VERENIGING: Gemeentebestuur Nevele Sportdienst ONTVANGEN: / 2017 vak bestemd voor de sportdienst Aanvraagformulier voor een impulssubsidie voor sportverenigingen Voor wie geldt deze subsidieaanvraag? De subsidieaanvraag geldt enkel voor erkende Nevelse sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie én een jeugdwerking hebben. De personen die opgegeven worden voor deze subsidieaanvraag kunnen niet in aanmerking komen of mogen niet opgegeven worden voor de subsidieaanvraag voor het reglement betoelaging opleiding clubtrainers en omgekeerd. Tot wanneer kun je een subsidieaanvraag indienen? Subsidieaanvragen moeten worden ingediend voor 30 september 2017. Aan wie bezorg je deze subsidieaanvraag? Je bezorgt deze aanvraag (met de nodige bijlagen) aan de Sportdienst, via het gemeentehuis. De datum van poststempel geldt als indiendatum. Gemeentebestuur Cyriel Buyssestraat 15 9850 Nevele Tel.: 09 321 92 24 E-mail: sportdienst@nevele.be Over welke periode gaat deze subsidieaanvraag? Deze subsidieaanvraag heeft betrekking op de periode van 1 september 2016 tot en met 31 augustus 2017. Wie valt er onder de categorie jeugd? Elk lid dat 18 jaar of jonger is geweest tijdens het werkjaar waarop deze subsidieaanvraag betrekking heeft, wordt als jeugdlid meegeteld. Meer informatie? Het volledige subsidiereglement vind je terug op de gemeentelijke website (www.nevele.be/sport) of kan je navragen bij de Sportdienst. Sport impulssubsidie 2017 1
Informatie over de subsidieaanvrager Naam sportvereniging:... Naam en voornaam voorzitter:... Naam en voornaam contactpersoon voor deze subsidies:... Gelieve volgende gegevens van de contactpersoon in te vullen indien hij of zij niet de voorzitter of secretaris van de sportvereniging is: Straat en nummer:... Postnummer en gemeente:... Telefoonnummer of gsm:... E-mail:... Informatie voor de uitbetaling van de subsidie Rekeningnummer op naam van de sportvereniging: BE - - - Ondergetekenden (2 handtekeningen zijn nodig) vragen hierbij de impulsssubsidie voor 2017 aan hun vereniging toegekend volgens het reglement te vereffenen door overschrijving op de bovenstaande rekening. verantwoordelijke 1 bankrekening: Naam Functie Adres (indien de rekeningverantwoordelijke niet de voorzitter, de secretaris of de contactpersoon voor de subsidies van de sportvereniging is) verantwoordelijke 2 bankrekening: Naam Functie Adres (indien de rekeningverantwoordelijke niet de voorzitter, de secretaris of de contactpersoon voor de subsidies van de sportvereniging is) Vak bestemd voor de financiële dienst Uit te betalen bedrag:.. BI 074002/AR 6492210 / AC VT 2.2.2 Sport impulssubsidie 2017 2
Extra algemene informatie over de sportvereniging Heeft de sportvereniging ook een aanvraag voor beleidssubsidies ingediend: (schrappen wat niet past) JA / NEEN Indien JA, dan mag U verder gaan op de volgende bladzijde. Indien NEEN, gelieve dan onderstaande vragen in te vullen: Aantal jeugdleden: De officiële ledenlijst verkregen van de federatie of het verzekeringskantoor dient hierbij toegevoegd te worden. Op deze ledenlijst dient de geboortedatum en de postcode van de leden vermeld te staan of bijgeschreven te worden. De gegevens van deze lijst worden enkel gebruikt voor de berekening van de subsidies en niet doorgegeven aan derden. Bijlage: ledenlijst gesorteerd volgens postcode, of aangeduid met fluo Beoefende sporttak: Aangesloten bij volgende sportfederatie (voluit geschreven, géén afkortingen): LET OP: sommige sportfederaties kregen een nieuwe naam Informatie i.v.m. de jeugdtrainers Ter info: het diploma dat een trainer behaald heeft tussen 1/9/2016 en 31/8/2017 zal pas meegerekend worden voor het volgende sportjaar; het behaalde diploma en de bewijsstukken van de betaling van eventuele opleidingskost wordt wel onmiddellijk meegerekend. A. Terugbetaling inschrijvingsgeld sportspecifieke opleiding OPGELET: De inschrijving dient betaald te zijn geweest door de sportvereniging. Aantal gevolgde sportspecifieke opleidingen erkend door VTS: Het betalingsbewijs van de inschrijving alsook een kopie van het behaalde diploma of voorlopige attest van slagen per persoon. Bijlage 1 B. Jeugdsportbegeleiders OPGELET: Elke persoon mag maar 1x voorkomen. Totaal aantal gediplomeerde jeugdtrainers: Een overzicht van alle trainers en hun diploma met een kopie van hun diploma (niet indien dit reeds als bijlage aan de aanvraag voor beleidssubsidies is toegevoegd of indien de sportdienst al over het diploma beschikt op basis van vroegere subsidieaanvragen). Bijlage 2 Sport impulssubsidie 2017 3
C. Jeugdsportcoördinator OPGELET: Een sportvereniging kan maar 1 jeugdsportcoördinator opgeven en enkel indien de vereniging meerdere trainers heeft. Deze persoon mag niet tegelijkertijd in de lijst van jeugdsportbegeleiders staan. Naam jeugdsportcoördinator: Een kopie van zijn/haar sportgekwalificeerd diploma (niet indien dit reeds als bijlage aan de aanvraag voor beleidssubsidies is toegevoegd). Bijlage 3 D. Gevolgde cursussen voor jeugdtrainers OPGELET: De inschrijving dient betaald te zijn geweest door de sportvereniging. Totale uitgave aan de verschillende cursussen (geen opleidingen): Het betalingsbewijs van de inschrijving(en). Bijlage 4 E. Organiseren van cursussen Totaal aantal uren georganiseerde cursussen: Een overzicht van alle cursussen en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 5 uren Bij te voegen bewijsstukken Kruis alle bewijsstukken aan die bij het aanvraagformulier gevoegd zijn: Bijlage 1: Het betalingsbewijs van de inschrijving alsook een kopie van het behaalde diploma of voorlopige attest van slagen per persoon. Bijlage 2: Een overzicht van alle trainers en hun diploma met een kopie van hun diploma (niet indien dit reeds als bijlage aan de aanvraag voor beleidssubsidies is toegevoegd). Bijlage 3: Een kopie van het diploma van de jeugdsportcoördinator (niet indien dit reeds als bijlage aan de aanvraag voor beleidssubsidies is toegevoegd). Bijlage 4: Het betalingsbewijs van de inschrijving van de gevolgde cursussen. Bijlage 5: Een overzicht van alle zelf georganiseerde cursussen en per organisatie de folder of ander promotiemateriaal en indien van toepassing een kopie van de gehuurde zaal en/of materiaal. Bijlage 6: De officiële ledenlijst verkregen van de federatie of het verzekeringskantoor dient hierbij toegevoegd te worden. Op deze ledenlijst dient de geboortedatum en de postcode van de leden vermeld te staan of bijgeschreven te worden(niet indien dit reeds als bijlage aan de aanvraag voor beleidssubsidies is toegevoegd). Sport impulssubsidie 2017 4
Bijkomende voorwaarde voor het bekomen van subsidies Wanneer onze vereniging een betalende activiteit (met uitzondering van eetfestijnen) inricht, verlenen wij de begeleider van een persoon met een beperking gratis toegang. JA / NEEN Ondertekening Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik bevestig dat ik het gemeentebestuur Nevele op de hoogte zal brengen van elke wijziging i.v.m. de contactgegevens van de sportvereniging. Ik bevestig dat ik op de hoogte ben van het feit dat als een onderdeel van deze aanvraag niet volledig is op 1 oktober van dit jaar, dit onderdeel niet in aanmerking zal komen voor de berekening van de subsidies. Naam en voornaam:... Functie:... Datum:... (dag/maand/jaar) Hoe gaat het verder met uw subsidieaanvraag? De aanvraag zal vanaf 1 oktober door de Sportdienst worden gecontroleerd op haar juistheid en volledigheid. De berekening van het subsidiebedrag wordt (na advies van de sportraad) ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. U wordt op de hoogte gebracht van de uiteindelijke beslissing. De uitbetaling van de subsidie zal in december 2017 gebeuren. Sport impulssubsidie 2017 5