Agenda. 1. Opening. 2. Post in/uit

Transcriptie

1 Meibergdreef AZ Amsterdam (00) studentenraad.nl/amc Aanwezig Afwezig Gast - Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, januari 0 Joyce Veld (voorzitter), Annabelle van Gils, Claudia Berends, Liesbeth Boom, Caroline Heuschen, Peter Boek, Vera de Weerdt, Karin Conijn, Tijn van Winden Hanneke Coumou Notulist Clara Besselink Agenda. Opening. Post in/uit. Rondvraag. Doorlopen actielijst. Vaststellen notulen pv december. Vaststellen agenda. Update DB. Update CSR. Update commissies. Kluisjes plein J. Klacht MI inzien tentamens. Ganglunch. Agenda OWIGEN. OWIMI. WVTTK. Overige mededelingen / rondvraag. Vaststellen kamerrooster. Belangrijke data. Agendapunten volgende PV 0. Sluiting. Opening De vergadering wordt geopend om :.. Post in/uit Post in: - Er is een uitnodiging van het nieuwe bestuur van KiesMei voor een constitutieborrel op januari in Cafe Oslo. - Er wordt een nieuwjaarsborrel georganiseerd voor alle facultaire studentenraden. Er is al aangegeven dat er vanuit het AMC geen budget voor de borrel is. Claudia zal mailen dat de SR Geneeskunde komt.

2 0 0. Rondvraag - Bij de update van de commissie Bachelor zal ook over GKLO gesproken worden - De vergadering met OWIMI wordt als agendapunt toegevoegd.. Doorlopen actielijst Het schakeljaar zal aangekaart worden bij het overleg met de mastercoördinatoren en het alliantieoverleg. Bij de VU is een lotingssysteem voor de semi-artsstage. Als de student op tijd is mag deze echter zelf een stageplaats regelen. In de praktijk gebeurt dit veel. Tijn heeft informatie verzameld over de toets die na afloop van het coschap oogheelkunde plaatsvindt. Deze informatie zal gebundeld worden om naar dr. Linthorst door te sturen.. Vaststellen notulen PV december De notulen van de pv op december worden goedgekeurd.. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.. Update DB Gesprek met Enneke Tuinhof (onderwijssupport): Alle bonuspunttoetsen bestaan uit meerkeuzevragen. Het doel is om voor alle bonuspunttoetsen ook een nakijktermijn van maximaal dagen in te voeren. Bij de bacheloruitreiking zullen de geslaagden worden uitgenodigd om vooraan in de zaal te komen staan om applaus in ontvangst te nemen. Bij het omhoogbrengen van het maximum aantal gasten maakt mw. Tuinhof zich zorgen over kosten voor catering. Per geslaagde drie gasten is wel haalbaar. Er zal dan gewerkt moeten worden met toegangskaartjes. Er is een digitaal klachtenloket, maar de link staat op een onopvallende plek. Annabelle zal de directe link opzoeken zodat deze naar studenten gecommuniceerd kan worden. Als de SR klachten ontvangt die voor onderwijssupport zijn, is het handig als de SR de student naar het klachtenloket verwijst. Dit kan bijvoorbeeld de klacht zijn dat de inschrijving voor een (her)tentamen te vroeg is gesloten. Dit is in de afgelopen kerstvakantie gebeurd. Deze studenten moeten alsnog een klacht indienen. Derdejaarsstudenten zullen een mail ontvangen over promoveren. Er zal ook een praatje komen van onderwijssupport wanneer er ook andere voorlichtingspraatjes zijn.. Update CSR Geen update. Update commissies - Commissie Bachelor De uitslag van de sinterklaasenquêtes is er al, dit is door het scannen erg snel gegaan. - Commissie Master Coassistenten schijnen de SR niet goed te kunnen vinden voor klachten. Vaak worden klachten via via ontvangen, of van studenten die persoonlijk contact hebben met SR-leden. Er zal aan het introductiepraatje voorafgaand aan de coschappen dus een slide toegevoegd worden Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, januari 0

3 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0 over de SR. Daarmee zal aan studenten gevraagd worden om klachten en ideeën door te geven. Karin communiceert dit plan ook naar de CoRaad. - Commissie MI De lessen van MI-studenten zijn nu inderdaad vaker op het AMC. Sinterklaasenquête: - In de sinterklaasenquête stond een typefout: in plaats van lokaal L0- stond er L0-. Waarschijnlijk hebben veel studenten het wel juist geïnterpreteerd (als ) omdat dit een veel gebruikt lokaal is. Er zijn ook studenten geweest die het getal hebben doorgestreept en verbeterd. Peter zal navragen of er tijdens het invullen van de enquête klassikaal iets over is gezegd. - Opslagcapaciteit op AMC-computers is voldoende voor (een grote meerderheid van) de studenten. - Studenten kunnen de studiegids goed vinden. - Studenten willen graag op hoogte gehouden worden van BSA. - Vooral tweede- en derdejaars studenten hebben opgemerkt dat er meer eerstejaars zijn: door minder studieplekken. - Commissie Faciliteiten Er is binnenkort een brainstorm over plein J. Op januari is de broodjesactie. Caroline stuurt rooster rond met de taakverdeling. Op de flyer staat veel tekst. Iedereen kan tot morgen :00 uur reageren op de conceptflyer met concrete suggesties Kluisjes plein J Als idee voor de verbetering van plein J zouden er kluisjes kunnen komen. Er wordt op het moment veel gestolen binnen het AMC, dus het is nu een geschikt moment om dit aan te pakken. Kluisjes worden gebruikt voor weekendtassen, grote kluisjes zouden dus het meest nuttig zijn. Het plaatsen van kluisjes zou goed zijn, maar heeft niet een hoge prioriteit. Het hangt er dus vanaf of de kosten voor kluisjes van ander budget af zouden gaan of de SR voor het plaatsen van kluisjes is. Bij het opperen van kluisjes bij de plein J herziening gaat het van het budget voor huisvesting en dus niet ten koste van iets anders. De kluisjes zullen er dan waarschijnlijk niet snel komen. Als wordt geprobeerd OWIGEN in te schakelen voor kluisjes, zou dit hoogst waarschijnlijk van onderwijsbudget af gaan. Verplaatsen kluisjes van de medische bibliotheek (MB) naar plein J is een goedkope mogelijkheid. Nu worden de kluisjes echter goed beheerd, er moeten kluisjes bij de MB zijn en de MB is op een betere locatie vanaf collegezalen en. De SR is niet voor het verplaatsen van kluisjes. De SR is voor het plaatsen van kluisjes bij plein J, als dit niet van onderwijsbudget afgaat. Acties: Bij de brainstorm over plein J zal het idee om kluisjes te plaatsen aangekaart worden. Bij mw. Tuinhof zal het idee voor kluisjes op plein J geopperd worden. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, januari 0

4 Volgend jaar zal in de sinterklaasenquête aan studenten gevraagd worden of er behoefte is aan kluisjes. Er is behoefte aan meer stopcontacten in de collegezalen, dit zal ook op de brainstorm besproken worden.. Klacht MI-student Er is een klacht vanuit de studenten van MI, dat er geen modelantwoorden op BlackBoard geplaatst worden na het tentamen, ondanks dat dit in de OER staat. De SR zal dit op de OWI-MI vergadering bespreken en ervoor pleiten dat de antwoorden voortaan wel op Blackboard komen Ganglunch Er zal door de SR een ganglunch georganiseerd worden. Het is de bedoeling dat de hele SR daarbij aanwezig is. De ganglunch zal gehouden worden op dinsdag februari van :00 tot :00 uur.. Agenda OWIGEN De details rondom de vergadering met het bestuur OWIGEN worden besproken.. Agenda OWIMI - Sinterklaasenquête Peter - Lokalen - Klacht student antwoordmodel - BSA - UvA-matching Vera. WVTTK Geen punten. Overige mededelingen / rondvraag - Op 0 januari op de pv is een interne evaluatie van de SR. - Aan het eind van het jaar moeten alle documenten (notulen van alle bijeenkomsten etc.) op de server staan voor volgende jaren. Het is handig om dingen nu al op de server te zetten, zodat aan het eind minder werk is en bestanden dan niet kwijt zijn. De server zal nu bijgewerkt worden door iedereen, en aan het eind van het jaar weer. - In het plan voor de bachelorherziening staat dat er één herkansing per jaar is. Bij Gerard Spaaij zal nagevraagd worden wat er gebeurt als een student de herkansing niet haalt. De vraag is of het een herkansing per jaar is, of in totaal maar één herkansing. - De vergadering met OWIMI duurt ongeveer 0 of minuten en begint om :0 uur. Om : komt de SR bijeen in de SR-kamer. Caroline moet om :00 uur weg. Joyce mailt Clara de agenda om te printen. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, januari 0

5 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/amc ~ amc@studentenraad.nl 0. Vaststellen kamerrooster Dinsdag: Caroline Woensdag: Liesbeth Donderdag: Joyce en Tijn en Peter Vrijdag: Tijn Maandag: Joyce. Belangrijke data januari.00 uur - Brainstorm plein J januari uur - Gesprek Albert Kok januari uur - Vergadering OWI-MI (.00 uur in SR kamer) januari.00 uur - Oratie prof. dr. Ameen Abu-Hanna Joyce, Peter (?), Vera januari uur - Overleg DB - Heineman 0 januari uur - Gesprek DB, Heineman en Pien Beltman (juridisch adviseur) WHW Extra advies vragen aan mensen die ook kennis hebben van deze wet. Vera, Peter, Claudia vragen om advies WHW januari.0 uur - Broodjesactie januari.00 uur - Vergadering OWI-GEN (.00 uur in SR kamer) januari 0.00 uur - Overleg Joyce - Isabelle (OC) januari - Tentamen PV (derdejaars). Agendapunten volgende PV - Gesprek prof. dr. Heineman, agendapunten - OWIMI nabespreking - Honours regelingen bachelor en master - Artsdiploma - [Punt van de CoMa] 0. Sluiting De vergadering wordt gesloten om :0 uur. Pagina ~ Notulen plenaire vergadering, januari 0