FACULTEIT INFORMATIETECHNOLOGIE EN SYSTEMEN -Vastgesteld d.d. 29.06.00-5 VERSLAG van het 27 e overleg tussen de STUDENTENRAAD ITS (kamers Et en TWI) en de DECAAN ITS, gehouden op vrijdag 16 juni 2000 10 15 Aanwezig: Gasten: Vast: Van Eekelen, Mol en Oudshoorn (kamer Et); Ensing, Kramer, De Ruiter en Steenhuisen (kamer TWI); Van Katwijk (decaan; vz.), alsmede Voets (verslag). Gerbrands (OD-Et) en Ververs (OD-TI). 1. Opening en vaststellen agenda 20 Van Katwijk opent het overleg om 15.40 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag 26 e overleg d.d. 16 mei 2000 25 30 35 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, onder dankzegging aan de notuliste. N.a.v. het verslag (r. 97) antwoordt Van Katwijk desgevraagd dat de klankbordgroep/curriculumontwikkelgroep voor het service-onderwijs inmiddels is ingesteld en haar werkzaamheden zal aanvangen. De COG's voor de drie opleidingen wachten nog op de externe leden, zodra deze bekend zijn kunnen de commissies worden ingesteld. N.a.v. regel 203 antwoordt Gerbrands desgevraagd dat VOLG + inmiddels zover draait dat het hetzelfde kan als BASIS. Nu de rest nog (automatisch volgen van de student in zijn/haar programma). Tempometer eveneens in orde. N.a.v. de rondgestuurde overzichten zijn 50 reacties ontvangen, m.n. bij TI, waar onrechtmatigheden zijn geconstateerd. De technici in het hoofdgebouw ondervinden veel problemen, waardoor enkele malen per dag iedereen moet uitloggen. Het invoeren van de cijfers heeft mede hierdoor vertraging opgelopen. Voorts natwoordt Gerbrands desgevraagd (r. 136 e.v.) dat aan (onderwijs)bezuinigingen wordt gewerkt, o.a. door reductie van het aantal pakketten (Et). 40 3. Postlijst SR00.45 (Verslag 15 e MT-overleg) Het was niet de bedoeling altijd een SR-lid bij de MTvergaderingen aanwezig te laten zijn, alleen indien dit gezien het agendapunt zinvol is. SR00.50 (Protocol sanering asbest en keramische vezels) Dit stuk is ter inzage bij BO. 45 1
50 55 60 4. ICT in het onderwijs: notitie CvB Van Katwijk geeft een korte toelichting op het CvB-besluit en wijst op punt 4.4 (renteloze lening t.b.v. aanschaf computer door eerstejaars). Oudshoorn merkt op dat e.e.a. TU-breed geldt. Hoe wordt dit op de faculteit opgepakt/geregeld? Hij verwijst naar de uitwerking van de NIPO-enquête (blackboard, OSIRIS). Gerbrands antwoordt het project OSIRIS is stopgezet i.v.m. continuïteitsproblemen in de toekomst. Aan blackboard wordt gewerkt (M.v.d.Bos + 2 stud.-ass.). Van Katwijk voegt toe dat wordt getracht met onze eigen initiatieven "mee te snoepen" van de centale gelden. Ensing merkt op dat kf 540 te weinig lijkt voor alle TUD-eerstejaarsstudenten. Desgevraagd door Steenhuisen antwoordt Ververs dat ICTO-projecten interdisciplinair moeten worden ingediend, dus in ieder geval met meer dan 1 faculteit. De TI-aanvraag wordt bekeken, afhankelijk ook van het SURF-project dat wij hebben ingediend. 65 70 75 5. Nieuwe opleiding Media en Kennistechnologie Desgevraagd door Oudshoorn antwoordt Van Katwijk dat door dit nieuwe programma een betere combinatie van bestaande programma's ontstaat, waarmee het aantrekkelijk voor studenten zou moeten zijn. De beodeling is uiteraard meer studenten te trekken. De relatie met IO zou in het businessplan duidelijk moeten worden. Het businessplan zou vóór de zomer gereed moeten zijn, zodat bij de voorlichtingsdagen in oktober iets gemeld kan worden. Er ligt nog geen formeel besluit, alleen een intentie. Van Eekelen merkt op dat er wel erg veel nieuwe onderwijszaken spelen (P-Et, gezamenlijke propedeuse, BSc/MSc-structuur, onderhavige nieuwe opleiding), is dit allemaal wel te combineren? Van Katwijk en Gerbrands antwoorden dat hier uiteraard over wordt nagedacht. V.w.b. de gezamenlijke propedeuse is het de bedoeling het eerste semester voor 80% gezamenlijk voor Et, TI en TW te laten plaatsvinden, zoveel mogelijk d.m.v. de bestaande vakken. De SR stemt in met de initiatieven m.b.t. de nieuwe opleiding MKt. 80 85 90 6. Wiskunde Overleg TU Delft Universiteit Leiden De SR spreekt zijn verontrusting uit over het feit dat de OD-TW vaak niet bij vergaderingen (SR, OCW) aanwezig is. N.a.v. de vragen die worden gesteld m.b.t. de beoogde samenwerking kunnen de volgende punten worden genoemd: hoewel het om twee middagen en 6 studiepunten gaat, kan van een doorbraak in de samenwerking TUD-UL worden gesproken; het is de bedoeling de studieverenigingen daadwerkelijk betrokken te laten zijn; de Leidse en Delftse studiepunten zijn niet "gelijk", het is aan de examencommissies studiepunten vast te stellen. De SR stemt in met de beoogde samenwerking. 95 2
7. De faculteit ITS, Telecom en het IRCTR 100 105 110 115 Van Katwijk geeft een korte toelichting. De status van het IRCTR moet worden opgenomen in het faculteitsreglement, vandar dat dit punt ook in de SR aan de orde wordt gesteld. Er is aan de verschillende telecomgroepen gevraagd gezamenlijk met een voorstel te komen voor een mogelijk invulling van een leerstoel Wireless Communication. Zolang dit niet is gelukt, zal er zeker geen leerstoel worden ingesteld. Steenhuisen merkt m.b.t. de P&C-cyclus op dat plannen in september moeten worden ingediend, voor het jaar daaropvolgend. In vier maanden kan veel gebeuren, hoe hard zijn deze plannen? Ook: wat gebeurt er wanneer de kf 500 bij het aangaan van contracten wordt overschreden? Van Katwijk antwoordt dat IRCTR veel acquisitieprojecten heeft, daarom moet er goed worden ingepland. I.v.m. afspraken/consequenties moet er zoveel mogelijk worden vastgelegd. De kf 500 betreft tekenbevoegdheid, geen budget. Desgevraagd door Oudshoorn legt Van Katwijk uit dat het IRCTR een eigen MT krijgt, evenals een interne en externe adviesraad. Voorstellen komen bij de decaan langs. Er is dus een lijnfunctie tussen de directeur IRCTR en de decaan ITS. Alle inzet vanuit de faculteit wordt aan de faculteiten gecompenseerd. Personeel blijft in dienst van de facuteit. Het instituut is in essentie leeg, personeel is niet in dienst bij het IRCTR. Dit geldt wel voor bijv. een onderzoeker voor 3 maanden. Financieel onafhankelijk wil niet zeggen los van de faculteit. De SR staat positief t.o. het voorstel in voorliggende notitie. 120 125 130 135 140 8. Rapport Verkenningscommissie Technische Informatica N.a.v. diverse vragen van De Ruiter antwoordt Van Katwijk het volgende: de Nationale Onderzoekagenda Informatica heeft te maken met de Landelijke Verkenningscommissie Informatica, die eerder een rapport heeft uitgebracht. De faculteitscommissie verwijst hiernaar; op een aantal gebieden is het belangrijk een deeltijdhoogleraar aan te stellen, bij voorkeur extern betaald; in de aanbevelingen in het rapport worden dubbelbenoemingen genoemd (bijv. een ICTleerstoel bij TBM); de bevindingen van de commissie worden afwacht, waarna een commissie Systems Engineering kan worden ingesteld; na de commentaarronde kan het rapport worden vastgesteld als uitgangspunt t.b.v. het beleid. Na de zomer kan dan een personeelsontwikkelingsplan voor afdeling 2 worden gemaakt; personeel "verdwijnt" veelal door natuurlijk verloop. Op dat moment kunnen maatregelen worden getroffen ter verbetering; "outplacement" wil zeggen dat de faculteit mensen helpt een andere positie binnen of buiten de faculteit te vinden. Desgevraagd door Ensing geeft Van Katwijk zijn mening als decaan op het rapport: op een aantal plaatsen wordt om de hete brij heen gedraaid, wordt geen gericht "advies" gegeven. Spreker verwacht dat e.e.a. concreter zal worden bij de invulling van het personeelsontwikkelingsplan. De SR staat positief tegenover het rapport. 3
145 150 155 160 165 9. a. Concept-Studentenstatuut opl. Et 2000-2001 b. Concept-OER opl. Et 2000-2001 c. Concept-Uitvoeringsregeling opl. Et 2000-2001 N.a.v. de diverse vragen geeft Gerbrands de volgende antwoorden: de Studentenstatuten hebben alleen tekstuele wijzigingen ondergaan, met name bij de verwijzingen; bij Et was de nakijktermijn van tentamens 10 werkdagen, bij TI en TW 20. Voor alledrie is 15 werkdagen gekozen. Uit de CvB-brief blijkt echter dat men onder "termijn" verstaat het moment van tentamendoen t/m het moment dat de student het cijfer krijgt. Dit wil dus zeggen inclusief de verwerkingstijd OSz. Om deze reden zal waarschijnlijk toch op 20 dagen worden uitgekomen OD's; 25 tot 10 dagen voor een tentamen aanmelden is gedaan om te voorkomen dat een student zich voor alle tentamens in een jaar tegelijk aanmeldt. Dit kan in vakantietijd problemen opleveren, wellicht kan er een mogelijkheid worden ingebouwd dat men zich voor tentamens na de vakantie kan inschrijven in de laatste week van het semester voor de vakantie. Dit zal nog worden nagegaan. OD's in Delft is het niet mogelijk een studenten van tentamen uit te sluiten op administratieve gronden; de "Regelen en Richtlijnen" moeten door de Examencommissies worden vastgesteld, it moet nog gebeuren. Excies Oudshoorn dringt erop aan Statuut en OER bij de ontvangstweek eerstejaars uit te delen, dit voorkomt veel vragen. OD's 170 175 180 185 190 10. a. Concept-Studentenstatuut opl. TI 2000-2001 b. Concept-OER opl. TI 2000-2001 c. Concept-Uitvoeringsregeling opl. TI 2000-2001 Desgevraagd antwoordt Ververs dat OER-en en Uitvoeringsregelingen Et/TI/TW voor het grootste deel op één lijn zijn gebracht, Studentenstatuten nog niet. Voor volgend jaar wordt getracht alles op één lijn te hebben, het is niet de bedoeling verschil in rechten en plichten te hebben. Omdat het verschillende opleidingen zijn, blijven het verschillende stukken, gebundeld aanbieden is dus niet handig. SR-TWI heeft een aantal wijzigingsvoorstellen op papier gezet, zal deze bilateraal met Ververs bespreken. Wellicht hebben de voorgestelde wijzigingen ook consequenties voor de andere twee opleidingen, ook dit zal worden nagegaan, met een delegatie van SR-Et. Er zal een extra SR-vergadering worden belegd, ter instemming met de verschillende (evt. bijgestelde) OER-en. Ook de curriculumwijzigingen Et kunnen hierbij aan de orde komen. [N.B. Deze extra vergadering vindt plaats op donderdag 29 juni, 15.00 uur. Dinsdag daaraan voorafgaand (27 juni) vindt overleg plaats tussen delegaties OD's en SR] Steenhuisen merkt op dat het niet verplicht is de Delftse Campuscard te hebben, kan dus niet verplicht bij het inschrijvingsbewijs worden gevraagd. Van Katwijk merkt op dat de campuscard nodig is om via TAS aan te melden, dus dat wordt aangeraden de card wel te hebben/- gebruiken. Gerbrands merkt op dat wettelijk is geregeld watmoet worden opgenomen, waardoor het voorkomt dat dingen dubbel voorkomen (worden herhaald). 4
195 200 205 11. a. Concept-OER opl. TW 2000-2001 b. Concept-Uitvoeringsregeling opl. TW 2000-2001 I.v.m. de afwezigheid van de OD-TW wordt dit punt aangehouden. Wel zal worden nagegaan of voorgestelde wijzigingen van de andere twee OER-en ook consequenties voor OER-TW hebben. 12. Instroom en motivatie (brainstorm) Gezien het gevorderde tijdstip wordt dit punt uitgesteld tot een volgende vergadering. Wel wordt door Van Eekelen en Oudshoorn van de gelegenheid gebruik gemaakt een voorstel te presenteren tot het in het leven roepen van de stichting o.i.d. (à la Van Staveren Stichting), ter bevordering van instroom Et. Van Katwijk is enthousiast over het idee. 210 215 220 225 230 13. Mededelingen en Rondvraag Van Katwijk deelt mede dat: - het CvB goedgekeuring heeft gegeven aan de 1 e fase herhuisvesting ITS, inclusief de financiën. Op korte termijn zullen OSz (5 juli), P&O (11 juli) BO (11 juli) en CARDIT verhuizen; - in het kader van wevingsideeën is besloten een CD-Rom per opleiding te vervaardigen. Voor TI en TW zal dit via het college van Van der Mast gebeuren (Multimedia), voor Et dient e.e.a. echter eerder afgernd te zijn. Voor Et wordt dan ook een extern bedrijf in de arm genomen; - prof. Gerhardt de faculteit zal gaan verlaten. Per 1 september zal zij reeds minder aanwezig zijn, per 1 januari niet meer. Van Eekelen merkt op dat ITS-studenten email lezen via Telnet of Popmail. Hotmail kan men echter overal lezen. Is er geen interface op te zetten zodat men overal kan lezen? Gerbrands merkt op dat dan eerst moet worden nagegaan wat hiervoor zou moeten worden gedaan, wat het kost, etc. RvE Gerbrands deelt mede dat: - bij de afgelopen SR-verkiezingen elektronisch gestemd kon worden. Wanneer men echter wel/niet bij TAS had aangemeld kon men niet/wel stemmen; - in het kader van de uniforme jaarindeling d eopleiding Et gaat werken met het 7 + 1 weken systeem (7 wk onderwijs, 1 "witte" week). 235 14. Sluiting Van Katwijk sluit het overleg om 17.15 uur. 240 = Actie/aandachtspunt 5