OCMW DEINZE MEMORIE BIJ DE OCMW-RAAD Zitting van 05 juli 2016 om 19 u 30 OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 7 JUNI 2016 2 FINANCIËN : STOPZETTING KASPROVISIE SOCIALE DIENST In de raad voor maatschappelijk welzijn van 02 september 2014 werd beslist dat de aanwezigheid van cash geld op de verschillende diensten zoveel mogelijk geliquideerd moet worden. In de sociale dienst was er nog een kasprovisie van 500 euro aanwezig, die gebruikt werd voor het verlenen van voorschotten voor korte periode aan cliënten in budgetbeheer. Dit werd geregistreerd via een kasdagboek die door de secretaris werd nagekeken. Daarnaast hadden de maatschappelijk werkers ook voor bepaalde cliënten nog cash-geld in het bureel van het diensthoofd om reden dat zij dit geld zelf niet konden bijhouden en zij niet konden werken met een bankkaart. In het kader van de interne controle en veiligheid werd besloten om deze provisies volledig af te bouwen op het moment van verhuis naar het nieuw administratief centrum Leiespiegel. De cashgelden op naam van de cliënten werden volledig afgebouwd. Deze gelden worden nu via bankkaart of cliënt zelf beheerd. Daarnaast werd op datum van 24 mei 2016 het resterend bedrag van de kasprovisie (500 euro) definitief terug overhandigd aan de financieel beheerder. In het sociaal huis zijn momenteel geen cash gelden meer aanwezig, noch in de kasprovisie, noch voor de individuele cliënten. 3 SOCIAAL HUIS : VOORSTEL BESTEDING VAN HET KB VAN 15 FEBRUARI 2016 TER BEVORDERING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE EN DE CULTURELE EN SPORTIEVE ONTPLOOIING VAN DE GEBRUIKERS VAN DE DIENSTVERLENING VAN HET OCMW. Jaarlijks krijgt het OCMW vanuit de federale overheid een budget te besteden ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. In het KB van 15 februari 2016 werd het bedrag van subsidie alsook de mogelijke bestedingsvormen bekendgemaakt. Het OCMW Deinze ontvangt een totaalbedrag van 10.521, opgesplitst in volgende categorieën : Artikel 4 socio culturele participatie : 6313 Artikel 6 kinderarmoede : 4208 Artikel 4 socio culturele participatie : 6313 : 1
Vanuit de sociale dienst het volgend bestedingsvoorstel : Besteding 1 : Een deel van dit bedrag zou opnieuw aangewend worden om cliënten (gerechtigden op het leefloon equivalent leefloon budgetbeheer collectieve schuldenregeling via het OCMW) een tussenkomst te verlenen in socio-culturele activiteiten, dit onder de vorm van een tijdschriftenabonnement, zwemabonnement, cinematickets, eventueel kermistickets voor de kinderen Besteding 2 : Aankoop boeken, tijdschriften voor in de wachtzaal van het sociaal huis. Daarnaast verlenen we ook een tussenkomst in het lidgeld van de gezinsbond. We merken dat dit een groot succes kent bij onze gezinnen. Er wordt per gezin een bedrag van ongeveer 25 voorzien Besteding 3 : Reeds verschillende jaren voorziet het OCMW een budget voor kinderen en dit in het kader van de kindgerichte aktie. De cliënten dienen jaarlijks aan te tonen dat ze een deel van dit budget gebruiken voor socio-culturele activiteiten of aankopen. Vaak gaat het hier over een deelname aan jeugdkampen, sportclubs, tekenschool, muziekschool, vakantiekampen, educatief speelgoed. Artikel 6 kinderarmoede : 4208 Een deel van de kindgerichte actie wordt uitbetaald bij de start van het schooljaar. Een deel van deze bovenvermelde subsidie kan aangewend worden ter betaling van schoolrekeningen, alsook kosten van logopedie, schoolondersteuning, didactisch materiaal Daarnaast zou het voorstel ook zijn om een deel van dit geld ook aan te wenden als tussenkomst bij de tenlastename van zuigelingenvoeding. Vanuit het OCMW Deinze wordt dit enkel ten laste genomen op doorverwijzing van Kind en Gezin en na het uitvoeren van een sociaal onderzoek door de sociale dienst van het OCMW. Voorstel van beslissing : De raad gaat akkoord met het bestedingsvoorstel van de sociale dienst, nl : Artikel 4 van het KB : Besteding 1 : Een deel van dit bedrag zou opnieuw aangewend worden om cliënten (gerechtigden op het leefloon equivalent leefloon budgetbeheer collectieve schuldenregeling via het OCMW) een tussenkomst te verlenen in socio-culturele activiteiten, dit onder de vorm van een tijdschriftenabonnement, zwemabonnement, cinematickets, eventueel kermistickets voor de kinderen Besteding 2 : Aankoop kinderboeken en andere boeken voor in de wachtzaal van het sociaal huis. Besteding 3 : Reeds verschillende jaren voorziet het OCMW een budget voor kinderen en dit in het kader van de kindgerichte actie. De cliënten dienen jaarlijks aan te tonen dat ze een deel van dit budget gebruiken voor socio-culturele activiteiten of aankopen. Vaak gaat het hier over een deelname aan jeugdkampen, sportclubs, tekenschool, muziekschool, vakantiekampen, educatief speelgoed. Artikel 6 van het KB : 2
Een deel van de kindgerichte actie wordt uitbetaald bij de start van het schooljaar. Een deel van deze bovenvermelde subsidie kan aangewend worden ter betaling van schoolrekeningen, alsook kosten van logopedie, schoolondersteuning, didactisch materiaal Daarnaast zou het voorstel ook zijn om een deel van dit geld ook aan te wenden als tussenkomst bij de tenlastename van zuigelingenvoeding. Vanuit het OCMW Deinze wordt dit enkel ten laste genomen op doorverwijzing van Kind en Gezin en na het uitvoeren van een sociaal onderzoek door de sociale dienst van het OCMW. 4 NIEUW WZC: RAMING EN BIJZONDER BESTEK LOT SCHILDERWERKEN Het dossier nieuw woonzorgcentrum lot schilderwerken omvat het schilderen van de verticale wanden, schilderen van de plafonds, schilderen van het binnenschrijnwerk (binnendeurlijsten, gordijnbakken ) alsook het beitsen van houten binnenramen en deuren. De ir. architect heeft het bijzonder bestek opgemaakt. Er wordt gekozen voor een openbare aanbesteding. De raming van de werken bedraagt 203.452,61, inclusief 12% btw. De kredieten hiervoor zijn voorzien op de meerjarenplanning. De raad wordt verzocht het bijzonder bestek voor het lot schilderwerken goed te keuren en opdracht te geven om de aanbesteding te laten publiceren. 5 NIEUW WZC : LOT LIFTEN : GUNNING VAN DE OPDRACHT In de raad van 06 april 2016 werd de raming, de plannen en het bijzonder bestek voor het lot liften goedgekeurd. De open offertevraag werd bekend gemaakt. Uiteindelijk werd aan 3 firma s een offerte aangevraagd. De opening van de inschrijvingen gebeurde op datum van donderdag 09 juni 2016. De raming van de werken bedroeg 142.000 (exclusief 12% btw) De architect-ontwerper heeft de offertes nagekeken en zijn gunningsadvies van 17 juni 2016 voor de voordeligst regelmatige inschrijver aan het bestuur bezorgd. De raad wordt verzocht de opdracht te gunnen aan de voordeligst regelmatige inschrijver, zoals geadviseerd door de architect-ontwerper, firma Coopman Orona nv, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem, voor de som van 134.260 (exclusief btw) of 150.371,20 (inclusief 12% btw) De gunning gebeurde op basis van volgende criteria : Kostprijs : wegingsfactor 75/100 Technische specificaties : wegingsfactor 15/100 Jaarlijkse onderhoudskost : wegingsfactor 10/100 3
Gelet op het bedrag van de overheidsopdracht is een periode van stand still van toepassing waarbij de niet weerhouden aannemers 14 dagen de tijd hebben om hun eventuele opmerkingen te maken. Het contact is pas nadien uitvoerbaar 6 WZC: GROEPSAANKOOP WASSERIJ MET VERSCHILLENDE OCMW S: GUNNING VAN DE OPDRACHT De OCMW raad besliste in de zitting van 2 februari 2016 om toe te treden tot de groepsaankoop wasserij met het OCMW Lochristi als opdrachtgevend bestuur. Deze overheidsopdracht omvat: verhuren en onderhoud van plat linnen, verhuren en onderhoud van werkkledij onderhouden van bewonerslinnen Drie firma s schreven in: Cleanlease, Oedelem Sint Joris nv, Jeuk Dumoulin, Zillebeke Bij het onderzoek van de offertes waren vertegenwoordigers van het OCMW Deinze betrokken. Op basis hiervan werd voorgesteld om de opdracht toe te wijzen aan Dumoulin (de huidige leverancier van WZC Onze-Lieve-Vrouw). De raad van OCMW Lochristi heeft de opdracht in de zitting van 9 juni 2016 toegewezen aan Dumoulin. Zij vraagt aan de verschillende OCMW-raden om zich hiermee akkoord te verklaren, vooraleer de overeenkomst met Dumoulin te ondertekenen. 7 DOMUS DONZA: AANKOOP VAN 2 SOCIALE HUURWONINGEN VAN DE STAD Wonen voor kansarmen blijft een grote uitdaging voor onze stad. Uit het jaarverslag 2015 van het OCMW Deinze blijkt o.a. dat het aanbieden van gezonde en betaalbare sociale huurwoningen, inclusief de vaak noodzakelijk huurderbegeleiding, een kernopdracht is van Domus Donza. Momenteel beheert Domus Donza 111 wooneenheden, ook een aantal woningen die eigendom zijn van de stad Deinze. Een permanent en creatief zoeken naar een verruiming van het sociaal huuraanbod is noodzakelijk. De stad heeft beslist om haar woningen in de Nieuwgoedlaan en enkele andere woningen te verkopen. Het OCMW krijgt de kans 2 van deze woningen onderhands aan te kopen voor een bedrag 4
van 250.000. Onze diensten hebben een advies gegeven over de woningen die hun voorkeur wegdragen, met name de Krekelstraat 31 en Kortrijksesteenweg 137. Deze woningen zullen verder geïntegreerd worden in de werking van Domus Donza. De financiering kan binnen de goedgekeurde budgettaire enveloppe 2015 van het OCMW Deinze. Er zal bij budgetwijziging 2015 een verschuiving van investeringskredieten gebeuren. De raad wordt verzocht dit voorstel goed te keuren. 8 LDC ELFDORPEN - NIEUWE ZETEL EN NAAMGEVING LOKALEN Zetel LDC Elfdorpen. Naar aanleiding van de verhuis van diverse diensten van het OCMW naar het nieuwe dienstencentrum Leiespiegel en de herbestemming van de site ELFDORPEN, wensen we de zetel van het LDC Elfdorpen te verplaatsen naar het adres: Gentpoortstraat 41, 9800 Deinze. In het verleden werd het adres Ghesquièrestraat 15 gebruikt om onze parking en 2 e ingang van het gebouw bekend te maken bij onze gebruikers. Aangezien de officiële ingang en ook de brievenbus zich aan de zijde van de Gentpoortstraat 41 bevinden, wensen we dit te officialiseren zodat dit ook zo op onze correspondentie geplaatst kan worden. Naamgeving lokalen LDC Elfdorpen. De verhuis van diverse diensten naar het dienstencentrum de Leiespiegel, biedt heel wat opportuniteiten op de site ELFDORPEN. Nadat de keuze werd gemaakt om op het gelijkvloers in te zetten op Senioren, werden onze huidige externe partners benaderd om op de eerste verdieping een permanent lokaal te huren (Agentschap Integratie en Inburgering, Basiseducatie, Mediwet). Al deze partners gingen hier op in en huren vanaf 1 september 1 of meerdere lokalen op de eerste verdieping. Door deze actie kunnen we op de benedenverdieping over alle lokalen beschikken (ref. voorwaarde erkenning LDC: aaneensluitende lokalen!). Met de komst van het Seniorenhuis binnen de site ELFDORPEN kan een nieuw hoofdstuk gestart worden. De kans om deze lokalen nu ook een passende en herkenbare naam te geven, was/is daar. Gezien we in het LDC ELFDORPEN ook juist 11 lokalen beschikbaar hebben, stellen we dan ook voor om deze elf dorpen te laten thuiskomen in ELFDORPEN. Voorstel naam/lokaal: Locatie Huidige benaming NIEUWE NAAM Raadzaal Raadzaal Bachte Bureel naast onthaal Personeelsruimte Deinze Restaurant Groot lokaal Restaurant Grammene Restaurant Seniorenrestaurant Gottem Bureel aan Restaurant Bureel Basiseducatie/PCVO Wontergem 5
Bureel AII Bureel Rudy Astene Bureel naast Carine Taalklas Leerne Bureel in gang cafetaria Mediwet 1 Vinkt Bureel in gang Mediwet 2 Meigem Cafetaria Cafetaria Petegem Terras Terras Zeveren Plaatse Aan elk van deze lokalen zal een strak naambordje worden voorzien waarop niet enkel de naam van de bovenstaande deelgemeenten zal staan maar waarop ook een foto komt van een typerend beeld van deze deelgemeente. Bijvoorbeeld: Astene: Astene Sas, Foto s hiervoor worden aangeleverd door Ive Steyaert (huisfotograaf). Bij beide ingangen op de site ELFDORPEN zal steeds een ontvangstbordje staan met daarop de activiteit en de locatie waar deze plaats vindt. Vb: Naaiatelier Petegem / Franse les Leerne / Vorming Grammene/ Fietsclub: verzamelen op Zeveren Plaatse. Daarnaast wordt ook ingezet op een volledig uitgewerkte signalisatie (Vast Bureau 30/06/2016). Op deze manier zullen de gebruikers snel de weg kunnen vinden binnen de site ELFDORPEN. M1 MEDEDELINGEN GEHEIME ZITTING 9 PROCES-VERBAAL GEHEIME ZITTING VAN 7 JUNI 2016 M2 MEDEDELINGEN 6