RAADSVERGADERING Gemeente tf Bergen op Zoom Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 27 februari 23 : SMD/3/5 : verplaatsing noodunits bij basisschool De Springplank Aan de gemeenteraad, Voorstel Wij stellen u voor: 1. medewerking te verlenen aan verplaatsing van noodunits op het terrein van basisschool De Springplank in verband met tijdelijke huisvesting ten behoeve van 2 groepen leerlingen gedurende de bouwwerkzaamheden in verband met permanente uitbreiding bij deze basisschool; 2. een krediet beschikbaar te stellen van 14.115,3; 3. de begroting overeenkomstig de begrotingswijziging aan te passen. Inleiding Huurovereenkomst De gemeente Bergen op Zoom heeft van de voormalige gemeente Halsteren de rechten en verplichtingen overgenomen uit een op 13 december 1996 tussen de gemeente en GE Capital Modular Space gesloten huurovereenkomst met betrekking tot 3 noodunits (t.b.v. 2 lokalen) bij basisschool De Springplank, Burgemeester Elkhuizenlaan 55 te Halsteren. Verzoek bevoegd gezag Basisschool De Springplank is voornemens om op de locatie waar thans deze noodunits zijn geplaatst, permanent uit te breiden. Het bevoegd gezag heeft verzocht deze noodunits derhalve te verplaatsen om tijdens de bouwwerkzaamheden huisvesting te kunnen blijven bieden aan 2 groepen leerlingen. De bouwwerkzaamheden zullen naar verwachting starten begin maart 23 en eindigen eind oktober 23. Uitwerking voorstel Verordening Conform de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs dient het bevoegd gezag voor deze voorziening een aanvraag in te dienen om voor bekostiging van de voorziening "verplaatsing van noodlokalen" in aanmerking te komen. Aangezien deze voorziening echter voortvloeit uit een overeenkomst tussen de gemeente Bergen op Zoom en verhuurder, is de gemeente Bergen op Zoom in deze partij en hoeft het bevoegd gezag geen aanvraag in te dienen. De noodzaak van de voorziening is gelegen in het feit dat tijdens de bouwwerkzaamheden huisvesting kan worden geboden aan 6 groepen leerlingen. Basisschool De Springplank heeft thans permanente huisvesting voor 4 groepen leerlingen, maar formeert 6 groepen leerlingen op basis van de teldatum 1 oktober 22.
-2- Nieuwe locatie In overleg met afdeling Bouwen van Sector Ruimtelijke Ordening en Beheer en de Brandweer is op het schoolterrein een locatie aangewezen waar de noodunits (tijdelijk) geplaatst kunnen c.q. mogen worden. Voor de verplaatsing naar de nieuwe locatie is - in overleg met afdeling Bouwen van Sector Ruimtelijke Ordening en Beheer geen bouwvergunning noodzakelijk, omdat op de situatietekening, behorende bij de op handen zijnde permanente uitbreiding, de nieuwe locatie van de noodunits wordt ingepast. Financiële overwegingen & Dekking De kosten (inclusief B.T.W.) die gemoeid zijn met het verplaatsen van de noodunits, zijn als volgt opgebouwd: (de)montage 4.516,5 plaatsings- en bijkomende kosten: fundatie 981,75 aansluiting nutsvoorzieningen en 5., aansluiting riolering (aanname) egalisatie en herstel terrein 345, stelpost kraanhuur: 3.272.5 Totaal 14.115,3 Deze kosten kunnen ten laste van het huisvestingsbudget 23 worden gebracht. Na realisatie van de uitbreiding bij basisschool De Springplank worden de noodunits door de verhuurder kosteloos verwijderd. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: 1. Begrotingswijziging De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: 1. Huurovereenkomst tussen GE Capital Modular Space en gemeente Bergen op Zoom d.d. 13 december 1996; 2. Offerte GE Capital Modular Space. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, v De secretaris, V Mr. P.B.J.M. Thomassen. De burgemeester, Dhr. P.A.C
Gemeente jf Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 28 januari 23, nr. SMD/3/5 ; gelet op de Wet op het primair onderwijs en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs; BESLUIT: 1. medewerking te verlenen aan verplaatsing van noodunits op het terrein van basisschool De Springplank in verband met tijdelijke huisvesting ten behoeve van 2 groepen leerlingen gedurende de bouwwerkzaamheden in verband met permanente uitbreiding bij deze basisschool; 2. een krediet beschikbaar te stellen van 14.115,3; 3. de begroting overeenkomstig de begrotingswijziging aan te passen. Aldus vastgesteld in de opepbare vergadering van De loco-secretaris, beoogd griffier, De voorzi F.P. de Vos
Besluit tot wijziging van de begroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 23 Nummer verplaatsing noodunlts basisschool d» Springplank SECTOR AFDELING Initiatief-begrotingswijziging: Begrotingswijziging behorende bij raadsvoorstel: X Te behandelen in de volgende Commissies: Bestuur & Veiligheid Middelen Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering & Beheer De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit; de begroting van de Algemene Dienst voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van27 februari 23 de toco-secretaris, beoogd griffier, de voorzitter, RP.de Vos wg. Dhr.PAC.M. van der Velden Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending Sector Afdeling Aantal : 2ij«w»i2oo3 : Middelen : MkJdelenbelek) en-beheer : -2-
Wijziging (meerjaren-)begroting Cat Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: produkt 455 bijzonder basisonderwijs voorziening huisvesting 4349 P4551 K K9 verrekening huisvestingsprogramma 46 P45514 V 7552 Lasten Begr. Begr. Begr. Begr. 23 24 25 26 14.115 Baten Begr. Begr. Begr. Begr. 23 24 25 26 Interne producten: kostenolaats 99 499999 K99 86 K99 Investeringen / reserves en voorzieninaen: eaalisaöereserve huisvestlrn onderwijs 7552 - ToeHchtina : Deze wijziging betreft het beschikbaar stellen van een krediet ad 14.115 tzv eenmalige kosten verplaatsing noodunits basisschool de Springplank. De kosten worden trv het huisvestingsbudget gebracht Zie raadsvoorstel SMD/35. J