Samenvatting verslag van de algemene ledenvergadering van 17 november

Transcriptie

1 Nieuwsbrief februari 2013 Inhoudsopgave: Voorwoord Advies tarieven dirigenten 2013 Leden opgaveformulier BUMA-premie 2013 Verhoging contributie van het Kunstenaarscontractbureau ACG Vermeulen Premie Nieuwe koormuziek Een orgelbewerking: Gloria van Poulenc Samenvatting verslag van de algemene ledenvergadering van 17 november Voorwoord Een nieuw jaar en een eerste nieuwsbrief! Voor het nieuwe bestuur wordt 2013 een spannend jaar vol uitdagingen. Achterin deze nieuwsbrief is de samenvatting van de ALV van 17 november jl. opgenomen waarin in het kort de plannen zijn beschreven. We hebben onszelf een aantal belangrijke doelen gesteld. Dit jaar willen we de neerwaartse spiraal ombuigen, om met ingang van 2014 financieel positief te draaien en VTN zich tot een gezonde vereniging kan ontwikkelen. Tevens willen we de communicatie vernieuwen en uitbreiden o.a. door de interactie tussen de koren aan te moedigen en te ondersteunen via website en nieuwsbrief. Het is de bedoeling dat de koren van elkaars kennis en ervaring gebruik kunnen maken en daarmee ook de interesse in de elkaars kooractiviteiten vergroten. Ook willen wij de informatie, adviezen en diensten voor onze leden uitbreiden. Deze plannen zullen in de loop van dit jaar verder uitgewerkt worden. Vanzelfsprekend houden wij u via de nieuwsbrief op de hoogte van de ontwikkelingen. Wij wensen u een goed en muzikaal 2013! Els van Eersel (voorzitter) Advies tarieven dirigenten 2013 (Overgenomen van de VNK, januari 2013) Kunstfactor Muziek bracht tot enkele jaren geleden een advies uit over de tarieven als het gaat om honorering van koordirigenten voor repetities en concerten. Daar is verandering in gekomen als gevolg van de gewijzigde positie van Kunstfactor binnen de amateurkunstensector (zoals wellicht bekend bestaat met ingang van 1 januari 2013 Kunstfactor in zijn huidige vorm niet meer).

2 Nieuwsbrief februari 2013 pagina 2 De VNK heeft deze taak van Kunstfactor overgenomen. Daarbij dient wel te worden vermeld dat het VNK secretariaat ook gebruik maakt van de expertise van de KCZB op dit vlak. Uitgangspunt bij dit advies is, dat betrokken partijen (koorbestuur en dirigent) in alle gevallen vrij zijn om hun onderlinge betrekking te regelen zoals zij wensen. Dat geldt dus ook voor de hoogte van de vergoeding van de diensten van de dirigent. De volledige tekst van het advies vindt u op de website van de VNK: Leden opgaveformulier Zoals ieder jaar ontvangt u het opgaveformulier voor het aantal leden van uw koor en bestuurssamenstelling per 1 januari Nieuw daarbij is dat dit u als wordt toegezonden zodat u met een reply hierop ons uw gegevens kunt sturen. Zoals tijdens de extra ALV van 17 november jl. is besloten, wordt er voor 2013 geen contributieverhoging toegepast, deze blijft net als vorig jaar 7,20 per koorlid. Het bedrag per koorlid voor de BUMA wordt wel verhoogd (zie verderop). De contributie voor het Kunstenaarscontractbureau (indien van toepassing) is 340,00 per koor. Dit jaar draagt de VTN daar nog 25,00 aan bij, vanaf 2014 zal dit niet meer het geval zijn. Begin februari ontvangt u de factuur voor de contributie en BUMA-afdracht. Op basis van de opgegeven ledenaantallen en na ontvangst van de contributie doet de VTN namens de koren de collectieve jaarlijkse BUMA-afdracht, wordt het lidmaatschap van de Vereniging van Nederlandse Korenkoepels betaald, en doet de VTN voor een aantal koren de afrekening voor het abonnement van het Kunstenaarscontractbureau van de KCZB. BUMA-premie 2013 De BUMA-premie voor 2013 bedraagt 2,45 per koorlid per jaar (excl. BTW 21%). Dit is een gevolg van de stijging van de prijsindex van 2%. De premie geldt voor koorleden van een koor dat bij een korenbond is aangesloten die lid is van de VNK. De netto premie in 2012 per lid per jaar bedroeg 2,40. De berekening is als volgt. De feitelijke premie is ruim 4,30. Vervolgens wordt een korting toegepast van 30%. Dit in verband met een vaste afspraak tussen de VNK en BUMA over onbeschermd repertoire. Daarnaast geldt een collectiviteitskorting van 19,5 %. Dan komt de premie dus uit op 2,45. Tel er 21% BTW bij, dan bedraagt de premie circa 2,95 per koorlid. Sinds 2006 sluiten de VNK en BUMA niet meer om de twee jaar een nieuw contract af. Bepalend voor aanpassing van de premie is de prijsindex. Verhoging contributie van het Kunstenaarscontractbureau De algemene ledenvergadering van de KCZB heeft besloten dat de contributie voor buitengewone leden voor 2013 is bepaald op 340,= per koor per jaar. Dat is 10 euro duurder dan het afgelopen jaar. De vergoeding vanuit de VTN gaat daarbij terug van 35 naar 25 euro. Dus koren die via het buitengewoon lidmaatschap gebruik maken van het Kunstenaarscontractbureau betalen in 2013: 315,00.

3 Nieuwsbrief februari 2013 pagina 3 ACG Vermeulen Premie Denkt u aan de aanvragen voor de ACG Vermeulen Premie? Deze moet voor 15 februari binnen zijn. De ACG Vermeulenpremie kan worden aangevraagd voor een vernieuwend programma of een bijzondere concertprogrammering in het seizoen Voor de subsidievoorwaarden verwijs ik u naar de website: Nieuwe koormuziek Voor de eerste editie van het project Nunc et in hora mortis nostrae van Toonkunstkoor Amsterdam (TKA) schreef Bob Zimmerman een nieuw koorstuk op het gedicht Die Kunst der Fuge van Rutger Kopland. Het gedicht van Kopland is een niet-religieuze meditatie, een tasten op de grens van verleden (herinnering) en toekomst (verlangen) en sluit aan bij de zoekende, aftastende moderne mens in tijden van lijden. De tekst geeft alleen al door de titel een muzikale associatie, maar meer nog is de dichtvorm zeer muzikaal en klankrijk. Die Kunst der Fuge wordt gekenmerkt door een transcendentaal meditatief karakter. Zimmerman bereikt dit door specifieke melodische en ritmische eigenschappen die zeer goed aansluiten bij de tekst, het concept van het programma en de kwaliteiten van TKA. De partituur is vrij beschikbaar en te downloaden vanaf de website van TKA In de linkerkolom vindt u daar de link. Een orgelbewerking: Gloria van Poulenc Het Leiderdorps Kamerkoor voerde op 8 september het Gloria van Poulenc uit in de Hartebrugkerk in Leiden. Dit keer niet met orkest- maar met orgelbegeleiding. De organist was Richard Ram die, op verzoek van de dirigent van het koor Béni Csillag, het Gloria voor orgel bewerkte. Het concert was zeer overtuigend. Een uitvoering met alleen orgel bleek een uitstekend alternatief te zijn. Koren die geïnteresseerd zijn in deze nieuwe mogelijkheid en meer informatie willen kunnen mailen naar: richardram@ziggo.nl of bellen met Samenvatting verslag van de algemene ledenvergadering van 17 november Het volledige verslag wordt geagendeerd voor de volgende ALV. Het kan worden opgevraagd bij het bureausecretariaat (info@toonkunstnederland.nl) De extra ledenvergadering is uitgeroepen door een werkgroep van (bestuurs)leden van aangesloten koren, omdat de leden tijdens de ALV van 2 juni jl. niet instemden met de begroting 2013, die sloot met een negatief resultaat. Bovendien waren er geen kandidaten om de aftredende bestuursleden op te volgen. De werkgroep legt een beleidsnotitie en een begroting voor de jaren 2013 en 2014 voor aan de leden. Beleidsnotitie De vereniging is in een moeilijke financiële positie beland omdat het bestuur zich in 2008 onvoldoende gerealiseerd heeft wat de rol van het bestuur van een landelijke verenging is. Bovendien is verzuimd maatregelen te nemen om de VTN als een gezonde vereniging te laten voortbestaan. De leden hebben tijdens achtereenvolgende ledenvergaderingen ingestemd met negatieve begrotingen. De notitie heeft twee speerpunten:

4 Nieuwsbrief februari 2013 pagina 4 nemen van maatregelen om de VTN als vereniging te versterken, waarbij positionering als korenkoepel, communicatie en kwaliteit belangrijke aandachtspunten zijn. nemen van maatregelen om de verenging financieel gezond te maken. Versterken van de VTN als vereniging Positionering als korenkoepel De werkgroep ziet de VTN als een korenkoepel die haar stem laat horen namens de aangesloten koren. De VTN onderscheidt zich van korenkoepels als KCZB en KBZON in de verworvenheden uit het MBTverleden: Door lidmaatschap van de Vereniging voor Nederlandse Korenkoepels (VNK) is de VTN samen met de andere korenkoepels een gesprekspartner voor bijvoorbeeld de BUMA en de STEMRA. Op het A.C.G. Vermeulenfonds van de MBT kan alleen een beroep worden gedaan door koren die aangesloten zijn bij de VTN. Door de overname van het uitleendeel van de Toonkunstbibliotheek aan de KCZB kunnen de leden van de VTN zonder extra kosten gebruik maken van de bibliotheek van de KCZB. VTN-leden kunnen als buitengewoon lid gebruik maken van het Kunstenaarscontractbureau van de KCZB. De VTN draagt nu nog bij aan deze lidmaatschapskosten. Dit wordt waarschijnlijk op korte termijn herzien. Ledenbestand Het aantal aangesloten koren bedraagt 102. Naast koren die de naam Toonkunst voeren zijn ook andere koren lid die voldoen aan de kwaliteitseisen van de VTN. Er is weinig verloop. De balans tussen (enkele) afhakende koren en het aantal nieuwe koren blijft jaarlijks gelijk. Duidelijker dan tot nu toe zouden aangesloten koren duidelijk moeten maken dat zij onderdeel zijn van de VTN, door bijvoorbeeld de eigen website te linken aan de website van de VTN, en het VTN-logo te gebruiken. Het is de opzet om de komende jaren actief aan ledenwerving te doen, hetgeen een van de belangrijkste doelen is voor het communicatieplan. Voordelen lidmaatschap Belangrijk aandachtspunt is om goed duidelijk te maken wat de voordelen zijn van het lidmaatschap van de VTN, en wat het een koor financieel oplevert om aangesloten te zijn. Verbetering van de website en van de daarop aangeboden informatie heeft de hoogste prioriteit voor het komende jaar. Kwaliteit Het begrip kwaliteit kan breder worden ingevuld dan alleen muzikale kwaliteit. Daarbij kan gedacht worden aan organisatorische kwaliteit van concerten en aan bijvoorbeeld het afsluiten van contracten. Onder de aangesloten koren zijn de kwaliteitseisen ook verschillend in te vullen. Dit wordt nader uitgewerkt in het nog op te stellen kwaliteitsplan en het communicatieplan. Inspelen op belangstelling voor klassieke muziek De groeiende belangstelling voor klassieke muziek is een trend waar de doelstelling van de VTN prima bij aansluit. Er zijn meerdere manieren om aantrekkelijk te worden voor jonge mensen, bijvoorbeeld zichtbaar maken dat je er bent en wat je doet, en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen en nieuwe aanbiedingsvormen van klassieke muziek.

5 Nieuwsbrief februari 2013 pagina 5 Maatregelen voor een financieel gezonde vereniging Opzeggen van de huur voor het Verenigingsbureau MuziQ zal niet vasthouden aan de overeengekomen huurtermijn (oktober 2013), de huur kan eerder opgezegd worden. Terugbrengen van de bezetting van het Verenigingsbureau In het takenpakket van de bureausecretaris is er ruimte om uren te verminderen. Bovendien zullen de bestuurssecretaris en de penningmeester taken gaan overnemen. De VTN neemt haar verantwoordelijkheid voor de betrokken medewerkster en zal bij het aanvragen van gedeeltelijk ontslag bijdragen aan de afvloeiingsregeling. Werkgroeplid Erik Werner legt uit dat hij advies heeft gevraagd bij de UWV, waarbij hij voorlegde dat ingrijpende maatregelen noodzakelijk zijn. Een arbeidstijdverkorting (gedeeltelijk ontslag) is de geprefereerde oplossing. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn nodig om een vereniging te laten draaien. Het optreden van de werkgroep wordt als een goed voorbeeld ervaren voor anderen om actief te worden. Advies uit de zaal is om voor het zoeken van vrijwilligers zo specifiek mogelijk te omschrijven voor welke taak er mensen gezocht worden en wat de tijdsinvestering zal zijn. Vaststelling beleidsnotitie en begroting Na een toelichting op de begroting worden beleidsnotitie en begroting door de leden vastgesteld. Bestuursverkiezing VTN-bestuur Aftredend Oscar Luijben treedt wegens ziekte af als bestuurslid. Marjolijn Kleve-van Rijn neemt afscheid als bestuurslid, na in de ALV van juni 2012 het penningmeesterschap te hebben neergelegd. Aanblijvend Ria Roelands - Secretaris Aantredend De volgende bestuursleden worden benoemd: Els van Eersel - Voorzitter Bob Kniese - Penningmeester (tot juni 2013) Fred Heilema - Bestuurslid belast met de interne en externe promotie Leo Rijkaart - Bestuurslid en vertegenwoordiger van de muziekcommissie