5e klankbordgroepvergadering Muiderkring Aanwezigen KBG Aanwezigen Portaal : Cocky Boutard, Steven Smith, Aad van Leeuwen, Dorret Kuipers. : Peter Ambachtsheer, Anneloes Blankendaal, Sam Erades. Vergaderdatum : 21 juni 2011 Vergaderlocatie : Muiderkring 94 Verslag gemaakt door : Sam Erades Aantal pagina s : 5 Mededeling: De klankbordgroep geeft aan dat 2 klankbordgroepleden, Susan Pieters en Manuela Groeneweg, deze week hebben aangegeven om privé-redenen per direct uit de klankbordgroep te stappen. De klankbordgroep gaat intern beraden of er uitbreiding van de klankbordgroep wenselijk is. Anneloes Blankendaal zal door de klankbordgroep van de beslissing op de hoogte worden gesteld. De volgende bijeenkomst is op woensdag 13 juli om 16.00 uur in de woning Muiderkring 94. Actie- /aandachtspunten klankbordgroep Muiderkring Datum verslag Nr. Wie Wat Gereed 31-05-11 6 Portaal Portaal overhandigt de laatste voorbereidings planning aan de klankbordgroep ter informatie. Pagina 1 van 5 De asbestinventarisatie binnen vrijwel alle woningen is inmiddels van afgerond. 7 woningen zijn om verschillende redenen nog niet geïnventariseerd. 1 bewoner weigert medewerking. De bewoners van de woningen die nog geïnventariseerd moeten worden zullen door Portaal schriftelijk worden benaderd. Het rapport van de asbestinventarisatie geeft aan dat het in veel gevallen niet duidelijk is of er wel of geen asbest in de schachten aanwezig is. Door de aanwezige bouwresten in de schachten is het niet uit te sluiten dat er asbest aanwezig is. Om er zeker van te zijn zullen bij alle schachten waar aan getwijfeld wordt 2 sparingen in de schachten aangebracht worden voor nader onderzoek. Peter Ambachtsheer geeft aan dat om die reden Portaal heeft besloten andere uitvoeringswijzen te onderzoeken waarbij de schachten aan de onderzijde gesloten kunnen blijven. Inmiddels zijn er 4 scenario s voor de toiletstandleiding en 2 scenario s voor de keukenstandleiding ontwikkeld. In het toilet wordt bijvoorbeeld gedacht aan het plaatsen van een voorzetwand met een hangend toilet en in de keuken wordt gedacht aan een koof langs het plafond waar een nieuwe rioleringsleiding in aangebracht wordt. Inmiddels is het duidelijk dat de materiaalsamenstelling van de stortkoker in de trappenuizen asbesthoudend is. Zodra dit duidelijk was heeft Portaal de noodzakelijke maat-
regelen getroffen. De kleppen op de verdiepingen zijn afgedicht en de containerruimten zijn buiten gebruik gesteld. In de containerruimten zijn lucht- en kleefmonsters genomen. Uit deze metingen blijkt dat er geen asbest in de containerruimten aanwezig is. In overleg met de gemeente Leiden is besloten de stortkokeruitmondingen in de containerruimten luchtdicht af te sluiten, waardoor de vuilcontainers weer naar binnen kunnen. Verwacht wordt dat nog deze week de vuilcontainers weer naar binnen gezet kunnen worden. Een eventuele sanering van de stortkokers zal vanuit het trappenhuis plaats moeten vinden. De klankbordgroep geeft nu al aan dat het definitief afsluiten van de stortkokers niet gewenst is. Alle asbesthoudende vloerbedekking is ook per woning in de rapportage opgenomen. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden binnen de woningen zullen alle asbesthoudende materialen, waaraan gewerkt moet worden, vooraf gesaneerd moeten zijn. De saneringskosten komen voor rekening van Portaal. De eventuele vervangende vloerbedekking komt voor rekening van de huurder. De klankbordgroep is van mening dat hier een vergoeding tegenover moet staan. AANHOUDEN Het afdekken van de asbesthoudende kit aan de buitengevels met behulp van houten latten is inmiddels gestart. Inmiddels is ook gestart met het buitenschilderwerk, het vervangen van alle ledenradiatoren in de woonkamers en het vervangen van alle compensatoren in de woonkamers van de woningen op de vierde verdieping. Het aanbrengen van nieuwe warmtemeters op alle radiatoren en het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan de liftmotoren zal binnenkort plaats gaan vinden. Portaal zal de planning bewaken en de bewoners vroegtijdig informeren door middel van een nieuwsbrief. Portaal begint binnenkort met de voorbereiding van nieuwsbrief 8. Nieuwsbrief 8 zal nog vóór de bouwvakantie verstuurd worden 31-05-11 15 Portaal Portaal meldt dat een dakplaat boven de galerij ter plaatse van Muiderkring 202 hersteld is. Gelijkertijd met deze dakplaat zijn nog 2 consoles binnen het complex hersteld. Onder de bewoners heerst enige onduidelijkheid over het tijdelijk aangebrachte stophout, noodzakelijk voor de uitharding van het aangebrachte materiaal. De opzichter zal de bewoners van Muiderkring 202 verder inlichten. 31-05-11/ 21-06-11 Pagina 2 van 5 16 Portaal Portaal geeft aan dat zij nog steeds verschillende scenario s voor de werkzaamheden binnen de woningen overweegt. Voor de schacht achter het toilet zijn 4 scenario s en voor de schacht in de keuken zijn 2 scenario s ontwikkeld. Bij het maken van de keuze zal gekeken worden naar de overlast binnen de woningen en de kosten. Zodra de definitieve keuzen zijn gemaakt, zullen de bewoners in de woning Muiderkring 94 uitgenodigd worden. Vanuit de klankbordgroep komt het voorstel om tegelijkertijd met de nieuwe standleiding in de keuken de c.v.-leidingen in de geplande koker af te timmeren. Ook het vergroten van de gordijnkoof wordt besproken. Per woning zal bekeken moeten worden hoe e.e.a. afgetimmerd zal moeten worden. 17 Portaal Inmiddels is er een rapport/advies opgesteld voor de verbetering van de mechanische ventilatie-installatie binnen de woningen voor zowel de capaciteit als de geluidsproductie. Besloten wordt Afgehandeld
een test uit te voeren in de woningen die reeds uitgevoerd zijn. AANHOUDEN 18 Portaal Portaal geeft aan dat zodra een asbestsaneermethode is gekozen er in een leegstaande woning een proefopstelling zal worden geplaatst van de vereiste maatregelen. De KBG en bewoners zullen uitgenodigd worden zich hierover te laten informeren. AANHOUDEN. 21-06-11 19 Portaal Op verzoek van de klankbordgroep zegt Portaal toe die bewoners te informeren waar, naar aanleiding van de nieuwe inventarisatie, wijzigingen zijn opgetreden in te vervangen toiletten, keukens of badkamers. 21-06-11 20 Portaal/KBG In onderling overleg wordt besloten de brievenbus in entreehal A projectbus te noemen. Portaal zal de bus van een sticker Projectbus voorzien en in de komende nieuwsbrief aandacht besteden aan het doel van deze projectbus. 21-06-11 21 Portaal/KBG Naar aanleiding van onduidelijkheid onder de bewoners over het al dan moeten verwijderen van zonweringen voor het schilderwerk wordt besloten dat per adres bekeken zal worden of de zonweringen wel of niet gedemonteerd moet worden. De aannemer zal samen met de opzichter de situatie bekijken. Opdracht aan de aannemer is dat hij zijn gevraagde prestatie moet leveren. Als de prestatie geleverd kan worden zonder het verwijderen van het zonnescherm gaat Portaal hiermee akkoord. 21-06-11 22 Portaal Portaal zal op verzoek van de klankbordgroep in het publicatiekastje in de entree een overzicht ophangen waarop de stand van het schilderwerk is aangegeven en wordt bijgehouden. Eén week voor de start van schilderwerkzaamheden zullen de bewoners door de aannemer schriftelijk geïnformeerd worden. Portaal zal een aankondiging doen op de galerijdeur. Door portaal zal op een plattegrondtekening aangegeven worden welk gedeelte van het balkon voor de schilderwerkzaamheden vrijgemaakt moet worden. 21-06-11 23 Portaal/KBG De klankbordgroep verzoekt Portaal eerder een bewonersavond te organiseren dan, zoals gepland, in september. Doel van deze avond is de verschillende bewonersgroepen weer nader tot elkaar te brengen. Op deze avond zal Portaal uitleg moeten geven over de asbestproblematiek, de stillegging van het werk en de rol van de klankbordgroep. Portaal zal hier binnenkort op terug komen. Pagina 3 van 5
Datum verslag Besluitenlijst klankbordgroep Muiderkring Nr. Wie Wat Gereed 15-03-11 1 Portaal/KBG Projectleider dhr. La Grouw biedt de KBG de mogelijkheid om een 15-03-2010 keuze te maken uit 3 typen bevestigingsplaatjes voor de nieuw te plaatsen ventilatieroosters. De KBG kiest voor het ronde model. 21-04-11 2 Portaal/KBG Voor nieuwsbrieven is dhr. Strelzyn de 1 e contactpersoon in de 21-04-2011 KBG. Nieuwsbrieven worden door mw. Blankendaal in concept voorgelegd aan de KBG via dhr. Strelzyn. Dhr. Strelzyn geeft namens de KBG reactie door aan Portaal. 21-04-11 3 Portaal/KBG Bij verschil van mening over de inhoud van een nieuwsbrief of 21-04-2011 andere bewonersinformatie zal er tussentijds persoonlijk overleg moeten plaatsvinden vinden in klein comité. 21-04-11 4 Portaal/KBG Portaal vindt het belangrijk om voorlopig een wekelijks overleg 21-04-2011 plaats te laten vinden tussen de projectleider en een afvaardiging van de KBG. Dit om de KBG tussentijds op de hoogte te houden van de stand van zaken en om besluitvorming sneller te laten verlopen. Dhr. Erades zal de tussentijdse besprekingen beleggen. Vanuit de KBG zal in ieder geval dhr. Van Leeuwen hierbij aanwezig zijn. 21-04-11 5 Portaal/KBG De reguliere vergaderingen zullen 3-wekelijks plaatsvinden. 21-04-2011 21-04-11 6 Portaal De KBG vraagt zich af of de informatie door Portaal aan de bewoners via internet wel voldoende bewoners bereikt. Besloten wordt de informatie die per internet onder de bewoners verspreid wordt ook in de publicatiekastjes in de entrees op te hangen. 7 Portaal Besloten is de bewoners door middel van slechts één nieuwsbrief te informeren over de vooruit lopende werkzaamheden zoals de buitenschilderwerkzaamheden, de werkzaamheden aan de c.v.- installatie en aan de liften. 8 Portaal In de reeds aangebrachte ventilatiestrangen in de eerste reeds uitgevoerde woningen zal een proef uitgevoerd worden om de afzuigcapaciteit te optimaliseren en het geluidsniveau te reduceren. 15-03-11/ Pagina 4 van 5 9 Portaal/KBG De klankbordgroep en de directie van Portaal bespreken de ontstane onderlinge verhoudingen tussen de bewoners aan de Muiderkring los van de klankbordgroepvergaderingen. 10 Portaal/bewoners Oprichting/voortzetting van een bewonerscommissie zal vanuit de bewoners zelf moeten komen. Eventueel overleg/ondersteuning kan wel via mw. Blankendaal. 21-04-11 11 Portaal De KBG vraagt of een briefje opgehangen kan worden als de lift buiten werking is, dat bewoners/bezoekers dan de andere lift kunnen gebruiken. Portaal zorgt ervoor dat er een briefje opgehangen wordt. 21-04-11 12 Portaal Portaal meldt dat de arbeidsinspectie schriftelijk een gedeeltelijke intrekking van de stillegging van het werk heeft afgegeven voor de uitvoering van het buitenschilderwerk en het vervangen van radiatoren in de woonkamers. 13 Portaal Besloten is dat voor de werkzaamheden aan de compensatoren (woonkamer)radiatoren, buitenschilderwerk en liften ed. geen informatieavond georganiseerd zal worden. 14 Portaal Portaal meldt dat gebleken is dat endoscopisch onderzoek van de schachten de juiste methode is. Door het asbestinventarisatiebedrijf,bme, is deze werkwijze schriftelijk bevestigd. De werkwijze is ter informatie doorgestuurd aan de arbeidsinspectie en de gemeente Leiden. 21-04-2011
21-04-11 15 Portaal De KBG vraagt of de leidingen in de bergingen ook worden gecontroleerd. Ja, ook de leidingen in de bergingen en garages worden gecontroleerd. 31-05-11 16 Portaal Portaal meldt dat de bouwvergunning voor het aanbrengen van houten latten over de asbesthoudende kit aan de buitengevels inmiddels verleend is. 17 Portaal De KBG geeft aan dat een inboedelverzekering door een verzekeringsmaatschappij wordt opgezegd als de sleutel aan iemand anders wordt afgegeven. Portaal meldt dat dit bij vele verzekeringsmaatschappijen niet zo zal zijn. Wel dienen de kostbare goederen in een afgesloten ruimte geplaatst te worden. In het plan zal dan ook voorzien worden in het aanbieden van een slot op één of meerdere slaapkamers. 31-05-11 31-05-11 Pagina 5 van 5