Notitie voor de ALV van 28 november 2016 over de nieuwe statuten van vv Nieuw-Roden.

Transcriptie

1 Notitie voor de ALV van 28 november 2016 over de nieuwe statuten van vv Nieuw-Roden. I. Zie het onderwerp: Leden en stemrecht. Onze huidige statuten: Artikel 4: LEDEN 1. Leden zijn die natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. 2. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten. 3. Alleen degenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid van de KNVB zijn, kunnen lid zijn van de vereniging. Het lidmaatschap van de KNVB is eveneens verplicht voor diegenen die binnen de vereniging een al dan niet betaalde functie bekleden. 4. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot lid van verdienste of ere-lid benoemen. De besluitvorming ( stemrecht ) bij de Algemene Ledenvergadering is in essentie in artikel 17 als volgt geregeld: a. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering. Leden tot zestien jaar brengen in deze vergadering telkens één stem uit, leden van zestien jaar en zeventien jaar telkens twee stemmen en leden van achttien jaar en ouder telkens drie stemmen. b. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Modelstatuten KNVB: Artikel 4 Lidmaatschap Dit artikel komt vrijwel geheel overeen met het artikel van onze huidige statuten. De besluitvorming ( stemrecht ) bij de Algemene Ledenvergadering is hier in essentie als volgt geregeld: a. Ieder lid (behalve leden die geschorst zijn )heeft toegang tot de algemene vergadering ( zie toelichting van de KNVB i.v.m. jeugdleden etc. ) b. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem.

2 c. Ieder lid is bevoegd zijn stem uit te brengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien ( 18 ) jaar en ouder. In een toelichting geeft de KNVB het volgende aan: De wet biedt de mogelijkheid dat bepaalde leden meer dan één stem kunnen uitbrengen ( om te voorkomen dat de stemmen van jeugdleden net zo zwaar wegen als senioren ). In onze huidige statuten is dat dus al het geval. Ook bestaat de mogelijkheid de uitoefening van het stemrecht door jeugdige leden te beperken in die zin dat zij hun stemrecht door hun wettelijk vertegenwoordigers laten uitoefenen. Aan de wettelijk vertegenwoordigers dient dan wel het recht van toegang tot de ledenvergadering statutair te worden vastgelegd. Voorstel nieuwe statuten als bijlage voor de ALV van 3 oktober 2016 : Leden en lidmaatschap Artikel 4: De vereniging kent leden, juniordeelnemers en donateurs. 1. Leden zijn zij die bij het begin van het boekjaar de leeftijd van zestien ( 16) jaren hebben bereikt en als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel Juniordeelnemers zijn zij die bij het begin van het boekjaar de leeftijd van zestien (16) nog niet hebben bereikt en als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten overeenkomstig h et bepaalde in artikel Leden en juniordeelnemers dienen lid te zijn van de KNVB. Artikel 5: Degene die lid of juniordeelnemer wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris van het bestuur. De opgave gebeurt door middel van het inschrijfformulier van de vereniging. Artikel 6: Al degenen die voor de vereniging een functie vervullen als leider, trainer, bestuurslid of commissielid dienen lid te zijn van de vereniging en van de KNVB. Artikel 7: Op voorstel van het bestuur kan de Algemene Ledenvergadering een lid wegens zijn of haar bijzondere verdiensten voor de vereniging tot lid van verdienste, tot erelid of erevoorzitter benoemen. De besluitvorming ( stemrecht ) bij de Algemene ledenvergadering is hier in essentie als volgt geregeld:

3 a. Uitsluitend leden die de leeftijd van zestien (16) jaren hebben bereikt en niet geschorst zijn hebben stemrecht. b. Elk lid kan maximaal één stem per volmacht uitbrengen Opmerking: Alleen de leden vanaf zestien jaar zijn formeel lid van de vereniging en hebben dus stemrecht. Spelers jonger dan zestien jaar zijn formeel geen lid en hebben dus geen stemrecht. De wettelijk vertegenwoordigers van deze jeugdspelers hebben dus ook geen stemrecht. Als uitgangspunt nemen we modelstatuten van de KNVB en passen dit als volgt aan: 1. Alle leden vanaf zestien jaar en de wettelijk vertegenwoordigers van leden onder de zestien jaar hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. 2. Er is sprake van gedifferentieerd stemrecht. Leden jonger dan zestien jaar, vertegenwoordigd door de wettelijk vertegenwoordiger, brengen één stem uit en leden van zestien jaar en ouder twee stemmen. 3. Elk lid van zestien jaar en ouder is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van zestien jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stemmen, in totaal voor niet meer dan één ander lid stemmen uitbrengen. Ook nemen we in de statuten op dat al degenen die voor de vereniging een functie vervullen als leider, trainer, bestuurslid of commissielid lid dienen te zijn van de vereniging en van de KNVB.

4 II. Zie het onderwerp : Donateurs Onze huidige statuten ( artikel 11 ) : 1. De vereniging kent naast leden ook begunstigers. 2. De begunstigers zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Etc. etc. Modelstatuten van de KNVB: de vereniging kent naast leden ook donateurs. Het woord begunstigers is dus vervangen door het woord donateurs. Voorstel nieuwe statuten als bijlage voor de ALV van 3 oktober 2016: Dit komt overeen met de modelstatuten van de KNVB. We nemen letterlijk de tekst van de modelstatuten van de KNVB over. Dit voorstel is ook exact zo overgenomen in de bijlage van de ALV van 3 oktober 2016: De enige wijziging is dat het woord begunstiger steeds wordt vervangen door het woord donateur.

5 III. Zie het onderwerp: Bestuur Onze huidige statuten: a. Zittingstermijn van de bestuursleden: in principe wordt deze niet beperkt. In de statuten wordt vermeld dat ieder bestuurslid uiterlijk drie jaar na zijn verkiezing aftreedt en dat aftredende bestuursleden terstond herkiesbaar zijn. b. Welke bestuursleden worden in functie benoemd? Zie art : het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden benoemd. Modelstatuten van de KNVB: Deze komen m.b.t. zittingstermijn en benoemen in functie precies overeen met onze huidige statuten. Voorstel nieuwe statuten als bijlage voor de ALV van 3 oktober 2016: a. Zittingstermijn: ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens en door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond benoembaar voor een tweede of derde periode. Als de algemene ledenvergadering er nadrukkelijk mee instemt, is ook één of meerdere volgende periode(n) mogelijk. b. Welke bestuursleden worden in functie benoemd? Net als in onze huidige statuten en de modelstatuten van de KNVB zijn dat de voorzitter, de secretaris en de penningmeester Zie het voorstel voor de ALV van 3 oktober Daarin wordt vermeld dat een bestuurslid in principe voor maximaal drie termijnen van drie jaar wordt benoemd terwijl je de mogelijkheid open houdt voor nog een extra termijn of meerdere extra termijnen.