: 29 september : renovatie tennisbanen sportpark Meilust

Transcriptie

1 Gemeente ê Eergen op Zoom RAADSVERGADERING cf.d. roboq. Oltf Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 29 september 24 : SMD/44 : renovatie tennisbanen sportpark Meilust Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. De tennisbanen 1 t/m 4 van tennispark Meilust om te laten bouwen van graveltennisbanen naar TennisForce 2. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van 4., naar 195., 3. Het vernieuwen van de drainage onder de tennisbanen is opgenomen in dit totaal krediet. Het opgenomen krediet van 9.76, in de begroting 24 af te ramen. 4. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.5, en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. Uitwerking voorstel Door de tennisbond (KNLTB) worden de verenigingen gestimuleerd om 12 maanden per jaar buiten te tennissen. Hiervoor zijn er diverse activiteiten ontwikkeld zoals een wintercompetitie. Bij een groot aantal verenigingen is dit idee aangeslagen en er zijn inmiddels een groot aantal tennisbanen omgebouwd van seizoenbanen tot jaarrond banen. Ook de verengingen in de gemeente Bergen op Zoom hebben aangegeven deze richting op te willen. Zij hebben het verzoek gedaan op voorstel van hun leden. Een goed moment waarop je aan zo'n verzoek kunt voldoen is het tijdstip waarop de toplaag aan vervanging toe is. Op deze manier vindt er geen kapitaalsvernietiging plaats. Renovatie tennisbanen. Op sportark Meilust staan voor het jaar 24 de banen 1 t/m 4 op het programma om te worden gerenoveerd. De kwaliteit van de toplaag wordt dermate slecht dat de banen niet meer voldoen aan de eisen van de KNLTB en NOC*NSF. Na een regenbui blijft het water lang op de banen staan zodat het normaal gebruik sterk wordt gereduceerd. Ook LTC de Zoom, de vereniging die op Meilust speelt, heeft het verzoek bij de gemeente ingediend om van toplaag te veranderen zodat tennis in de winter mogelijk wordt. De vereniging heeft een groot aantal 55+ leden die het hele jaar buiten actief willen zijn.

2 -2- Toplagen. Er is inmiddels, een groot aantal typen toplagen in gebruik bij diverse verenigingen. Om de verenigingen uit de gemeente Bergen op Zoom een indruk te geven van de mogelijkheden die er zijn is er een excursie georganiseerd langs diverse tennisparken. Verder hebben de verenigingen documentatie ontvangen. Omdat de ontwikkelingen nog relatief nieuw zijn voldoen nog niet alle baantypen aan de verwachtingen. Bij LTC de Zoom heeft men een speciale commissie gevormd om een en ander te onderzoeken. Zij hebben contact gezocht met diverse verenigingen en daar gevraagd naar de ervaringen die zijn opgedaan. Deze commissie heeft het bestuur de aanbeveling gedaan om te kiezen voor TennisForce. Een toplaag van TennisForce bestaat uit PU gebonden gravel en is afgestrooid met gravel. Deze toplaag heeft de volgende voordelen: 1. zelfde uiterlijk als graveltennisbanen*; 2. speeleigenschappen komen overeen met die van gravelbanen; 3. vraagt minder onderhoud; 4. kan een hoog aantal bespelingsuren aan (375 uur/jaar); 5. heeft een vaste belijning; 6. beperkte voorjaarsbeurt; 7. gaat twee keer langer mee dan een gravel toplaag. *Het uiterlijk van de tennisbanen is belangrijk omdat bij de aanwezigheid van diverse toplagen er een voorkeur door de leden van een bepaald baantypen ontstaat. Hierdoor ontstaat overbespeling van het ene type en een onderbespeling van het andere type baan. TennisForce heeft het nadeel dat het een product is van één leverancier en dat daardoor concurrentie niet mogelijk is. Ook vraagt de baan om een intensievere beregening. De hoeveelheid water die gebruikt wordt blijft hetzelfde maar het aantal keren dat er per dag gesproeid moet worden is hoger, de sproeitijd is daarbij korter. De regeninstallatie moet daarom worden aangepast. De baan is duur in aanschaf. Financiële overwegingen & Dekking Oranjewoud heeft met Sport- en Recreatie Reuver BV een samenwerkingsverband aangegaan. Zij hebben het alleen recht om TennisForce aan te leggen. Het bedrijf heeft de volgende aanbieding gemaakt. Ombouw gravelbanen naar TennisForcebanen 145., Aanpassen beregeningsinstallatie , 19% BTW Totaal ,52 Onvoorzien 7.. Totaal afgerond Op de bijlage is weergegeven en berekend hoe de financiering budgettair neutraal kan verlopen. Omdat er nog weinig ervaring is opgedaan met het onderhoud van TennisForce zijn de te verwachten voordelen in de onderhoudskosten niet in de berekening meegenomen.

3 -3- Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: begrotingswijziging en financiële toelichting De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: offerte Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, \ Mr. P.B.J.M. Thomassen. Dhr. P.

4 M Gemeente i Eergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 6 juli 24 nr. SMD/44; gelet op; BESLUIT: 1. De tennisbanen 1 t/m 4 van tennispark Meilust om te laten bouwen van graveltennisbanen naar TennisForce 2. Als uitgangspunt vast te stellen dat de renovatie als bedoeld onder punt 1 voor de gemeente budgettair neutraal verloopt. 3. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van 4., naar 195., 4. Het vernieuwen van de drainage onder de tennisbanen is opgenomen in dit totaal krediet. Het opgenomen krediet van 9.76, in de begroting 24 af te ramen. 5. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.5, en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, F.P. de Vos

5 Besluit tot wijziging van de productenraming Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 24 Nummer 529 Renovatie tennisbanen sportpark Meilust [initiërende SECTOR : SMD L AFDELING : WES [Wijziging productenraming: SMD/28/11 Ter kennisname naar de Commissie Middelen, Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 6-jul-4 Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van de secretaris, de voorzitter, wg. Mr. P.B.J.M. Thomassen r, C.W.M, van der Weegen Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending : 4 oktober 24 Sector Afdeling Aantal : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

6 Wijziging (meerjaren-)productenraming Cal. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Lasten Begr. Begr. Begr. Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr Externe producten: product P315 sportpark Meilust storting onderhoudsvoorziening sportacc. 461 P315 V V65 kapitaallasten afschrijving 461 P315 kapitaallasten rente 4615 P315 huren en pachten tennisbanen 832 P315 L LOOS Interne producten: kpl 4452 sportpark Meilust onderhoud 4347 K4452 kpl biidr onderhoudsvoorz sportacc. 861 K44569 V V65 kpl 8 treasurv kapitaallasten rente lasten 42 K81 T T55 afschrijvingslasten 425 K81 doorberekende afschrijvingslasten 861 K8ÏO doorberekende rentelasten 8615 K Voortaiect ativa wes renovatie tennisbaan 1 t/m 4 47 K7424 VA VA31592 vervanging drainage tennisbanen 47 K7424 VA VA K Investeringen / reserves en voorzieningen: 65 Toelichting : Deze wijziging betreft de renovatie van de tennisbanen 1 t/m 4 van het sportpark Meilust. Op de bijlage is de verdere berekening aangegeven.

7 Renovatie tennisbanen sportpark Meilust In de begroting 24 is de renovatie van de tennisbanen 1 t/m 4 van het sportpark Meilust opgenomen. Uitgegaan is van een investeringsbedrag van 4.; afschrijving 15 jaar en rente 6%. tzv de renovatie. Daarnaast is een investeringsbedrag opgenomen ad 9.1; afschrijving 1 jaar 6% rente tbv vervanging van de drainage. In de staat-c staan de volgende bedragen: renovatie tennisbaan 1 t/m 4 rente afschrijving vervanqinq drainaqe tennisbanen rente afschrijving Het veranderen van de gravelbanen in Tennis Force-banen geeft een heel ander beeld. De kapitaallast is hoger, de kosten van onderhoud dalen. E.e.a. geeft het volgende beeld: Het investeringsbedrag is als volgt samengesteld: ombouwen banen 145. aanpassen beregeningsinstallatie % btw Rekening moet worden gehouden met een bedrag tzv integratieheffing dat berekend wordt op 2.5 m2 grond ad 6, heffing 19% totaal onvoorzien benodigd krediet De termijn van afschrijving is 15 jaar; rente 6%. E.e.a. geeft de volgende kapitaallast: rente afschrijving Het nadeel in de kapitaallast is als volgt opgenomen in begroting 24 werkelijke last verschil

8 T J De besparing in de sfeer van onderhoud wordt geraamd op 8.723,- per jaar. Bij de vereniging wordt een extra bedrag aan gebruiksvergoeding in rekening gebracht van 1.5,- per baan voor het winterseizoen; voor 4 banen derhalve,- Uitgegaan wordt van aanvang gebruik per 1 januari 25. Bedrijfsbureau /wesprodukt35vervtennisbanen

9 AMENDEMENT De raad van dé gemeente Bergen op Zoom, in vergadering bijeen op 29 september 24; gezien het raadsvoorstel SMD/44 inzake renovatie tennisbanen sportpark Meilust; overwegende dat naar het oordeel van de raad: 1. Als uitgangspunt moet worden vastgesteld dat de voorgestelde renovatie van tennisbanen op sportpark Meilust voor de gemeente budgettair neutraal verloopt; 2. het ontwerp-besluit bij bovengenoemd voorstel hiertoe nadere aanvulling behoeft; gehoord de beraadslagingen in de raad; besluit het concept-raadsbesluit bij bovengenoemd voorstel als volgt te wijzigen: 1. De tennisbanen 1 t/m 4 van tennispark Meilust om te laten bouwen van graveltennisbanen naar TennisForce. 2. Als uitgangspunt vast te stellen dat de renovatie als bedoeld onder punt 1 voor de gemeente budgettair neutraal verloopt. 3. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van 4., naar 195.,. 4. Het vernieuwen van de drainage onder de tennisbanen is opgenomen in dit totaal krediet. Het opgenomen krediet van 9.76, in de begroting 24 af te ramen. 5. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.5, en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. en gaat over tot de orde van de dag.