkunstleden. Ook moedigt ze vernieuwing aan: met de ACG Vermeulenpremie maakt ze voor enkele koren per jaar een bijzondere concertprogrammering mogelijk. Informatieuitwisseling en advies via website en nieuwsbrief: website Op de website is alle informatie te vinden over de vereniging: o bestuur o organisatie o lidmaatschap o nieuws o concertoverzicht (leden) o informatie (bijv. organiseren concert, solisten, contract dirigent, honoraria, etc) nieuwsbrief De nieuwsbrief bevat actuele zaken (o.a. subsidietoewijzingen, landelijke manifestaties); de informatie in de nieuwsbrief is ook op de website te vinden onder het kopje: NIEUWS Het bestuur Het bestuur bestaat uit vijf personen: voorzitter, secretaris, penningmeester, pr-bestuurder en lid Muziekcommissie. Er zijn profielen voor de bestuursfuncties: voorzitter, secretaris, penningmeester, pr en lid muziekcommissie. Er is een handleiding voor het werven van bestuursleden met daarin opgenomen een tijdpad. Bureausecretaris De taken van de bureausecretaris staan op schrift. De bureausecretaris is in dienst van de MBT en werkt vanuit een kantoor aan huis. De bureausecretaris verricht voor 8 uur per week taken voor de VTN. De VTN betaalt hiervoor een vergoeding aan de MBT. Vrijwilligers Voor een aantal zaken heeft het grote voordelen om een beroep te kunnen doen op vrijwilligers (leden van de aangesloten koren). Hierbij kan gedacht worden aan werkgroepjes (bijv. voor pr/communicatie) maar ook aan praktische zaken als organiseren ALV, verhuizen kantoor etc. Interne communicatie Goede interne communicatie vergroot de betrokkenheid van de leden bij de vereniging. De nieuwsbrief kan een belangrijke rol in de interne communicatie binnen de vereniging vervullen. Pagina 4 van 5

5 Tevens kan een interactieve pagina op de website (vraag en antwoord) de onderlinge kennis- en informatieuitwisseling vergroten. Externe communicatie Naamsbekenheid (o.a. bij potentiële leden) is voor de vereniging van groot belang. Goede externe contacten o.a. met andere koepelorganisaties zijn in het belang van de vereniging. Financiën De financiële situatie van de vereniging is sinds 2013 in stijgende lijn. Om de financiële situatie te verbeteren is het nodig dat het ledenaantal toeneemt tot 120. Muziekcommissie Advies Voor advies op muziekinhoudelijk gebied kunnen bestuur en aangesloten koren van de VTN een beroep doen op de Muziekcommissie. De commissie bestaat uit professionele dirigenten van aangesloten koren. Eén lid van de Muziekcommissie is tevens lid van het bestuur VTN. Activiteiten waarvoor zij vanwege hun professie worden ingezet worden bekostigd door de MBT. Naast onderstaande activiteiten beoordeelt de muziekcommissie de aanvragen van de A.C.G. Vermeulenpremie voor bijzondere concertprogrammering. Kooradvies Koren van de VTN kunnen gratis gebruik maken van de Regeling Advisering Koren. Een van de leden van de Muziekcommissie gaat met bestuur en dirigent in gesprek. Onderwerpen van het adviesgesprek zijn onder meer de ontwikkeling van het koor, de actuele situatie en wensen voor de toekomst. Om een totaalbeeld van het koor te krijgen, woont hij/zij meestal ook een gedeelte van de repetitie bij. Van het bezoek krijgt het koor een verslag. Beoordeling aanvragen koorscholing Koren van de VTN kunnen subsidie aanvragen bij de MBT voor het organiseren van koristenopleidingen en stemvormingscursussen. De scholing dient door een afgestudeerd musicus te worden gegeven. De minimale duur is 30 klokuren en moet plaatsvinden buiten de reguliere repetities. De koorleden betalen een eigen bijdrage voor de scholing. De Muziekcommissie beoordeelt de aanvragen voor koorscholingsactiviteiten. Pagina 5 van 5