Deis va Dokkum Notule Bijeekomst Gemeeschappelijke Oudercommissies Sport Opvag Maarsse (S.O.M.). op: Woesdag 18 jui 2014. Aawezig: Deis va Dokkum,,,. Teves Hek Kuiters ames het bestuur va de S.O.M. Afgemeld: Ageda 1. Opeig. 2. Mededelige. 3. Notule vorige vergaderig. 4. Evaluatie SOM Ouder-Kid dag 2014 5. Evaluatie Avodvierdaagse 2014 6. Besprekig Activiteitekaleder 2014 7. Wat verder ter tafel komt. 8. Rodvraag. 9. Sluitig. 1. Opeig Om 20:40 opet de vergaderig va de gezamelijke Oudercommissies va de Sport Opvag Maarsse. 2. Mededelige Welkom als ieuw OC lid. Joyce zal de OC va het Zwaeest versterke. De kidere va Deis zij per 1 jui overgestapt aar het Zwaeest, daarmee is ook Deis lid va de Oudercommissie Zwaeest geworde. E is er ee vacature voor de OC va het Pauweest. 1
Deis va Dokkum De afgelope vakatieweke is de SOM goed doorgekome, door grote verschille i de vrije dage op de schole i Maarssebroek viele veel schoolvakaties c.q. studiedage etc, iet same e was er veel extra opvag. De teamlede va de SOM hebbe dit flexibel opgelost. 3. Notule vorige vergaderig. De klachteregelig staat imiddels weer op de site va de SOM. Boy moet helaas zij stage overieuw doe bij de SOM vawege de blessure die hij heeft gehad. Jammer voor Boy, maar prettig voor de SOM wat hij bevalt zeer goed, e u kue we og ee extra jaar zij ethousiasme goed gebruike. De activiteitekaledar ka worde bijgewerkt, het Volleybal toerooi is op 29 jui. De eerste aaweldige zij bie bij Marti. Het voetbal toerooi heeft de SOM iet meegedaa. De otule worde met deze aatekeige aageome. Actielijst: 1. Alle acties zij afgehadeld. 2. De OC zoekt og miimaal ee extra lid voor de OC va het Pauweest. 4. Evaluatie SOM Ouder-Kid dag 2014 De Ouder-kid dag was ee groot succes. Odaks dat door de rege de activiteite aar bie moeste worde verplaatst. De opkomst was hoog. Imiddels staa de foto s op de site. Ook de datum is blijkbaar ee goede keuze. Er is wel ee opmerkig gekome va ee bezorgde ouder over het feit dat er alcohol werd geschoke. Deze ouder vraagt zich af of dat wel goed past bij de gedachte va de dag, amelijk sportief bezig zij. Deze ouder heeft gevraagd wat het stadput va de oudercommissie hieri is. De oudercommissie is va meig dat het idee va de ouder-kiddag ook feestelijk is, maar dat iderdaad alcohol e sport iet same gaa. Dat is ook de rede dat er slechts beperkt alcoholhoudede drake geschoke werde, e ook pas a afloop, tijdes de feestelijke afsluitig. Veel ouders hebbe de hele dag zeer gewaardeerd, ook de caterig e korte borrel aa het eid. De meig va de ouders weged, heeft de oudercommissie het stadput dat alcohol-houdede drake a afloop va de sportiviteit ka. Ouders hebbe hier ook deels hu eige veratwoordelijkheid i. Wel zal de oudercommissie de hopelijk og vele volgede ouder-kiddage ee oogje blijve houde op of het scheke va alcohol veratwoord blijft gebeure. Voor de volgede keer is het advies om vooraf iets explicieter hierover te commuicere over de borrel a afloop. Albert zal ames de OC via Nada de bewuste ouder over dit stadput iformere. 2
Deis va Dokkum Tijdes de ouder-kiddag is de regel gehateerd dat er voor de kidere diverse smake limoade beschikbaar is. E gee frisdrak of aderszis. Dit omdat sommige (joge) kidere (og) gee koolzuurhoudede frisdrak moge va hu ouders, e omdat zij dit u eemaal zo op de SOM gewed zij. Het is odoelijk om hier per kid ee oderscheid i te make. Sommige ouders hielde zich iet aa deze regel. Dit is de veratwoordelijkheid va de ouders, maar past iet i het beleid. De volgede keer is het verstadig ook hier vooraf over te commuicere. Plusfods Het door de oudercommissie igestelde plusfods om ee bedakje voor de teamlede te kue bekostige heeft dit keer goed gewerkt. Er zij veel ouders die ee bijdrage hebbe geleverd. E we hebbe tijdes de ouder-kiddag de teamlede e daarmee de orgaisatie kue bedake. Wel hebbe de teamlede aagegeve dat ze het zeer hebbe gewaardeerd e blij verrast ware, maar dat ze liever zie dat het bedakje komt i de vorm va ee bijdrage aa de kidere, bijvoorbeeld door middel va ieuw speelattribute. Er is og 69,= i het plusfods overgebleve. Dit is waarschijlijk iet geoeg om degelijk speelgoed te kue aaschaffe voor beide locaties. Daarom is beslote dit bedrag voorlopig i de pot te late tot de volgede ouder-kiddag of adere gelegeheid. Feedback va de ouders is dat de maier waarop de bijdrage is gevraagd u beter heeft gewerkt da de vorige keer, omdat u duidelijk was dat er ee specifiek doel e deadlie was. Namelijk de ouderkiddag. Dus deze aapak kue we de volgede keer weer gebruike. 5. Evaluatie Avodvierdaagse Ook de avodvierdaagse is weer achter de rug, e deze is ook succesvol verlope. Er ware weer iets meer aameldige da de vorige keer. De fluitjes die zij uitgedeeld op de laatste avod, werde iets mider gewaardeerd door de ouders die meeliepe. Dat de kidere op de SOM mee kode ete voor ze aar de start va de avodvierdaagse werde gebracht word door de ouders erg gewaardeerd. Misschie voor volged jaar toch overwege om het mee-ete ook voor de laatste avod op doderdag te doe. Wel was het lastig dat de groep ogal uitelkaar liep tijdes de route. Dit ligt volges os ook aa de route, b.v. doordat deze aa het begi heel smal is (bruggetje, smal pad) waardoor er opstoppige otstaa of doordat b.v. AH i het begi voor ee opstoppig zorgde door sportdrakjes uit te dele. E ook was het verveled dat we op doderdag helemaal achteraa stode e lag moeste wachte voordat we kode starte, omdat iederee lags de burgemeester moet. Het zou beter zij dit allemaal om te draaie. De SOM ka hier iet veel aa veradere, aders da de orgaisatie hierover i te lichte. 6. Besprekig Activiteitekaleder 3
Deis va Dokkum De activiteite kaleder wordt doorgeome. De volgede activiteite staa de komede tijd op de kaleder: Vechtloop (di 26 augustus 2014) Volleybaltoerooi 29 jui aameldig wordt door Marti gedaa. Rotary Drakebootrace - (31 augustus 2014) 5 e Skeelerrode 40 jaar Maarssebroek 28 september 2014 Voor de Skeelerrode is de ischrijvig vaaf 1 jui geoped. Aa te rade is vooraf i te schrijve ivm de verwachte drukte. De vraag is of we als SOM mee wille doe. Volgede keer bespreke. De Drakebootrace va de Rotary is ook erg leuk. De oudercommissie is ethousiast. Albert zal uitzoeke hoe de aameldig hiervoor verloopt. Het zal allee voor ouders zij. 7. Wat verder ter tafel komt. Miriam heeft gemerkt dat er weer luize op de verschillede schole zij gecostateerd. Ze vraagt of hier bij de SOM ook aadacht voor ka zij. Bijvoorbeeld door aa de ouders mee de te dele dat er op (adere) schole luize zij gevode. Deis stelt voor om bij de iformatie die ieuwe ouders krijge ( starterspakket?) ee briefje va de oudercommissie bijgevoegd ka worde met de vraag wie er i de OC zittig wil eme. 8. Rodvraag. Er zij gee vrage voor de Rodvraag. 9. Sluitig De vergaderig wordt om 22:00 geslote. De volgede O.C. vergaderig is vastgesteld op: Wo 10 september 2014, 20:00 uur i het Pauweest. Actielijst: Actie Wie Waeer 1. Aameldig drakebootrace? Albert Volg. Verg. 4
Deis va Dokkum 2. Op zoek aar ieuwe OC lede Hek z.s.m. 3. Ouder iformere over stadput alcohol a ouderkiddag Albert z.s.m. 4. Iformatie over OC aa ieuwe SOM ouders. Albert z.s.m. 5