NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 NOVEMBER 2016 OM 20.00 UUR Aanwezig: Etienne De Prijcker Raadsvoorzitter Herman Vijt Burgemeester Frans Van Gaeveren, Koen Mettepenningen, Tom Waterschoot, Luk De Mey, Maria De Keyser, Ann Verschelden, Paul Verschelden Schepenen Etienne Drieghe, André Raemdonck, Jaak Van den Broeck, Tom Vermeire, An Geerinck, Henri Peelman, Christel Van Hoyweghen, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Agnes Onghena, Frederic Leleux, Lien De Vos Raadsleden André Reuse Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Nadine De Clercq, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce Raadsleden Afwezig: / Aanvankelijk verhinderd: / De heer Raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting goedkeuring. Keurt met algemene instemming het proces-verbaal van 26 oktober 2016 goed. O 2 Intergemeentelijke samenwerking FINGEM Buitengewone Algemene Vergadering 14 december 2016 - goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger besluit. In openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente Hamme aangesloten is bij Fingem; Gelet op het feit dat de gemeente Hamme ook een deelneming aanhoudt in Intergem; Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 2 november 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem die op 14 december 2016 plaats heeft; Gelet op artikel 44 van het decreet waarin bepaald wordt dat minstens één Buitengewone Algemene Vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van Fingem;
Overwegende dat de gemeentebesturen de methodologie van de individuele vermogensposities hebben bekrachtigd; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de begroting 2017 en van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2017, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 17 oktober 2016 van Fingem; Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Vergadering van Fingem volgende agendapunten bevat: 1. Begroting 2017 2. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2017 3. Statutaire benoemingen 4. Kapitaalverhoging Fingem door inbreng van rekening-courant Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van Fingem; Overwegende de goedkeuring door de raad van bestuur van Fingem van 17 oktober 2016; Gelet op het Gemeentedecreet; artikel 42; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een Buitengewone Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2014 waarbij de gemeentelijke vertegenwoordiger, mevrouw Christel Vanhoyweghen (en haar plaatsvervanger, de heer Etienne Drieghe), werd aangeduid als volmachthouder van de gemeente tot het einde van de legislatuur; Neemt akte van de vraag van raadslid J.Laceur, N-VA; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; BESLIST met algemene instemming: Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 14 december 2016. 1. Begroting 2017 2. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2017 3. Statutaire benoemingen 4. Kapitaalverhoging Fingem door inbreng van rekening-courant Artikel 2: De vertegenwoordiger, mevrouw Christel Vanhoywegen, schepen (of haar plaatsvervanger dhr. E. Drieghe) die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 14 december
2016 op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Artikel 4: Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. O 3 Intergemeentelijke samenwerking VERKO Bijzondere Algemene Vergadering 12 december 2016 goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers besluit. Gelet op de aangetekende brief van 24 oktober 2016 vanwege VERKO waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2016 om 18 uur in de kantoren van de Intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9220 Dendermonde; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband VERKO; Overwegende dat bijgevolg de gemeente de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2016 dient te bespreken; Neemt akte van de agenda van de vergadering: 1. Verwelkoming 2. Aanstellen van een schrijver en twee stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14 juni 2016 4. Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2017 en de daaraan verbonden begroting 5. Vragen en voorstellen uitgaande van de vergadering 6. Diversen Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; BESLIST met algemene instemming: Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Bijzondere Algemene Vergaderingen van VERKO op 12 december 2016 met een positief mandaat, en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda s. Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme plaatsvervanger Koen Mettepenningen, schepen, Driegoten 12, 9220 Hamme
Lien De Vos, raadslid, Sint Bernarduswijk 9, 9220 Hamme plaatsvervanger Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme plaatsvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11, 9220 Hamme Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme plaatsvervanger Frans Van Gaeveren, schepen, Durmebrug 5, 9220 Hamme Artikel 2: Afschrift van dit raadsbesluit wordt bezorgd aan VERKO en aan de vertegenwoordigers. O 4 Intergemeentelijke samenwerking DDS Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2016 goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers besluit. Gelet op het aangetekend schrijven van 24 oktober 2016 vanwege DDS waarbij de gemeente wordt uitgenodigd voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2016; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de statuten van de intercommunale DDS; Overwegende dat bijgevolg de gemeente de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2016 dient te bespreken; Overwegende dat het mandaat van de lasthebbers dient te worden vastgesteld, dit wil zeggen het bepalen van hun wijze van deelneming aan de vergadering en in voorkomend geval, hun wijze van deelneming aan de stemmingen; Overwegende dat de dagorde van vermelde vergadering als volgt is: 1. Verwelkoming 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14 juni 2016 4. Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2017 en de daaraan verbonden begroting 5. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 6. Diversen Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Bijzondere Algemene Vergadering van DDS op 12 december 2016 met een positief mandaat en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda.
Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme plaatsvervanger Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme plaatsvervanger Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme plaatsvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11, 9220 Hamme Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme plaatsvervanger Tom Waterschoot, schepen, Biezestraat 37, bus 12, 9220 Hamme Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale DDS en aan de vertegenwoordigers. O 5 Kerkfabriek Sint-Pietersbanden meerjarenplanning 2014-2019 wijziging besluit. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 41 t.e.m. 44; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13 oktober 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de gecoördineerde ingediende gewijzigde meerjarenplannen 2014-2019 van de kerkbesturen, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, waaronder dat van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden, op 15 oktober 2016 door het Centraal Kerkbestuur Hamme; Gelet op het overleg met het Centraal Kerkbestuur Hamme op 11 oktober 2016, waarop vertegenwoordigers van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden aanwezig waren en de gemaakte afspraken; Gelet op het advies van het representatief orgaan gedateerd op 2 november 2016; Overwegende dat het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden niet kadert binnen de afspraken gemaakt tussen het Centraal Kerkbestuur Hamme en het gemeentebestuur Hamme en de gemeentelijke exploitatietoelagen niet overeenstemmen met de bedragen opgenomen in het gemeentelijk meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden met beslissing van de kerkraad van 25 augustus 2016 een wijziging aan het goedgekeurde MJP 2014-2019 indient voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019; Overwegende dat met het Centraal Kerkbestuur Hamme afspraken werden gemaakt die volgens artikel 33 van het eredienstendecreet bindend zijn voor alle kerkbesturen, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme;
Dat alle kerkbesturen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme deze afspraken respecteren, met uitzondering van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden dat een verhoging van de exploitatietoelage vraagt met 40% voor het dienstjaar 2016, met 46% voor het dienstjaar 2017, met 38% voor het dienstjaar 2018 en met 24% voor het dienstjaar 2019; Overwegende dat het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden tijdens het overleg van 11 oktober 2016 gevraagd werd tegen uiterlijk 17 oktober 2016 de gemaakte afspraken met het Centraal Kerkbestuur Hamme te bespreken, om aan de gemeenteraad van 26 oktober 2016 een meerjarenplan te kunnen voorleggen dat financieel haalbaar is voor het gemeentebestuur van Hamme; Overwegende dat door het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden met beslissing van 12 oktober 2016 de ingediende wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 werd bevestigd, maar dat deze beslissing door het kerkbestuur in zitting van 27 oktober 2016 opnieuw werd ingetrokken; dat geen nieuw voorstel tijdig werd ontvangen en dat een beslissing zich opdringt omwille van de continuïteit van de dienst; Overwegende dat het goedkeuren van alle aangevraagde wijzigingen aan het meerjarenplan 2014-2019 van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 25 augustus 2016, financieel niet haalbaar is voor het gemeentebestuur van Hamme; Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme de gevolgen van het bezwaar van het Bisdom en de niet-goedkeuring van de budgetwijziging 2014 draagt door een achterstallige exploitatietoelage in 2015 en 2016; Overwegende dat alle andere kerkbesturen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme grote inspanningen doen om binnen de afspraken de eredienst te organiseren; dat de exploitatiekosten van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden in wezen niet anders zijn dan voor de andere kerkbesturen binnen het Centraal Kerkbestuur Hamme en dat het voor het gemeentebestuur van Hamme in het kader van de gelijkheid onmogelijk is om de exploitatietoelagen van alle kerkbesturen met 40% te laten stijgen; Overwegende dat de gemeenteraad het meerjarenplan kan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd; Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld met toepassing van art. 43 van het eredienstendecreet volgende wijzigingen aan het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden, zoals goedgekeurd bij Ministerieel besluit tot goedkeuring met aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden te Hamme van 8 april 2015, goed te keuren: 2016: exploitatietoelage: 51 087,00, MAR 2101: + 5 000,00 euro, MAR 133: -5 124,00 euro 2017: exploitatietoelage: 43 387,00, MAR 2101: + 1 810,00 euro 2018: exploitatietoelage: 44 038,00, MAR 2101: + 1 837,00 euro 2019: exploitatietoelage: 44 699,00, MAR 2101: + 1 865,00 euro alle andere verhogingen van de uitgaven niet goed te keuren. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet; Neemt akte van de toelichting ter zitting van schepen van financiën A.Verschelden die bevestigt dat niet de hele meerjarenplanning wordt afgekeurd, doch dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld dit aan te passen conform de eerdere besprekingen met het centraal kerkbestuur; de schepen leest het voorstel van beslissing voor;
Neemt akte van de vraag van raadslid A.Geerinck, N-VA m.b.t. de cijfergegevens; van het antwoord van burgemeester H.Vijt: voorstel is alles goed te keuren wat conform de afspraken was met het centraal kerkbestuur; Neemt akte van de bijkomende vraag van raadslid A.Geerinck i.v.m. de energiekosten; van het antwoord van burgemeester H.Vijt. BESLIST éénparig: Artikel 1: Het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden, zoals goedgekeurd bij Ministerieel besluit tot goedkeuring met aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden te Hamme van 8 april 2015, aan te passen en goed te keuren als volgt: 2016: exploitatietoelage: 51 087,00, MAR 2101: + 5 000,00 euro, MAR 133: -5 124,00 euro 2017: exploitatietoelage: 43 387,00, MAR 2101: + 1 810,00 euro 2018: exploitatietoelage: 44 038,00, MAR 2101: + 1 837,00 euro 2019: exploitatietoelage: 44 699,00, MAR 2101: + 1 865,00 euro alle andere verhogingen van de uitgaven niet goed te keuren. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, het Erkend Representatief Orgaan, het Centraal Kerkbestuur Hamme en de Kerkfabriek Sint- Pietersbanden. O 6 Kerkfabriek Sint-Pietersbanden budgetwijziging 2016/1 besluit. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 48 t.e.m. 50; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13 oktober 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de gecoördineerde ingediende budgetwijziging 2016/1 van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 15 oktober 2016; Gelet op het overleg en de afspraken met het Centraal Kerkbestuur Hamme op 11 oktober 2016; Overwegende dat deze budgetwijziging niet past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning 2014-2019; Akte genomen van het advies van het representatief orgaan van 2 november 2016; Overwegende dat als de budgetwijziging niet past in het goedgekeurde meerjarenplan de gemeenteraad conform artikel 49 en 50 van het eredienstendecreet, de budgetwijziging aan het meerjarenplan kan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden, die bevestigt dat niet de hele budget- wijziging wordt afgekeurd, doch dat wordt voorgesteld deze aan te passen conform de eerdere besprekingen met het centraal kerkbestuur; de schepen leest het voorstel van beslissing voor;
BESLIST éénparig: Artikel 1: De budgetwijziging 2016/1 waartoe beslist werd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint- Pietersbanden met besluit van 25 augustus 2016 aan te passen aan het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur Hamme, aan het Erkend Representatief Orgaan, aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen en aan het kerkbestuur van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden. O 7 Kerkfabriek Sint-Pietersbanden budget 2017 besluit. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 45 t.e.m. 49; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten van 13 oktober 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gecoördineerde ingediende budget 2017 van het kerkbestuur Sint-Pietersbanden door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 15 oktober 2016; Gelet op het overleg en de afspraken met het Centraal Kerkbestuur Hamme op 11 oktober 2016; Overwegende dat het budget 2017 niet past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning 2014-2019; Akte genomen van het advies van het representatief orgaan van 2 november 2016; Overwegende dat als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan de gemeenteraad conform artikel 49 van het eredienstendecreet, het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden, die bevestigt dat niet het hele budget wordt afgekeurd, doch dat wordt voorgesteld dit aan te passen conform de eerdere besprekingen met het centraal kerkbestuur; de schepen leest het voorstel van beslissing voor; BESLIST éénparig: Artikel 1: Het budget 2017 waartoe beslist werd door de kerkraad van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden met besluit van 25 augustus 2016 aan te passen aan het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur Hamme, aan het Erkend Representatief Orgaan, aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen en aan het kerkbestuur van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden.
O 8 Organisatiebeheersing en het intern controlesysteem (ICS) jaarlijks rapport aan de gemeenteraad goedkeuring besluit. Gelet op het Kaderdecreet Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003; Gelet op artikel 43, 2, 8 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad met betrekking tot het goedkeuren van het algemene kader van het interne controlesysteem; Gelet op artikel 87 van het Gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeentesecretaris met betrekking tot de activiteiten in verband met interne controle; Gelet op artikel 99 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenten instaan voor de interne controle van hun activiteiten; Gelet op artikel 100 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam en dat het algemene kader van het interne controlesysteem is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet de gemeentesecretaris jaarlijks over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 5 juli 2013 houdende de organisatie van audittaken bij de Vlaamse administratie en de lokale besturen en tot wijziging van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003, het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en televisie, het decreet van 8 juli 2011 houdende regeling van de begroting, de boekhouding, de toekenning van subsidies en de controle op de aanwending ervan, en de controle door het Rekenhof en het decreet van 13 juli 2012 houdende bepalingen tot begeleiding van de tweede aanpassing van de begroting 2012 (Auditdecreet); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2014, waarbij het gebruik van de Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen als algemeen kader van organisatiebeheersing en interne controle werd goedgekeurd; Overwegende dat het aldus nuttig is om binnen het kader van organisatiebeheersing en interne controle ook zelf gebruik te maken van deze leidraad als algemeen kader ten einde een goede voorbereiding voor de externe audit te kunnen aanvatten; Gelet op de bespreking en de vaststelling van het rapport Organisatiebeheersing en het interne controlesysteem 2016: jaarlijks rapport aan de gemeenteraad an het college van burgemeester en schepenen in het managementteam van 17 oktober 2016 en het positief advies van het managementteam; Gelet op de bespreking van dit rapport in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 november 2016;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid T.Vermeire, sp.a; van de antwoorden van burgemeester H.Vijt, gemeentesecretaris A.Reuse en schepen F.Van Gaeveren; van de reactie van raadslid T.Vermeire; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van de tussenkomst van raadslid J.Van den Broeck, Vl.Bel.; van de vragen van raadslid A.Onghena, Groen; van de antwoorden van burgemeester H.Vijt; van de reactie van raadslid A.Onghena; van de antwoorden van burgemeester H.Vijt, schepen F.Van Gaeveren en raadsvoorzitter E.De Prijcker; BESLUIT éénparig: Enig artikel: Neemt akte van het rapport Organisatiebeheersing en het interne controlesysteem 2016: jaarlijks rapport aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en bevestigt het voorstel van werkwijze zoals aangegeven. O 9 EVA-vzw CC Jan Tervaert Algemene vergadering 24 november 2016 goedkeuring agenda en bijlagen budget 2017 - besluit. Gelet op het decreet dd. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat de algemene vergadering van de vzw CC Jan Tervaert rekening dient te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde; Overwegende dat de jaarrekening 2015 en het verslag van de revisor over de jaarrekening reeds goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 23 maart 2016; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Raemdonck, sp.a; van het antwoord van schepen van cultuur F.Van Gaeveren; van de reactie van raadslid A.Raemdonck; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van de tussenkomst van raadslid J.Van den Broeck, Vl.Belang. BESLUIT: 22 stemmen ja nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L.De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman, F.Leleux (Open VLD), A.Onghena (Groen), A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang) 2 onthoudingen nl. de raadsleden A.Raemdonck en T.Vermeire, (sp.a) Raadslid A.Raemdonck, sp.a., motiveert de onthouding van zijn fractie, verwijzende naar zijn tussenkomst van daarnet, met o.m. de vraag naar betere subsidiëring van het in Hamme actieve verenigingsleven. Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw CC Jan Tervaert het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten:
1. Goedkeuring verslag d.d. 18-04-2016 (reeds eerder bezorgd) 2. Financiële aangelegenheden: 2.1. Goedkeuring budget vzw CC Jan Tervaert 2017 3. Actualiteiten en rondvraag 3.1. Stand van zaken werking 2016 3.2. Cultuurcafé: samenwerking 3.3. WACCO-nieuws 3.4. VVC-nieuws Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw CC Jan Tervaert. O 10 EVA-vzw Gemeentelijke Sportcenta Algemene Vergadering 5 december 2016 goedkeuring agenda budget 2017 besluit. Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 betreffende de omvorming van de vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme naar een EVA-vzw; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme; Gelet op de statuten van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme; Gelet op het gemeenteraadsbesluiten van 29 april 2015 en 27 mei 2015; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van de EVA-vzw Ondernemend Hamme dd. 5 december 2016; Overwegende dat de algemene vergadering van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme rekening dient te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde; Overwegende dat de nieuwe regelgeving rond EVA-vzw s nieuwe administratieve verplichtingen met zich meebrengt; Overwegende dat de jaarrekening 2015 en het verslag van de revisor over de jaarrekening reeds goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2016; Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van 5/12/16 van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: - Welkomstwoord door de voorzitter; - Verslag controle revisor rekening 2015 EVA; - Budget 2017 EVA; - Meldingen door de voorzitter: bouw nieuwe sporthal en renovatiewerken zwembad - Varia. - Afsluitende drink in de cafetaria van de sporthal Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme O 11 EVA-vzw Toerisme Hamme Algemene Vergadering 29 november 2016 goedkeuring agenda budget 2017 - besluit. Gelet op het decreet dd. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Overwegende dat de algemene vergadering van de vzw Toerisme Hamme rekening dient te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen overgemaakt worden door de afgevaardigde; Overwegende dat de jaarrekening 2015 en het verslag van de revisor over de jaarrekening reeds goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2016; Neemt akte van de vraag van raadslid Fr. Van den Broeck, N-VA; van het antwoord van schepen van toerisme T.Waterschoot; van burgemeester H.Vijt; BESLUIT éénparig: Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de EVA vzw Toerisme Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Aanvaarding lid en aanstelling bestuurder (Pieter Maes in de plaats van Jeroen Van Goethem); De goedkeuring van verslag van 02-05-2016; De goedkeuring van de begroting 2017; De overige agendapunten zijn informatief of puur van praktische aard en hoeven geen bespreking door de gemeenteraad. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA vzw Toerisme Hamme.
O 12 Subsidiereglement wijkraden goedkeuring besluit. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2004 waarbij principieel werd beslist om het oprichten van wijkraden in de gemeente te ondersteunen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2004 waarin het ontwerp van het samenwerkingsprotocol tussen het gemeentebestuur van Hamme en de erkende wijkraad werd goedgekeurd; Overwegende dat inspraak en sociaal engagement in de wijken blijvend moet worden aangemoedigd en laagdrempelig moet zijn; Overwegende dat het aangewezen is om de modaliteiten van de samenwerking tussen het gemeentebestuur van Hamme en de wijkraden vast te leggen in een subsidiereglement waarop de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen van toepassing is; Overwegende dat het grondgebied van Hamme kan worden opgedeeld in negen zones waarbij voor ieder van deze zone een wijkraad kan worden erkend: De Geem, Sint-Renilde, Heilige Familie, Moerzeke, Kastel, Zogge, Sint-Anna, Centrum 1 en Centrum 2; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen in het Gemeentedecreet; Neemt akte van de toelichting van schepen van wijkraden L.De Mey; van de tussenkomst van raadslid A.Raemdonck, sp.a; van raadslid A.Onghena, Groen; van de antwoorden van schepen L.De Mey; van de reactie van raadslid A. Onghena; van de tussenkomst van raadslid J. Van den Broeck, Vl. Belang; van de reactie van raadslid A.Raemdonck; van de tussenkomst van raadslid T.Vermeire, sp.a; van de antwoorden van schepen L.De Mey; BESLUIT éénparig: Artikel 1: Op het grondgebied van de gemeente Hamme kunnen, conform de territoriale afbakening opgenomen in het subsidiereglement, negen wijkraden worden erkend. Artikel 2: Goedkeuring te hechten aan het subsidiereglement. Artikel 3: Goedkeuring te hechten aan de daaruit vloeiende samenwerking tussen het gemeentebestuur van Hamme en de door het college van burgemeester en schepenen erkende wijkraden. Artikel 4: De budgetten ter financiering en ondersteuning van de wijkraden op te nemen in de gemeentebegroting onder het huidige nummer act-702 0900-00/649100 (wijkinitiatieven).
O 13 Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein verlenging vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2019 goedkeuring besluit. Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2014; Gelet op het Gemeentedecreet; BESLIST met algemene instemming: Artikel 1 - Algemeen Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen...), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten...) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2017 voor een termijn eindigend op 31 december 2019. Artikel 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m2, wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd voor het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij voor 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Artikel 4 Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Artikel 5 - Definitief karakter Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet afgekondigd en bekendgemaakt. O 14 BNIP Flandriencross goedkeuring besluit. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikels 133 tot en met 135; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;
Gelet op het Koninklijk Besluit betreffende de nood -en interventieplannen van 16 februari 2006; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU1 betreffende de nood -en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU2 van 30 maart 2009 betreffende het Nood-en Interventieplan van de Provinciegouverneur; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU4 van 30 maart 2009 betreffende de Disciplines monodisciplinaire noodplannen; Gelet op de omzendbrief van 10 december 1987 op evenementen; Overwegende dat voor risico s ten gevolge van bepaalde manifestaties de gemeentelijke veiligheidscel kan beslissen tot de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan; Overwegende dat op zondag 27 november 2016 in de gemeente Hamme de Flandriencross wordt georganiseerd, waarop naar schatting 12000 toeschouwers worden verwacht; Overwegende dat door de aard en omvang van dit evenement een bijzonder nood- en interventieplan dient te worden opgemaakt in functie van de organisatie van de hulpverlening en de multidisciplinaire coördinatie; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Het bijzonder nood- en interventieplan Flandriencross goed te keuren. Afschrift van dit besluit samen met een exemplaar van het bijzonder nood- en interventieplan voor goedkeuring over te maken aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. Een exemplaar van het BNIP te verspreiden onder de geadresseerden, vermeld in het bijzonder nood- en interventieplan. O 15 Convenant met Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters 2016 2019 goedkeuring besluit. Gelet op het decreet dd. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat de Algemene Vergadering van de vzw Vrienden van Durme- en Scheldehoek d.d. 27 augustus 2016 instemde met de voorliggende Convenant;
Overwegende dat de Cultuurraad de voorliggende convenant op 14 november 2016 positief adviseerde; Neemt akte van de toelichting van schepen van cultuur F. Van Gaeveren; van de tussenkomst van raadslid J.Van den Broeck, Vl.Belang; van raadslid A.Onghena, Groen; van raadslid Fr. Van den Broeck, N-VA; van raadslid T.Vermeire, sp.a; van de antwoorden van schepen F.Van Gaeveren; van de reactie van raadslid J.Van den Broeck, Vl.Belang; van raadslid A. Onghena, Groen; van het antwoord van schepenen F.Van Gaeveren en T.Waterschoot; van de reactie van raadsleden J.De Graef, N-VA en Fr. Van den Broeck, N-VA; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; BESLUIT: 23 stemmen ja, nl. de raadsleden H. Vijt, K. Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E. Drieghe, C. Vanhoyweghen, L. De Vos (CD&V Hamme Moerzeke); F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden. H.Peelman, F.Leleux (Open VLD); A. Raemdonck, T. Vermeire (SP.a); J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA); J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A.Onghena (Groen) 1 onthouding (raadslid A. Geerinck, N-VA) Raadslid A. Geerinck, N-VA, motiveert haar onthouding als volgt: deze convenant op zich is een goede zaak, maar is slechts een eerste stap vooruit in de ontwikkeling van een volwaardig museum met ruime uitstraling. Goedkeuring en bekrachtiging te hechten aan de Convenant met Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters: Situering Het Gemeentelijk Meerjarig Beleidsplan 2014-2016, afdeling cultuur stelt o.a. tot doel: de ondersteuning aan de uitbouw van het Archeologisch Museum Van Bogaert - Wauters. De gemeente Hamme wenst in dat kader een belangrijke partner te zijn in de ondersteuning en de uitbouw van dat museum en samen met de museumbeheerder, de vzw De Vrienden van Durme- en Scheldehoek een toekomstvisie uit te werken. Deze convenant vloeit hieruit voort. Artikel 1: Partijen Deze convenant wordt afgesloten tussen gemeentebestuur Hamme en de vzw De Vrienden van Durmeen Scheldehoek verder ook genoemd: de museumbeheerder met betrekking tot het Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters. De gemeente Hamme wordt vertegenwoordigd door de heer Herman Vijt, burgemeester en de heer André Reuse, gemeentesecretaris De museumbeheerder, de vzw De Vrienden van Durme- en Scheldehoek, gevestigd te Sint- Jansstraat 27, 9220 Hamme wordt vertegenwoordigd door de heer Freddy Huylenbroek, voorzitter en de heer André Van Bossche, conservator. Artikel 2: Opdracht Deze convenant wordt afgesloten met als doel de samenwerking tussen de gemeente en het Archeologisch Museum Van Bogaert - Wauters te versterken met het oog op toenemende integratie in het lokale cultuurbeleid, het intergemeentelijke en regionale cultureel erfgoedbeleid en het lokale en regionale toerismebeleid. Hiertoe wordt de museumfunctie verder uitgebouwd en zal deze nauwer aansluiten bij de werking en de beleidsvisie van het gemeentebestuur, de intergemeentelijke Erfgoedcel Land van Dendermonde en het
lokale en regionale toerismebeleid en voor zover van toepassing het provinciebestuur. Het gemeentebestuur wil zo het Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters kansen bieden en het structureel mee verankeren binnen het lokale en regionale toerisme- en cultureel erfgoedbeleid. De gemeente Hamme biedt een ondersteunend kader (financieel, promotioneel, logis-tiek) waarin de museumbeheerder vrijwillig kan instappen. Dit kader kan in samen-spraak met de andere partners uitgebreid of aangepast worden. Tegenover dit engagement staan niet uitsluitend normatieve voorschriften maar ook inhoudelijke doelstellingen die dienen te worden nagestreefd. Deze convenant geldt voor de inhoudelijke werking van het museum en heeft slechts betrekking op de museuminfrastructuur voor zover dit in het belang is voor de museumwerking. Artikel 3: Duur van de overeenkomst De duur van deze convenant loopt van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019. Het convenant kan door het gemeentebestuur verlengd worden met telkens een periode van drie jaar. Vóór het einde van die periode wordt het convenant geëvalueerd. Deze convenant kan op elk moment door een van beide partijen worden stopgezet, mits een grondige motivering voor deze stopzetting en een redelijke opzeggingsperiode van minstens drie maand. Artikel 4: Doelstellingen en afspraken vanwege de museumbeheerder Door het sluiten van deze convenant verbindt de museumbeheerder zich gedurende de looptijd van het convenant volgende doelstellingen na te streven: de vereniging tracht binnen zijn mogelijkheden tegemoet te komen aan de vier basisfuncties van een museum (verzamelen, behoud en beheer, onderzoek en publieksgerichte functie); via een doordachte communicatiestrategie wordt een uitgebreid en divers publiek over de brede museumwerking geïnformeerd, met klemtonen op het creëren van een lokaal draagvlak en de bovenlokale uitstraling van de museumwerking; er wordt door de vereniging samengewerkt met andere erfgoedpartners op lokaal en intergemeentelijk niveau en er wordt deelgenomen aan bovenlokale initiatieven; de vereniging werkt samen met gemeente Hamme een toekomstvisie uit, vastgelegd in een meerjarig beleidsplan en een jaarlijks actieplan. Met betrekking tot de basisfuncties (onderzoek, behoud, beheer en publieksontsluiting) engageert de museumbeheerder zich tot de volgende afspraken: het uitwerken van contacten met nationale en internationale oudheidkundige en / of onderzoeksinstellingen en in deze context mogelijk (gesubsidieerde) projecten opzetten; de wetenschappelijke onderbouw met inbegrip van studie- en documentatie materiaal, restauratietechnieken en conservering; het openhouden en bewaken van het museum van woensdag tot en met zondag, telkens van 14 tot 17 uur, gedurende minimum 150 dagen, met een andere rege-ling voor de wintermaanden, gesloten op wettelijke en plaatselijke feestdagen; het opzetten van sensibiliseringscampagnes ter bevordering en uitstraling van de collectie en het bewerkstelligen van de ruimte als ontmoetings-, informatie- en discussieplatform voor oudheidkunde, kunst en cultuur. Ook de volgende afspraken worden hieronder begrepen: De gemeente wordt verder betrokken bij de organisatie inzake behoud en beheer. Advies kan steeds worden ingeroepen. Er worden voornamelijk aan archeologisch erfgoed gerelateerde publieksactiviteiten uitgewerkt en de vereniging verleent haar medewerking aan initiatieven op dit vlak.
De cultuurdienst en de schepen van cultuur ontvangen de uitnodigingen en verslagen van de bestuursvergadering en kunnen de vergaderingen altijd bijwonen, ze zetelen hierbij als waarnemer in de raad van bestuur, waardoor ze van stemming worden uitgesloten. Aanpassingen aan tarieven voor toegangsgelden en arrangementen worden eveneens onmiddellijk aan de gemeente Hamme gemeld. De museumbeheerder stelt de inwoners van Hamme en de leerlingen die in Hamme school lopen en in klasverband het museum bezoeken, vrij van toegangsgeld, uitgezonderd bij geleide bezoeken die steeds betalend blijven. De museumbeheerder kan lid worden van een adviesraad maar kan geen verdere aanspraak maken op gemeentelijke subsidies verbonden aan dit lidmaatschap. De beheerder wordt ook uitgesloten van gemeentelijke projectsubsidies cultuur. Het staat de beheerder echter vrij om andere financieringsbronnen via subsidiëring of sponsoring te zoeken. De museumbeheerder kiest zelf een geschikte locatie voor het uitvoeren van de opdracht, is zelf verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van de evenementen en draagt de volle verantwoordelijkheid m.b.t. veiligheid van het publiek bij het organiseren van de eigen evenementen. De museumbeheerder zorgt bij evenementen met mogelijke overlast voor een bewonersbrief die hij zelf verspreidt. Artikel 5: Engagement vanwege de gemeente Hamme De gemeente Hamme voorziet jaarlijks in een vast subsidiebedrag van 8.500,00 voor de uitvoering van de in deze tekst vastgelegde opdracht. Daarnaast voorziet de gemeente in een bijkomende subsidie van 4.000,00 onder de voorwaarde dat het museum aantoont via het jaarverslag dat het een duurzaamheidsbeleid voert en concrete inspanningen onderneemt om de collectie voor het lokale onderwijs te ontsluiten. Dit jaarlijkse budget dient aan de globale museumwerking te worden besteed. De museumbeheerder kan evenwel een beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst voor logistieke steun onder de gebruikelijke voorwaarden. De gemeente Hamme neemt de evenementen van het Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters mee op in haar communicatie. Artikel 6: Verantwoording vanwege de museumbeheerder Deze doelstellingen worden opgevolgd door het indienen van een jaaractieplan en een jaarverslag. Deze verantwoordingsstukken dienen respectievelijk vóór 15 november voorafgaand aan het actiejaar en vóór 15 mei van het opvolgend jaar bij de cultuurdienst te worden ingediend. Het jaaractieplan omvat een omschrijving van de geplande erfgoedactiviteiten (deelname aan erfgoedprojecten of -evenementen, de organisatie van tentoonstellingen, acties m.b.t. de museumcollectie, het opzetten van netwerking en samenwerkingsinitiatieven, enz.), welke acties rond publieksbereik en publiekswerving worden genomen, een sluitende jaarbegroting en een communicatieplan. In het meerjarig beleidsplan wordt de koers die het Archeologisch Museum de volgende jaren wil varen uitgebreid omschreven en vastgelegd in doelstellingen en acties die realistisch en meetbaar zijn. Dit plan wordt tegelijk met het afsluiten of de aanvraag tot verlengen van het convenant ingediend. In een tweede luik volgt een duidelijke raming van de financiële middelen die voor het behalen van de beoogde doelstellingen zullen worden ingezet. De museumbeheerder wordt hierbij aangemoedigd om nog andere financieringsbronnen te zoeken. In geval van subsidiëring of sponsoring dient dit duidelijk te worden aangegeven in de boekhouding.
In het jaarverslag volgt telkens de evaluatie van dit alles. Dit kan ook aanleiding geven tot het actualiseren van het meerjarig beleidsplan. Aanpassingen van de doelstellingen in het meerjarig beleidsplan worden grondig gemotiveerd. Artikel 7: Evaluatie Het jaarverslag en de bijkomende verantwoordingsstukken worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De cultuurdienst vraagt hierbij de nodige adviezen over de verslaggeving bij de diensten op (financieel advies, advies museum-consulent). De resultaten die hieruit voortvloeien m.b.t. deze convenant worden door beide partijen geëvalueerd. Op basis hiervan kunnen de gemaakte afspraken uit het convenant worden aangepast. Indien nodig kan op gelijk welk moment door één van beide partijen om een opvolgingsgesprek worden gevraagd. Artikel 8: Communicatie Het Archeologisch Museum Van Bogaert Wauters zal in zijn promotie van activiteiten en in zijn externe communicatie steeds duidelijk het gemeentelogo vermelden. Het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraadsleden en de betrokken diensten zullen tevens voor deze activiteiten (tegen de geldende tarieven) worden uitgenodigd. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Vrienden van Durme- en Scheldehoek O 16 RUP Tasibel definitieve vaststelling besluit. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van l april 2008 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de vorm en de inhoud van de ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2015 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 22 oktober 2015 houdende de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme; Overwegende dat het bedrijf Tasibel in de kern van Hamme haar activiteiten stopzet; Gelet op het decreet betreffende de brownfieldconvenanten van 19 juni 2007; Gelet op de brownfieldconvenant d.d. 20 maart 2014 tussen de Vlaamse Regering en de Zonnige Woonst/ gemeente Hamme (actoren) en gemeente Hamme/provincie Oost-Vlaanderen/Ruimte Vlaanderen/Agentschap Onroerend Erfgoed/OVAM (regisseurs);
Overwegende dat in hogervermelde brownfieldconvenant de visie wordt beschreven op de herontwikkeling van de bedrijfssite Tasibel naar een woonproject met een mix van sociale kavels, koopen huurwoningen, aangevuld met een bescheiden en/of privaat woonaanbod, al dan niet met behulp van derde private partners; Gelet op het gewestplan Dendermonde (KB 07.11.1978); Overwegende dat de bedrijfssite volgens het gewestplan bestemd is als KMO-zone, zone voor openbaar nut, parkgebied en woongebied; Overwegende dat een herbestemming naar woongebied noodzakelijk is om de herontwikkeling mogelijk te maken; Overwegende dat de grenzen van de bestemmingen die voorkomen in de bedrijfssite Tasibel niet samenvallen met de grenzen van het bedrijfsperceel; Overwegende dat in de onmiddellijke omgeving van de bedrijfssite eveneens een kleinschalige KMO-zone voorkomt te midden van het woonweefsel; Overwegende dat in de onmiddellijke omgeving van de bedrijfssite een aantal zonevreemde woningen in parkgebied voorkomen; Overwegende dat omwille van bovenstaande redenen het opportuun is om eveneens duidelijkheid te scheppen over de randen van de bedrijfssite; Overwegende dat omwille van bovenstaande redenen de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Tasibel aangewezen is; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2012 houdende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen van een ontwerper ruimtelijke planning voor 2 jaar aan studiebureau Grontmij, Meersstraat 138a, 9000 Gent; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 15 oktober 2013 houdende de goedkeuring van de afroep, ingediend door studiebureau Grontmij, tot opmaak van het RUP Tasibel ; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid zoals aangepast door het decreet van 27 april 2007 (plan-mer-decreet) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma s (plan-merbesluit); Gelet op het besluit van 15 januari 2016 van de Dienst Milieueffectrapportagebeheer (schrijven met kenmerk LNE/MER/SCRPL13215/2014) tot het verlenen van een vrijstelling van de opmaak van een plan MER; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 27 oktober 2015 het voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk Uitvoeringsplan Tasibel opgemaakt door studiebureau Grontmij (ondertussen Sweco), Meersstraat 138a, 9000 Gent principieel heeft goedgekeurd, omvattende: -Toelichtingsnota en stedenbouwkundige voorschriften -Plan feitelijke toestand -Plan juridische toestand