OPENBARE ZITTING. Gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012;

Transcriptie

1 124 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN OM 20 uur Aanwezig: Koen Mettepenningen Raadsvoorzitter Herman Vijt Burgemeester Frans Van Gaeveren, Etienne Drieghe, Tom Waterschoot, Luk De Mey, Maria De Keyser, Raoul Huylebroeck, Paul Verschelden Schepenen André Raemdonck, Etienne De Prijcker, Jaak Van den Broeck, Tom Vermeire, Ann Verschelden, An Geerinck, Henri Peelman, Nadine De Clercq, Christel Van Hoyweghen, Jan De Graef, Jeroen Van Goethem, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Fatima Gökce, Agnes Onghena, Marleen Van Goethem Raadsleden André Reuse Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Hilde Landtsheer Raadslid De heer Raadsvoorzitter Koen Mettepenningen opent de zitting. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting goedkeuring. Keurt met algemene instemming het proces-verbaal van 28 mei 2014 goed. O 2 Gemeenteraadslid vrijwillig ontslag aktename. Gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op het proces-verbaal van de installatieraad van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid werd geïnstalleerd; Gelet op het Gemeentedecreet, in zonderheid artikel 46; Gelet op het schrijven van mevrouw Hilde Landtsheer van 20 mei 2014 waarbij zij meedeelt afstand te doen van het mandaat van gemeenteraadslid; Enig artikel: de gemeenteraad neemt akte van het ingediende ontslag van gemeenteraadslid Hilde Landtsheer, ingaand vanaf de eedaflegging van haar opvolger. O 3 Gemeenteraad installatie nieuw gemeenteraadslid eedaflegging aktename besluit. Gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Gelet op het proces-verbaal van de installatieraad van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid werd geïnstalleerd;

2 125 Gelet op het Gemeentedecreet, in zonderheid artikel 46; Gelet op het schrijven van mevrouw Landtsheer van 20 mei 2014 waarbij zij meedeelt afstand te doen van het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op de aktename van bovenvermeld feit door de gemeenteraad in zitting van heden; Gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 waarbij de opvolgers bepaald werden; Gelet op de melding via van 1 ste opvolgster mevrouw Marleen Van Goethem van 26 mei 2014 waarbij zij meldt dat zij het vrijgekomen mandaat van gemeenteraadslid zal aanvaarden; Gelet op het aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Marleen Van Goethem waaruit blijkt dat zij sedert de geldigverklaring van de verkiezingen niet opgehouden heeft te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat zij op dit ogenblik nog steeds voldoet aan alle verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat aldus de geloofsbrieven goedgekeurd kunnen worden verklaard; Gelet op het Gemeentedecreet, in zonderheid artikels 5 tot en met 18 betreffende de organisatie van de gemeenteraad; Overwegende dat de geloofsbrieven na nazicht conform blijken te zijn; Gelet op de uitnodiging van de heer gemeenteraadsvoorzitter om de eed af te leggen; Akte genomen van de tussenkomst van raadslid J. Van den Broeck, Vl. Belang; Beslist met algemene instemming: Artikel 1: De geloofsbrieven van mevrouw Marleen Van Goethem worden goedgekeurd. Artikel 2: Neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Marleen Van Goethem, wonende Meerstraat 151, 9220 Hamme, in openbare zitting van de gemeenteraad, overeenkomstig artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet in handen van de gemeenteraadsvoorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 3: Stelt vast na de eedaflegging dat mevrouw Marleen Van Goethem wettelijk geïnstalleerd is als gemeenteraadslid. Raadslid Marleen Van Goethem, Open VLD, vervoegt de zitting. O 4 Gemeenteraad rangorde raadsleden vaststelling besluit. Gelet op de artikels 5 tot en met 18 van het Gemeentedecreet betreffende de organisatie van de gemeenteraad; Gelet op artikel 8 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012; Overwegende dat in omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 wordt gesteld dat de bepaling van de rangorde van de raadsleden geen verplichting is die expliciet wordt opgenomen in het Gemeentedecreet;

3 126 Overwegende dat anderzijds in de omzendbrief wordt gesteld dat het toch wenselijk is dergelijke lijst op te stellen om in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (indien hij niemand schriftelijk heeft aangewezen) of van een schepen te voorzien wanneer die tijdelijk afwezig is. Daarnaast verwijst artikel 57, 3, 10 van het Gemeentedecreet naar artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet, dat uitdrukkelijk voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk vervangen wordt door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoeming; Overwegende dat conform omzendbrief BB 2012/2 de rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden, dat de anciënniteit de gehele tijdsduur omvat tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente en dat de anciënniteit dus onderbroken mag zijn opgebouwd; Gelet op de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013; Gelet op de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de gemeenteraadszitting van 11 september 2013 naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Sabine Van Mele als gemeenteraadslid en de installatie van mevrouw Fatima Gökce als gemeenteraadslid; en tijdens de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2013 naar aanleiding van het ontslag van de heer Bart De Keyser als gemeenteraadslid en de installatie van mevrouw Agnes Onghena als gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat mevrouw Hilde Landtsheer ontslag nam als gemeenteraadslid en dat mevrouw Marleen Van Goethem als opvolger werd geïnstalleerd in raadszitting van heden; Besluit met algemene instemming: Enig artikel: de hierna volgende lijst van rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen: Verschelden Paul Drieghe Etienne Raemdonck André Vijt Herman De Mey Luc De Prijcker Etienne Van den Broeck Jaak Van Gaeveren Frans Huylebroeck Raoul Vermeire Tom Waterschoot Tom Verschelden Ann Mettepenningen Koen Geerinck Anneken Peelman Henri De Clercq Nadine De Keyser Maria Van Hoyweghen Christel De Graef Jan Van Goethem Jeroen Peeters Lotte Laceur Jan Van den Broeck François Van der Vorst Leon Gökce Fatima Onghena Agnes Van Goethem Marleen

4 127 O 5 Politieraad opvolging politieraadslid aktename besluit. Gelet op artikel 12 tot en met artikel 22 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het ingediende ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat mevrouw Hilde Landtsheer in de installatievergadering van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013 verkozen werd als effectief lid politieraad; Gelet op het feit dat dit mandaat is vrijgekomen door het feit dat een lid van de politieraad tevens lid van de gemeenteraad moet zijn; Gelet op het feit dat de heer Frans Van Gaeveren in de installatievergadering van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013 verkozen werd als opvolger politieraadslid; Beslist met algemene instemming: Artikel 1: Stelt vast dat de heer Frans Van Gaeveren, wonende Durmebrug 5, 9220 Hamme, is geïnstalleerd als effectief politieraadslid. Artikel 2: Overeenkomstig artikel 18 bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus wordt het dossier van de verkiezing van de leden van de politieraad onverwijld toegezonden aan de Bestendige Deputatie. O 6 Samenstelling raadscommissie afvaardigingen gemeenteraad aanpassingen besluit. a. Raadscommissie één en twee Gelet op de samenstelling van de raadscommissie met bevoegdheden aangaande algemeen beleid, algemene coördinatie, personeelsbeleid, wettelijke bevoegdheden (o.a. veiligheid, burgerzaken) landbouw en polders, financiën en begroting, economaat, ruimtelijke ordening en stedenbouw, informatica IT- beleid, feestelijkheden, lokale economie, KMO en middenstand, tewerkstelling, markten en kermissen, administratieve vereenvoudiging, openbare werken, rioleringen, huisvesting, basisonderwijs, informatie, afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente in de raadszitting van 27 februari 2013; Gelet op de samenstelling van de raadscommissie met bevoegdheden aangaande sport en recreatie, kleine onderhoudswerken, verfraaiing van de gemeente, begraafplaatsen, verzustering, burgerzaken (gedeelte huwelijken Hamme), milieu en natuur, jeugd, wijkraden, gelijke kansenbeleid, cultuur en bibliotheken, toerisme en VVV, verkeer, mobiliteit, fietspaden, kunstonderwijs, archiefbeheer, burgerzaken (gedeelte huwelijken Moerzeke), OCMW, welzijn, seniorenbeleid, buitenschoolse kinderopvang, sociale economie, ontwikkelingssamenwerking, in de raadszitting 27 februari 2013; Gelet op de samenstelling van bovenvermelde raadscommissies in de raadszitting van 27 november 2013 naar aanleiding van het ontslag van de heer Bart De Keyser als gemeenteraadslid en de installatie van mevrouw Agnes Onghena als gemeenteraadslid; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen;

5 128 Gelet op het feit dat mevrouw Landtsheer in beide raadscommissies zetelde, en dat deze positie aldus is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD, telefonisch meegedeeld op, van mevrouw Marleen Van Goethem; Gelet op artikel 39 van het Gemeentedecreet; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem zal, met ingang van heden, namens Open VLD, als gemeenteraadslid deel uitmaken van de eerste raadscommissie. Zij neemt hiermee de plaats in van de mevrouw Hilde Landtsheer. Artikel 2: Mevrouw Marleen Van Goethem zal, met ingang van heden, namens Open VLD, als gemeenteraadslid deel uitmaken van de tweede raadscommissie. Zij neemt hiermee de plaats in van mevrouw Hilde Landtsheer. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst financiën. b. Elk Zijn Huis Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere aanpassingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Hamme bij de nv Elk Zijn Huis; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD, d.d. 17 juni 2014, van mevrouw Marleen Van Goethem; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de nv Elk Zijn Huis. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de nv Elk Zijn Huis. c. TMVW Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere aanpassingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Hamme bij TMVW;

6 129 Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD, telefonisch meegedeeld op, van mevrouw Marleen Van Goethem; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger bij TMVW. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan TMVW. d. VERKO Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere aanpassingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid als lasthebber van de gemeente Hamme bij VERKO; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD, d.d. 17 juni 2014, van mevrouw Marleen Van Goethem; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem wordt aangeduid als lasthebber bij VERKO. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan VERKO. e. Milieuraad Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid om te zetelen in de milieuraad; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD, d.d. 17 juni 2014, van mevrouw Marleen Van Goethem; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming:

7 130 Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem wordt aangeduid om te zetelen in de milieuraad. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de milieuraad. f. HIM Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid als bestuurder van de HIM; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD d.d. 17 juni 2014 van de heer Tom Waterschoot; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: De heer Tom Waterschoot wordt aangeduid als bestuurder van de HIM. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de HIM. g. DDS Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2013 waarbij mevrouw Hilde Landtsheer werd aangeduid als vertegenwoordiger bij DDS; Gelet op het ontslag van mevrouw Hilde Landtsheer als gemeenteraadslid, waarvan de gemeenteraad in zitting van heden akte heeft genomen, en dat aldus het mandaat is vrijgekomen; Gelet op de voordracht vanwege Open VLD d.d. 17 juni 2014 van mevrouw Marleen Van Goethem; Akte genomen van de laatste stand van zaken m.b.t. de voorgestelde vervangingen, zoals ter zitting toegelicht door raadsvoorzitter K. Mettepenningen; Besluit met algemene instemming: Artikel 1: Mevrouw Marleen Van Goethem wordt aangeduid als vertegenwoordiger bij DDS. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan DDS.

8 131 O 7 Gemeentelijke administratieve sancties aanpassingen reglement GAS aanpassingen Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster besluit. a. Aanpassingen reglement gemeentelijke administratieve sancties en vaststelling van het bemiddelingsreglement met de stad Dendermonde vaststelling besluit. Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet artikel 119 en 119bis; Gelet op de nieuwe gemeentewet artikel 133 en 135; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2011 waarbij de gemeentelijke administratieve sancties werden ingevoerd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 waarin de gemeenteraad een nieuw reglement gemeentelijke administratieve sancties vaststelde; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2012 met betrekking tot de bemiddeling inzake gemeentelijke administratieve sancties waarbij een samenwerkingsovereenkomst tussen Hamme en Dendermonde werd afgesloten; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de stad Dendermonde van 23 april 2014 inzake samenwerkingsovereenkomst en bemiddelingsreglement; Overwegende dat de stad Dendermonde een eigen bemiddelingsprocedure heeft opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat om contradicties tussen de bemiddelingsovereenkomst met de stad Dendermonde en het eigen reglement gemeentelijke administratieve sanctie te vermijden voorgesteld wordt om de artikels 22 tot en met 40 van het reglement gemeentelijke administratieve sancties van 18 december 2013 op te heffen; Overwegende dat een nieuw artikel 22 wordt toegevoegd: 1. In het kader van de door de wet van 24 juni 2013 toegekende bevoegdheden wordt voorzien in een bemiddelingsprocedure, voorafgaand aan de beslissing inzake het opleggen van een administratieve sanctie. 2. Het reglement inzake lokale bemiddeling wordt opgesteld in samenwerking met Dendermonde. Dit reglement zal de procedures en nadere regels voor de uitvoering van de lokale bemiddeling voor minderjarige (en meerderjarige) overtreders bevatten, krachtens artikel 18, 1 (en 12, 1, 1 ) van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en krachtens het koninklijk besluit houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. 3. Eveneens wordt voorzien in een samenwerkingsakkoord met Dendermonde. Overwegende dat de nummering van de artikelen van hoofdstuk 7, hoofdstuk 8, hoofdstuk 9 en hoofdstuk 10 wordt aangepast, zodat de nummering van de artikels doorloopt; Akte genomen van de tussenkomsten van raadslid J. Laceur, N-VA; van raadslid A. Onghena, Groen; van de antwoorden van burgemeester H. Vijt;

9 132 I.v.m. de vraag van raadslid J. Laceur, N-VA, m.b.t. de kostprijs van de bemiddeling, zal burgemeester H. Vijt informatie doorgeven voor opname in de notulen; Akte genomen van de bedoelde informatie bezorgd via burgemeester H. Vijt: De bemiddeling wordt geregeld door een onlangs verschenen KB (b.v. aan welke vereisten moet een bemiddelaar voldoen), en voor Hamme, en ook andere gemeenten en steden, wordt beroep gedaan op de diensten van de bemiddelaar van Dendermonde. (Deze wordt gesubsidieerd door Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie.) Volgens bepaalde sleutels wordt dan berekend hoeveel elke gemeente of stad moet bijdragen. De kosten die Hamme hiervoor reeds gemaakt heeft zijn: Voor het werkingsjaar november 2011 oktober 2012: 1.005,38. Voor het werkingsjaar november 2012 oktober 2013: 1.561,68. Voor de volgende werkingsjaren ging Dendermonde bekijken of het mogelijk was om de kosten te linken aan een effectief kalenderjaar. Besluit met 25 ja stemmen nl. de raadsleden H. Vijt, E. Drieghe, L. De Mey, M. De Keyser R. Huylebroeck, K. Mettepenningen, E. De Prijcker, A. Verschelden, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen (CD&V Hamme Moerzeke); F. Van Gaeveren, T. Waterschoot, P. Verschelden, H. Peelman, M. Van Goethem (Open VLD); T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (SP.a) J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A. Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA) 1 onthouding nl. raadslid A. Onghena (Groen); Raadslid A. Onghena, Groen, motiveert haar onthouding als volgt: Groen is, zoals eerder reeds gesteld, principieel gekant tegen het systeem van GAS-boetes, in geval van problemen zijn andere maatregelen nodig, onder meer vanuit bvb. de jeugdrechtbank; Artikel 1: De artikelen 22 tot en met 40 uit het reglement gemeentelijke administratieve sancties van 18 december 2013 worden opgeheven. Artikel 2: Het nieuwe artikel 22, zoals vermeld in de overwegingen, in het reglement gemeentelijke administratieve sancties vast te stellen. Artikel 3: De nieuwe nummering van de artikelen van hoofdstuk 7, hoofdstuk 8, hoofdstuk 9 en hoofdstuk 10 vast te stellen. Artikel 4: Het bemiddelingsreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Dendermonde eveneens vast te stellen voor Hamme. Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de rechtbank van eerste aanleg, de griffie van de politierechtbank, de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, het provinciebestuur Oost-Vlaanderen dienst juridische aangelegenheden cel administratieve sancties, de Procureur des Konings te Dendermonde, de zonechef politiezone Hamme-Waasmunster, de gemeente Waasmunster en de Stad Dendermonde. b. Aanpassingen Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster vaststelling besluit. Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet artikel 119 en 119bis; Gelet op de nieuwe gemeentewet artikel 133 en 135;

10 133 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2011 waarbij de gemeentelijke administratieve sancties werden ingevoerd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 waarin de gemeenteraad een nieuw Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster (APR) vaststelde; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de indeling van lichte gemengde inbreuken en zware gemengde inbreuken; Gelet op de richtlijnen die meegedeeld werden door de Provincie Oost-Vlaanderen, cel administratieve sancties; Gelet op de reeds geldende hogere regelgeving met betrekking tot het aanmaken van vuur in open lucht, zoals o.a. het decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met titel Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen (Materialendecreet), Vlarem II, het Veldwetboek en het Bosdecreet van 13 juni 1990 en de latere aanpassingen; Overwegende dat het aangewezen is om een paar aanpassingen door te voeren aan APR gezien de snelle evoluties binnen de GAS-regelgeving en andere hogere regelgeving; Overwegende dat in artikel 17, b) van het APR de termen Voor burgers worden toegevoegd aan het begin van het artikel; Overwegende dat artikel 36 van het APR ( vuur maken in open lucht ) geschrapt wordt gezien het feit dat door de vele hogere regelgeving die er omtrent dit thema reeds is, er nooit een sanctie zal uitgesproken worden en dat het behouden van dit artikel dus niet nodig blijkt te zijn; Overwegende dat bij artikel 47 van het APR de term opzettelijk wordt toegevoegd om helemaal in overeenstemming te zijn met artikel 534ter van het strafwetboek; Overwegende dat de artikels 45 tot en met 61 van het APR anders ingedeeld worden in overeenstemming met de geldende bepalingen rond lichte en zware gemengde inbreuken; Overwegende dat de nummering van de artikels van het APR wordt aangepast zodat de nummering van de artikels doorloopt; Akte genomen van de tussenkomsten van raadslid J. Laceur, N-VA; van raadslid A. Onghena, Groen; van de antwoorden van burgemeester H. Vijt; I.v.m. de vraag van raadslid J. Laceur, N-VA, m.b.t. de kostprijs van de bemiddeling, zal burgemeester H. Vijt informatie doorgeven voor opname in de notulen; Akte genomen van de bedoelde informatie bezorgd via burgemeester H. Vijt: De bemiddeling wordt geregeld door een onlangs verschenen KB (b.v. aan welke vereisten moet een bemiddelaar voldoen), en voor Hamme, en ook andere gemeenten en steden, wordt beroep gedaan op de diensten van de bemiddelaar van Dendermonde. (Deze wordt gesubsidieerd door Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie.) Volgens bepaalde sleutels wordt dan berekend hoeveel elke gemeente of stad moet bijdragen. De kosten die Hamme hiervoor reeds gemaakt heeft zijn: Voor het werkingsjaar november 2011 oktober 2012: 1.005,38. Voor het werkingsjaar november 2012 oktober 2013: 1.561,68. Voor de volgende werkingsjaren ging Dendermonde bekijken of het mogelijk was om de kosten te linken aan een effectief kalenderjaar.

11 134 Besluit met 25 ja stemmen nl. de raadsleden H. Vijt, E. Drieghe, L. De Mey, M. De Keyser R. Huylebroeck, K. Mettepenningen, E. De Prijcker, A. Verschelden, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen (CD&V Hamme Moerzeke); F. Van Gaeveren, T. Waterschoot, P. Verschelden, H. Peelman, M. Van Goethem (Open VLD); T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (SP.a) J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A. Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA) 1 onthouding nl. raadslid A. Onghena (Groen); Raadslid A. Onghena, Groen, motiveert haar onthouding als volgt: Groen is, zoals eerder reeds gesteld, principieel gekant tegen het systeem van GAS-boetes, in geval van problemen zijn andere maatregelen nodig, onder meer vanuit bvb. de jeugdrechtbank; Artikel 1: De artikels 17, 36 en de artikels 45 tot en met 61 van het Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster worden aangepast zoals vermeld in de overwegingen; Artikel 2: De nieuwe nummering van de artikels wordt vastgesteld; Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de rechtbank van eerste aanleg, de griffie van de politierechtbank, de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, het provinciebestuur Oost-Vlaanderen dienst juridische aangelegenheden cel administratieve sancties, de Procureur des Konings te Dendermonde, de zonechef politiezone Hamme-Waasmunster, de gemeente Waasmunster en de Stad Dendermonde. Raadslid A. Raemdonck, sp.a, vervoegt de zitting. O 8 Hamse Investeringsmaatschappij jaarrekening 2013 goedkeuring besluit. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; inzonderheid artikels 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf; Gelet inzonderheid op artikel 243 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 253 2, 3 van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de goedgekeurde jaarrekening wordt doorgestuurd naar de Vlaamse regeringscommissaris, de gouverneur van Oost-Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op het recente decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet waarin aan de autonome gemeentebedrijven de verplichting wordt opgelegd om beleidsrapporten op te maken en de boekhouding te voeren volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2012 tot instap in de beleids-en beheerscyclus (BBC) van het autonoom gemeentebedrijf HIM ; Gelet op het verslag van het college van commissarissen van 2 juni 2014; Gelet op de door de raad van bestuur op 3 juni 2014 vastgestelde jaarrekening, toegevoegd aan het dossier; Gelet op het boekhoudkundig resultaat 2013; Akte genomen van de tussenkomst van raadslid J.De Graef, N-VA; van raadslid T.Vermeire, sp.a; van de antwoorden van schepen R.Huylebroeck; van burgemeester H.Vijt; van de aanvullende tussenkomst van raadslid J.De Graef; van raadslid T.Vermeire;

12 135 Gaat over tot de stemming, met volgend resultaat: Besluit met 16 ja stemmen nl. de raadsleden H. Vijt, E. Drieghe, L. De Mey, M. De Keyser R. Huylebroeck, K. Mettepenningen, E. De Prijcker, A.Verschelden,, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen(CD&V Hamme Moerzeke); F.Van Gaeveren, T. Waterschoot, P. Verschelden, H. Peelman, M.Van Goethem (Open VLD); A.Onghena, groen. 11 onthoudingen nl. de raadsleden A.Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Göcke (SP.a), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA) Raadslid T.Vermeire, sp.a, motiveert de onthouding van zijn fractie als volgt: de mogelijkheden die een structuur als de HIM biedt, worden onvoldoende benut. Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt: er worden te weinig inspanningen geleverd om de HIM rendabel te maken. Artikel 1: De jaarrekening 2013 van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij, vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij op 3 juni 2014, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Aan de raad van bestuur en het college van commissarissen van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij wordt kwijting verleend. O 9 Kerkbesturen jaarrekeningen 2013 advies besluit. De gemeenteraad In openbare zitting vergaderd Gelet op de indiening met brief van 10 april 2014 door het Centraal Kerkbestuur Hamme van de jaarrekeningen 2013 van de kerkfabrieken ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme en het afschrift van de brief van 10 april 2014 van het Centraal Kerkbestuur Hamme aan de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden over de indiening van de jaarrekening 2013 en budgetwijziging over het dienstjaar 2013; Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het Koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en het decreet tot wijziging van het eredienstendecreet van 6 juli 2012 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 tot en met 56; Overwegende dat artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de rekeningen jaarlijks samen worden ingediend voor 1 mei bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Overwegende de afsprakennota waarin de indieningsdatum afgesproken wordt vóór 1 juni; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57;

13 136 Overwegende dat de rekeningen sluiten met volgend resultaat: Kerkbestuur resultaat exploitatie resultaat investeringen Kf Sint Pietersbanden ,26 euro ,61 euro Kf H.Hart 3 136,53 euro 0,00 euro Kf H.Familie 8 228,64 euro -566,57 euro Kf O.L.V.Hulp der Christenen ,92 euro 0,00 euro Kf Sint Anna 2 394,03 euro ,72 euro Kf Sint Martinus 9 192,69 euro 0,00 euro Kf Sint Jozef 2 260,62 euro 2,53 euro Totaal ,17 euro ,29 euro Gelet op het vormelijk en inhoudelijk nazicht en de oplijsting van de verplichte documenten die deel uitmaken van de toelichting bij de jaarrekeningen; Overwegende dat in de rekening van de eredienst Sint-Pietersbanden van het boekjaar 2013 de kredieten van het exploitatiebudget opnieuw worden overschreden zonder dat een budgetwijziging werd aangevraagd of een overleg plaats vond met het gemeentebestuur van Hamme, waardoor het gemeentelijk financieel belang wordt geschaad; Overwegende dat de jaarrekening 2012 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden uitzonderlijk werd goedgekeurd ondanks het negatief advies van het gemeentebestuur van Hamme van 19 juni 2013; Gelet op het overleg met het Centraal Kerkbestuur van Hamme op 6/6/2014 over de rekeningen 2013 en in het bijzonder over de rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden; Akte genomen van de vraag van raadslid A.Geerinck, N-VA; van het antwoord van schepen R.Huylebroeck; van de vraag van raadslid T.Vermeire, sp.a; BESLIST: éénparig Artikel 1: De jaarrekeningen over het dienstjaar 2013 van de kerkfabrieken worden gunstig geadviseerd: Kerkbestuur Gemeentelijke toelage: exploitatie Gemeentelijke toelage: investeringen Overschot exploitatie Overschot investeringen Kf H.Hart ,00 euro 2 500,00 euro 3 136,53 euro 0,00 euro Kf H.Familie ,00 euro 0,00 euro 8 228,64 euro -566,57 euro Kf O.L.V.Hulp der Christenen ,00 euro 0,00 euro ,92 euro 0,00 euro Kf Sint Anna ,00 euro 0,00 euro 2 394,03 euro ,72 euro Kf Sint Martinus ,00 euro 0,00 euro 9 192,69 euro 0,00 euro Kf Sint Jozef 7 880,00 euro ,89 euro 2 260,62 euro 2,53 euro Totaal ,00 euro ,89 euro ,43 euro ,68 euro Artikel 2: De jaarrekeningen over het dienstjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden wordt ongunstig geadviseerd: Kerkbestuur Gemeentelijke toelage: exploitatie Gemeentelijke toelage: investeringen Overschot exploitatie Overschot investeringen Kf Sint-Pieter ,00 euro ,77 euro ,26 euro ,61 euro Artikel 3: Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen.

14 137 O 10 Kerkbesturen meerjarenplan wijziging besluit. De gemeenteraad In openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 41 t.e.m. 44; Gelet op het ingediende gewijzigde meerjarenplan van de Kerkfabriek H.Familie door het Centraal Kerkbestuur Hamme op 28/4/2014; Gelet op de bespreking met het Centraal Kerkbestuur Hamme op 6/6/2014; Gelet op het verstrijken van de termijn voor het indienen van een advies door het representatief orgaan wat gelijk staat met een gunstig advies; Overwegende dat het gewijzigde meerjarenplan van de kerkfabriek H. Familie beperkt is tot het dienstjaar 2014 en het gevolg is van een geleden stormschade aan de kerk, namelijk de doorgerekende waardevermindering op de asfaltbedekking en kadert binnen de afspraken gemaakt tussen het Centraal Kerkbestuur Hamme en het gemeentebestuur Hamme; Akte genomen van de toelichting van schepen Raoul Huylebroeck; Beslist met algemene instemming: Artikel 1: Het gewijzigde meerjarenplan van de Kerkfabriek H.Familie, ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme, goed te keuren, aangevende volgende gemeentelijke bijdragen in de exploitatie en de investeringen: H.Familie exploitatie ,00 euro ,00 euro ,00 euro ,00 euro ,00 euro ,00 euro investeringen 674,00 euro Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, het Erkend Representatief Orgaan, het Centraal Kerkbestuur Hamme en de kerkfabriek H.Familie. O 11 Kerkbesturen - budget wijziging - aktename. De gemeenteraad In openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 45 t.e.m. 49; Gelet op de gecoördineerd ingediende budgetwijziging 2014 van het kerkbestuur H.Familie door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 28 april 2014; Gelet op het overleg met het Centraal Kerkbestuur op 6/6/2014 waarbij afgesproken werd om de materiële vergissing in de budgetwijziging 2014 door de gemeentelijke administratie te laten recht zetten met het akkoord van de Kerkfabriek H.Familie; Overwegende dat de gemeentelijke bijdragen in de budgetwijziging 2014 binnen de grenzen blijven van het goedgekeurde gewijzigde meerjarenplan ;

15 138 Overwegende dat de termijn voor het verstrekken van een advies door het representatief orgaan over deze budgetwijziging voorbij is en aldus geacht wordt gunstig te zijn; Neemt akte van de budgetwijziging 2014, aangevende volgende gemeentelijke bijdragen in de exploitatie en de investeringen: Bestuur Exploitatie: Investeringen: H. Familie ,00 euro 674,00 euro Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur, aan het Erkend Representatief Orgaan en aan de Kerkfabrieken H. Familie. O 12 O.C.M.W. Hamme jaarrekening 2013 aktename. De gemeenteraad In openbare zitting vergaderd Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Hamme van 22/05/2014 waarbij de jaarrekening 2013 wordt vastgesteld; Overwegende dat op 27 mei 2014 de jaarrekening 2013 van het OCMW werd ontvangen; Overwegende dat, overeenkomstig artikel van het OCMW-decreet, de jaarrekening aan de gemeenteraad ter kennisgeving dient voorgelegd; Overwegende dat, overeenkomstig het OCMW-decreet, de gemeenteraad opmerkingen kan formuleren over deze jaarrekening binnen een termijn van 50 dagen na ontvangst van de jaarrekening en deze ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op de bespreking van de rekening 2013 van het OCMW in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10/6/2014; Akte genomen van de toelichting ter zitting van OCMW-voorzitter/schepen Paul Verschelden; van de tussenkomst van raadslid Agnes Onghena, groen; van raadslid Ann Geerinck, N-VA; van het antwoord van schepen Paul Verschelden; Aktename: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2013 en formuleert geen opmerkingen. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de provinciegouverneur en het OCMW Hamme.

16 139 O 13 Gemeenteboekhouding begrotingsrekening 2013 resultatenrekening 2013 balans op 31/12/2013 vaststelling besluit. Gelet op de omzendbrief BA 97/04 d.d. 10 februari 1997 van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Stedelijk Beleid en Huisvesting die het model van de begrotingsrekening 1996 bepaalt; Gelet op de brief d.d. 11 januari 1996 van de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen waarin de richtlijnen van het Secretariaat Nieuwe Gemeenteboekhouding in verband met de eindejaarsverrichtingen worden toegezonden; Gelet op de omzendbrief BA/FB 96/3 van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Gemeentelijk Beleid en Huisvesting waarin opgave wordt gedaan van de door de gemeenten te verstrekken toelichtingen bij de jaarrekening en de begrotingsrekening; Gelet op het goedkeuringsbesluit van de begrotingsrekening en de jaarrekening 2012 van de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen dd. 21/10/2013 overgemaakt met brief met kenmerk DBS 2013/11004 van 21/10/2013; Gelet op de vergadering van 11/06/2014 van de gemeenteraadscommissie algemeen beleid waarbij het ontwerp van de begrotingsrekening en de jaarrekening 2013, de balans op 31/12/2013 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2013 door de verschillende fracties van de gemeenteraad werden besproken en waarbij de nodige technische uitleg werd verschaft; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de bepalingen terzake van het Algemeen Reglement op de Gemeentecomptabiliteit; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Akte genomen van de toelichting ter zitting van schepen van financiën R.Huylebroeck; van de tussenkomst van raadslid T.Vermeire, sp.a; van de tussenkomsten van raadslid A.Geerinck, N-VA; van de antwoorden van schepen R.Huylebroeck; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van schepen F.Van Gaeveren; van schepen T.Waterschoot; Gaat over tot de stemming, met volgend resultaat: Besluit met 23 ja stemmen nl. de raadsleden H. Vijt, E. Drieghe, L. De Mey, M. De Keyser R. Huylebroeck, K. Mettepenningen, E. De Prijcker, A.Verschelden,, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen (CD&V Hamme Moerzeke); F.Van Gaeveren, T. Waterschoot, P. Verschelden, H. Peelman, M.Van Goethem (Open VLD); A.Onghena, groen; J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA) 4 onthoudingen A..Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Göcke (SP.a) Raadslid T.Vermeire, sp.a, motiveert de onthouding van zijn fractie als volgt: Deze rekening geeft goed weer wat het huidige beleid inhoudt: zitten op en niets doen met een spaarpot van 16,2 miljoen euro. Artikel 1: Tot voorlopige vaststelling van de begrotingsrekening 2013 van de gemeente Hamme, zoals zij als bijlage aan dit besluit gehecht is, met: een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van ,13 euro. een negatief algemeen begrotingsresultaat op de buitengewone dienst van ,76 euro een positief algemeen boekhoudkundig resultaat op de gewone dienst van ,04 euro een positief algemeen boekhoudkundig resultaat op de buitengewone dienst van ,27 euro. Artikel 2: De balans op 31/12/2013 van de gemeente Hamme wordt voorlopig vastgesteld, zoals zij als bijlage aan dit besluit gehecht is, in activa en in passiva, op ,11 euro.

17 140 Artikel 3: De resultatenrekening voor 2013 van de gemeente Hamme wordt afgesloten met een kostentotaal van ,69 euro, met een opbrengstentotaal van ,62 euro en een boni van het dienstjaar van ,93 euro. Artikel 4: Afschrift van dit besluit, samen met het dossier van de begrotingsrekening 2013, de balans op 31/12/2013 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2013 zullen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur toegezonden worden. O 14 Gemeenteboekhouding budgetwijziging 2 (exploitatie en investeringen) dienstjaar 2014 vaststelling besluit. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en later wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 houdende de vaststelling van het budget 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 februari 2014 houdende de vaststelling van de eerste budgetwijziging 2014; Gelet op de brief van 25/03/2014 met ref.v03/2014/2014/ van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarbij kennis genomen wordt van het meerjarenplan en budget 2014; Gelet op de brief van 23/04/2014 met ref.v03/kdb/ van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarbij kennis genomen wordt van de budgetwijziging 2014/1; Overwegende dat, gekoppeld aan voorgestelde budgetwijziging 2, de gemeenteraad het meerjarenplan moet aanpassen waar nodig; Overwegende dat de gemeenteraad de budgetwijziging dient vast te stellen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Akte genomen van de tussenkomst ter zitting van raadslid A.Geerinck, N-VA; van het antwoord van burgemeester H.Vijt, van schepen R.Huylebroeck, van de tussenkomst van raadslid J.Van den Broeck, Vl.Belang; Gaat over tot de stemming, met navolgend resultaat: Besluit met 23 ja stemmen nl. de raadsleden H. Vijt, E. Drieghe, L. De Mey, M. De Keyser R. Huylebroeck, K. Mettepenningen, E. De Prijcker, A.Verschelden,, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen (CD&V Hamme Moerzeke); F.Van Gaeveren, T. Waterschoot, P. Verschelden, H. Peelman, M.Van Goethem (Open VLD); A.Onghena, groen, J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vlaams Belang); A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA) 4 onthoudingen A..Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Göcke (SP.a)

18 141 Raadslid T.Vermeire, sp.a, motiveert de onthouding van zijn fractie als volgt: Deze budgetwijziging is gebaseerd op het algemene budget van dit jaar, dat sp.a ook niet zo maar kan goedkeuren; Artikel1: De gemeenteraad stelt, gekoppeld aan voorliggende budgetwijziging 2, aanpassing 1 van het meerjarenplan vast. Artikel 2: Aanpassing 1 van het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit. Artikel 3: De gemeenteraad stelt budgetwijziging 2 van het dienstjaar 2014 vast. Artikel 2: Budgetwijziging 2/2014 maakt integraal deel uit van dit besluit. O 15 Gemeentelijke academies schoolreglement goedkeuring besluit. Gezien de gemeente Hamme beschikt over een gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en over een gemeentelijke academie voor beeldende kunsten; Gelet op het decreet betreffende het onderwijs II van 31/07/1990; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woordkunst en Dans ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting Beeldende kunst ; Gelet op de Versoepelingsomzendbrief van 5 juni 2000; Overwegende dat er voor elke academie deeltijds kunstonderwijs, een schoolreglement moet worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen de inrichtende macht en de ouders/leerlingen; Overwegende dat het huidige schoolreglement voor de gemeentelijke academies Hamme, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2013, niet langer voldoet, gezien recent gewijzigde wettelijke onderrichtingen; Gelet op het advies van de schooldirecties van de gemeentelijke academies; Gelet op de besprekingen met de vakorganisaties tijdens het BOC van 28 mei 2014; Akte genomen van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, groen; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet; Beslist éénparig: Het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke academies Hamme, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2013, wordt opgeheven. Het hiernagevoegde schoolreglement van toepassing op de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en op de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten vanaf 1 september 2014, wordt goedgekeurd.

19 142 Schoolreglement gemeentelijke academies Hamme Inschrijving Een inschrijving is pas definitief na ondertekening voor akkoord van het schoolreglement, het artistiek pedagogisch project en na betaling van het wettelijke voorziene inschrijvingsgeld vóór 1 oktober van het betreffende schooljaar. De ondertekening gebeurt door de ouders of de meerderjarige leerling. Elke leerling betaalt het inschrijvingsgeld dat vastgelegd werd volgens ministeriële bepalingen. De inschrijvingsgelden worden betaald per studierichting. De leerling die voor dezelfde studierichting in meerdere academies is ingeschreven, betaalt geen inschrijvingsgeld indien hij kan bewijzen dat hij in die andere academie reeds betaald heeft. Een leerling die gebruik kan maken van een verminderd tarief moet het vereiste attest bij inschrijving voorleggen. Alle attesten moeten een geldigheidsdatum dragen van 1/9 van het schooljaar waarvoor men inschrijft indien deze niet van doorlopende duur zijn. Het schoolbestuur heeft het recht een bijkomende bijdrage te vragen (op basis van een retributiereglement) of reducties toe te staan. Betalen kan via bancontact onmiddellijk op het secretariaat of via overschrijving. Cash betalen kan enkel aan het loket van de financiële dienst van het gemeentebestuur Hamme. Een leerling kan worden geweigerd indien hij het gevraagde inschrijvingsgeld, inclusief de eventuele bijkomende bijdrage, niet tijdig betaalt. Inschrijvingsgelden worden enkel terugbetaald binnen de inschrijvingsperiode en na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Hiervoor dient de leerling een schrijven t.a.v. van het College van Burgemeester en Schepenen, aan het secretariaat van de academie te bezorgen. Leefregels Wederzijds respect is gebaseerd op een correcte en beleefde houding tegenover iedereen. Dit betekent ook dat het materiaal van de academie en de eigendommen van de medeleerlingen met de nodige eerbied worden behandeld. Wat men beschadigt moet men vergoeden. Leerlingen die betrapt worden op vandalisme worden definitief uitgesloten. Men gedraagt zich rustig in en rond het academiegebouw. Tijdens pauzes is het niet toegestaan gebruik te maken van fietsen, steppen, Alle teksten of drukwerk die de leerlingen in de academie wensen te verspreiden, moeten vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de directeur. Leerlingen die deelnemen aan kunstmanifestaties buiten de school en daarbij de naam van de academie willen gebruiken, moeten daarvoor een schriftelijke toestemming krijgen van de directeur. GSM-gebruik is niet toegestaan tijdens de lessen. In de school geldt een algemeen rookverbod. Enkel op de plaatsen waar het uitdrukkelijk aangeduid staat (buiten), mag er gerookt worden. Alcohol en drugs zijn eveneens ten strengste verboden. Elk misbruik zal gemeld worden aan de inrichtende macht die onverwijld passende maatregelen zal nemen. De leerlingen mogen de school niet voor het einduur van de les verlaten zonder schriftelijke toelating van de ouders en in akkoord met de leerkracht. Bij een ongeval wordt onmiddellijk de academie verwittigd. De nodige verzekeringspapieren zullen u onmiddellijk worden bezorgd. Binnen de 48 uur moeten deze ingevuld worden afgegeven op het secretariaat. Toezicht door de leerkrachten is enkel voorzien binnen de lesuren zoals vermeld in het lessenrooster op de website van de academie. Voor of na deze uren kan de leerkracht niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen. Leerlingen mogen enkel in de hoofdschool gebruik maken van de lokalen als er een lokaal beschikbaar is, mits toestemming en binnen de openingsuren van het secretariaat. De leerling draagt de volledige verantwoordelijkheid bij schade of misbruik. Het schoolbestuur is niet aansprakelijk voor gebeurlijke diefstallen. Zonder toelating van een lid van het directieteam heeft niemand vreemd aan de instelling toegang tot de gebouwen. Buiten de officiële lestijden geldt deze regeling ook voor alle personeelsleden en leerlingen. Deontologie Cursisten die in groep les volgen, mogen in het midden van het jaar hun medeleerlingen niet in de steek laten. Zelfs als ze geen examen afleggen, dienen ze verder repliek te geven, zodat hun klasgenoten op een normale

20 143 manier het schooljaar kunnen beëindigen. Wie zich niet aan de afspraak houdt, kan de volgende schooljaren geweigerd worden. De leerlingen worden geacht minstens één maal per schooljaar mee te werken aan klasaudities, tentoonstellingen, extra muros-activiteiten en concerten georganiseerd door de school zelf. Organisatie van de lessen en te volgen vakken Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 30 juni. Een lestijd bestaat uit 60 minuten in de afdelingen muziek, woordkunst en dans behalve samenzang: 30 minuten en uit 50 minuten in de afdeling beeldende kunsten. Lessen, langer dan 2 uur, worden onderbroken met een pauze van 10 minuten. Inschrijven kan gebeuren door zich aan te melden op het secretariaat van het hoofdgebouw, Marktplein 21, Hamme of online via de inschrijfwizard op de website Door zich in te schrijven aanvaarden de leerlingen en ouders de bepalingen van het schoolreglement. Het volgen van alle vakken per studierichting en graad is verplicht tenzij men vrijstelling heeft bekomen. Het niet volgen van één vak, heeft uitschrijving voor alle vakken van dezelfde optie tot gevolg. Het volgen van een tweede instrument wordt enkel op pedagogische gronden door de directeur toegestaan en als er plaats is. De lessen zijn niet toegankelijk voor de ouders of derden, tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van de directie. Aanwezigheid afwezigheid De lessen worden stipt bijgewoond, van het begin tot het einde. Als een les niet kan worden bijgewoond, brengt de leerling de leraar(s) en/of het secretariaat vooraf op de hoogte. Bij ziekte of ongeval e.d. moet vanaf drie afwezigheden een medisch attest ingediend worden. Bij elke verlenging wordt ook spontaan een bijkomend attest bezorgd. Als wettige afwezigheden worden beschouwd: ziekte, dagschoolactiviteiten, werkomstandigheden,... Na twee opeenvolgende onwettige afwezigheden worden de ouders of de cursist telefonisch op de hoogte gebracht. Na vijf opeenvolgende onwettige afwezigheden kunnen de leerlingen uitgeschreven worden. De leerlingen die één derde van de lessen niet bijwonen, mogen niet aan het examen deelnemen en zijn bijgevolg niet geslaagd. Per graad kan men maar één maal overzitten met uitzondering van de lagere en middelbare graad beeldende kunst. Het secretariaat moet onmiddellijk ingelicht worden over iedere wijziging van adres, telefoon, ,... evenals van het stopzetten van de cursussen (academie@hamme.be). Bij het stopzetten van de cursussen verwachten we van de ouders van minderjarige leerlingen een schriftelijke bevestiging. Bij afwezigheid van de leerkracht wordt de leerling telefonisch, per SMS of op de hoogte gebracht. Alle afwezigheden van het personeel, worden in de inkomhal van de hoofdschool of aan het lokaal in de vestigingsplaatsen meegedeeld. Agenda De agenda is een communicatiemiddel tussen de ouders en de academie. We vragen dit agenda regelmatig na te zien. De agenda moet elke les meegebracht worden om de inhoud van elke gegeven les, de opdrachten en de te kennen leerstof of lessen in te noteren. In de agenda staat nuttige informatie: telefoonnummers van de school, activiteitenkalender, vakantiedagen, lesverplaatsingen enz.. Vakantieregeling Tijdens de vastgelegde schoolvakanties (herfstvakantie/kerstvakantie/krokusvakantie/paasvakantie/zomervakantie) is er geen les. Deze vakanties starten op de eerste maandag van deze periodes. Bijgevolg is er de eerste zaterdag en zondag van de vakantie wel les. De vakantieregeling wordt elk jaar meegedeeld. Instrumenten / Huur Het is aangewezen om zelf over een instrument te beschikken. De leraar kan advies gevraagd worden voor de aankoop van een instrument. Voor hen die nog niet onmiddellijk een aankoop doen, bestaat de mogelijkheid, voor een beperkt aantal jaren, bepaalde instrumenten te huren in de school. De ouders van de huurder ondertekenen bij ontvangst het huurreglement en verklaren zich hiermee akkoord. Bij betaling van huurgeld en waarborg kan het instrument op het secretariaat worden afgehaald. De waarborg kan enkel worden terugbetaald nadat het instrument in orde wordt bevonden en wordt binnengebracht. De leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor het instrument van de school. Richtlijnen van de leraar omtrent het onderhoud van het instrument worden strikt opgevolgd.