Subsidiereglement: Impulssubsidie Verhoging van de sportkwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de sportverenigingen Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden door het College van Burgemeester en Schepenen subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen volgens normen en voorwaarden die worden vastgelegd in dit subsidiereglement. Artikel 2: De subsidiëring wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het betrokken werkingsjaar. Voor wat betreft bijscholingen, stages en activiteiten komen deze in aanmerking vanaf 1 juli van het vorige jaar tot 30 juni van het betrokken werkingsjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3: De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningreglement omschreven erkenningsvoorwaarden en aan de voorwaarden beschreven in het subsidieregelement werkingssubsidie Heistse sportverenigingen. De sportverenigingen moeten tevens aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie (dit is pas geldig vanaf 2010 - in 2009 kunnen ook sportverenigingen die niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie van deze subsidie genieten). Artikel 4: De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen, op eigen initiatief, op de daartoe bestemde formulieren (aanvraag werkingssubsidie/impulssubsidie Heistse sportverenigingen) ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen via de gemeentelijke website www.heist-opden-berg.be. - Voor artikel 9 moet men het aanvraagformulier vorming indienen voor 1 oktober. Na 1 oktober volgt er een algemene herinnering voor de clubs die de subsidies niet aangevraagd hebben. Zij hebben nog tot en met 15 oktober de mogelijkheid om hun aanvraag in te dienen. In dat geval komen ze slechts voor 50% van het berekende subsidiebedrag in aanmerking. - Voor artikel 10 moet men het aanvraagformulier werkingssubsidies indienen voor 15 juli van het betrokken werkjaar. Na 15 juli volgt er een algemene herinnering naar de clubs die de subsidies niet aangevraagd hebben. Zij hebben dan nog de mogelijkheid om tot en met 31 juli hun aanvraag alsnog in te dienen. In dat geval komen zij voor slechts 50% van het berekende subsidiebedrag in aanmerking. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring door het college en vóór 31 december van het betrokken jaar. Subsidiereglement: impulssubsidie 1
Artikel 5: De vereniging moet activiteiten ontplooien die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanningen van de persoon centraal staat. Artikel 6: De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen, met uitzondering van de werkings- en vormingssubsidies voor sportverenigingen. Artikel 7: De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 8: Definities: 8.1. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar 8.2. Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportverenging 8.3. Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Artikel 9: A. Terugbetaling van VTS-opleidingen (VTS = Vlaamse Trainerschool) en/of volgen van erkende bijscholingen en/of organiseren van VTS-opleidingen en/of erkende bijscholingen. Van het gedeelte van de impulssubsidie dat bestemd is voor sportverenigingen wordt een bedrag vooraf bepaald in hoofdstuk 5 van het sportbeleidsplan (impulssubsidie) dat gebruikt zal worden voor de terugbetaling aan sportverenigingen van de kosten om hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren een VTS-opleiding te laten volgen en/of het volgen van een erkende bijscholing en/of het organiseren van een VTS-opleiding en/of erkende bijscholing. Voorwaarde: De jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1u jeugdtraining per week, dit wordt gecontroleerd via het ingevulde aanvraagformulier voor de werkingssubsidie. (Men komt voor deze subsidie niet in aanmerking als de werkingssubsidie niet werd aangevraagd.) Per vormingsaanvraag of opleiding wordt de helft van het inschrijvingsgeld + verplaatsingskosten terugbetaald aan de sportvereniging (na aftrek van eventuele tegemoetkoming van een andere instantie, met uitzondering van de sportdienst zelf), met een maximum van 125 euro per persoon per opleiding. Enkel verplaatsingsonkosten en inschrijvingsgeld komen in aanmerking. Indien nodig wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast. Per organisatie van een erkende bijscholing en/of VTS-opleiding in het kader van de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider kan een sportvereniging 50% van de bewezen organisatiekosten terugbetaald krijgen (na aftrek van eventuele tegemoetkoming van een andere instantie, met uitzondering van de sportdienst zelf), met een maximum van 250 euro. Artikel 10: Subsidiereglement: impulssubsidie 2
Het resterend budget bestemd voor deze subsidiëring van sportverenigingen wordt verdeeld op basis van volgend puntensysteem: B. Jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren aanmoedigen om bijscholingen te volgen. Aantal jeugdsportbegeleiders die in het afgelopen werkjaar een bijscholing gevolgd hebben inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak of inzake ethisch en medisch verantwoord sporten. Aantal jeugdsportcoördinatoren die in het afgelopen werkjaar een bijscholing gevolgd hebben inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaalpedagogische en organisatorische vlak of inzake ethisch en medisch verantwoord sporten. Bijscholing van 3u of minder: Bijscholing van meer dan 3u 5 p per deelnemer/per bijscholing per deelnemer/per bijscholing (maximum 20 punten per persoon per jaar) C. Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Voorwaarde: De jeugdsportbegeleider is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1u jeugdtraining per week. VTS-Instapniveau in de betrokken sporttak VTS-Basismodule Algemeen gedeelte Initiator Studenten geslaagd voor 1 e jaar bachelor/master LO VTS-Initiator in de betrokken sporttak VTS-Basismodule Algemeen gedeelte Instructeur of Trainer B Bachelor/master LO VTS-Initiator in de betrokken sporttaken en bachelor/master LO VTS-Instructeur/Trainer B in de betrokken sporttak VTS-Instructeur/Trainer B in de betrokken sporttak en bachelor/master LO 75 p VTS-Trainer A in de betrokken sporttak VTS-Trainer A in de betrokken sporttak en bachelor/ master LO 75 p D. Werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator Subsidiereglement: impulssubsidie 3
De sportvereniging heeft een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (minstens VTS-Initiator of geassimileerd) die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Én hij/ zij is jeugdsportcoördinator bij een sportvereniging met minstens 30 jeugdleden (jeugdleden = <18j) Én hij/ zij is de eerste contactpersoon voor ouders, jeugdtrainers, spelers, Én hij/ zij moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure en/of website van de vereniging Indien aan al deze voorwaarden voldaan is = 100 punten Én extra punten volgens kwalificatieniveau: VTS-Initiator in de betrokken sporttak VTS-Basismodule Algemeen gedeelte Instructeur of Trainer B bachelor/master LO VTS-Initiator in de betrokken sporttaken en bachelor/master LO VTS-Instructeur/Trainer B in de betrokken sporttak VTS-Instructeur/Trainer B in de betrokken sporttak en bachelor/master LO 75 p VTS-Trainer A in de betrokken sporttak VTS-Trainer A in de betrokken sporttak en bachelor/ master LO 75 p Artikel 11: Sportverenigingen kunnen gecontroleerd worden door de daartoe aangestelde ambtenaar van de gemeente. Als blijkt dat er foutieve gegevens worden vermeld met de bedoeling om te frauderen of wanneer de daartoe aangestelde ambtenaar geen toelating krijgt tot de nodige controle, zal de sportvereniging dat jaar uitgesloten worden van elke subsidiëring. Artikel 12: Indien er op 15 oktober nog een deel van het budget van de impulssubsidies niet vastligt, dan zal de overschot van dit budget verdeeld worden op basis van het bovenvermelde puntensysteem. Artikel 13: Subsidiereglement: impulssubsidie 4
Het subsidiereglement en puntenstelsel zijn jaarlijks voor wijzigingen vatbaar. Alle wijzigingen moeten na advies van de sportraad goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De wijziging en goedkeuring is mogelijk per artikel. Dit subsidiereglement en puntenstelsel werd goedgekeurd op de gemeentelijke sportraad van 27 oktober 2008 Dit subsidiereglement en puntenstelsel werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 december 2008. Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2009. Dit subsidiereglement werd verlengd op de gemeenteraad van 16 december 2013 en geldt van 1 januari 2014 tot 31 december 2019. Subsidiereglement: impulssubsidie 5