BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 11 april 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 4 april 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Wim van Oort initiatiefnemer van dit burgerinitiatief Zeister vrouwenkoor Onder Ons Provincie Utrecht Poly Hymnia Millennium Mannenkoor U10 Transitiebijeenkomst Grip op het emotieveld op v.k.a. 14 april van 13.00 16.00 te Baarn olv Marieke de Vrij 15-jarig jubileum op zaterdag 22 april aanvang v.k.a. 20.00 te Kapel Dijnselburg Voorjaarsvoorstelling op 13 mei Een dolle v.k.a. Beestenboel te Den Dolder Jaarlijkse Utrecht Borrel in Den Haag op dinsdag Wethouder Fluitman 16 mei vanaf 17.00 in De Haagse Kluis Opera Orphée et Euridice op 19 en 20 mei te Figi Wethouder Varkevisser Jubileum (20 jarig bestaan) en afscheidsconcert Briefje namens B&W (dirigent en medeoprichter Jaap Jan) zaterdag 20 mei aanvang 19.30 uur U10 beraad op 31 mei van 20.00 22.00 thema Wethouder Jansen De Woningbouwopgave IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1
Rondje Regio WEEK 14 (4 april t/m 10 april 2017) Sander Janssen Johan Roy Marcel - Regionaal Veiligheidscollege Midden Nederland - Extra AB UHVK - Bestuursoverleg BghU - RMN Bestuurlijk Overleg Fietsverbinding USP Zeist - DB A+O Regionaal Bestuurlijk WMO-overleg WEEK 15 (11 april t/m 17 april 2017) - Bestuurlijk Adviescommissie (BAC) Sander Janssen Johan Roy - Stuurgroep project SDZ AB ODRU - PMG Pijler Financiën - DB AVU Marcel - WEEK 16 (18 april t/m 24 april 2017) - VNG Commissie B&V PMG Netwerkbijeenkomst Sander Jansen - PMG Netwerkbijeenkomst U10 Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel & Integratie U10/U16 Stuurgroep Hart van de Heuvelrug Bestuurlijk overleg ODRU Johan Varkevisser - Stuurgroep VSV VNG Cie. D&I AVA Vitens Roy Luca - PMG Netwerkbijeenkomst ALV Coöperatie ParkeerService U.A. Marcel Fluitman - AB A+O Fonds 2
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Tolhuislaan 2, verzoek om handhavend op te treden. afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 213734 Omwonenden hebben in juni 2016 verzocht om handhavend op te tegen de veroorzaakte stroomstoring en het uiterlijk van het pand Tolhuislaan 2. In 2013 is een verzoek om handhavend optreden niet mogelijk gebleken, omdat de eigenaar nog bezig was met het afbouwen. De eigenaar heeft de intentie om dit pand af te bouwen door daarvoor jaarlijks een bedrag te reserveren. De voortgangsplannen inclusief de financiële onderbouwing voor het komende jaar overlegt hij eind van het lopende jaar totdat de woning is afgebouwd. Zolang de eigenaar conform de vergunning tijdig bouwwerkzaamheden verricht, is er geen overtreding waartegen opgetreden kan worden. Daarom treft u dit voorstel aan. te besluiten om: - niet handhavend op te treden 104 Nieuw besluit hangende bezwaar, inzake Krakelingweg 8 te Zeist. Verzoek om planschadevergoeding, ingediend door de heer Schogt. afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 17uit00837 Onder verwijzing naar uw collegebesluit van 11 oktober 2016, met nummer 105, hierbij het advies om hangende bezwaar een nieuw besluit te nemen. Het nieuwe besluit houdt in om planschade uit te keren ad. 16.000,- vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag tot de dag der uitbetaling. Dit nieuwe besluit is tot stand gekomen naar aanleiding van een bezwaarschrift van de heer Kobossen op het besluit om planschade in natura uit te keren. Naar aanleiding van dit bezwaarschrift is een aanvullend advies opgevraagd bij de SAOZ. Dit nadere advies is toegevoegd aan dit collegevoorstel. Gebleken is dat er een restschade overblijft van 16.000,-, welke wij met dit nieuwe besluit hangende bezwaar alsnog uitkeren. Voorstel: 1. Het planschadeverzoek inzake de bestemmingsplannen Zeist Oost en Zeist Centrum en de omgevingsvergunning voor planologisch strijdig gebruik op het perceel Verlengde Slotlaan 113 te Zeist, conform het advies van de SAOZ, af te wijzen. 2. Planschade, conform het nadere advies van de SAOZ, ad 16.000,- uit te keren aan de heer Schogt, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van ontvangst van de aanvraag tot en met de dag der uitbetaling. Deze planschade toe te kennen op basis van het planschadeverzoek inzake het bestemmingsplan Krakelingweg. 3. Met het nieuwe besluit het oude besluit, met dagtekening 14 oktober 2016 en kenmerk 16UIT03669 vervangen. 3
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Garantie Schaerweijde hockey afdeling: Financiën/ sport collegevoorstel 220502 De Stichting Accommodatie Schaerweijde (SAS), de Zeister Sportvereniging Schaerweijde (ZSV), de Stichting Businessclub Schaerweijde en de Stichting Promotie Schaerweijde hebben bij de Stichting Waarborgfonds voor de Sport (SWS) en bij de gemeente Zeist garantstelling gevraagd voor bij de BNG aan te gane leningen voor de vervanging van de toplaag van de velden 1-2-3 en de onderlaag van de velden 2-3 van het complex ZSV. Het totale bedrag van de leningen bedraagt 900.000. Door de BNG bank wordt alleen de Stichting Accommodatie Schaerweijde als geldnemer in de overeenkomst opgenomen. In een tussen de gemeente, de SAS, de ZSV en de bovengenoemde stichtingen te sluiten overeenkomst, wordt opgenomen dat de sportvereniging en de beide stichtingen door de gemeente kunnen worden aangesproken in het geval dat de SAS niet aan haar verplichtingen voldoet. De BNG Bank vraagt dat de gemeente voor het volledige leningbedrag garant staat. De SWS staat dan ten opzichte van de gemeente garant voor de helft van dat bedrag ( 450.000). Het voorstel is in overeenstemming met de op basis van de nota Garant- en borgstellingen geformuleerde aanbevelingen. Met het afgeven van deze garantie kan dan ook worden ingestemd. 1. Aan de Stichting Accommodatie Schaerweijde garantstelling te verlenen ter hoogte van 900.000 voor bij de BNG Bank aan te gane lening(en), waarbij de Stichting Waarborgfonds Sport voor 50% daarvan ( 450.000) sub-borg staat richting gemeente. 2. Met de Stichting Accommodatie Schaerweijde, de Zeister Sportvereniging Schaerweijde, de Stichting Businessclub Schaerweijde en de Stichting Promotie Schaerweijde een overeenkomst sluiten waarin de voorwaarden worden vastgelegd die aan de borgstelling worden verbonden en waarin ook de verbondenheid van de sportvereniging en de hiervoor genoemde stichtingen wordt verzekerd 4
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Wijzigingen CAR-UWO afdeling: personeelszaken collegevoorstel 221928 Bijgaand de circulaires van het LOGA, te weten: Bron Datum Onderwerp U201700191 10 maart 2017 FLO-overgangsrecht: wijziging leeftijdsafhankelijke factoren brandweerpersoneel U201700198 10 maart 2017 Aanpassing verplaatsingskostenregelin g verhuisplichtige ambtenaren. Uit bovengenoemde circulaire blijkt dat er wijzigingen in de CAR/UWO noodzakelijk zijn. Inhoud circulaire leeftijdsafhankelijke factoren (ECWGO/U201700191) De leeftijdsafhankelijke factor in het kader van het FLO-overgangsrecht is gewijzigd. Deze factor wordt gebruikt voor het berekenen van de hoogte van de storting in het ABP Extra Pensioen van de desbetreffende medewerker. Inhoud circulaire indexatie verplaatsingskosten (ECWGO/U201700198) Het LOGA indexeert jaarlijks de maximumbedragen van de verplaatsingskosten voor verhuisplichtige ambtenaren. Het LOGA indexeert deze bedragen met de consumentenprijsindex (CPI) van 2 jaren daarvoor. De CPI 2015 bedraagt 0,64%. De vaststelling van de bedragen leidt tot een aanpassing in de CAR-UWO per 1 januari 2017. Om de door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaires van 10 maart 2017 (ECWGO/U201700191 en ECWGO/U201700198)) per 1 januari 2017 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Zeist overeenkomstig bijlage A en B bij dit voorstel. 5