Jaarverslag Januari 2016 - december 2016 'Klein Arfman' Boerderijnummer: 195 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: 'Klein Arfman' Adres: Arfmanssteeg 2 Postcode: 7261KB Woonplaats: Ruurlo Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: www.zorgboerderijkleinarfman.nl E-mailadres: zorgboerderijkleinarfman@outlook.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Alex Schroër Adres: Arfmanssteeg 2 Postcode: 7261KB Woonplaats: Ruurlo Land: Nederland Telefoonnummer: 0573450004 Mobiel nummer: 0646540666 E-mailadres: marionschroer@planet.nl Jaarverslag opgesteld door: Alex Schroër Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Myrthe klein Goldewijk 8-2-2017 16:52 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar (2016), is net als alle anderen jaren voorbij gevlogen. Woonzorgboerderij Klein Arfman biedt naast dagbesteding ook klein schalig wonen namelijk in de vorm van 24- uurszorg. Hieronder leest u over de gebeurtenissen van zowel de deelnemers en medewerkers van het afgelopen jaar. Belevenissen van de deelnemers en medewerkers: De medewerkers van woon-zorgboerderij vinden het belangrijk dat de cliënt centraal staat. De deelnemers hebben zoals alle voorgaande jaren begeleiding en ondersteuning mogen ontvangen die past bij hun wensen en behoeftes. De deelnemers geven aan dat zij de begeleiding en ondersteuning als prettig en warm ervaren. De deelnemers geven aan in de tevredenheidsmeting dat zij zich gehoord voelen en er ingespeeld wordt op de hulpvraag van de deelnemer. De medewerkers van Klein Arfman zijn continu bezig met het aanbieden van nieuwe activiteiten. De nieuwe activiteiten zijn veelal bedacht door deelnemers van de dagbesteding. Naast het deelnemen aan sportlessen, schilderlessen, knutselactiviteiten, biljarten/ snookeren etc. willen wij de cliënten ook vernieuwde activiteiten aanbieden. Afgelopen jaar hebben we activiteiten ontworpen op het gebied van 'samenwerken',zo hebben wij afgelopen november een koersbal baan geplaatst. De cliënten zijn hier nog steeds enthousiast over en deze activiteit heeft een mooie uitwerking op de samenwerking binnen de groep. Tevens hebben we 'levend- memory' ontworpen, een zelf bedacht spel om de cliënten nader tot elkaar te brengen waarbij ze gestimuleerd worden om in beweging te komen. Ontwikkelingen woon- zorgboerderij Klein Arfman: In september zijn er twee nieuwe werknemers fulltime bij ons in dienst gekomen en 4 werknemers parttime. Zij hebben voorheen bij ons stage gelopen en waren al bekend bij de meeste cliënten op de woon- zorgboerderij. Dit geeft voor de cliënten een vertrouwd en veilig gevoel. Twee keer per jaar hebben wij een functioneringsgesprek met alle werknemers op de woon- zorgboerderij. Tijdens het functioneringsgesprek worden er belangrijke punten door besproken m.b.t. het functioneren van de werknemer. Er is tevens ruimte voor feedback en het inbrengen van ideeën en meningen. Uit de afgelopen functioneringsgesprekken zijn er geen belangrijke punten of feedback voortgekomen ten behoeve van de zorgboerderij. De medewerkers op Klein Arfman hebben allen een VVT CAO. Voorheen is er gekeken op de CAO aansluit bij de functie van de medewerker. De CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg sluit aan op onze sector op woon- zorgboerderij Klein Arfman, de werkzaamheden van het personeel zijn geheel gericht op de zorg en welzijn van de deelnemers en bewoners. Begin januari 2016 hebben wij 2 nieuwe appartementen met eigen badkamer gerealiseerd. In totaal hebben we nu 8 appartementen met ieders een eigen badkamer voor langdurig verblijf en één logeerkamer voor tijdelijk verblijf. Doordat het aantal aanvragen voor langdurig verblijf blijft aanhouden zien wij in de toekomst verdere uitbereiding tegemoet. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 3
Woon- zorgboerderij Klein Arfman heeft een nieuw logo laten ontwerpen die past bij de veranderingen van de afgelopen jaren. Het nieuwe logo geeft een duidelijker beeld van de zorgboerderij. De zorgboerderij is namelijk geheel gericht op de zorg, het oude logo wekte de indruk van een agrarisch bedrijf. In november 2016 is ons keurmerk 'kwaliteit laat je zien' verlengd. Het kwaliteitsysteem is positief beoordeeld door de beoordelaar van federatie landbouw en zorg. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Totaal aantal deelnemers begin van 2016 was 28. Doordat de meeste deelnemers niet één maar meerdere ziektebeelden hebben die elkaar overlappen is het onnauwkeurig hen te categoriseren. De doelgroep bestaat uit mensen met een dementieel ziektebeeld, mensen met een lichamelijke beperking, mensen met een verstandelijke beperking en mensen met psychische problemen en/ of gedragsproblemen. Instroom deelnemers: 11 Uitstroom deelnemers: 10 Totaal aantal deelnemers eind 2016: 29 deelnemers Reden van uitstroom: Overleden: 2 Opname verpleeg/ verzorgingstehuis:7 Overplaatsing andere dagbesteding: 1 Scholing en ontwikkeling Opleiding en herhaling BHV cursus. In augustus 2016 hebben Myrthe en Marion de herhalingscursus BHV gevolgd. Esmee en Richard hebben de herhalingscursus BHV gevolgd. Deze cursus wordt in 2017 weer herhaald en tevens wordt deze dan aangeboden aan het parttime personeel. Educatie en informatie bijeenkomsten: Gedurende het gehele jaar worden er maandelijks educatie en informatie bijeenkomsten ingepland voor zowel het personeel als voor de stagiaires. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 4
De bijeenkomsten hebben een thema dat recent van toepassing was. Er wordt bijvoorbeeld ingespeeld op 'hoe om te gaan met diverse ziektebeelden'. Er worden praktische tips gegeven. De hulpmiddelen worden toegelicht die nodig zijn bij de verzorging. Denkende aan een demonstratie over o.a. de passieve tillift en de actieve tillift. Deze bijeenkomsten worden voorbereid en gegeven door het vaste personeel of door een extern specialist. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ten aanzien van de BHV cursussen zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt. Voor 2017 stellen we een nieuw opleidingsdoel op om ook het parttime personeel op te leiden voor de BHV. Ten aanzien van de educatie en informatie bijeenkomsten zijn er doelen bereikt waaronder het overbrengen van vakkennis, praktische handelingen en technische vaardigheden. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Jaarlijkse evaluatie met de deelnemer Inspraakmomenten met de deelnemers 4x per jaar. Tevredenheidsonderzoek met de deelnemers 2x in het jaar. Melden van ongevallen Evaluatiegesprek met de deelnemer met een vaste medewerker. Aan de hand van het gesprek kan er bepaald worden of het zorgplan aangepast dient te worden en/of er nog wensen of behoefte zijn vanuit de cliënt ten aanzien van het beleid van de zorgboerderij. Cliënten krijgen de mogelijkheid hun ideeën, vragen en meningen te delen met de medewerkers. De uitkomst van het inspraak moment wordt geëvalueerd met het team. In januari, april, juli en oktober vind er een inspraak moment plaats. Over het verloop van deze bijeenkomst zijn wij zeer tevreden. We hebben de bijeenkomst vormgegeven in een 'keukentafel - gesprek' waardoor de deelnemers zich op het gemak voelen. De tevredenheidsmeting werd tot op heden uitgevoerd door het personeel. Vanaf januari 2017 zullen deze lijsten meegegeven worden aan de deelnemer zodat deze anoniem ingevuld kan worden. Vanuit de tevredenheidsmeting is naar voren gekomen dat de deelnemers erg tevreden zijn met de activiteiten. 3 van de 28 deelnemers gaven aan dat ze wel eens in de zoveel tijd een muziekmiddag willen. Actie voor komend jaar; maandelijks een muziekkant uitnodigen. Medische gegevens van alle deelnemers zijn bekend op de zorgboerderij. Bij het bellen van de ambulance kunnen deze gegevens Ja Ja Ja Ja Ja 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 6
Gesprekken mantelzorgers/ familie/ thuis- buurtzorg / huisarts etc. direct worden doorgegeven en kan er worden overgegaan tot handelen. Vinden met regelmaat plaats. De overdracht van thuis naar de dagbesteding en terug is erg bepalend voor de gemoedstoestand en het welzijn van de cliënt. Om deze regeling zo vloeiend mogelijk te laten verlopen is er veel contact met het 'thuisfront'. Tevens wordt er bij het opmerken van signalen contact opgenomen met het thuisfront en wordt het behandelplan ( indien nodig) aangepast. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit de gebeurtenissen van afgelopen jaar kun je concluderen dat er geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen zijn geweest. De bijeenkomsten worden zorgvuldig bijgewoond en bijgehouden. Er is veel contact met de cliënt en met betrokkenen uit zijn of haar omgeving. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Na de nieuwe verbouwing, wordt deze opnieuw uitgevoerd. Oefening calamiteitenplan Ja Wordt in overleg met de brandweer uitgevoerd door het personeel. De brandblussers worden iederjaar gecontroleerd door het bedrijf Everink brandbeveiliging. Het personeel krijgt ieder jaar een herhaling van de BHV cursus hier zit EHBO bij in. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Wordt uitgevoerd door vast personeel Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Wordt uitgevoerd in het vooren in het na- jaar. Om de tevredenheid te kunnen meten krijgen alle deelnemers een formulier met vragen mee naar huis. Functioneringsgesprekken Ja Ieder personeelslid heeft een functioneringsgesprek in 2017 Actualisatie BHV Ja Herhalingscursus en opleiding BHV Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten zijn naar tevredenheid afgehandeld en worden volgend jaar weer meegenomen. Enkele actiepunten zijn jaarlijks terugkerend waaronder de tevredenheidsonderzoeken, evaluatiegesprekken, oefening calamiteitenplan, functioneringsgesprekken, BHV en het jaarverslag. De RI&E wordt na de nieuwe verbouwing opnieuw uitgevoerd. Eind januari 2017 start Jansen Blokhuizen met het bouwen van een nieuwe accommodatie. Zodra de bouw geraliseerd is moet er een nieuwe RI&E worden uitgevoerd. Gedurende de bouw is Alex verantwoordelijk voor de veiligheid van bewoners en deelnemers op het bouwterrein. Maatregelen die al zijn getroffen zijn het afzetten van het bouwterrein. De bewoners en deelnemers op de hoogte stellen van de gevaren omtrent het bouwterrein. 'Grote' bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd op momenten wanneer er géén dagbesteding plaatsvind en het terrein ontruimd is. Alex heeft een bouwbedrijf gezocht die aan alle (veiligheid)voorschriften voldoet. Doelstellingen voor het komende jaar 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 8
Doelstellingen voor het komende jaar zijn: blijven investeren in de dagbesteding door het aanbieden van nieuwe activiteiten, kennis en vaardigheden overbrengen op stagiaires. Het uitbereiden van de aantallen vaste bewoners van 8 naar 12. De doelen voor 2017: 1. Het organiseren van een open dag voor familie en naasten en ze betrekken bij de veranderingen en (zorg-) mogelijkheden rondom de zorgboerderij; 2. Het organiseren van een bijeenkomst voor zorgpartners waaronder gemeentes, voor mekaar teams, huisarts, GG -net, buurtzorg en andere belanghebbenden. De bijeenkomst is er op gericht om de mogelijkheden en de op handen zijnde verbouwingen van de zorgboerderij onder de aandacht te brengen; 3. Het aanbieden van (meerdaagse- ) actieve begeleidings cursussen voor mantelzorgers in het omgaan met de aan de orde zijnde ziektebeelden ; 4. Het aanbieden van dagtripjes op mantelzorgboot Klein Arfman voor zowel de mantelzorger als de cliënt, dit ter ontlasting van de mantelzorg; 5. Het realiseren van een beweegtuin. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: 'Klein Arfman' Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 195 Jaar: van 01-01-2017 tot 31-12-2017 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Alex 01-04-2017 31-12-2017 Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Myrthe, Richard en Esmee Marion, Myrthe, Richard en Esmee 01-02-2017 31-12-2017 01-01-2017 31-12-2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers Richard 01-01-2017 31-12-2017 Functioneringsgesprekken Alex 01-01-2017 31-12-2017 Actualisatie BHV Marion, Myrthe, Richard en Esmee 01-03-2017 31-12-2017 Opstellen jaarverslag Myrthe 23-12-2017 28-02-2018 KS bijwerken Myrthe 03-04-2017 23-12-2017 Controle Brandblusapparaten en EHBOmiddelen. Controle wordt uitgevoerd door Everink Brandbeveiliging. Alex, Myrthe 01-01-2017 23-12-2017 Zoönosecentrificaat verlengen Alex 01-01-2017 04-02-2017 Inspraakmomenten deelnemers, 4x per jaar. In januari, april, juli en oktober. Esmee 01-01-2017 01-11-2017 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing Alex, Marion en Myrthe 16-09-2016 30-12-2016 16-09-2016 30-12-2016 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 10
en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Alex 16-09-2016 30-12-2016 16-09-2016 30-12-2016 Marion, Myrthe, Esmee, Richard Marion, Myrthe, Esmee, Richard 14-11-2016 30-12-2016 14-11-2016 30-12-2016 14-11-2016 30-12-2016 14-11-2016 30-12-2016 Acties vanuit evaluatie Controle CAO norm Alex 26-01-2017 26-01-2017 26-01-2017 26-01-2017 Acties vanuit audit Klein Arfman is GEEN onderdeel van een grotere zorginstelling, graag tekst hierover aanpassen ACTIE UITGEVOERD Daarom het type boerderij aanpassen; niet Type 1 ACTIE UITGEVOERD Geef bij de evaluaties aan dat ook familieleden welkom zijn bij de evaluatiegesprekken.actie UITGEVOERD Het medicatiebeleid zoals besproken aanpassen in het KS, waarbij de wekkerfunctie het maximum is; voor het prikken van bloedsuiker, een verzoek tot handelen aanvragen bij de arts.actie UITGEVOERD Beschrijf in het JV 2016 de voortgang van de nieuwbouw. Beschrijf ook hoe de veiligheid van Myrthe 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 Myrthe 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 Marion en Myrthe 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 Myrthe 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 01-11-2016 Myrthe 01-12-2016 13-01-2017 13-01-2017 13-01-2017 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 11
deelnemers is gewaarborgd tijdens de bouw. Nieuwe RI&E en nieuw noodplan in het KS opnemen wanneer de verbouwing klaar is Alex 01-03-2017 28-04-2017 Overige acties Bezoek stagemarkt Saxion Afspraak met tuinarchitect over het realiseren van de Beweegtuin Overleg en opzetten van draaiboek 'opendag op zorgboerderij Klein Arfman' Start bouw, nieuwe appartementen. Oplevering van het pand eind maart. Start van de 'sluis' dat het appartementen complex verbind met het bestaande pand. Alex, Myrthe, Esmee, Richard Myrthe, stagiaires sport en bewegen 01-01-2017 01-03-2017 03-02-2017 03-02-2017 Myrthe, Richard, Esmee 10-03-2017 10-03-2017 Alex 09-01-2017 31-03-2017 Alex 30-01-2017 10-03-2017 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 12
Opmerkingen bijlage(n) Het jaarverslag is aangevuld. 2017-01-26_195_Klein_Arfman_jaarverslag_2016-1.pdf 13