ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015.

ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015. Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 27 januari 2015. Het verslag van de openbare vergadering van 27 januari 2015 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2.Nieuwbouw Seniorama III (uitbreiding Seniorama II) Installatie goederenlift voor kelderverdieping. 2.1 Kennisname goedkeuring gunning en lastvoorwaarden aanpassingswerken noodtrap. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; 1

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping aanpassingswerken aan de noodtrap vereist zijn; Overwegende dat aan de installateur goederenlift werd gevraagd contact op te nemen met de installateur noodtrap met het oog op het doorgeven van de noodzakelijke aanpassingswerken aan de noodtrap; Overwegende dat de aanpassingswerken noodtrap op last zijn van het opdrachtgevend bestuur zoals beschreven in de lastvoorwaarden van de opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende de goedkeuring van de voorzitter om, gezien de dringendheid en rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Bouwsmederij VAN BOGAERT Peter, Vriesenrot 24 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.785,00 excl. btw of 1.999,20 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0952-1/2291000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Neemt akte van de gunning van de opdracht aanpassingswerken noodtrap aan Bouwsmederij VAN BOGAERT Peter, Vriesenrot 24 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.785,00 excl. btw of 1.999,20 incl. btw. 2

Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0952-1/2291000. 3. Vernieuwen servers en PC s. 3.1. Goedkeuring factuur actualisering IT platform - perceel 2 migratie. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 2 (Migratie) aan SCHAUBROECK n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.737,93 excl. btw of 9.362,90 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Overwegende dat de leverancier SCHAUBROECK n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth een factuur indiende voor een bedrag van 7.737,93 excl. btw of 9.362,90 incl. 21% btw, en dat deze ontvangen werd op 29 januari 2015; Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat een factuur gedateerd op 29 januari 2015 met nr. VF15100211 voor een bedrag van 7.737,93 excl. btw of 9.362,90 incl. 21% btw werd ontvangen op 29 januari 2015; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0119-1/2460000; 3

Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur VF15100211 van SCHAUBROECK n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth voor de opdracht Actualisering IT platform OCMW Buggenhout - Perceel 2 (Migratie) voor een bedrag van 7.737,93 excl. btw of 9.362,90 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0119-1/2460000. Art. 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 4. Goedkeuring gunning afsluitbare fietsoverkapping bewoners campus. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; 4

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht Plaatsing aflsuitbare fietsoverkapping bewoners Seniorama een bestek met nr. 2014046 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.438,02 excl. btw of 9.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: VELOPA nv, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven PANNAWORLD, Groenestraat 38 te NL-8012 VL Zwolle 111METEC BELGIUM, Bredabaan 853 te 2990 Wuustwezel KOPPEN bvba, Brechtsebaan 22 te 2900 Schoten AGREF, Tragelweg 4 te 9230 Wetteren NELSON SOLUTIONS, Zwijnaardsesteenweg 377 te 9000 Gent; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 januari 2015 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 mei 2015; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van VELOPA nv, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven ( 13.904,00 excl. btw of 16.823,84 incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 februari 2015; Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde VELOPA NV, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.904,00 excl. btw of 16.823,84 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0952-1/2291000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 6 februari 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 6 februari 2015; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor 5

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 februari 2015 voor de opdracht Plaatsing aflsuitbare fietsoverkapping bewoners Seniorama. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde VELOPA nv, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.904,00 excl. btw of 16.823,84 incl. 21% btw. Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014046. Art. 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0952-1/2291000. Art. 6: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. 5. Signalisatie OCMW-campus. 5.1. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden belettering totems. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); 6

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 het actieplan de signalisatie op en naar de OCMW-campus verduidelijken en optimaliseren heeft opgenomen en voor het aanbrengen van extra signalisatie een investeringsbudget is voorzien van 5.000; Overwegende dat in het kader van de opdracht belettering totems een technische beschrijving met nr. 2015004 werd opgesteld; Overwegende dat de bestaande totems geplaats werden door A.A.G. gebouwensignalisatie bvba; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan A.A.G. gebouwensignalisatie bvba, Karel Van der Slotenstraat 79 te 9308 Hofstade (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.715,00 excl. btw of 2.075,15 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode 0119-1/2291000 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 7

Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2015004 en de raming voor de opdracht Belettering totems. Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht. Art. 5: Deze opdracht wordt gegund aan A.A.G. gebouwensignalisatie bvba, Karel Van der Slotenstraat 79 te 9308 Hofstade (O.-Vl.), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.715,00 excl. btw of 2.075,15 incl. 21% btw. Art. 6: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0119-1/2291000. 6. Goedkeuring project De Taalkom. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 52; Gelet op het mandaat van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 april 2013 aan raadslid Lauwers K. om een brede werkgroep op te richten met als opdracht het onderzoeken van de noodzaak en de mogelijkheden naar het inrichten van Nederlandse lessen voor anderstaligen wonende te Buggenhout; Gelet op het actieplan interne taalafspraken maken inzake sociaal dienstverleningen anderstaligen uit het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de kennisname van 4 november 2014 van de toelichtingsnota Nederlands voor anderstaligen door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Gelet op de kennisname van de toelichtingsnota Nederlands voor anderstaligen door het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende de nota Taalproject De Taalkom, van 3 februari 2015 van het diensthoofd sociale dienst, toegevoegd als bijlage, met de verdere concretisering van het project 8

volgens onderstaande hoofdlijnen: - Vastgestelde nood sociale dienst: de hulpverlening en activering van anderstalige cliënten verloopt moeizaam. In Buggenhout worden geen Nederlandse lessen georganiseerd; - Doel: aanbieden van laagdrempelige, praktische taallessen in kleine groep aan anderstalige inwoners die geen of onvoldoende Nederlands spreken; - Samenwerking tussen de gemeentelijke bibliotheek (leslokalen, lesmateriaal, coördinatie en verzekering vrijwilligers), vrijwillige lesgevers (rol van lesgever of taalmaat) en de sociale dienst (doorgeven en opvolgen cursisten); - De informatiecampagne via het gemeentelijk infoblad, de nieuwsbrief van de bibliotheek, affiches en een informatieavond leverden 15 vrijwillige lesgevers op; - Concrete werkwijze: wekelijkse vaste lesmomenten van 2 uur in drie groepen uitgez. schoolvakanties - starters maandagavond, starters+ dinsdagavond, gevorderden woensdagvoormiddag; - Werkingsbudget: 625; Overwegende de goedkeuring van taalproject De Taalkom door het College van Burgemeester en Schepenen van 10 februari 2015; Gelet op het voorstel om vanaf 2 maart 2015 te starten met het project De Taalkom volgens de geschetste modaliteiten in de nota Taalproject De Taalkom ; Met unanimiteit; Artikel 1: Akkoord te gaan met de opstart van het project Nederlands voor anderstaligen vanaf 2 maart 2015. Art. 2: Akkoord te gaan met de wijziging van de werktitel van het project Nederlands voor anderstaligen in De Taalkom. Art. 3: Akkoord te gaan met de werkingsmodaliteiten zoals geschetst in de nota Taalproject De Taalkom. De voorzitter sluit de vergadering om 19:44 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 9