Notulen ALV 22 juni 2017 Notulen van de ledenvergadering van de Vereniging van scholen met de Bijbel Dr. G. van Goor, gehouden op donderdag 22 juni 2017 in de christelijke basisschool De Vlucht te Bunschoten. 1. Opening André van Diermen (voorzitter) heet iedereen welkom en opent de vergadering met het lezen van een gedeelte uit 1 Petrus 2: 4-7: laat ook uzelf als levende stenen gebruiken voor de bouw van een geestelijke tempel. 2. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 23 juni 2016. André bekrachtigt de notulen van de vorige ledenvergadering. 3. Accenten uit het bestuursverslag 2016-2017 André neemt ons mee aan de hand van de highlights uit het jaarverslag. Hij vertelt het één en ander van wat er allemaal is gebeurd en waar er veel tijd aan is besteed. Onder andere aan het intern toetsingskader welke is opgesteld door het bestuur om zo meetbaar toezicht te kunnen houden. Ook zijn wij als vereniging Eigen Risico Drager (ERD) geworden. Wat inhoudt dat wij op onze verzekeringskosten kunnen besparen doordat we geen ziektekostenpremie meer betalen, maar dit in eigen beheer doen. Met het geld dat we overhouden kunnen we op nog meer plekken in ons onderwijs investeren. De effecten hiervan zijn dit jaar al duidelijk zichtbaar geworden. Het integraal veiligheidsplan is definitief afgerond. We zijn het fusietraject gestart met de Vereniging voor Christelijk Onderwijs (VCO) te Eemdijk. We hebben ons standpunt bepaald t.o.v. de samenwerking met de Vereniging voor Gereformeerd Onderwijs (VVGO). We hebben een brief opgesteld en verstuurd naar het VVGO waarin we hebben aangegeven dat we de komende jaren intensiever met hen willen samenwerken met als uiteindelijk doel een fusie, om zo één sterke Christelijke schoolvereniging in Bunschoten te realiseren. De VVGO is gevraagd om uen standpunt te bepalen, een reactie volgt voor 01-01-2018. Er is de afgelopen jaren veel tijd besteed aan de overdracht van het buitenonderhoud van alle schoolgebouwen met daarbij de afronding met de gemeente en Bureau Bos. De overdracht tussen de gemeente en de schoolvereniging is het afgelopen jaar definitief afgerond. We hebben deelgenomen aan een pilot van de Inspectie Onderwijs volgens vernieuwd toezicht en hebben een visitatie gehad van de PO raad. Door de gemeente is besloten dat in 2019 de nieuwbouw van de MFA Van Amerongen/ Calvijnschool moet zijn afgerond op het huidige terrein van Gemeentewerken. En in 2021 de bouw van de MFA de Grondtoon/Groen van Prinstererschool. 1
In 2015/2016 is er op al onze scholen geïnvesteerd in LED-verlichting. Het komende jaar willen we onze scholen nog meer verduurzamen en onderzoek doen naar het plaatsen van zonnepanelen op basisschool de Vlucht. 4. Financieel jaarverslag 2016 Bram Zwaan (penningmeester) vertelt het een en ander over de jaarrekening. Het jaar 2016 was stabiel. De kern van het betoog: Gezonde financiële positie ERD is positief uitgepakt en heeft forse besparing opgeleverd Door recente toename in bekostiging ess er meer te besteden dan begroot Opnieuw voldoende investeringsruimte in 2017 Blijvende bestuurlijke aandacht voor de gevolgen van de overdracht van het buitenonderhoud Goede uitgangspositie voor de jaren na 2017, dit in het licht van de nieuwbouwplannen van de gemeente. Dit jaar vindt er een verhoging van de contributie van de schoolvereniging plaats, deze wordt geïndexeerd van 41 naar 42 euro. Elke twee jaar vindt er een verhoging plaats, de volgende verhoging in 2019. Met dit contributiegeld worden verenigingskosten, administratiekosten, accountantskosten, etc. bekostigd. 2
Financiële vaste activa betreffen geen beleggingen maar betaalde waarborgsommen. Onderhoudsvoorziening is gebaseerd op vervanging Amerongen en Grondtoon binnen enkele jaren. Jaarrekening raadpleegbaar op onze website: www.pco-bunschoten.nl 3
Kengetallen 4
5. Snippergroen de Ark Er is aangegeven door de heer Van Echten die naast basisschool de Ark woont op de Rembrandt van Rijnstraat 18, dat hij een deel van het snippergroen wil kopen om te benutten als extra grond bij zijn woning. Hans van Tricht legt uit welk stuk grond het exact betreft d.m.v. onderstaande foto. Er wordt door de aanwezige leden gestemd over de verkoop van het stuk snippergroen. Alle leden gaan akkoord met de verkoop. 5
6. Bestuursverkiezing De ontstane vacature van Carolien Poort zal worden ingevuld door Margreet Kos-Miedema. 7. Nieuwbouw MFA Van Amerongen/Calvijn Sjaak Roos neemt ons mee in het proces en de voorbereidingen die zijn gedaan m.b.t. de nieuwbouwplannen van de MFA de Van Amerongen/Calvijn. Er zijn een aantal woensdagen belegd door Bureau Bos dat in de arm is genomen om het voortraject te begeleiden en uiteindelijk te komen tot een eerste aanzet van een wensenlijst en schetstekening van het gebouw. Op de eerste woensdag zijn er een aantal mensen uit diverse geledingen van de gemeente, de scholen, het bestuur en de Peuterhof langs diverse nieuwbouw MFA s in de regio. Er werden goede indrukken opgedaan en ideeën verzameld Op de tweede en de derde woensdag werden de diverse werkgroepen aan het werk gezet (o.a. moodboards) en uit al deze werkgroepen zijn punten en wensen naar voren gekomen die met Bureau Bos zullen worden gedeeld. Op de vierde en laatste woensdag (welke nog moet plaatsvinden) zal er een presentatie plaatsvinden door Bureau Bos en zullen zij een eerste schets presenteren met daarin alle verzamelde informatie uit de voorgaande drie woensdagen. Er wordt een film getoond van de eerste drie woensdagen, met daarbij de de busreis langs alle bezochte scholen. Na de zomervakantie za het traject vervolg krijgen en zullen er definitieve plannen worden ontwikkeld in de aanloop naar de daadwerkelijke nieuwbouw eind 2018. 8. Rondvraag Geen rondvraag. 9. Sluiting André eindigt om 21.00uur met gebed. 6