Voortgangs- en beoordelings systematiek AVG opleiding Erasmus MC Voortgangs- en beoordelings systematiek AVG opleiding Erasmus MC Definitieve versie 19-05-2011 Herzien 30-10-2015
Voortgangs- en beoordelings systematiek AVG opleiding Erasmus MC Inhoud Inleiding 3 Schema voortgangs- en beoordelingsgesprekken 4 Jaar 1 5 Eerste voortgangsgesprek (maand 2) 5 Tweede voortgangsgesprek (maand 5) 7 Derde voortgangsgesprek en selectieve beoordeling (maand 9) 9 Jaar 2 12 Eerste voortgangsgesprek (maand 3-4) 13 Tweede Voortgangsgesprek en selectieve beoordeling (maand 9) 15 Jaar 3 18 Eerste voortgangsgesprek docent (maand 2) 19 Tweede voortgangsgesprek docent (maand 5) 21 Derde voortgangsgesprek docent en selectieve eindbeoordeling (maand 9) 23 Bijlage 1. Individuele trajecten 27 Bijlage 2. Bezoek opleidingsinstelling 30 Bijlage 3. Verslag stagewerkplannen, beoordelingen en evaluaties 32 Bijlage 4. Werkaantekeningen van de docent tijdens cursorisch onderwijs 34
Inleiding Voortgangs- en beoordelings systematiek is een onderdeel van het toetsings- en beoordelingsbeleid van de AVG-opleiding. Doel: Er is voor jaar 1,2 en 3 een eenduidige werkwijze van voortgangsgesprekken en selectieve beoordeling waarbij ook de status en de locatie van deze gesprekken helder is. Bronnen: AVG-opleiding: o http://www.erasmusmc.nl/huge/51023/177434/191343/211380 o Kaderbesluit CHVG* o Didact opleidingsplan Arts voor verstandelijk gehandicapten Huisartsopleiding ErasmusMC: o http://survey.erasmusmc.nl/wiki/hag_haopl/doku.php/handboek/basisdocumenten/ toetsing_en_beoordeling Huisarts Opleiding Nederland (HON): o http://huisartsopleiding.nl/doelgroep/aios/toetsing.html *Kaderbesluit CHVG: Conform artikel B3 lid 2 van het Kaderbesluit CHVG dat in werking is getreden op 1 januari 2005, moet de AVG-opleiding beschikken over een door de HVRC vastgesteld Protocol toetsing en beoordeling. Het Kaderbesluit is de basis van dit protocol. Artikel B3 lid 2 van het Kaderbesluit luidt: 3. Het protocol, genoemd in het tweede lid, voldoet aan de volgende eisen: a. de aios neemt deel aan de toetsing gerelateerd aan de competenties; b. ten minste twee keer per jaar voert het opleidingsinstituut een educatieve beoordeling uit; c. aan het eind van het eerste jaar, tweede jaar en ten minste drie maanden voor het eind van de opleiding voert het opleidingsinstituut een selectieve beoordeling uit. Deze beoordeling leidt tot een door het hoofd te nemen beslissing of de opleiding al dan niet: i. volgens het individueel opleidingsplan kan worden voortgezet; ii. (onder voorwaarden) kan worden voortgezet; iii. kan worden voltooid; iv. niet kan worden voortgezet; d. ten minste drie maanden voor het eind van de opleiding voert het opleidingsinstituut een selectieve beoordeling uit. Deze beoordeling leidt tot een door het hoofd te nemen beslissing of de opleiding al dan niet moet worden verlengd. e. het protocol bevat een regeling voor de beoordeling van de veronderstelde competenties van de aios, in het geval er sprake is van een opleidingsschema met een kortere duur van de opleiding dan de duur van de opleiding als bedoeld in artikel B.5, eerste lid. Deze beoordeling vindt plaats met inachtneming van het opleidingsplan en voorafgaand aan de start van het onderdeel waarvan de aios wordt geacht de competenties reeds te hebben verworven danwel in het geval het is gericht op het eerste jaar van de opleiding aan het eind van het eerste jaar dat de aios in opleiding is. De beoordeling van de veronderstelde competenties wordt in ten minste twee voortgangsgesprekken met de aios besproken Uitgangspunten: 1. Drie voortgangsgesprekken in jaar 1 en jaar 3, twee voortgangsgesprekken in jaar 2. Doel: educatief intakegesprek, efficiënte kennismaking docenten-aios, snel opsporen van fricties. 2. Eén beoordelingsgesprek per jaar, deze vallen samen met de het 3 e voortgangsgesprek in jaar 1 en 3 en met het tweede voortgangsgesprek in jaar 2. 3. De voortgangsgesprekken worden door één docent afgenomen. De studiebegeleider is verantwoordelijk maar kan gesprek delegeren aan docent (GW er of AVG). Bij twijfels, problemen of behoefte aan strakke monitoring wordt het gesprek gevoerd met 2 docenten. 4. De beoordelingsgesprekken worden door een AVG afgenomen; eventueel door 2 docenten, de studiebegeleider bepaalt. 5. Locatie gesprekken: AVG-opleidingsinstituut of Opleidingsinstelling (zie bijlage 1) 6. Indien gewenst kan wordt de opleidingsinstelling door een van de docenten bezocht worden (bijlage 1).
Schema voortgangs- en beoordelingsgesprekken Jaar 1 Maand Activiteit Status 2 Eerste voortgangsgesprek door één docent* Ontwikkelingsgericht 5 Eerste voortgangsgesprek opleider (educatieve Ontwikkelingsgericht beoordeling) 5 Tweede voortgangsgesprek door één docent* Ontwikkelingsgericht 9 Tweede voortgangsgesprek (educatieve beoordeling én selectieve beoordeling) opleider Ontwikkelingsgericht én Selectieve beoordeling 9 Derde voortgangsgesprek en selectieve beoordelingsgesprek door AVG-docent** Ontwikkelingsgerichte en Selectieve beoordeling Jaar 2 Maand Activiteit Status 3-4 Eerste voortgangsgesprek door één docent* Ontwikkelingsgericht Totaal 4x Voortgangsgesprekken opleider waarvan Ontwikkelingsgericht per jr wv 3 mnd voor eind jaar 2 Voortgangsgesprek met voortgangsadvies opleider Ontwikkelingsgericht en voortgangsadvies 3 mnd voor eind jaar 2 Tweede voortgangsgesprek en selectieve beoordelingsgesprek door AVG-docent** Ontwikkelingsgerichte en Selectieve beoordeling Jaar 3 Maand Activiteit Status 2 Eerste voortgangsgesprek door één docent* Ontwikkelingsgericht 5 Eerste voortgangsgesprek opleider (educatieve Ontwikkelingsgericht beoordeling) 5 Tweede voortgangsgesprek door één docent* Ontwikkelingsgericht 9 Tweede voortgangsgesprek (educatieve beoordeling én selectieve beoordeling) opleider Ontwikkelingsgericht én Selectieve beoordeling 9 Derde voortgangsgesprek en selectieve eindbeoordelingsgesprek door AVG-docent** Ontwikkelingsgerichte en Selectieve eindbeoordeling * GWer of AVG. Bij twijfels, problemen of behoefte aan strakkere monitoring 2 docenten. Dit besluit ligt bij studiebegeleider ** Kan ook door twee docenten, dit besluit ligt bij studiebegeleider Locatie: het eerste of tweede voortgangsgesprek door de docent kunnen gepaard gaan met een bezoek aan de opleidingsinstelling (zie bijlage 1). De overige gesprekken met de docenten vinden plaats in het AVG-opleidingsinstituut.
Jaar 1 Eerste voortgangsgesprek docent (maand 2) Doelen Het houden van een educatief intakegesprek van de docent met de aios gericht op het bouwen van directe, laagdrempelige en persoonlijke aios-docent(en) relatie. Het vroegtijdig signaleren en in kaart kunnen brengen van (leer)knelpunten/vragen Bespreekpunten Zijn er vrijstellingen/verlengingen aangevraagd? Howe vertalen die zich in het individuele Opleidngsschema? Hoe zijn de eerste ervaringen van de aios met de AVG-opleiding? (fase voor de start, de 2-daagse, het cursorisch onderwijs) Hoe is de begeleiding in de opleidingsinstelling georganiseerd (kwantiteit en kwaliteit van de contacten met de opleider, organisatie van de opleidingsinstelling tav ondersteuning aios) Waar liggen de sterke en zwakke punten van de aios? Zijn er bij het toelaten van de aios nog aandachtspunten door de AVG-opleiding geformuleerd? Eerste IOP van de aios Voorbereiding van de docent op het 1 e voortgangsgesprek met de aios Sollicitatiebrief van de aios voor de AVG-opleiding lezen (voor zover niet voor de introductie 2-daagse gedaan) Toelatingsbrief van de AVG-opleiding (digitaal opgeslagen onder naam aios) met daarin geformuleerde aandachtspunten volgens hoofd opleiding Eigen aantekeningen maken van observaties tijdens de eerste dagen cursorisch onderwijs (format - als hulpmiddel- met observatiepunten zie bijlage 2) Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor het eerste gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 1 e voortgangsgesprek met de docent Een overzicht maken van sterke punten uit de voorervaring en van ontwikkelpunten. Leerdoelen formuleren en een eerste IOP maken De checklist verantwoordelijkheidstoedeling aios (Handboek) ondertekend ter hand stellen. Nadenken over de agendapunten eerste ervaringen met de AVG-opleiding
Jaar 1 Verslagformulier eerste voortgangsgesprek docent (maand 2) In te vullen door de docent Naam aios: Naam docent: Datum: 1. Hoe zijn de eerste ervaringen van de aios met de AVG-opleiding? Fase voor de start, de 2-daagse, het cursorisch onderwijs 2. Hoe zijn de eerste ervaring met de opleider/ opleidingsinstelling? De contacten (kwalitatief en kwantitatief) met de opleider, de opleidingsinstelling 3. Waaruit bestaat de voorervaring van de aios? 4. Hoe ziet het individuele Opleidingsschema van de aios eruit? 5. Waar heeft de aios tot nu toe ervaren dat zijn/haar sterke punten liggen? 6. Wat zijn de ontwikkelpunten waarop de aios vooral de nadruk wil leggen? 7. Is het IOP afgestemd op deze ontwikkelpunten? Bespreking van het IOP 8. Feedback van de docenten 9. Overige afspraken voor de komende 3 maanden 10. Aanvulling of opmerkingen van de aios op dit verslag Handtekening aios voor gezien: Handtekening docent: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 1 Tweede voortgangsgesprek docent (maand 5) Doelen Het evalueren van de samenwerking aios-docent-opleider Het evalueren van de voortgang van de persoonlijke leerontwikkeling van de aios Het maken van afspraken voor de komende maanden. Bespreekpunten Loopt de aios op schema (evt verlenging)? Het actuele IOP en de checklist vaardigheden worden besproken Wat zijn de aandachtspunten uit de educatieve beoordeling van de opleider? Wat is met de aandachtspunten uit het eerste voortgangsgesprek met de docent gedaan? Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd, hoe is het gebruik van BlackBoard? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe vindt de aios het leerklimaat van het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Hoe vindt de aios het leerklimaat in de opleidingsinstelling? (sfeer, bereikbaarheid opleider, leerrelatie met de opleider, patiëntenaanbod, verantwoordelijkheidstoedeling, samenwerking andere disciplines, werklast etc.): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Welke afspraken zijn er te maken voor de komende drie maanden? Voorbereiding van de docent op het 2 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het eerste voortgangsgesprek met de docent lezen. Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs De gemaakte praktijkopdrachten bestuderen Door de aios aangeleverde stukken (zien onder) bestuderen Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 2 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de IOP s, en de gemaakte (praktijk)opdrachten aan de docenten ter hand stellen. Het verslag educatieve beoordeling opleider maand 5 en de checklist vaardigheden aios (Handboek) ondertekend ter hand stellen. Nadenken over het eigen functioneren tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat. Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de opleiding te halen.
Jaar 1 Verslagformulier tweede voortgangsgesprek docent (maand 5) In te vullen door de docent Naam aios: Naam docent: Datum: 1. Hoe ziet het individuele Opleidngsschema van de aios eruit? 2. Welke aandachtspunten uit het eerste voortgangsverslag met de docent zijn in deze tweede bespreking aan bod gekomen? 3. Welke aandachtspunten uit het voortgangsgesprek met de opleider en de ingevulde educatieve beoordeling (maand 5) zijn besproken? 4. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren? Zijn er haperingen, is de aansluiting van het cursorisch onderwijs voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd, hoe is het gebruik van BlackBoard? 5. Is er afdoende gewerkt aan de IOP s? Welke leerdoelen uit de voorgaande punten 2 t/m 4 kunnen in een volgend IOP verder uitgewerkt worden? 7. Is er voortgang tav de checklist vaardigheden? Aantal dagen cursorisch onderwijs? Aantal ingevulde KPB s? 8. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios. 9. Heeft de aios opmerkingen tav het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s. a. Wat werkt stimulerend? b. Wat zou er kunnen verbeteren? c. Welke afspraken zijn daarover te maken? 10. Hoe vindt de aios het leerklimaat in de opleidingsinstelling? sfeer, bereikbaarheid opleider, leerrelatie met de opleider, patiëntenaanbod, verantwoordelijkheidstoedeling, samenwerking andere disciplines, werklast etceta a. Wat werkt stimulerend? b. Wat zou er kunnen verbeteren? c. Welke afspraken zijn daarover te maken? 11. Overige afspraken voor de komende drie maanden 12. Aanvulling of opmerkingen van de aios op dit verslag Handtekening aios voor gezien: Handtekening studiebegeleider: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 1 - Derde voortgangsgesprek docenten (en) (maand 9) - Selectieve beoordeling Doelen: Het evalueren van de voortgang van de persoonlijke ontwikkeling van de aios Het geven van het advies over de voortgang ( geschiktheidsbeoordeling ) van de aios Het maken van afspraken voor de resterende maanden Bespreekpunten Loopt de aios op schema? Wat zijn de aandachtspunten uit de ingevulde educatieve beoordeling maand 9 door de opleider en de selectieve beoordeling opleider en zijn/haar advies over de geschiktheid van de aios om de opleiding voort te zetten? Hoe is de voortgang ten aanzien van de checklist vaardigheden? Wat is de voortgang van het leeronderzoek? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd, voldoen de IOP s aan hun doel, hoe is het gebruik van BlackBoard?) Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s). Wat werkt stimulerend? Wat zou er kunnen verbeteren? Welke afspraken zijn daarover te maken? Welke afspraken zijn er te maken voor de laatste maanden? Hoe luidt het advies aan het hoofd van de opleiding over de geschiktheid van de aios om de opleiding voort te zetten? Voorbereiding van de docenten op het 3 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het tweede voortgangsgesprek met de docent lezen. Verslag van de educatieve beoordeling opleider maand 9 en selectieve beoordeling opleider lezen Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs Door de aios aangeleverde stukken (zien onder) bestuderen Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Aantal dagen cursorisch onderwijs inventariseren. Voorbereiding van de aios op het 3 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de educatieve beoordeling opleider maand 9, de selectieve beoordeling opleider en de checklist vaardigheden aios (handboek) ondertekend ter hand stellen. De gemaakte (praktijk)opdrachten en de IOP s aan de docenten ter hand stellen. Een reflectieverslag van maximaal 1 A4 waarin je het eigen functioneren beschrijft tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de opleiding te halen.
Jaar 1 Verslagformulier derde voortgangsgesprek docent (en) (maand 9) In te vullen door de docent -AVG (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Naam docent(en): Datum: 1. Hoe ziet het individuele Opleidingsschema van de aios eruit? 2. Welke aandachtspunten uit het tweede voortgangsverslag met de docent zijn in deze bespreking aan bod gekomen? 3. Welke aandachtspunten uit het voortgangsgesprek met de opleider en de ingevulde Selectieve beoordeling opleider (maand 9) zijn besproken? 4. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren? Zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd, hoe is het gebruik van BlackBoard? 5. Is er voldoende gewerkt aan de IOP s? Welke leerdoelen uit de voorgaande punten 2 t/m 4 kunnen in een volgend IOP verder uitgewerkt worden? 6. Is er voortgang ten aanzien van de checklist vaardigheden? Aantal dagen cursorisch onderwijs? Aantal ingevulde KPB s 7. Verloopt het leeronderzoek voorspoedig? 8. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten- andere aios. 9. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s) a. Wat werkt stimulerend? b. Wat zou er kunnen verbeteren? c. Welke afspraken zijn daarover te maken? 10. Overige afspraken voor de resterende maanden Handtekening aios voor gezien: Handtekening docent-avg Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 1 Verslagformulier selectieve beoordeling docent (en) (maand 9) In de vullen door de docent-avg (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Naam docent(en): Datum: 1. Welk advies geven de docenten aan het hoofd AVG-opleiding inzake voortzetting van de opleiding van deze aios? a. Voortzetten b. Voortzetten onder voorwaarden (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) c. Niet voortzetten (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) d. Uitstel advies (docenten moeten uitstel motiveren in een aparte bijlage) 2. Aanvulling of opmerkingen van de docent Graag ook hier aangeven wanneer de docent vindt dat deze aios uitstekend functioneert Handtekening docent: Dit formulier verzenden naar Hoofd Opleiding
Jaar 2 Eerste voortgangsgesprek docent (maand 3-4) Doelen Het houden van een educatief intakegesprek van de docent met de aios gericht op het bouwen van directe, laagdrempelige en persoonlijke aios-docent(en) relatie. Het bespreken van de eerst stagemaanden van het tweede jaar Het bespreken van de voortgang van de persoonlijke leerontwikkeling van de aios voor de komende maanden Bespreekpunten Loopt de aios op schema (evt verlenging)? De stage-werkplannen van de te volgen stages De stagebeoordelingen en stage-evaluaties van de eerdere stages Het actuele IOP Wat zijn de aandachtspunten uit het eerste voortgangsgesprek met de opleider? Wat is met de aandachtspunten uit het laatste voortgangsgesprek (selectieve beoordeling) met de docenten van jaar 1 gedaan? Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de praktijkopdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? Wat is de voortgang van het leeronderzoek? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe vindt de aios het leerklimaat van het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Welke afspraken zijn er te maken voor de komende maanden? Voorbereiding van de docent op het 1 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het laatste voortgangsgesprek (selectieve beoordeling) van jaar 1 lezen. Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs De gemaakte praktijkopdrachten bestuderen Door de aios aangeleverde stukken (zie onder) bestuderen Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 2 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de stagewerkplannen, de stagebeoordelingen, de stage-evaluaties, het IOP en de gemaakte praktijkopdrachten aan de docenten ter hand stellen. Nadenken over het eigen functioneren tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat. Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de opleiding te halen.
Jaar 2 Verslagformulier eerste voortgangsgesprek docent (maand 3-4) In te vullen door de docent Naam aios: Naam docent: Datum: 1. Hoe ziet het individuele Opleidingsschema van de aios eruit 2. Bespreking van de stagewerkplannen van de te volgen stages 3. Bespreking van de stagebeoordelingen en stage-evaluaties van de eerdere stages (bijlage 3) 4. Welke aandachtspunten uit het laatste voortgangsverslag (selectieve beoordeling) van jaar 1 zijn in deze bespreking aan bod gekomen? 5. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren? Zijn er haperingen, is de aansluiting van het cursorisch onderwijs voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? 6. Hoe is er gewerkt aan de IOP s? Welke leerdoelen uit de voorgaande punten kunnen in een volgend IOP verder uitgewerkt worden? 7. Hoe vordert het leeronderzoek? 8. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios. 9. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s. a. Wat werkt stimulerend? b. Wat zou er kunnen verbeteren? c. Welke afspraken zijn daarover te maken? 10. Overige afspraken voor de komende maanden 11. Aanvulling of opmerkingen van de aios op dit verslag Handtekening aios voor gezien: Handtekening studiebegeleider: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 2 - Tweede Voortgangsgesprek docent (en) (3 maanden voor einde jaar 2) - Selectieve beoordeling Doelen Het evalueren van het stagejaar Het geven van het advies over de voortgang (selectieve beoordeling) van de aios Het maken van afspraken voor de resterende maanden tot de afronding van het stagejaar Bespreekpunten Hoe ziet het schema van de aios eruit, loopt de aios op schema (evt verlenging)? De stagewerkplannen van de te volgen stages De stagebeoordelingen en stage-evaluaties van de eerdere stages Het actuele IOP Wat zijn de aandachtspunten uit het tweede/derde voortgangsgesprek met de opleider? Wat is met de aandachtspunten uit het eerste voortgangsgesprek jaar 2? Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de praktijkopdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? Wat is de voortgang van het leeronderzoek? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe vindt de aios het leerklimaat van het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Welke afspraken zijn er te maken voor de komende maanden? Voorbereiding van de docent op het 2 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het eerste voortgangsgesprek jaar 2 lezen. Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs De gemaakte (praktijk)opdrachten bestuderen Door de aios aangeleverde stukken (zien onder) bestuderen Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 2 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de stagewerkplannen, de stagebeoordelingen, de stage-evaluaties (zie formats in Handboek), het IOP, het voortgangsadvies van het 2 e naar 3 e jaar van de opleider en de gemaakte (praktijk)opdrachten aan de docenten ter hand stellen. Nadenken over het eigen functioneren tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat. Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de opleiding te halen.
Jaar 2 Verslagformulier tweede voortgangsgesprek docent (en)(3 maanden voor einde jaar 2) In de vullen door de docent-avg (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Naam docent(en): Datum: 1. Loopt de aios op schema? 2. Bespreking van de stagewerkplannen, beoordelingen en stage-evaluaties van de eerdere stages (bijlage 3) 3. Bespreking van de stagewerkplannen van de te volgen stages (bijlage 3) 4. Welke aandachtspunten uit het eerste voortgangsverslag van jaar 2 zijn in deze bespreking aan bod gekomen? 5. Welke aandachtspunten uit het ingevulde voortgangsadvies opleider 2 e naar 3 e jaar zijn besproken? 6. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren Zijn er haperingen, is de aansluiting van het cursorisch onderwijs voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? 7. Hoe is er gewerkt aan de IOP s? Welke leerdoelen uit de voorgaande punten kunnen in een volgend IOP verder uitgewerkt worden? 8. Vordert het leeronderzoek? 9. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten -aios. 10. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? a. Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s. b. Wat werkt stimulerend? c. Wat zou er kunnen verbeteren? d. Welke afspraken zijn daarover te maken? 11. Overige afspraken voor de komende maanden Handtekening aios voor gezien: Handtekening AVG-docent: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 2 Verslagformulier selectieve beoordeling docent (en) (3 maanden voor einde jaar 2) In de vullen door de docent-avg (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Naam docent(en): Datum: 1. Welk advies geven de docenten aan het hoofd AVG-opleiding inzake voortzetting van de opleiding van deze aios? a. Voortzetten b. Voortzetten onder voorwaarden (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) c. Niet voortzetten (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) d. Uitstel advies (docenten moeten uitstel motiveren in een aparte bijlage) 2. Aanvulling of opmerkingen van de docenten op dit verslag Graag ook hier aangeven wanneer de docent vindt dat deze aios uitstekend functioneert Handtekening docent: Dit formulier verzenden naar Hoofd Opleiding
Jaar 3 Eerste voortgangsgesprek docent (maand 2) Doelen Het houden van een educatief intakegesprek van de docent met de aios gericht op het opbouwen van direct, laagdrempelige en persoonlijke aios-docent(en) relatie. Het vroegtijdig signaleren en in kaart kunnen brengen van (leer)knelpunten/vragen Bespreekpunten: Hoe is de terugkeer in de opleidingsinstelling bevallen, knelpunten? Aandachtspunten nav de selectieve beoordeling opleider in jaar 1 selectieve beoordeling studiebegeleider jaar 2 Hoe ziet de planning van het derde jaar er uit (bv verlengingen, deeltijdopleiding)? Is door de opleidingsinstelling voorzien in minimaal 1 dagdeel/week KDC en minimaal 2 dagdelen/maand polikliniek? Heeft aios reeds kennisgemaakt met het CCE? Bespreken van het IOP Welke leerwensen- en doelen heeft de aios geformuleerd voor het derde jaar? Hoe sluiten die leerwensen aan bij onderwerpen die ingeroosterd staan bij het cursorisch onderwijs? Wat heeft dat voor gevolgen voor de planning van de aios om aan diens leerwensen te werken? Hoe is de voortgang tav de checklist vaardigheden? Welke verplichte vaardigheden moeten het komend jaar in ieder geval nog geoefend worden? Wat is de stand van zaken van het kwaliteitsproject? Hoe zijn de eerste ervaringen van de aios tav het leerklimaat van het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Voorbereiding van de docent op het 1 e voortgangsgesprek met de aios Verslagen van de selectieve beoordeling van jaar 1 en jaar 2 lezen Het IOP, de lijst met leerwensen- en doelen en de checklist vaardigheden bestuderen Voorbereiding van de aios op het 1 e voortgangsgesprek met de docent Programma van KDC/polikliniek vastleggen Nadenken over de leerwensen- en doelen voor jaar 3, met de opleider bespreken en daarvan een lijst opstellen Leerdoelen vergelijken met het onderwijsprogramma cursorisch onderwijs Een IOP maken van een leerwens- en doel Op tijd de docent de lijst met leerdoelen, het eerste IOP en de checklist vaardigheden ter hand stellen. De checklist verantwoordelijkheidstoedeling aios (Handboek) ondertekend ter hand stellen.
Jaar 3 Verslagformulier eerste voortgangsgesprek docent (maand 2) In te vullen door de docent Naam aios: Naam docent: Datum: 1. Hoe is de ervaring van de aios om weer terug te zijn in de opleidingsinstelling en bij de opleider? 2. Welke aandachtspunten uit de beide selectieve beoordelingen ( jaar 1 van opleider en jaar 2 van studiebegeleider) zijn in deze bespreking aan bod gekomen? 3. Wat is de planning van het derde jaar, wat is het individuele Opleidingsschema van de aios? 4. Kan de aios in een KDC en op een polikliniek werken? Zo niet, wat is het alternatief? 5. Heeft de aios al kennisgemaakt met het CCE? 6. Welke leerwensen- en doelen heeft de aios geformuleerd voor het derde jaar? 7. Wat heeft de aios nodig om deze doelen te verwezenlijken? 8. Bespreken van het eerste IOP 9. Is er voortgang tav de chequelist vaardigheden? 10. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? a. Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s. b. Wat werkt stimulerend? c. Wat zou er kunnen verbeteren? d. Welke afspraken zijn daarover te maken? 11. Overige afspraken voor de komende drie maanden 12. Aanvulling of opmerkingen van de aios op dit verslag Handtekening aios voor gezien: Handtekening studiebegeleider: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 3 Tweede voortgangsgesprek docent (maand 5) Doelen Het evalueren van de samenwerking aios-docent-opleider Het evalueren van de voortgang van de persoonlijke leerontwikkeling van de aios Het maken van afspraken voor de komende vier maanden. Bespreekpunten: Loopt de aios op schema? Voldoende cursusdagen? Overzicht in te leveren formulieren en verslagen Wat zijn de aandachtspunten uit de educatieve beoordeling (maand 4) van de opleider? Het actuele IOP en de checklist vaardigheden worden besproken Wat is de stand van zaken van het kwaliteitsproject? Is er vordering ten aanzien van de leerdoelen van de aios? Wat is met de aandachtspunten uit het eerste voortgangsgesprek met de docent gedaan? Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, is de aansluiting voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? Heeft de aios reeds een CCE casus ontvangen? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe vindt de aios het leerklimaat van het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Hoe vindt de aios het leerklimaat in de opleidingsinstelling? (sfeer, bereikbaarheid opleider, leerrelatie met de opleider, patiëntenaanbod, verantwoordelijkheidstoedeling, samenwerking andere disciplines, werklast etc.): wat werkt stimulerend?, wat zou er kunnen verbeteren?, welke afspraken zijn daarover te maken? Welke afspraken zijn er te maken voor de komende drie maanden? Voorbereiding van de docent op het 2 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het eerste voortgangsgesprek lezen Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs Aantal cursusdagen en het Overzicht in te leveren formulieren opvragen bij secretariaat. De gemaakte (praktijk)opdrachten bestuderen Door de aios aangeleverde stukken (zie onder) bestuderen Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 2 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de IOP s en de gemaakte (praktijk)opdrachten aan de docenten ter hand stellen. Het verslag educatieve beoordeling opleider maand 4 en de checklist verantwoordelijkheidstoedeling aios (Handboek) ondertekend ter hand stellen. Eigen leerdoelen voor jaar 3 bestuderen, hoe is de vordering? Nadenken over het eigen functioneren tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat. Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de opleiding te halen
Jaar 3 Verslagformulier tweede voortgangsgesprek docent (maand 5) In te vullen door de docent Naam aios: Naam docent: Datum: 1. Wat is het individuele Opleidingsschema van de aios? Aantal dagen cursorisch onderwijs? Aantal ingevulde KPB s? Overzicht in te leveren formulieren bespreken 2. Welke aandachtspunten uit het eerste voortgangsverslag met de docent zijn in deze tweede bespreking aan bod gekomen? 3. Welke aandachtspunten uit het voortgangsgesprek met de opleider en de ingevulde educatieve beoordeling (maand 5) zijn besproken? 4. Worden de eigen leerdoelen voor jaar 3 gehaald? Zo niet wat is hier voor nodig? 5. Is er voldoende gewerkt aan de IOP s? Welke leerdoelen uit de voorgaande punten 2, 3 kunnen in een volgend IOP verder uitgewerkt worden? 6. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren? Zijn er haperingen, is de aansluiting van het cursorisch onderwijs voldoende bij de leerstijl en de mate van sturing die de aios nodig heeft, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? 7. Heeft de aios al een CCE casus ontvangen? Zo niet wat is hier voor nodig? 8. Is er voldoende voortgang tav de checklist vaardigheden? 9. Vordert het kwaliteitsproject? 10. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios. 11. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s. Wat werkt stimulerend, wat zou er kunnen verbeteren, welke afspraken zijn daarover te maken? 12. Hoe vindt de aios het leerklimaat in de opleidingsinstelling? sfeer, bereikbaarheid opleider, leerrelatie met de opleider, patiëntenaanbod, verantwoordelijkheidstoedeling, samenwerking andere disciplines, werklast etceta Wat werkt stimulerend, wat zou er kunnen verbeteren, welke afspraken zijn daarover te maken? 13. Overige afspraken voor de komende drie maanden 14. Aanvulling of opmerkingen van de aios op dit verslag Handtekening aios voor gezien: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier Handtekening studiebegeleider:
Jaar 3 - Derde voortgangsgesprek docent(en) (maand 9) - Selectieve eindbeoordeling Doelen Het evalueren voortgang persoonlijke ontwikkeling van de aios Het geven van het advies over de voortgang (selectieve beoordeling) van de aios Het maken van afspraken over de afronding van de opleiding Bespreekpunten: Loopt de aios op schema? Voldoende TKD aanwezig geweest? Wat zijn de aandachtspunten uit de ingevulde educatieve beoordeling maand 9 door de opleider en de selectieve beoordeling opleider en zijn/haar advies over de geschiktheid van de aios om de opleiding te voltooien? Hoe is de voortgang ten aanzien van de checklist vaardigheden? Hoe is de voortgang op het KDC, de polikliniek, het CCE, het lunchreferaat, kwaliteitsproject? Worden de leerdoelen voor jaar 3 behaald? Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? (inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten en de andere aios) Hoe verloopt het leerproces? (zijn er haperingen, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd, voldoen de IOP s aan hun doel?) Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? (sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s). Wat werkt stimulerend? Wat zou er kunnen verbeteren? Welke afspraken zijn daarover te maken? Hoe luidt het advies aan het hoofd van de opleiding over de geschiktheid van de aios om de opleiding te voltooien? Voorbereiding van de docenten op het 3 e voortgangsgesprek met de aios Verslag van het tweede voortgangsgesprek lezen en de door de aios aangeleverde stukken (zie onder) bestuderen Verslag van de educatieve beoordeling opleider maand 9 en selectieve beoordeling opleider lezen Eigen aantekeningen raadplegen van observaties tijdens het cursorisch onderwijs Opvragen aantal cursusdagen bij secretariaat Met de andere docent deze informatie uitwisselen en aandachtspunten voor dit gesprek noteren. Voorbereiding van de aios op het 3 e voortgangsgesprek met de docent Op tijd de educatieve beoordeling opleider maand 9, de selectieve beoordeling opleider, de checklist vaardigheden, de gemaakte (praktijk)opdrachten en de IOP s aan de docenten ter hand stellen. De checklist verantwoordelijkheidstoedeling aios (Handboek) ondertekend ter hand stellen. Een reflectieverslag van maximaal 1 A4 waarin je het eigen functioneren beschrijft tijdens het cursorisch onderwijs, het eigen leerproces en het leerklimaat Wat zou kunnen helpen om een optimaal rendement uit de laatste 3 maanden van de opleiding te halen.
Jaar 3 Verslagformulier derde voortgangsgesprek docent (maand 9) In de vullen door de docent-avg (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Namen docent(en): Datum: 1. Wat is het individuele Opleidingsschema van de aios? Aantal dagen cursorisch onderwijs? Aantal ingevulde KPB s? 2. Welke aandachtspunten uit het tweede voortgangsverslag met de docent zijn in deze bespreking aan bod gekomen? 3. Welke aandachtspunten uit het voortgangsgesprek met de opleider en de ingevulde Selectieve beoordeling opleider (maand 9) zijn besproken? 4. Is er voortgang op het KDC, de polikliniek en het CCE? 5. Is er voortgang tav het lunchreferaat, de checklist vaardigheden? 6. Vordert het kwaliteitsproject? 7. Verloopt het leerproces van de aios naar behoren? Zijn er haperingen, worden de (praktijk)opdrachten op een voldoende niveau uitgevoerd? 8. Werkt de aios aan de IOP s? 9. Aan welke leerdoelen wil de aios nog werken cq wordt dit door de opleiding geadviseerd? 10. Hoe vinden de docenten de aios tijdens het cursorisch onderwijs functioneren? Inbreng bij het uitwisselen van ervaringen, inbreng bij de thematische onderwerpen, relatie met de docenten- andere aios. 11. Hoe vindt de aios het leerklimaat tijdens het cursorisch onderwijs? Sfeer in de groep, inroostering en kwaliteit van de onderwijsprogramma s) a. Wat werkt stimulerend? b. Wat zou er kunnen verbeteren? c. Welke afspraken zijn eer voor de laatste 3 maanden te maken? 12. Overige afspraken voor de resterende maanden Handtekening aios voor gezien: Handtekening studiebegeleider: Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier
Jaar 3 Verslagformulier selectieve eindbeoordeling docent (maand 9) In de vullen door de docent-avg (bij voorkeur studiebegeleider) Naam aios: Namen docent(en): Datum: 1. Welk advies geven de docenten aan het hoofd AVG-opleiding inzake het afronden van de opleiding van deze aios? a. Voortzetten b. Voortzetten onder voorwaarden (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) c. Niet voortzetten (docenten moeten advies motiveren in een aparte bijlage) d. Uitstel advies (docenten moeten uitstel motiveren in een aparte bijlage) 2. Aanvulling of opmerkingen van de docenten op dit verslag Graag ook hier aangeven wanneer de docent vindt dat deze aios uitstekend functioneert Handtekening docent: Dit formulier verzenden naar Hoofd Opleiding
Bijlagen 1. Individuele trajecten 27 2. Bezoek opleidingsinstelling en verslagformulier 30 3. Verslag stagewerkplannen, beoordelingen en stage-evaluaties 32 4. Werkaantekeningen tijdens cursorisch onderwijs 34
Bijlage 1 Individuele trajecten Inleiding De structuur van de opleiding tot AVG is gebaseerd op een voltijdsopleiding zonder vrijstellingen of verlengingen. Voor veel aios geldt dit niet. Op grond van de regeling Individualisering Opleidingsduur kan de aios een ander traject volgen. Ook een en parttime aanstelling, onderbreking van de opleiding door ziekte, zwangerschap of een combinatie met een onderzoekstraject leiden tot aanpassingen. De opleiding zal aangepast moeten worden, zowel wat de praktijkopleiding als wat het cursorisch onderwijs betreft. Een afwijking van de voltijdsopleiding kán resulteren in een minder gunstig verloop. Dit geldt voor de praktijk, maar veelal nog meer voor het cursorisch onderwijs. Een goede planning kan problemen deels voorkomen. In 2015 zullen nieuwe instrumenten ontwikkeld worden om voortgang van een aios met een individueel traject te monitoren en diens competentieontwikkeling vast te stellen. Wanner jouw onderwijstraject afwijkend is, is het van belang dat je plant welk cursorisch middagonderwijs je wanneer zult volgen en wanneer de voortgangsgesprekken plaats zullen vinden De planning gaat om de middagen, het onderwijs in de ochtend sluit aan bij de fase van je opleiding. Ochtenden: In principe volgt de aios het ochtendprogramma wat hoort bij de fase van het praktijkonderwijs: 1. Ben je in de opleidingsfase eerste jaar dan volg je de ochtenden in jaar 1 2. Ben je in het stagejaar dan volg je de ochtenden in jaar 2 3. Ben je in de opleidingsfase derde jaar dan volg je de ochtenden in jaar 3 Deelname aan intervisie, supervisie of aan de wetenschapscursus kunnen echter een tijdelijke afwijking van dit principe veroorzaken. Middagen: De aios maakt zelf aan de hand van het basiscurriculum een planning. Gebruik de laatste versie van het curriculum op de website www.erasmusmc.nl/avgopleiding. Voor de planning van het middagonderwijs ontvangt de aios van het secretariaat bijgaand formulier (volgende pagina). Het digitale invulmodel is tevens te vinden op Blackboard (map: onderwijsmateriaal). Dit moet worden ingevuld en besproken met de studiebegeleider voor akkoord. Daarna digitaal versturen naar f.demeij@erasmusmc.nl. Het secretariaat voert de gegevens in het onderwijssysteem in, zodat ook de docenten weten welke aios ze wanneer waar kunnen verwachten. De uiteindelijke beslissing over je deelname aan het cursorisch onderwijs ligt bij het hoofd van de opleiding.
De planning houdt geen garantie in: tussentijdse roosterwijzigingen door bijvoorbeeld ziekte of beschikbaarheid van gastdocenten of voortschrijdend inzicht blijven altijd mogelijk. Roosterwijzigingen zullen altijd met een attentiesignaal op Blackboard aangegeven worden. Het is belangrijk dan steeds te controleren of dit geen gevolgen heeft voor je planning, en zo ja, een gewijzigde planning in te sturen. Voorstel individueel traject cursorisch onderwijs (middagprogramma s) inclusief voortgangsgesprekken met de studiebegeleider Digitaal format is tevens te vinden op Blackboard (map: onderwijsmateriaal). Het curriculum bestaat uit drie leerjaren. Elk jaar is in 12 perioden verdeeld. Jouw Voorstel Naam aios: Datum start opleiding: Afwijkend traject: Opleidingsschema: Periode Jaar * 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 *: Graag het volgende invullen: Van welke leerjaar wil je het middagonderwijs volgen? Dit aangeven in cijfers van het leerjaar (1,2 of 3) voor je gehele opleidingsduur. Wanneer moeten de voortgangsgesprekken met de studiebegeleider worden gepland? Dit aangeven in hoofdletters. V= voortgangsgesprek. VS= voortgangsgesprek met selectieve beoordeling Opmerkingen: Akkoord studiebegeleider: Datum: Voorbeeld van een planning van een individueel traject De duur van de opleiding van de aios in onderstaand voorbeeld is 21 maanden en hij/zij eindigt daarmee in zijn/haar opleidingsjaar 2. Het komt geregeld voor dat aios langer dan 3 jaar over de opleiding doen, bv bij een opleiding in deeltijd, zwangerschap ed. Vandaar dat in het schema voorzien is van
Opleidingsjaar 4. Bij een opleiding die langer gaat duren dan 3 jaar zal de aios niet alle weken naar Rotterdam komen. Het is dan zaak om anticiperend en strategisch te plannen. Elk onderwijsprogramma wordt maar eenmaal per jaar gegeven. Voorbeeld: Jouw Voorstel VOORBEELD Naam aios: M. van der Geest Datum start opleiding: 01-02-2014 Afwijkend traject: Ik heb goedkeuring voor 15 maanden vrijstelling bij een fulltime aanstelling. Opleidingsschema: Ik volg: 6 maanden van opleidingsjaar 1 9 maanden van opleidingsjaar 2 6 maanden van opleidingsjaar 3 Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jaar * 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 (a) 3 3 V VS V 2 2 2 2 3 3 (b) 2 2 (c) VS V VS 3 4 *: Graag het volgende invullen: Van welke leerjaar wil je het middagonderwijs volgen? Dit aangeven in cijfers van het leerjaar (1,2 of 3) voor je gehele opleidingsduur. In dit voorbeeld volgt deze aios in periode 1 van jaar 1 gedurende de hele periode het onderwijs van jaar 1, in periode 4 volgt de aios het onderwijs van jaar 2 etc. Wanneer moeten de voortgangsgesprekken met de studiebegeleider worden gepland? Dit aangeven in hoofdletters. V= voortgangsgesprek. VS= voortgangsgesprek met selectieve beoordeling In dit voorbeeld zijn er minder voortgangsgesprekken dan normaal gepland vanwege de verkorting van de opleiding, wel wordt er voor elk afgeronde opleidingsfase jaar 1,2 en 3 een voortgangsgesprek met selectieve beoordeling (VS) gepland. Opmerkingen: (a): In deze periode volg ik niet al het onderwijs van één jaar maar kies ik graag voor de modules 15.3.7 (jaar 1), 14.5.5.(jaar 3), 19.4.4 (jaar 3) en 4.7.8 (jaar 2) (b): Vakantie (c): In deze periode volg ik module 13.3.4 en 13.4.4 (beiden onderwijs van jaar 3), de overige 2 middagen volg ik geen onderwijs.
Akkoord studiebegeleider: Datum: Bijlage 2 Bezoek opleidingsinstelling Voortgangsgesprek gecombineerd met bezoek aan de instelling: Aangezien het niet ter discussie staat dat een bezoek aan instellingen in het 1 e en 3 e jaar een educatieve en signalerende meerwaarde heeft kan een voortgangsgesprekken van jaar 1 en jaar 3 gecombineerd worden met een beziek aan de instelling. Het voortgangsgesprek vindt plaats zonder opleider, het instellingsbezoek mét de opleider voorafgaand of volgend op het voortgangsgesprek. Er zijn in het geval van een instellingsbezoek dus twee gesprekken met 2 verslagen: 1. Voortgangsgesprek docent-aios (apart verslagformulier) 2. Bezoek instelling docent-aios-opleider (apart verslagformulier) Doelen bezoek instelling Docent krijgt een indruk van de leeromgeving en het leerklimaat in de opleidingsinstelling en de effectiviteit van de relatie aios-opleider Docent krijgt een indruk van de effectiviteit van het samenspel in de driehoek aiosopleider-docenten AVG opleiding Docent krijgt een indruk van het begeleidingsplan ten behoeve van de aios (organisatie leergesprekken, mogelijkheden voor overleg over lopende behandelingen, bereikbaarheid opleider, onderwijs in de opleidingsinstelling, bijwonen van de werkzaamheden aios door de opleider (zie model leerwerkplan AVG in opleiding, Handboek) Voorbereiding van de docent Ingevuld leerwerkplan AVG in opleiding uit dossier doorlezen Voorbereiding van de opleider Ingevuld leerwerkplan AVG in opleiding welke aanwezig is op de opleidingsinstelling doorlezen Direct overleg met het hoofd van de opleiding is aangewezen als door de docent ontoereikende leeromstandigheden worden geconstateerd
Verslagformulier bezoek opleidingsinstelling In te vullen door de docent Naam aios: Jaar: 1 3 Naam opleider: Naam docent: Naam opleidingsinstelling: Datum: 1. Hoe is de leeromgeving? (denk aan werkkamer en spreekkamer aios, deelname aan de interne overlegvormen, deelname aan nascholingsactiviteiten) 2. Hoe is het leerklimaat: samenwerking aio-opleider, aios-opleidingsinstelling? 3. Hoe is het samenspel in de driehoek aios-opleider-docenten AVG opleiding 4. Hoe krijgt de opleiding in de praktijk gestalte (zie in leerwerkplan AVG-opleiding het begeleidingsplan : a. Hoe is de organisatie van de leergesprekken (tijden, planning, verslaglegging, leeragenda) b. De bereikbaarheid van de opleider of vervanger ten behoeve van overleg over lopende behandelingen c. De mogelijkheden om praktische vaardigheden te oefenen d. Bijwonen van beroepsmatig handelen van de aios door de opleider e. Bespreken van video-opnames van beroepsmatig handelen van de aios met de opleider f. Diensten 5. Is er sprake van minimaal 10 cliëntcontacten per dag? 6. Hoe krijgt de opleiding in de praktijk gestalte tav de leerdoelen en leerplan van de aios (incluis de persoonlijke ontwikkeling) 7. Zijn er leerpunten besproken voor de komende periode voor de opleider PS: Voor de aios zie voortgangsgesprek 8. Alleen voor jaar 3: is een KDC/polikliniek/CCE casus ingepland? 9. Overige punten: 10. Afspraken Noodzaak overleg hoofd opleiding Ja / Nee Indien Ja: verslagformulier naar hoofd opleiding Indien Nee: verslagformulier in dossier