Verslag 6 e Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Toonkunst Nederland, 2 juni 2012

Transcriptie

1 Atlantisplein 1, kamer NE Amsterdam 2 e CONCEPT 4 juli 2012 Verslag 6 e Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Toonkunst Nederland, 2 juni 2012 Aanwezig: zie bijlage Afwezig met kennisgeving: zie bijlage 1.Opening door de voorzitter en vaststellen agenda De in deze vergadering aftredende voorzitter Gerard Broekmans heet alle aanwezigen welkom op deze belangrijke - zesde vergadering van de Vereniging De accommodatie wederom het Annagebouw, bij de Vituskerk in Hilversum. Het bestuur is trots op het interessante middagprogramma. Een speciaal woord van dank gaat naarjanny Sijpkes, Marijke Prins en Charly Hendrikse, die garant staan voor een prima verzorging van koffie, taart en een heerlijke en mooi geserveerde lunch. 2. Ingekomen stukken en mededelingen van het bestuur Ter inzage op het bureau liggen brochures van Kunstfactor over amateurkunst. De toekomst van Kunstfactor is onzeker. Er zijn GEEN aanmeldingen gekomen voor de vacature van voorzitter en penningmeester. 3. Verslag van de 4 e Algemene Ledenvergadering op 28 mei 2011 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan Ria Roelands en Hilde Wuijten. Verslag van de 5 e Algemene Ledenvergadering op 12 november 2012 Na het beantwoorden van een vraag uit de zaal wordt het verslag vastgesteld. 4. Algemeen Jaarverslag 2011 Na toelichting werd dit verslag eveneens vastgesteld. 5. Financiële Zaken 2011 Marjolijn Kleve geeft een toelichting op de jaarrekening 2010 en de begroting De begroting is op verzoek van de 5 e algemene ledenvergadering sluitend gemaakt Verslag van de kascommissie 2011 De kascommissie 2011 bestond uit Els van Eersel (Toonkunstkoor Amsterdam) en Liesbeth Kuyvenhoven (Toonkunstkoor Utrecht) Els van Eersel treedt op als vertegenwoordiger van de kascommissie. Zij leest de verklaring voor, waarin de commissie zich accoord verklaart met het gevoerde financiële beleid, maar tegelijkertijd haar meer dan grote zorg om de financiële situatie uit. De commissie adviseert de vergadering het bestuur decharge te verlenen, de vergadering stemt daarmee in.

2 Verslag Algemene Ledenvergadering 2 juni 2012 pagina 2 Benoeming kascommissie 2012 Allereerst wordt de huidige kascommissie bedankt voor het werk wat ze deden. Els van Eersel is aftredend. Liesbeth Kuyvenhoven blijft in de commissie. Nieuw lid is Dhr. B. Kniese van Toonkunst Emmen. Jens Abma blijft reserve-lid. 6. Start van een gezond meerjarenbeleid 2013 en verder Bespreking Notitie Herijking van beleid Inleidend woord van de voorzitter. Gerard Broekmans geeft een korte toelichting op de totstandkoming van deze notitie. Reden voor de notitie is dat de extra ALV van 12 november niet accoord ging met het voorstel van het bestuur tot contributieverhoging in 2012, terwijl er geen zicht was op het wegwerken van het exploitatietekort. De ALV verzocht het bestuur toekomstscenario s uit te werken waarin duidelijk werd hoe het exploitatietekort kan worden weggewerkt zonder contributieverhoging en daarbij verschillende mogelijkheden uit te werken, variërend van stopzetten van de dienstverlening tot handhaven van de dienstverlening van de VTN, en daarbij aan te geven of er mogelijkheden zijn om de overheadkosten voor het bureau te verminderen. Een werkgroep, bestaande uit Bas Meijer (TK Utrecht), Els van Eersel (TK Amsterdam) en Jens Abma (TK Heerenveen), heeft het bestuur ondersteund bij deze toekomstverkenningen, waarvoor de voorzitter zijn erkentelijkheid uitspreekt. De inhoud van de notitie en de keuzes voor de voorgelegde scenario s zijn de verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is zich er sterk van bewust dat zonder passende maatregelen de financiële positie van de VTN gevaar loopt, maar hecht eraan de discussie over een toekomstscenario niet alleen op financiële gronden te voeren,. Het bestuur vindt het zinvol om de VTN als koepel overeind te houden, niet alleen voor wat betreft de collectieve BUMA-afdracht, maar ook voor ondersteuning op muzikaal en organisatorisch gebied. Wel kan de samenwerking met andere koepels worden versterkt. Het bestuur legt twee toekomstscenario s voor, en heeft daarop gebaseerd een sluitende begroting voor 2013 opgesteld. Deze wordt na bespreking van de notitie behandeld. De notitie wordt per pagina behandeld. Pagina 2 Missie, visie en doelstellingen. Toonkunst Utrecht: mist een opmerking dat de beschreven visie van de VTN is een voortzetting van de visie van de Maatschappij tot Bevordering der Toonkunst. Wordt aangevuld in de notitie. Pagina 3 Interne en externe analyse Opmerkingen over aantal koren dat betrokken is bij de interne analyse en het aantal organisaties bij de externe analyse zullen worden verwerkt in de notitie. Interne samenhang binnen de vereniging Toonkunst Dordrecht onderschrijft dat de interne samenhang binnen de vereniging belangrijk is, en dat deze doelstelling het bestaansrecht aan een vereniging geeft. Dit is niet alleen de verantwoordelijkheid van het bestuur, maar ook van de aangesloten koren. Toonkunst Amsterdam merkt op dat niet alle koren behoefte hebben aan onderlinge samenhang

3 Verslag Algemene Ledenvergadering 2 juni 2012 pagina 3 Er heerst een algemeen gevoel onder de aanwezigen dat de behoefte aan samenhang per regio en per gemeente kan verschillen, en dat ook de grootte van het koor en de aanwezigheid van deskundigheid binnen het eigen koor daarmee samenhangt. Vraag is wel of deze samenhang door het bestuur gefaciliteerd moet worden of dat koren zelf verantwoordelijk zijn voor bijvoorbeeld regionale bijeenkomsten. Voorstel uit de zaal: Het initiëren van regionale bijeenkomsten op de website, maar verder aan de koren overlaten. Later in de vergadering wordt het idee voorgesteld om elkaars concerten in de regio te bezoeken als een vorm van regionale binding tussen de koren. Het is sowieso inspirerend om te zien wat andere VTN koren doen. De naam Toonkunst en het kwaliteitsbeleid. Sommige aanwezigen twijfelen of de naam Toonkunst nog wel een positieve uitstraling heeft. Anderen menen dat dit wel het geval is: Toonkunstkoren hebben een goed imago en kunnen bogen op een lange muzikale traditie. Het spreekt de koren aan dat voor toelating bij de VTN kwaliteitscriteria gelden, en dat de Muziekcommissie daarover adviezen geeft aan het bestuur van de VTN. Niels Kuijers wijst op de informatie op de website over advisering aan koren, koren die advies willen over kwaliteitsbeleid kunnen advies aanvragen bij de muziekcommissie. Niet alle koren voeren een actief kwaliteitsbeleid of hebben daar beleidsplannen voor, maar tijdens de vergadering blijkt dat er zeker belangstelling is voor de kwaliteitsplannen van andere koren. Een meerjarenkwaliteitsplan is ontwikkelingsgericht en geeft richting aan het te voeren artistieke beleid van een koor. Toonkunst Plus Amersfoort oppert het idee om juist dit inhoudelijke onderwerp regionaal op te pakken, Toonkunst Heerenveen stelt voor om kwaliteitsplannen per koor op een besloten deel van de website te zetten. Deze zin moest anders geformuleerd. Is het zo beter?: Er wordt op aangedrongen dat verenigingen die niet meer voldoen aan de kwaliteitseis geroyeerd kunnen worden. Dit is praktisch gezien niet goed uitvoerbaar. In de zaal wordt gevraagd of er ook Toonkunstkoren zijn die geen lid zijn van de VTN. Dit komt inderdaad (sporadisch) voor, hetgeen niet te voorkomen is, omdat uit eerder onderzoek Al gebleken is dat de naam Toonkunst als zodanig niet beschermd is. Daarmee samenhangend wordt de vraag gesteld of zich ook nieuwe koren aanmelden als lid van de VTN. Dat is zeker het geval, en voor de werving van nieuwe koren ligt er materiaal klaar om uit te zetten onder de aangesloten koren. Ook de werving van nieuwe koren zou een prima taak zijn om dat regionaal aan te pakken. Bezuinigingen als bedreiging, maar ook als kans Naar aanleiding van de externe analyse, maar ook van de SWOT-analyse op pagina 4, worden de bezuinigingen als factor genoemd. Voor de VTN is het een bedreiging dat koren in hun eigen werkgebied worden geconfronteerd met bezuinigingen, waardoor zij keuzes moeten maken in hun bestedingen. Indirect heeft dit voor de VTN consequenties: koren kunnen hierdoor moeten besluiten hun lidmaatschap van de VTN op te zeggen. Om zich als korenorganisaties collectief tegen de bezuinigingen te verzetten heeft tot nu toe nog niet tot veel acties geleid, de VNK neemt hierin geen actieve stellingname in.

4 Verslag Algemene Ledenvergadering 2 juni 2012 pagina 4 Enkele koren grijpen de bezuinigingen aan als kans om zelf met andere organisaties in zee te gaan. As kwaliteitskoor bevinden zij zich in een gunstige positie bij bijvoorbeeld zaalhuur en samenwerking met orkesten, en bij het verwerven van bijzondere projectsubsidies. Naar aanleiding van goede praktijkvoorbeelden van andere koren wordt door andere koren opgemerkt dat het mooi zou zijn om deze kennis en ervaring regionaal met elkaar te delen. Pagina 4 Muziekcommissie Vraag naar de omvang van de jaarlijkse ACG Vermeulenpremie, die wordt beschikbaar gesteld uit het gelijknamige fonds dat de MBT beheert voor de VTN-koren. Deze bedraagt op jaarbasis ongeveer In 2012 zijn er 9 subsidie-aanvragen door VTN-koren gehonoreerd. Pagina 6 Bedrijfsvoering Gelet op de voorgelegde begroting 2013 constateert de vergadering nogmaals dat de overheadkosten voor de bedrijfsvoering te hoog zijn in relatie met de inkomsten van de vereniging, die voor een groot deel uit de contributies van de aangesloten koren bestaat. De leden verbazen zich erover dat het bestuur in de geschetste scenario s niet is ingegaan op het verzoek van de koren om deze kosten terug te dringen. Gerard Broekmans brengt naar voren dat het bestuur zich heeft ingespannen om met de binnen het bestuur aanwezige kennis een antwoord te vinden op deze vraag, en ook meermaals heeft gevraagd om advies hierover bij bestuursleden van de aangesloten koren. Dit advies is er nooit gekomen. Het bestuur meent dat met de voorgestelde besparingen in scenario 2 het exploitatietekort zou kunnen worden opgelost zonder te besparen op de personeelskosten. Scenario s Het algemene gevoel van de aanwezigen is dat de kosten voor de bedrijfsvoering een zware wissel trekken op de VTN, men vraagt zich af waarom er naast scenario 1 (de VTN fungeert uitsluitend voor de BUMA-afdracht en de subsidies voor de MBT) en scenario 2 (Handhaving van de huidige dienstverlening van de VTN met enkele besparingsmogelijkheden) er geen 3 e scenario is voorgelegd, nl. een scenario waarin de dienstverlening van de VTN wel blijft bestaan in afgeslankte vorm Het bestuur heeft onvoldoende duidelijk gemaakt welke taken door de bureaumedewerker worden uitgevoerd, en welke daarvan eventueel geschrapt zouden kunnen worden. Ook is niet helder hoe de werkzaamheden voor de MBT zich verhouden tot die voor de VTN. Onderzocht zou moeten worden of bureauwerk voor de VTN in minder dan 17 uur gedaan kan worden. Conclusie De voorzitter wijst erop dat het voor het bestuur een lastige zaak wordt om dit onderzoek uit te voeren wegens het feit dat de penningmeester en hij aftreden, en dat er geen opvolgers gevonden zijn. De vergadering wordt een kwartier geschorst. Na de schorsing De voorzitter legt de drie scenario s voor ter besluitvorming. Scenario 1: Reduceren tot een doorgeefluik voor de Buma Scenario 2: Handhaving huidige gang van zaken.

5 Verslag Algemene Ledenvergadering 2 juni 2012 pagina 5 Scenario 3: Handhaving van de dienstverlening maar met varianten, bijvoorbeeld beperkte kantoorbezetting. Er wordt geen besluit genomen, wel zijn enkele leden bereid als wisselende commissie varianten van optie 2 (bijvoorbeeld minder uren voor het secretariaat om zo kosten te besparen) te onderzoeken. Het gaat om Erik Werner (Haags Toonkunstkoor) en B. Knieze (Toonkunst Emmen) (Na de vergadering sluiten Els van Eersel, Jens Abma en Sjoeke Verhave zich bij hen aan) Deze leden presenteren hun bevindingen tijdens een extra Algemene Ledenvergadering, in september. Hoofdonderwerp voor deze vergadering zal zijn: Heeft de Vereniging Toonkunst Nederland nog bestaansrecht als we er niet in slagen kandidaten voor het bestuur en financiële middelen te vinden? Twee bestuursleden van Toonkunst Zutphen en Toonkunst Gouda bieden aan een brandbrief te schrijven namens de 19 aanwezige koren naar alle koren, als laatste poging om de vereniging in leven te houden. Als er geen nieuwe voorzitter en penningmeester worden gevonden, gaat de vereniging een slapend bestaan tegemoet, en worden er geen nieuwe initiatieven ontwikkeld. Dan houdt de vereniging op te bestaan en kan er geen ondersteuning meer verleend worden. De volgende, zeer belangrijke, Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden in september. De datum wordt z.s.m. bekend gemaakt. 7. Rondvraag Oscar roept alle voorzitters op om naar de ALV in september te komen.. 8. Bestuursverkiezing De voorzitter, Gerard Broekmans, treedt af. In de ontstane vacature is geen vervanger gevonden. De penningmeester, Marjolijn Kleve, legt haar functie van penningmeester neer, maar blijft in het bestuur. Niels Kuijers treedt af om privé redenen, als vertegenwoordiger van de MBT vanuit de Muziekcommissie. In de ontstane vacature is geen vervanger gevonden. Tot de extra ALV in september 2012 vormen de overige bestuursleden het bestuur, dat de lopende werkzaamheden voor rekening zal nemen. Ria bedankt Gerard Broekmans met een korte toespraak en bloemen. Ook bloemen zijn er voor Marjolijn Kleve, voor de moeilijke periode als penningmeester. Gerard en Niels krijgen het Toonkunst horloge als aandenken. 9 Sluiting Om eindigt deze vergadering.

6 Verslag Algemene Ledenvergadering 2 juni 2012 pagina 6 Middagprogramma José Doodkorte laat ons na de lunch eerst een nieuw stuk zingen. Hierna verbetert de stemming aanzienlijk. Zij geeft een lezing over de problematiek van het programmeren voor koren. José raadt daarin iedereen aan om naar elkaars concerten te gaan. Er zijn zoveel prachtige en vernieuwende initiatieven binnen onze koren. In de lezing komen een aantal voorbeelden van zulke initiatieven aan bod. Een handout wordt uitgedeeld en deze is voor andere belangstellenden te downloaden via de website. Maarten Vonk gaat met de aanwezigen aan het werk om bewust te worden van je presentatie op een podium. Hierbij zingen we The Insect World, dat José ons eerst geleerd had. Hoe kom je op? Sloffend en verward? Of alert en met een open blik? Waar laat je je handen? Waar kijk je naar? En als er iemand achter je staat, hoort die ook nog iets? Of is je energie alleen naar voren gericht? We leren om ook vanuit je rug nog te zingen. Je optreden begint met het opkomen en eindigt pas als je van het toneel af bent. Al die tijd ben je dus aanwezig en gedisciplineerd. Kriebels moeten wachten tot het concert voorbij is.