NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 22/11/2017 OM 20u00

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 22/11/2017 OM 20u00 Aanwezig: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter Herman Vijt, burgemeester Etienne Drieghe, Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Agnes Onghena, gemeenteraadsleden André Reuse, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Tom Vermeire, gemeenteraadslid Aanvankelijk verhinderd: Fatima Gökce, gemeenteraadslid De heer raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring Keurt het proces-verbaal van 25 oktober 2017 met algemene instemming goed. O.2 Gemeenteraad - installatie gemeenteraadslid - besluit

2 Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 5 tot en met 18 met betrekking tot de organisatie van de gemeenteraad. Het decreet houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (Kiesdecreet), meer bepaald artikels 8 en en 58 met betrekking tot de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Naar aanleiding van het overlijden van de heer Jaak Van den Broeck op 6 augustus 2017, waarvan de gemeenteraad akte heeft genomen in zitting van 13 september 2017, dient een nieuw gemeenteraadslid geïnstalleerd te worden. Via het proces-verbaal met betrekking tot de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 werden de opvolgers vastgelegd. o Eerste opvolger mevrouw Gerarda Thienpondt liet weten het mandaat niet te zullen opnemen. o Tweede opvolger de heer Hans Van den Broeck liet weten het mandaat niet te zullen opnemen. o Derde opvolger Jan De Beule is niet meer woonachtig te Hamme en voldoet aldus niet meer aan de gestelde verkiesbaarheidsvoorwaarden conform artikels 8 en 57 van het Kiesdecreet. o Vierde opvolger mevrouw An Renette liet weten het mandaat niet te zullen opnemen. o Vijfde opvolger de heer Mario Michils liet weten het mandaat te zullen opnemen. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Mario Michils is gebleken dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden zodat de geloofsbrieven goedgekeurd kunnen worden verklaard. Gelet op de goedkeuring van de geloofsbrieven en op de uitnodiging van de heer gemeenteraadsvoorzitter om de eed af te leggen. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Keurt de geloofsbrieven goed van de heer Mario Michils. Artikel 2: De heer Mario Michils, wonende Ripipiaberg 23, 9220 Hamme, legt overeenkomstig artikel 7, 3 van het Gemeentedecreet de volgende eed af in handen van de gemeenteraadsvoorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 3: De heer Mario Michils is wettelijk geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Raadsleden Mario Michils en Fatima Gökce vervoegen de raadszitting. O.3 Gemeenteraad rangorde raadsleden vaststelling besluit

3 Omzendbrief BB 2012/2 van de Vlaamse Overheid van 19 oktober 2012 met betrekking tot de start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 57, 3, 10 lid, waar verwezen wordt naar de rangorde van de benoeming van de raadsleden. De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 waarin wordt gesteld dat de bepaling van de rangorde van de raadsleden geen verplichting is die expliciet wordt opgenomen in het Gemeentedecreet, maar dat anderzijds wordt gesteld dat het toch wenselijk is dergelijke lijst op te stellen om in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (indien hij niemand schriftelijk heeft aangewezen) of van een schepen te voorzien wanneer die tijdelijk afwezig is. Daarnaast verwijst artikel 57, 3, 10 van het Gemeentedecreet naar artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet, dat uitdrukkelijk voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk vervangen wordt door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoeming. Aangezien in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld in zitting van 23 januari 2013, verwezen wordt naar de rangorde van raadsleden in artikel 16, 1. Aangezien in gemeenteraadszitting van heden de heer Mario Michils geïnstalleerd werd als nieuw gemeenteraadslid. Gelet op de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad van Hamme in zitting van 2 januari 2013 en in zittingen van 11 september 2013, 23 oktober 2013, 18 juni 2014, 25 maart 2015 en 23 maart BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel: de hierna volgende lijst van rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen: 1. Verschelden Paul 2. Drieghe Etienne 3. Raemdonck André 4. Vijt Herman 5. De Mey Luc 6. De Prijcker Etienne 7. Van Gaeveren Frans 8. Vermeire Tom 9. Waterschoot Tom 10. Verschelden Ann 11. Mettepenningen Koen 12. Geerinck Anneken 13. Peelman Henri

4 14. De Clercq Nadine 15. De Keyser Mieke 16. Van Hoyweghen Christel 17. De Graef Jan 18. Van Goethem Jeroen 19. Peeters Lotte 20. Laceur Jan 21. Van den Broeck François 22. Van der Vorst Leo 23. Gökce Fatima 24. Onghena Agnes 25. Leleux Frederic 26. De Vos Lien 27. Michils Mario O.4 Gemeenteboekhouding - budgetwijziging 2 dienstjaar 2017 vaststelling besluit. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2016 houdende vaststelling van de zesde aanpassing van het meerjarenplan Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2016 houdende de vaststelling van het budget Het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2016 houdende de vaststelling van budgetwijziging 1 van het boekjaar De besprekingen in het managementteam van 16 november De gemeenteraad de budgetwijziging dient vast te stellen. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

5 MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting schepen van financiën, A.Verschelden, vragen raadslid A.Geerinck, N-VA; antwoorden schepenen A.Verschelden, K.Mettepenningen en Fr.Van Gaeveren. STEMMING: Met 18 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Etienne Drieghe, Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Agnes Onghena), 8 onthoudingen (André Raemdonck, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck) Motivering onthouding N-VA door raadslid A.Geerinck: De budgetwijziging omvat kredieten o.m. voor het project Nieuwstraat, een project dat, zoals herhaald gesteld, niet de goedkeuring heeft van de N-VA. Motivering onthouding sp.a door raadslid A.Raemdonck: Sp.a sluit zich hierbij aan bij de motivering van N-VA, sp.a gaat niet akkoord met het project Nieuwstraat. BESLUIT Artikel 1: De gemeenteraad stelt de budgetwijziging 2 van het dienstjaar 2017 vast. Artikel 2: De budgetwijziging maakt integraal deel uit van dit besluit. O.5 Kerkbestuur Sint-Pieter meerjarenplan wijziging niet-goedkeuring - besluit Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41 tot en met 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 6 tot en met 11, 13 tot en met 15 en 16. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst Het gewijzigde meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend op 20 september 2017 door het Centraal Kerkbestuur Hamme. De afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme. Het overleg van 20 september Het gemeentelijk meerjarenplan De beslissing van de Kerkraad Sint-Pietersbanden van 2 oktober 2017.

6 Het advies van het erkend representatief orgaan ingekomen op 25 oktober De toelichting van de schepen van Financiën, Ann Verschelden. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting schepen van financiën A.Verschelden; vraag raadslid A.Raemdonck, sp.a; antwoorden schepen A.Verschelden en burgemeester H.Vijt; tussenkomst raadslid A.Geerinck, N-VA; antwoord burgemeester H.Vijt. BESLUIT éénparig: Artikel 1: Het gewijzigde meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden 2017/2, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme niet goed te keuren, waardoor de gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelage wordt teruggebracht naar het oorspronkelijk goedgekeurde meerjarenplan : kerkfabriek Sint-Pietersbanden exploitatie ,00 euro ,00 euro ,00 euro investeringen 0,00 euro ,00 euro 5 000,00 euro Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, het Erkend Representatief Orgaan, het Centraal Kerkbestuur Hamme, de kerkfabriek Sint-Pietersbanden. O.6 Kerkbestuur Sint-Pieter budgetwijziging 2017 niet-goedkeuring exploitatie - goedkeuring investeringen - besluit Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 45 tot en met 50. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 17 tot en met 24 en 25. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst. De budgetwijziging 2017/1 van het kerkbestuur Sint-Pietersbanden, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend voor het jaarlijks overleg op 20 september 2017.

7 De ingediende budgetwijziging is niet in overeenstemming met de afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme en het overleg van 20 september 2017 en past niet binnen het goedgekeurde meerjarenplan Het gemeentelijk meerjarenplan Het besluit van de kerkraad van Sint-Pietersbanden van 2 oktober Het advies van het Erkend Representatief Orgaan, overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 27 oktober De toelichting van de schepen van Financiën, Ann Verschelden. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen van financiën A.Verschelden die toelicht dat hier een niet-goedkeuring wordt voorgesteld, ook niet-goedkeuring van de investeringen. BESLUIT éénparig: Artikel 1: Keurt de budgetwijziging 2017/1 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend op 20 september 2017, niet goed. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: Het Centraal Kerkbestuur Hamme. Het Erkend Representatief Orgaan. Het Eredienstenbestuur van Sint-Pietersbanden. O.7 Kerkbesturen H.Hart/Sint-Anna meerjarenplannen wijziging/actualisering goedkeuring - besluit Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 41 tot en met 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 6 tot en met 11, 13 tot en met 15 en 16. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst De ingediende gewijzigde meerjarenplannen van de Kerkfabrieken H. Hart/2 en Sint- Anna/4, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme op 20 september 2017 door het Centraal Kerkbestuur Hamme.

8 De afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme en het overleg van 20 september De adviezen van het representatief orgaan ingekomen op 25 en 26 oktober De toelichting van de schepen van Financiën, Ann Verschelden. BESLUIT éénparig: Artikel 1: De gewijzigde meerjarenplannen van de Kerkfabrieken H. Hart /2 en Sint-Anna 2017/4, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme goed te keuren. kerkfabriek H.Hart exploitatie , , ,00 investeringen ,00 Sint-Anna exploitatie , , ,00 investeringen 0,00 0,00 0,00 Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, het Erkend Representatief Orgaan, het Centraal Kerkbestuur Hamme, de kerkfabrieken H. Hart en Sint- Anna en het gemeentebestuur van Waasmunster. O.8 Kerkbesturen H.Hart/Sint-Anna budgetwijziging 2017 aktename Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 45 tot en met 50. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 17 tot en met 21 en 25. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst. De budgetwijzigingen 2017/1 van de kerkbesturen H. Hart en Sint Anna, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend voor het jaarlijks overleg op 20 september De ingediende budgetwijzigingen zijn in overeenstemming met de afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme en het overleg van 20 september 2017 en passen binnen de goedgekeurde meerjarenplannen

9 De adviezen van het Erkend Representatief Orgaan, overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 27 oktober De toelichting van de schepen van Financiën, Ann Verschelden. AKTENAME Artikel 1: Neemt akte van de budgetwijzigingen 2017/1 van de kerkfabrieken H.Hart en Sint-Anna, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend op 20 september Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: Het Centraal Kerkbestuur Hamme. Het Erkend Representatief Orgaan. Het gemeentebestuur van Waasmunster. De Eredienstenbesturen van H.Hart en Sint-Anna. O.9 Kerkbesturen budgetten 2018 aktename Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 45 tot en met 50. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 17 tot en met 21 en 25. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst. De budgetten 2018 van de kerkbesturen H. Familie, H. Hart, Sint Anna, Sint-Jozef, Sint-Martinus en O.L.Vrouw Hulp der Christenen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme ingediend voor het jaarlijks overleg op 20 september Het aangepaste budget 2018 van het Kerkbestuur Sint-Pietersbanden behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme ingediend op 12 oktober Alle ingediende budgetten 2018 zijn in overeenstemming met de afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme en het overleg van 20 september 2017 en passen binnen de goedgekeurde meerjarenplannen De adviezen van het Erkend Representatief Orgaan, overgemaakt door het Centraal Kerkbestuur Hamme met brief van 27 oktober De toelichting van de schepen van Financiën, Ann Verschelden. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting schepen van financiën A.Verschelden.

10 AKTENAME Artikel 1: Neemt akte van de budgetten 2018 van de kerkfabrieken H.Familie, H.Hart, Sint-Anna, Sint- Jozef, Sint-Martinus, Sint-Pietersbanden en O.L.Vrouw Hulp der Christenen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, ingediend op 20 september 2017 en 12 oktober Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: Het Centraal Kerkbestuur Hamme. Het Erkend Representatief Orgaan. Het gemeentebestuur van Waasmunster. De Eredienstenbesturen van H.Familie, H.Hart, Sint-Anna, Sint-Jozef, Sint-Martinus, Sint- Pietersbanden en O.L.Vrouw Hulp der Christenen. O.10 Intergemeentelijke samenwerking - Blijdorp - Algemene Vergadering 5 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, waarbij het mogelijk is om voortaan de vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering eveneens aan te duiden tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de vertegenwoordiger werd aangeduid tot einde legislatuur. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De bepalingen van het Gemeentedecreet. De gemeente Hamme is aandeelhouder van de intercommunale Blijdorp. Het schrijven van 11 oktober 2017 van Blijdorp, waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Algemene Vergadering van 5 decemberi Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2013 waarbij de heer Koen Mettepenningen, schepen, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Hamme in de Intercommunale Blijdorp. Dat de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 aan de hand van de bespreking van de agenda van de Algemene Vergadering zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordiger overeenkomstig dient te handelen op de algemene vergadering. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT met algemene instemming:

11 Artikel 1: Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bespreekt de gemeenteraad volgende agenda van de Algemene Vergadering van de intercommunale Blijdorp van 5 december 2017: Goedkeuring verslag vorige vergadering (20/06/2017). Begroting Stand van zaken: Masterplan Blijdorp vzw. Stand van zaken: Persoonsvolgende financiering. Varia. Artikel 2: De heer Koen Mettepenningen, schepen, wonende te Driegoten 12, 9220 Hamme, wordt aangeduid met een positief mandaat om de gemeente Hamme te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van 5 december 2017; als plaatsvervanger de heer Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de intercommunale Blijdorp en aan de afgevaardigde. O.11 Intergemeentelijke samenwerking - IGS Westlede - algemene vergadering 5 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2013 waarbij de heer schepen Luk De Mey aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Hamme voor de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede. Het besluit van 22 oktober 2014 waarbij de heer schepen Luk De Mey aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Hamme tot einde van deze legislatuur. De statuten van IGS Westlede. De gemeente Hamme is aandeelhouder van IGS Westlede. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. Het verzoek van 6 oktober 2017 van IGS Westlede houdende oproeping voor deelname aan de Algemene Vergadering die zal plaatshebben op dinsdag 5 december 2017 met volgende agendapunten : 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 13 juni Activiteiten en strategie. 3. Begroting De bepalingen van het Gemeentedecreet.

12 MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Opmerking raadslid Fr.Van den Broeck, N-VA; antwoorden schepenen L.De Mey en Fr.Van Gaeveren. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Algemene Vergadering van 5 december Artikel 2: Schepen Luk De Mey, St.Annastraat 256, 9220 Hamme wordt aangeduid met een positief mandaat om de gemeente Hamme te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van 5 december 2017; als plaatsvervanger de heer Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme. Artikel 3: Een afschrift van dit raadsbesluit zal bezorgd worden aan IGS Westlede en aan de afgevaardigde. O.12 Intergemeentelijke samenwerking - DDS - Bijzondere Algemene Vergadering 11 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de vertegenwoordigers werden aangeduid tot einde legislatuur. De statuten van de intercommunale DDS. De bepalingen van het Gemeentedecreet. Het aangetekend schrijven van 23 oktober 2017 vanwege DDS waarbij de gemeente wordt uitgenodigd voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 11 december Dat de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 aan de hand van de bespreking van de agenda van de Algemene Vergadering zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordigers overeenkomstig dienen te handelen op de Algemene Vergadering. Dat bijgevolg de gemeente Hamme de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 11 december 2017 dient te bespreken. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. De agenda: 1. Verwelkoming. 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten). 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 13 juni Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2018 en de daaraan verbonden begroting (hierbij gevoegd). 5. Ontslag en benoeming. 6. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering. 7. Diversen.

13 BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Bijzondere Algemene Vergadering van DDS op 11 december 2017 met een positief mandaat en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme (plaatsvervanger Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme). Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme (plaatsvervanger Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme). Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme (plaatsvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11 te 9220 Hamme). Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme (plaatsvervanger Tom Waterschoot, schepen, Biezestraat 37 bus 12 te 9220 Hamme). Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale DDS en aan de vertegenwoordigers. O.13 Intergemeentelijke samenwerking - VERKO - Bijzondere Algemene Vergadering 11 december goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit De aangetekende brief van 23 oktober 2017 vanwege VERKO waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Bijzondere Algemene Vergadering van 11 december Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de vertegenwoordigers werden aangeduid tot einde legislatuur. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband VERKO. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. De bepalingen van het Gemeentedecreet. De aangetekende brief van 23 oktober 2017 vanwege VERKO waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Bijzondere Algemene Vergadering van 11 december Dat de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 aan de hand van de bespreking van de agenda van de Algemene Vergadering zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordigers overeenkomstig dienen te handelen op de Algemene Vergadering. Dat bijgevolg de gemeente de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 11 december 2017 dient te bespreken. De agenda: 1. Verwelkoming.

14 2. Aanstellen van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 13 juni 2017 en van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 juli Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2018 en de daaraan verbonden begroting (hierbij gevoegd). 5. Ontslag en benoeming. 6. Vragen en voorstellen uitgaande van de vergadering. 7. Diversen. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Bijzondere Algemene Vergadering van VERKO op 11 december 2017 met een positief mandaat en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda: Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme (plaatsvervanger, Lien De Vos, Sint Bernarduswijk 9, 9220 Hamme). Lien De Vos, raadslid, Sint Bernarduswijk 9, 9220 Hamme (plaatsvervanger Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme). Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme (plaastvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11, 9220 Hamme). Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme (plaatsvervanger Frans Van Gaeveren, schepen, Durmebrug 58, 9220 Hamme). Artikel 2: Afschrift van dit raadsbesluit wordt bezorgd aan VERKO en aan de vertegenwoordigers. O.14 EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert - Algemene Vergadering 29/11/17 - goedkeuring agenda - budget besluit Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt (Cultuurpactwet). Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. Gemeentedecreet artikel 246 1: 'Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.

15 Gemeentedecreet artikel 246 2: 'De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.' De gemeente Hamme heeft een Extern Verzelfstandigd Agentschap, de vzw CC Jan Tervaert, opgericht op 27 november De algemene vergadering van een EVA, zoals de vzw CC Jan Tervaert dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (artikel 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. Dat het budget van de EVA dient te passen in het budget van de gemeente. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen van financiën A.Verschelden licht toe dat wordt voorgesteld om de agenda, meer bepaald het punt "Goedkeuring budget..." goed te keuren voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december Vraag van raadslid A.Raemdonck, sp.a.; antwoord van schepen A.Verschelden. BESLUIT met algemene instemming: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw CC Jan Tervaert het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten op woensdag 29 november 2017 voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december 2017: Goedkeuring verslag Alg. Verg. vzw CCJT van Financiële aangelegenheden: o Goedkeuring budget vzw CC Jan Tervaert 2018 Actualiteiten en rondvraag o Stand van zaken werking 2017 o Waarheen met de culturele centra vanaf 2020 (Beleid Vlaamse overheid) Nieuws Vereniging Vlaamse Cultuur- en gemeenschapscentra WACCO-werking (toelichting ter vergadering) O.15 EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme - Algemene Vergadering 19/12/17 - goedkeuring agenda - budget besluit

16 Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk Gemeentedecreet artikel 246: ' 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.' Gemeentedecreet artikel 26 2: 'De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.' De gemeente Hamme heeft een Extern Verzelfstandigd Agentschap, de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme. De algemene vergadering van een EVA, zoals de vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (artikel 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. Dat het budget van de EVA dient te passen in het budget van de gemeente. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen van financiën A.Verschelden licht toe dat wordt voorgesteld om de agenda, meer bepaald het punt "Goedkeuring budget..." goed te keuren voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december Toelichting door schepen van sport L.De Mey dat de algemene vergadering zal doorgaan op 19 december BESLUIT met algemene instemming: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten op 19 december 2017, voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december 2017: Verslag controle revisor rekening 2016 EVA Budget 2018 EVA Meldingen door voorzitter Varia

17 O.16 EVA-vzw Ondernemend Hamme - Algemene Vergadering 12/12/ goedkeuring agenda - budget besluit Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk Gemeentedecreet artikel 246: ' 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.' Gemeentedecreet artikel 'De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.' De gemeente Hamme heeft een Extern Verzelfstandigd Agentschap, de vzw Ondernemend Hamme. De algemene vergadering van een EVA, zoals de vzw Ondernemend Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (artikel 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. Dat het budget van de EVA dient te passen in het budget van de gemeente. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen van financiën A.Verschelden licht toe dat wordt voorgesteld om de agenda, meer bepaald het punt "Goedkeuring budget..." goed te keuren voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december BESLUIT met algemene instemming: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Ondernemend Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten op 12 december 2017, voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december 2017: Goedkeuring vorig verslag Goedkeuring budget 2018 Stand van zaken activiteiten o Stempelactie eindejaar

18 o Kerstmarkt o Website & digitalisering kadobon Eindresultaten EFRO-project Digitaal Ondernemen Varia O.17 EVA-vzw Toerisme Hamme - Algemene Vergadering 29/11/ goedkeuring agenda - budget besluit Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk Gemeentedecreet artikel 246 1: 'Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.' Gemeentedecreet artikel 246 2: 'De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.' De gemeente Hamme heeft een Extern Verzelfstandigd Agentschap, de vzw Toerisme Hamme. De algemene vergadering van een EVA, zoals de vzw Toerisme Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (artikel 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. Dat het budget van de EVA dient te passen in het budget van de gemeente. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen van financiën A.Verschelden licht toe dat wordt voorgesteld om de agenda, meer bepaald het punt "Goedkeuring budget..." goed te keuren voor zover het voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december Vraag raadslid Fr.Van den Broeck, N-VA; antwoord van schepen van toerisme T.Waterschoot. BESLUIT met algemene instemming: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Toerisme Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten op woensdag 29 november 2017, voor zover het

19 voorliggende budget van de EVA past binnen het gewijzigde meerjarenplan en het budget 2018 van de gemeente zoals deze zullen worden bepaald door de gemeenteraad, normaliter in zitting van 20 december 2017: Verwelkoming Goedkeuring verslag AV Goedkeuring verslag RVB Goedkeuring jaarverslag 2016 Goedkeuring begroting 2018 Site Mirabrug Schelde Sterk Merk Brochure groepsuitstappen Activiteiten a. Evaluatie Hamme culinair b. Evaluatie fietszoektocht c. Evaluatie tentoonstelling Gulden Boeken d. Evaluatie vuurwerk Hamme & Moerzeke e. Evaluatie Wuitensmarsen f. Winterevenemen Varia a. Verenigingengids website gemeente Hamme O.18 Intergemeentelijke archivaris - verlenging samenwerking - goedkeuring - besluit Artikels 57 en 89 van het gemeentedecreet met betrekking tot de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeentesecretaris Alle 6 gemeenten, zoals bij de vorige overeenkomst, zouden instappen in het verder zetten van het "Traject gemeentearchieven" en zorgen voor de subsidiëring zoals voorgesteld door de intergemeentelijke archivaris. De bespreking met de secretaris op 20 september Het schrijven van intergemeentelijke archivaris Frauke De Wilde van 18 oktober 2017 met de vraag tot het verder zetten van het "Traject gemeentearchieven" en het voorzien van budget door de betrokken gemeenten voor de werking van de intergemeentelijke archivaris. Het advies van het college van burgemeester en schepenen op 7 november 2017.

20 MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Schepen Fr.Van Gaeveren die meedeelt dat vandaag de bevestiging is toegekomen (via van heden van Erfgoedcel Land van Dendermonde) dat alle vermelde gemeenten zich opnieuw engageren tot en met BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Gaat principieel akkoord met de verlenging van het traject gemeentearchieven volgens het uitgewerkte financieel voorstel door de intergemeentelijke archivaris, op voorwaarde dat de andere gemeenten ook blijven deelnemen aan het project. Artikel 2: De vereiste kredieten, conform het voorstel van de intergemeentelijke archivaris, zullen worden voorzien. Artikel 3: Geeft delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om dit aldus verder uit te werken. O.19 VZW Habbekrats - samenwerkingsconvenant gemeente Hamme - vaststelling - besluit Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 over de bepaling van het begrip dagelijks bestuur in het kader van het Gemeentedecreet en de visumverplichting en de uitsluiting voor bepaalde verrichtingen van het dagelijks bestuur. De wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43, 2, 5 lid dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Vzw Habbekrats heeft in Hamme een werking voor jongeren uit randgroepen. Het collegebesluit van 20 januari 2015 waarbij de convenant tussen het gemeentebestuur en de vzw Habbekrats werd goedgekeurd betreffende de werking van de vzw Habbekrats in Hamme voor de periode van Gemeenteraadszitting van 16 december 2015 waarbij de tussen het gemeentebestuur en de vzw Habbekrats afgesloten convenant werd bekrachtigd. De huidige convenant tussen het gemeentebestuur en vzw Habbekrats loopt eind dit jaar af. Om hun werking te kunnen blijven garanderen dient er dus een nieuwe samenwerkingsconvenant afgesloten te worden. Deze is opgesteld op basis van de huidige convenant en besproken met vertegenwoordigers van vzw Habbekrats op 12 juni De bespreking van de convenant in het college van 22 augustus Het beleidsplan van Habbekrats voor de periode

21 Het gunstig advies vanwege de jeugdraad. De statuten van vzw Habbekrats. Het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode Het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2017 betreffende vzw Habbekratssamenwerkingsconvenant met de gemeente Hamme. De voorstelling van het beleidsplan door de vzw Habbekrats op de gemeenteraadscommissie 2 op 16 november MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Bedenkingen van raadslid A.Onghena, Groen; van raadslid L.Van der Vorst, Vl.Bel., van raadslid J.Van Goethem, sp.a; raadslid L.Peeters, N-VA; antwoorden schepen van jeugd M.De Keyser; bedenkingen raadslid A.Raemdonck, sp.a; reactie burgemeester H.Vijt. STEMMING: Met 23 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Etienne Drieghe, Koen Mettepenningen, Luk De Mey, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck), 3 onthoudingen (Leo Van der Vorst, Mario Michils, Agnes Onghena) Motivering onthouding Groen door raadslid A.Onghena: 1. Omwille van het feit dat er samenwerking ontbreekt met de hulpverleningsorganisaties. 2. Ook omdat er op Hams niveau geen forum bestaat om te overleggen rond deze problematiek. 3. Tenslotte wegens het niet betrekken van de ouders bij de groep 8-12 jarigen. Motivering onthouding Vl.Bel. door raadslid L.Van der Vorst: Vl.Bel. onthoudt zich, in afwachting van meer meetbare resultaten, hopelijk in het volgende jaarverslag. BESLUIT Artikel1: De gemeenteraad beslist de onderhavige samenwerkingsconvenant betreffende de werking van de vzw Habbekrats in Hamme voor de periode goed te keuren. Artikel 2: Beslist een kopie van dit gemeenteraadsbesluit over te maken aan de vzw Habbekrats en aan de financieel beheerder van de gemeente Hamme. SAMENWERKINGSCONVENANT GEMEENTE HAMME - VZW HABBEKRATS Tussen gemeentebestuur Hamme, vertegenwoordigd door: De heer Herman Vijt, burgemeester De heer André Reuse, gemeentesecretaris handelend namens het college van burgemeester en schepenen en verder genoemd opdrachtgever en vzw Habbekrats, vertegenwoordigd door: Johan Baert, voorzitter Chris Van Lysebetten verder genoemd opdrachthouder

22 met in achtname van het meerjarenplan van de opdrachtgever, met in achtname van het beleidsplan van de opdrachthouder, erkend door de Vlaamse overheid, overeengekomen wat volgt: 1. OPDRACHT Artikel 1: De opdrachthouder verbindt zich ertoe om in Hamme een werking uit te bouwen ter uitvoering van de doelstellingen die aandacht schenken aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren zoals vermeld in het gemeentelijk meerjarenplan en in aansluiting op het beleidsplan van de opdrachthouder voor Artikel 2: De opdrachthouder richt zijn werking naar 8 t.e.m. 18 jarigen. Artikel 3: Het Trefpunt waar jongeren op laagdrempelige manier tot de werking worden toegeleid wordt uitgebaat binnen een door beide partijen aanvaarde uurregeling. Het vastleggen van de openingstijden en het aanbrengen van wijzigingen gebeurt in overleg met de opdrachtgever. De opdrachthouder dient zich aan deze openingsuren te houden minstens tijdens schooldagen en bij voorkeur ook tijdens schoolvakanties. Artikel 4: De opdrachthouder realiseert volgend aanbod: Activiteiten (min. 75/jaar): Een boeiende afwisseling van activiteiten waarbij ontspanning, informatie en vorming met elkaar verweven zijn met variatie tussen een persoons-, groeps- of maatschappijgerichte aanpak. Sportieve en culturele activiteiten moeten een belangrijk onderdeel uitmaken van het aanbod. De activiteiten kunnen tijdens of naast de instuifwerking worden aangeboden. Projecten (min. 10/jaar): Bestaande uit meerdere activiteiten waarbij een doel wordt vooropgesteld met het doel om een evolutie bij de deelnemers te bekomen. Vorming (min. 20 activiteiten/jaar): Dit zowel ter plaatse in het Trefpunt als op locatie waarbij er nadruk ligt op het stimuleren tot deelname aan het maatschappelijk gebeuren. Kampen o o Uitrusten en Uit-werken (min. 4 weekends/jaar): specifieke kampen waar arbeids- en werkattitudes in groepsverband voorop staan. Vakantiekampen (1 kamp tijdens een kleine en 3 tijdens grote vakantie/jaar) en Vlieger-eens-uit (min. 5 weekends/jaar): persoons- en gedragsvorming binnen een ontspannend kader. Pleintjeswerking (min. 15 /jaar): De opdrachthouder heeft oog voor jongeren die vertoeven op diverse pleintjes, banken en andere formele en informele jongerenontmoetingsplekken. Jongeren kunnen er deelnemen aan activiteiten of toegeleid worden tot de werking. Structurele initiatieven: de opdrachthouder zorgt ervoor dat bovenlokale sensibiliserings- en bewustmakingsacties voldoende visueel aanwezig zijn in Hamme. 4 nationale ontmoetingsdagen in Vlaanderen, waarvan één in Hamme waar jongeren uit de doelgroep van de gemeente Hamme op worden uitgenodigd. Artikel 5: De opdrachthouder levert inspanningen tot nauwe samenwerking en overleg met de gemeentelijke diensten, particuliere jongerenorganisaties en andere lokale actoren die werkzaam zijn voor jongeren: gemeentelijke jeugddienst, dienst welzijn, jeugdraad, jeugdverenigingen, Concreet bewerkstelligt de opdrachthouder dit door:

23 Het bijwonen van de vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad. Deelname aan periodiek overleg met de gemeentelijke diensten en eventuele andere diensten en organisaties in het kader van de opdracht van de opdrachthouder. Het opzetten van gezamenlijke acties voor het doelpubliek van de opdrachthouder of complementair aan acties van andere particuliere organisaties. Het organiseren van minstens 1 multidisciplinair overleg met actoren die ook werkzaam zijn voor de doelgroep. Het bijwonen van de vergaderingen van het LOP secundair onderwijs. Jongeren informeren en warm maken voor voorzieningen voor jongeren in de gemeente in de meest brede zin: jeugdverenigingen, gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven, sport- en culturele voorzieningen, Artikel 6: Pleintjes- en wijkwerking: De opdrachthouder analyseert op jaarbasis één werkterrein, aangegeven door de opdrachtgever. De opdrachthouder: Noteert de vaststellingen, de problematieken, de gebruikers/deelnemers, mogelijke oorzaken en maakt een sterkte/zwakteanalyse op. Maakt in overleg met de opdrachtgever of aangestelden een plan van aanpak op. Brengt het plan van aanpak ter uitvoering (volledig of het deel voor de opdrachthouder). Artikel 7: De opdrachthouder tracht vanuit de aangeboden activiteiten, vormingen, projecten en kampen specifieke noden, vragen en problemen bij jongeren te detecteren en besteedt er verdere aandacht aan via individuele begeleiding. Artikel 8: De opdrachthouder voorziet de nodige infrastructuur, materiaal en begeleiding voor het organiseren van huiswerkbegeleiding. Artikel 9: De opdrachthouder zorgt voor een uitwisseling met de gemeentelijke jeugddienst op het vlak van jeugdinformatie die aangeboden wordt in het Trefpunt. Artikel 10: Voor het organiseren van haar werking voorziet de opdrachthouder zelf een centraal gelegen operationeel pand in de gemeente Hamme dat voldoet aan alle vereisten van veiligheid, hygiëne en functionaliteit. De opdrachthouder voorziet de inrichting van dit pand tot multifunctionele, eigentijdse ontmoetingsruimte voor jongeren. Het pand zal worden uitgebaat volgens de geldende regels van een huishoudelijk reglement met inzonderheid van de afspraken rond respect voor alle gebruikers. Ingevolge dit reglement geldt er in dit pand een rook- en alcoholverbod en worden drugsgebruik, geweld, vandalisme, pestgedrag en discriminatie niet toegestaan. Artikel 11: De opdrachthouder streeft er naar om minstens één voltijds werknemer (of meerdere PT/E) ter beschikking te stellen in het Trefpunt om haar projecten in de gemeente Hamme uit te voeren en het Trefpunt te runnen. De opdrachthouder kan dit aanvullen met stagiairs en vrijwilligers. Ieder personeelslid heeft de juiste agogische kwalificaties en de door opdrachthouder geachte ingesteldheid. 2. FINANCIËLE BEPALINGEN Artikel 12: Voor de uitvoering van de opdracht zal de opdrachtgever aan de opdrachthouder voor elk werkingsjaar van deze convenant een toelage uitkeren van euro. De betaling zal geschieden in 12 maandelijkse schijven van euro. Het saldo van euro zal uitbetaald worden nadat het financieel en inhoudelijk jaarverslag van ieder voorgaand werkjaar is ontvangen en goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling van deze middelen geschiedt op rekening van BNP-Paribas-Fortis IBAN BE BIC BBRUBEBB ten name van de opdrachthouder.

24 3. CONTROLE Artikel 13: De opdrachthouder verleent te allen tijde toegang tot de gebouwen en medewerking aan de afgevaardigden van het gemeentebestuur bij het toezicht op de werking. Artikel 14: De opdrachthouder stelt bij het jaareinde een financieel en inhoudelijk jaarverslag op over de werking in het afgelopen jaar dat uiterlijk op 1 maart van het jaar dat er op volgt wordt ingediend bij de opdrachtgever. Artikel 15: Het inhoudelijk jaarverslag dient volgende elementen te beschrijven aan de hand van onderstaande structuur: Doelstellingen: een korte beschrijving van hoe de lokale werking het voorbije jaar rond de (hoofd)doelstellingen opgesomd in het beleidsplan ( ) van Habbekrats heeft gewerkt. Infrastructuur: de gebouwen en de terreinen die in het kader van de werking werden aangewend met in het bijzonder het Hamse trefpunt, de ruimten en de functie(s) ervan. Personeel: het aantal beroepskrachten dat tewerk werd gesteld, hun takenpakket alsook een omschrijving van de stagiairs en vrijwilligers die werden ingeschakeld. De leden: aantal en profiel. Het aantal jongeren dat de instuif bezoekt/maand en het aantal instuiven/maand. Het aantal en profiel van de jongeren die individueel werden begeleid en rond welke vragen, noden of problematieken. Activiteiten: een overzicht van de aangeboden activiteiten, projecten, vormingen en kampen: inhoudelijk, doelstellingen, data, aantal deelnemers (zie artikel 4 van deze convenant). Overleg en samenwerking: met welke organisaties, diensten en instellingen werd overlegd en samengewerkt en binnen welke opdracht (zie artikel 5 van deze convenant). Pleintjes- en wijkwerking: welke pleintjes, activiteiten, deelnemers, en deelrapport over het toegewezen werkterrein (zie artikel 6 van deze convenant). In het bijzonder dient de opdrachthouder bij voorgaande aan te tonen welke resultaten voor Hamme relevant zijn: aantal deelnemers uit Hamme, overleg op lokaal niveau of met actoren uit Hamme, activiteiten op het grondgebied van de gemeente, Artikel 16: Het financieel jaarverslag moet volgende elementen bevatten: De balans van de opdrachthouder. De rekeningen van de opdrachthouder. Een verslag inzake beheer en financiële toestand. Uit deze documenten moet duidelijk de financiële toestand van de opdrachthouder blijken, zowel aan de inkomstenzijde als aan de uitgavenzijde. Artikel 17: Indien uit het financieel- en inhoudelijk verslag blijkt dat de opdracht zoals vermeld in deze convenant niet of slechts deels is uitgevoerd, dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het saldo niet of deels uit te betalen of een deel van de uitgekeerde middelen terug te vorderen. Artikel 18: Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de evaluatie en heeft inhoudelijk toezicht op het project mede op advies van de gemeentelijke jeugddienst die de uitvoering van het project opvolgt. De waarnemer namens het gemeentebestuur in de Algemene Vergadering van de vzw Habbekrats rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.