1.1. De vereniging draagt de naam: ASAR (Amsterdamse Studievereniging ArbeidsRecht).

Transcriptie

1 CONCEPT STATUTEN VAN ASAR (AMSTERDAMSE STUDIEVERENIGING ARBEIDSRECHT) welke concept statuten zullen worden besproken in de algemene vergadering. 1. NAAM EN ZETEL 1.1. De vereniging draagt de naam: ASAR (Amsterdamse Studievereniging ArbeidsRecht) Zij heeft haar zetel te Amsterdam. 2. DOEL EN MIDDELEN 2.1. De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van activiteiten en informatieverstrekking door studenten ten behoeve van studenten, aankomend studenten en derden die belangstelling hebben voor de studierichting Arbeidsrecht aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit van Amsterdam Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: (a) het organiseren van kantoorbezoeken en masterclasses bij diverse advocatenkantoren en het tot stand brengen en onderhouden van contacten bij deze kantoren; (b) (c) (d) (e) het organiseren van bezoeken aan gerechtelijke instanties en het bijwonen van zittingen aldaar; het organiseren van netwerkbijeenkomsten, lezingen en symposia; het verstrekken van informatie, onder meer door middel van het verzenden van een nieuwsbrief en het bijhouden van een website; en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord De vereniging kan ten behoeve van de leden rechten bedingen en te hunnen laste verplichtingen aangaan. 3. DUUR 4. LEDEN De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd Gewone leden en ereleden zijn leden, zoals bedoeld in Boek 2 Burgerlijk Wetboek die Arbeidsrecht aan de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit studeren of hebben gestudeerd, dan wel belangstelling hebben voor de studie en/of de activiteiten van de vereniging. JP/ / v1 (1)

2 4.2. Degene, die lid wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk of langs elektronische weg op bij het bestuur. Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet als lid wordt toegelaten. Het bestuur geeft van een beslissing tot het al of niet toelaten onverwijld schriftelijk kennis aan de kandidaat. Indien een kandidaat in eerste instantie niet is toegelaten, kan deze binnen veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving beroep doen op de algemene vergadering. Het beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur. Ter zake van het beroep wordt door de algemene vergadering op de eerstvolgende vergadering uitspraak gedaan Erelid is degene die door de algemene vergadering met algemene stemmen als zodanig is benoemd op grond van de omstandigheid dat deze zich bijzonder verdienstelijk voor de vereniging heeft gemaakt. Op het erelidmaatschap zijn de bepalingen omtrent het lidmaatschap overeenkomstig van toepassing. 5. BEGUNSTIGERS De vereniging kent voorts begunstigers. Begunstiger is degene die zich als zodanig bij het bestuur heeft aangemeld en door het bestuur is toegelaten. Hij of zij steunt de vereniging met een financiële bijdrage, waarvan het minimum wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 6. EINDE LIDMAATSCHAP 6.1. Het lidmaatschap eindigt: (a) (b) (c) (d) door overlijden van het lid; door opzegging door het lid, welke opzegging schriftelijk of langs elektronische weg dient te geschieden aan het bestuur en te allen tijde kan geschieden zulks zonder inachtneming van een opzeggingstermijn; door schriftelijke opzegging door de vereniging aan het lid, welke opzegging te allen tijde en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn door het bestuur kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; of door ontzetting, welke ontzetting alleen door het bestuur kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt Ten aanzien van een bestuurslid geschiedt zowel de opzegging namens de vereniging als JP/ / v1 (2)

3 de ontzetting krachtens besluit van de algemene vergadering. Aan het desbetreffende bestuurslid staat geen beroep open als bedoeld in artikel Degene ten aanzien van wie een besluit tot ontzetting of opzegging namens de vereniging is genomen, wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Aan het desbetreffende lid staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep op de algemene vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij het bestuur worden ingediend Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel met dien verstande dat hij of zij bevoegd is de algemene vergadering, waarin op het beroep wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en daar het woord te voeren. Het geschorste lid heeft daarin echter geen stemrecht. 7. SCHORSING 7.1. In de gevallen, genoemd in artikel 6.1(c) en 6.1(d), kan het bestuur een lid als zodanig schorsen voor ten hoogste drie maanden, indien het bestuur niet voldoende termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten Het bepaalde in de artikelen 6.2 tot en met 6.4 is van overeenkomstige toepassing Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging, houdt tevens in de schorsing als bestuurslid. Het einde van het lidmaatschap houdt tevens in het einde van het bestuurslidmaatschap. 8. VERPLICHTINGEN 8.1. De door de leden verschuldigde contributies en overige bijdragen worden vastgesteld door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur. Tevens kan de algemene vergadering besluiten dat bij de aanvang van het lidmaatschap een door haar vast te stellen inschrijfgeld verschuldigd wordt Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichtingen moet zijn voldaan Personen, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd of die zijn geschorst, zijn over het jaar, waarin de aanvang, het einde of de schorsing heeft plaatsgevonden, de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit De algemene vergadering is bevoegd andere verplichtingen aan de leden op te leggen. 9. FACILITEITEN EN EIGENDOMMEN VAN DE VERENIGING Onverminderd het overigens bij de wet, deze statuten of een eventueel huishoudelijk reglement bepaalde hebben de leden het recht om van de door het bestuur aan te wijzen JP/ / v1 (3)

4 faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te maken. 10. BESTUUR De leiding van de vereniging en het beheer van haar vermogen berusten bij het bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden in onderling overleg door het bestuur verdeeld. Slechts leden van de vereniging zijn verkiesbaar als bestuursleden. De bestuursleden worden gekozen, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering Het bestuur treedt af volgens een door de algemene vergadering vast te stellen rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar Nieuwgekozen bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na afloop van de vergadering waarin zij zijn verkozen en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorgangers in. De algemene vergadering kan voor de aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen De verkiezing van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in artikel Tot het opmaken van zulk een voordracht is slechts het bestuur bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering waarin de benoeming wordt behandeld medegedeeld Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door besluit genomen door de algemene vergadering met een meerderheid van ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is Is geen voordracht gemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig artikel 10.7 de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij een bestuurder te benoemen. Indien er meer dan één bindende voordracht is voor een bestuursfunctie, dan geschiedt de verkiezing uit die voordrachten Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering. Gedurende het bestaan van één of meer vacatures blijft het bestuur een bevoegd college vormen. JP/ / v1 (4)

5 11. BESTUURSVERGADERING Het bestuur bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of namens deze, door de secretaris De voorzitter stelt de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van ten minste één (1) bestuurslid Geldige besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen. Elk bestuurslid heeft recht op het uitbrengen van één stem. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem De secretaris houdt notulen bij, tenzij het bestuur besluit te volstaan met een besluitenlijst. In geval van afwezigheid van de secretaris wijst het bestuur uit zijn midden een persoon aan die de notulen dan wel de besluitenlijst zal opstellen. De notulen dan wel de besluitenlijst wordt door het bestuur vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van de vergadering ondertekend Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming binnen het bestuur over een onderwerp waarbij hij of zij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Het besluit wordt in dat geval genomen door de overige bestuurders. Indien alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben als hiervoor bedoeld, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering Het bestuur is, na vooraf verkregen goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 12. VERTEGENWOORDIGING Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover de wet niet anders bepaalt De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee (2) gezamenlijk handelende bestuursleden De vertegenwoordigingsbevoegdheid als in de artikelen 12.1 en 12.2 geregeld geldt tevens met betrekking tot het aangaan van overeenkomsten als in artikel 11.6 omschreven, met dien verstande dat van de goedkeuring van de algemene vergadering en het bestuursbesluit schriftelijk dient te blijken. 13. ALGEMENE VERGADERING JP/ / v1 (5)

6 13.1. Ten minste éénmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering). De algemene vergadering kan evenwel de genoemde termijn voor ieder jaar afzonderlijk verlengen Een algemene vergadering wordt voorts gehouden wanneer de voorzitter dit bepaalt of krachtens besluit van het bestuur. De voorzitter is tot bijeenroeping van een algemene vergadering verplicht indien ten minste tien (10) leden, dan wel zoveel leden als tezamen bevoegd zijn één tiende van de stemmen in een algemene vergadering uit te brengen, onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen schriftelijk aan het bestuur verzoeken een vergadering te beleggen. Indien noch de voorzitter, noch het bestuur aan een dergelijk verzoek een zodanig gevolg geeft dat de vergadering binnen vier weken plaatsvindt, zijn de verzoekers bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan, daartoe het ledenregister te raadplegen, een agenda vast te stellen en de voorzitter en notulist van de vergadering aan te wijzen De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij ontstentenis of belet van de voorzitter, wijst het bestuur uit zijn midden een persoon aan die de vergadering zal leiden, een en ander met inachtneming van het bepaalde in artikel Ieder lid, dat niet is geschorst, behoudens het bepaalde in artikel 6.4, heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen Ieder lid heeft één stem. Een stem kan door een gemachtigd ander lid worden uitgebracht De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen In alle gevallen waarin de wet, deze statuten of een eventueel huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de algemene vergadering. 14. AGENDA ALGEMENE VERGADERING De agenda van de jaarvergadering bevat ten minste de volgende punten: (a) (b) (c) de verkiezing van bestuursleden; de behandeling van het door het bestuur uitgebrachte jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid; de goedkeuring van de door het bestuur opgemaakte balans en staat van baten en lasten met toelichting, welke stukken ondertekend dienen te zijn door alle bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt; JP/ / v1 (6)

7 (d) (e) (f) de jaarlijkse benoeming van een kascommissie, bestaande uit ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; het verslag van de bevindingen van de kascommissie; en de vaststelling van de verdeelsleutel van de baten van de vereniging over het lopende boekjaar Indien jaarlijks aan de algemene vergadering een accountantsverklaring, waaruit blijkt van de getrouwheid van de jaarstukken, wordt overgelegd vervallen de hiervoor onder 14.1(d) en 14.1(e) genoemde agendapunten De agenda van een algemene vergadering wordt door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald. 15. OPROEPING ALGEMENE VERGADERING De algemene vergaderingen worden door de zorg van de secretaris bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, welke aan de leden wordt toegezonden, ten minste vijftien dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend De kennisgevingen bevatten de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda. 16. BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten een grotere meerderheid wordt voorgeschreven. Ongeldig uitgebrachte en blanco stemmen gelden als niet uitgebracht Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter of de vergadering anders besluit Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot. 17. BOEKJAAR Het boekjaar van de vereniging loopt van één september tot en met éénendertig augustus van het daaropvolgende jaar. 18. STATUTENWIJZIGING Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal JP/ / v1 (7)

8 aanwezige of vertegenwoordigde leden in deze vergadering Ten minste vijf dagen vóór de vergadering moet een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden De wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd De bestuurders zijn verplicht de statutenwijziging aan het handelsregister van de Kamer van Koophandel door te geven. 19. ONTBINDING De algemene vergadering is bevoegd tot ontbinding van de vereniging. Op een besluit tot ontbinding is het bepaalde in de artikelen 18.1 en 18.2 van overeenkomstige toepassing De bestemming van het overschot na vereffening van de vereniging ingeval van ontbinding wordt vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Op dit besluit is het bepaalde in de artikelen 18.1 en 18.2 eveneens van overeenkomstige toepassing. JP/ / v1 (8)