Vacaturetekst Twee leden Raad van Toezicht Katholieke Stichting Ashram College Alphen aan den Rijn Hengelo, 28 september 2017
Inhoudsopgave 1. Informatie over het Ashram College 2 1.1 Algemeen 2 1.2 Missie 2 1.3 Visie 2 1.4 Organisatie 3 1.5 Recente ontwikkelingen 4 1.6 Verkenning van samenwerking 4 2. Informatie over de vacatures lid Raad van Toezicht 6 2.1 Ontstaan van de vacatures 6 2.2 Algemene profielkenmerken leden Raad van Toezicht 6 2.3 Profiel van een lid Raad van Toezicht 6 2.4 Vergaderingen en honorarium 7 3. Informatie over de procedure werving & selectie 8 3.1 Procedure 8 3.2 Informatie 8 3.3 Solliciteren 8 3.4 Contactgegevens 8 1
1. Informatie over het Ashram College 1.1 Algemeen De Katholieke Stichting Ashram College, opgericht in 1972, heeft vestigingen in Alpen aan den Rijn en Nieuwkoop. De school verzorgt onderwijs aan leerlingen in de afdelingen vwo, havo en vmbo Het Ashram College Alpen aan den Rijn profileert zich als een levendige school waar leerlingen worden gestimuleerd om te ondernemen en verantwoordelijkheid te nemen voor persoonlijk leren. Kunst & cultuur en sport zijn prominent in het lesprogramma aanwezig. De school biedt onderwijs in alle leerjaren van mavo, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Binnen afzienbare tijd zal op een andere locatie nieuwbouw worden gerealiseerd. Het Ashram College Nieuwkoop is een ondernemende school met drie vmbo-opleidingen: vmbo basisberoepsgericht, kaderberoepsgericht en tl en het havo junior college. De school biedt leerlingen een overzichtelijke en gemoedelijke leeromgeving. Leerlingen worden geprikkeld om ondernemend te denken en te doen, de wereld te verkennen en te denken in mogelijkheden en kansen. In 2016 werd het startsein gegeven voor de bouw van een compleet nieuw schoolgebouw. Op de plek van het oude gemeentehuis in Nieuwkoop zal in het derde kwartaal van 2018 een nieuw modern schoolgebouw geopend worden. Het Ashram College is een katholieke school. Tegelijk is de schoolgemeenschap in alle geledingen pluriform, net zo pluriform als de Nederlandse samenleving. In het schooljaar 2017-2018 staan er op het Ashram College circa 1.800 leerlingen ingeschreven, 1.448 in Alphen en 355 in Nieuwkoop. Ongeveer 60% van de leerlingen is afkomstig uit Alphen aan den Rijn en Nieuwkoop. Beide vestigingen vervullen dus een streekfunctie. Na een forse toename van het aantal leerlingen in de jaren 2008-2013 stagneerde de groei in 2014. In augustus 2017 waren 235 medewerkers (145 FTE) aan het Ashram College verbonden. De gemiddelde leeftijd van het personeel bedraagt 45 jaar. Meer informatie over Ashram College is te vinden op www.ashram.nl 1.2 Missie Leerlingen worden zodanig opgeleid dat ze goed functioneren in een veranderende samenleving en zich daar thuis voelen. Ze hebben voldoende kennis en beschikken over de juiste vaardigheden. Ze functioneren als zelfstandige, creatieve en tolerante mensen. Ze zijn nieuwsgierig en durven keuzes te maken en hun grenzen te verleggen. 1.3 Visie Het Ashram College is een leergemeenschap waarin iedereen respect toont voor elkaar en voor elkaars mening. Leerlingen kunnen er zichzelf zijn. Er is zowel aandacht voor meetbare als voor merkbare zaken. Vanuit ieders interesses en betrokkenheid staat de school voor uitdagend en resultaatgericht onderwijs. Dit vindt plaats in een veilige leer- en werkomgeving. Het Ashram College is een bruisende school met veel aandacht voor kunst, cultuur en sport. 2
Op het Ashram College worden leerlingen begeleid bij gepersonaliseerd leren. Leerkrachten en leerlingen leren van en met elkaar en zijn samen verantwoordelijk voor het leerproces. Leerlingen bepalen deels hoe zij willen leren en hoe zij dit gaan aanpakken. De leerkracht als begeleider schetst kaders en bewaakt deze. Naast het zich eigen maken van kennis wordt leerlingen geleerd vaardigheden te ontwikkelen, uitdagingen creatief op te lossen en (pro)actief te zijn. Zij leren niet alleen door te denken maar ook door te doen. Reflectie is daarbij belangrijk. Er wordt op eigen handelen gereflecteerd en van hieruit worden nieuwe doelstellingen geformuleerd. Leerlingen leren kritisch te kijken naar gemaakte keuzes en het effect daarvan. De samenleving verandert voortdurend. Leerkrachten spelen hierop in door verschillende interactieve media in te zetten en de mogelijkheden daarvan te benutten. Leerlingen worden mediagericht en mediawijs gemaakt, waardoor digitale bewustwording ontstaat. Het Ashram College kiest voor grensverleggend onderwijs, zowel binnen als buiten lestijd. De school is een ontmoetingsplaats waarbij leerlingen, medewerkers, ouders en de samenleving onderling betrokken zijn. Persoonlijk is hierbij een trefwoord dat allen bindt. Hierdoor ontstaat samenhangend onderwijs waarin leerlingen startbekwaam worden gemaakt voor een vervolgopleiding en een plaats in de maatschappij. 1.4 Organisatie Het bestuur (bevoegd gezag) van het Ashram College berust bij de bestuurder. De bestuurder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de missie en de visie alsmede het realiseren van de strategische doelen van Ashram College. De bestuurder geeft invulling en uitvoering aan de beleidsrichting die door de Raad van Toezicht wordt aangegeven of waaraan de Raad van Toezicht haar goedkeuring heeft verleend. De bestuurder wordt bij de dagelijkse leiding, het onderwijs, de organisatie en de leerlingzaken onder andere ondersteund door twee locatiedirecteuren en acht teamleiders. De teamleiders hebben elk de verantwoordelijkheid voor één of meerdere leerjaren op de locatie. De bestuurder en de Raad van Toezicht worden beleidsmatig ondersteund door medewerkers van het OOP. De bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht, via algemene of specifieke voortgangs- en managementrapportages. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de bestuurder en op de algemene gang van zaken op het Ashram College. De Raad heeft tevens taken en bevoegdheden die in de statuten aan de Raad zijn opgedragen of toegekend. Daarnaast vervult de Raad van Toezicht voor de bestuurder een klankbordrol. Verder fungeert de Raad van Toezicht als werkgever van de bestuurder en is derhalve verantwoordelijk voor benoeming en ontslag. De voorzitter Raad van Toezicht van het Ashram College heeft periodiek formeel en informeel overleg met de bestuurder. De Raad van Toezicht bestaat momenteel uit de voorzitter, vicevoorzitter en een lid. De statuten schrijven voor dat de Raad van Toezicht uit ten minste drie en ten hoogste zeven 3
leden bestaat. Wat betreft de Governance code conformeert de Raad van Toezicht zich aan landelijke afspraken zoals die door de wetgever, VTOI en VO-raad zijn vastgelegd. Het Ashram College heeft voor beide scholen in Alpen en Nieuwkoop één medezeggenschapsraad (MR) die meedenkt, adviseert en initiatief neemt met betrekking tot schoolzaken. De MR levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De MR telt maximaal twaalf leden en bestaat uit vertegenwoordigers van het ondersteunend personeel, docenten, ouders en leerlingen. De MR brengt advies uit aan de bestuurder over bepaalde onderwerpen. Bovendien zijn er ook zaken waar de MR een instemmingsrecht heeft. Deze rechten zijn in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) vastgelegd. De MR heeft bijvoorbeeld het recht om een voordracht te doen voor één van de leden van de Raad van Toezicht. 1.5 Recente ontwikkelingen Het Ashram College heeft een roerig jaar achter de rug. In het voorjaar van 2016 heeft de Inspectie van het Onderwijs ten aanzien van de afdelingen van de locatie Alpen een negatief kwaliteitsoordeel gegeven. In de zomer van 2016 hebben Raad van Toezicht en bestuurder in goed overleg afscheid van elkaar genomen. Sinds 15 augustus 2016 wordt het Ashram College bestuurd door een bestuurder ad interim. Onder leiding van de bestuurder a.i. is, met inzet van velen, een plan opgesteld voor verbetering van de onderwijskwaliteit in alle afdelingen van de locatie Alphen. Het plan is leidend geweest voor het verbeterproces dat in het schooljaar 2016 2017 is uitgerold en nog steeds loopt. Kort voor de zomervakantie van 2017 heeft de locatie Alphen voor alle afdelingen het vertrouwen gekregen van de Inspectie van het Onderwijs: de Inspectie heeft de school het basisarrangement toegekend. In het schooljaar 2016 2017 is onder leiding van de bestuurder a.i. ook het initiatief genomen voor het ontwikkelen van een nieuw schoolplan. Dit plan, inclusief missie en visie, is besproken met alle medewerkers en daarna door de bestuurder a.i. vastgesteld. Tijdens het verbeterproces werd de school geconfronteerd met een historisch lage aanmelding voor het schooljaar 2017 2018. Dat verhoogde de urgentie van het verbeterproces op een onaangename wijze. Uit onderzoek is inmiddels gebleken dat niet zozeer het kritische inspectieoordeel als wel het imago van de school debet is aan de lage aanmelding. 1.6 Verkenning van samenwerking Sinds enkele jaren heeft de Raad van Toezicht, naast periodieke ontmoetingen met collegatoezichthouders van beide andere lokale scholen voor primair- en voortgezet onderwijs in Alphen aan den Rijn, verkennend over samenwerkingsmogelijkheden gesproken. Samen met de bestuurder a.i. voert de voorzitter van de Raad van Toezicht periodiek overleg met de voorzitter Raad van Toezicht en het College van Bestuur van Scope Scholengroep. De bestuurders van beide organisaties voerden in september dit jaar een vijftal gesprekken, namelijk met de medezeggenschapsorganen en met de (bovenschoolse) directies van beide 4
organisaties. Met als doel rond de jaarwisseling duidelijkheid te hebben over welke stappen eventueel verder gezet moeten worden. In het eerste kwartaal van 2018 zal er meer duidelijkheid zijn over de haalbaarheid van samenwerking. 5
2. Informatie over de vacatures lid Raad van Toezicht 2.1 Ontstaan van de vacatures In de Raad van Toezicht zijn twee vacatures. Eén vacature is ontstaan als gevolg van het verlopen van de zittingstermijn; de tweede vacature is ontstaan omdat het lid Raad van Toezicht zijn functie niet kon combineren met drukke werkzaamheden in zijn hoofdberoep. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit drie leden. De Raad van Toezicht zoekt per zo spoedig mogelijk aanvulling met twee leden Raad van Toezicht. Gelet op de gewenste expertisespreiding binnen de Raad van Toezicht en die welke aanwezig is bij de huidige leden, gaat de voorkeur uit naar een lid met kennis van en ervaring met het juridisch domein en een lid met kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en financiën. Voor beide vacatures geldt dat kennis van bestuurlijke verhoudingen en stevige verbondenheid met Alphen aan den Rijn of omgeving gewenst is. Leden van de Raad van Toezicht worden voor een zittingstermijn van vier jaar benoemd; nieuw benoemde leden van de Raad van Toezicht zijn maximaal voor twee periodes van vier jaar benoembaar. De Raad van Toezicht heeft in september 2017 het rooster van aftreden opnieuw vastgesteld. De MR van het Ashram College heeft ten aanzien van één van de openstaande vacatures het recht een kandidaat voor benoeming voor te dragen. Een vertegenwoordiging namens de MR maakt voor beide vacatures deel uit van de selectiecommissie (zie ook hoofdstuk 3). 2.2 Algemene profielkenmerken leden Raad van Toezicht * Maatschappelijk heterogene samenstelling; * Herkenbaarheid en geloofwaardigheid in de ogen van de belangrijkste stakeholders; * Binding met de regio; * Complementair zijn van leden qua kennis, ervaring en netwerken; * Evenwichtige samenstelling van het team in termen van teamrollen; dit aspect wordt jaarlijks door de raad geëvalueerd. 2.3 Profiel van een lid Raad van Toezicht * Binding met de missie, ambitie en strategie van de organisatie, zoals geformuleerd in het Schoolplan Ashram College 2017-2019 Samen grenzen verleggen, vastgesteld in de RvT-vergadering van 15 mei 2017; * Beschouwend, analytisch en omgevingssensitief; * Onafhankelijk (zonder zakelijk belang, vrij van last en ruggespraak en als persoon); * Brede maatschappelijke belangstelling; * Inzicht in maatschappelijke en politieke verhoudingen; * Aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten in publieke organisaties; * Onderschrijft de wezenskenmerken van het katholiek voortgezet onderwijs; * Rolbewustheid; * Beschikkend over een relevant breed, regionaal/lokaal netwerk; * Goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden; * Standvastig, maar bereid tot concessies en consensus; 6
* Beschikkend over (helikopter) kwaliteiten voor een toezichthouder van een publieke organisatie; * Bereid en in staat vrijwel alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden; * Kennis van en ervaring met twee of meer voor de onderwijsorganisatie relevante aandachtsgebieden c.q. perspectieven, zoals: o Ondernemerschap o Toeleverend en/of afnemend onderwijsveld o Openbaar (lokaal) bestuur o Leerlingen en ouders o Sociaal perspectief (medewerkers, arbeidsmarkt, opleiding) o Vastgoed/huisvesting en bedrijfsvoering o Financiën o Duurzaamheid o Organisatie- en managementontwikkeling o Juridische zaken De Raad van Toezicht dekt als geheel al deze aandachtsgebieden c.q. perspectieven. De volledige profielschets (vice) voorzitter en leden van de Raad van Toezicht maakt deel uit van het digitale informatiepakket. 2.4 Vergaderingen en honorarium De Raad van Toezicht van de Katholieke Stichting Ashram College komt onder normale omstandigheden zes à zeven keer per jaar bijeen. De voorzitter Raad van Toezicht heeft periodiek overleg met de directeur-bestuurder a.i. De leden van de Raad van Toezicht van Ashram College ontvangen een passend honorarium inclusief onkostenvergoeding. Daarnaast beschikt de Raad van Toezicht over een scholingsbudget voor eigen professionalisering. De Raad van Toezicht is lid van de VTOI, de Vereniging van Toezichthouders in onderwijsinstellingen. 7
3. Informatie over de procedure werving & selectie 3.1 Procedure Op verzoek van de Raad van Toezicht wordt de procedure werving en selectie twee leden Raad van Toezicht begeleid door een extern adviseur (Erik Versteege Search B.V.). De externe adviseur voert met kandidaten een preselectiegesprek en brengt hierover verslag uit aan de Raad van Toezicht. De door de Raad van Toezicht ingestelde selectiecommissie bepaalt vervolgens welke kandidaten voor sollicitatiegesprekken worden uitgenodigd. De selectiecommissie bestaat uit twee subcommissies die elk met geselecteerde kandidaten een sollicitatiegesprek voeren. Beide subcommissies brengen gezamenlijk advies uit aan de Raad van Toezicht. Uiterlijk op 18 december 2017 neemt de Raad van Toezicht een benoemingsbesluit. 3.2. Informatie Voor belangstellenden staat op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket. In dit pakket is meer informatie over de benoemingsprocedure, de profielschets lid Raad van Toezicht en het tijdschema opgenomen. Meer informatie over het Ashram College is te vinden op www.ashram.nl. 3.3. Solliciteren Hebt u interesse voor deze boeiende maatschappelijke functie? Stuur dan uw motivatie en CV, gericht aan de Raad van Toezicht van het Ashram College, uiterlijk 21 oktober 2017 naar info@erikversteege.nl. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 6 november 2017. Benoeming zal plaatsvinden in de vergadering van de Raad van Toezicht op 18 december 2017. 3.4. Contactgegevens Erik Versteege Adviseur werving en selectie 06 16259779 Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 260 0097 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Mariska Compagnie Tel: 06 2787 6815 Mail: mariska.compagnie@erikversteege.nl 8