Vereniging voor Christelijk Onderwijs te Eemdijk Secretariaat: Postbus GC Bunschoten

Transcriptie

1 Vereniging voor Christelijk Onderwijs te Eemdijk Secretariaat: Postbus GC Bunschoten Notulen van de 109 e ledenvergadering van de Vereniging voor Christelijk Onderwijs te Eemdijk, gehouden op woensdag 21 maart 2012, in de gemeenschapsruimte van de school. Aanwezig: Met kennisgeving afwezig: 13 leden en de heer Clemens Geenen inzake agendapunt 10. omzetten van schoolvereniging in stichting 2 leden 1. Opening Dirk Jan Koops (voorzitter) heet iedereen van harte welkom. Hij leest een gedeelte uit Mattheus, namelijk Mattheus 26 : Vervolgens gaat hij voor in gebed. Agendapunt 6 wordt gesplitst in de agendapunten 6a en 6b. 2. Notulen ledenvergadering 30 maart 2011 De notulen waren al bij de agenda gevoegd, zodat iedereen deze al heeft kunnen bestuderen. Zonder open/of aanmerkingen worden de notulen goedgekeurd en ondertekend. Annelies Schaap wordt bedankt voor het samenstellen van de notulen. 3. Jaarverslag secretaris Alice Vedder leest het jaarverslag voor. Het afgelopen jaar is voor het bestuur goed verlopen. De dagelijkse leiding lag in handen van de directeur, mevrouw J. Nijkamp. Mede gelet op de resultaten van het afgelopen jaar en de fijne samenwerking mogen wij constateren dat zij op een verantwoorde wijze, onder leiding van onze trouwe vader in de Hemel, haar taak vervuld. De normale gang van zaken binnen het bestuur is één keer per maand vergaderen. Tussendoor is er veel contact via mail en in de wandelgangen en waar nodig komt het Dagelijks Bestuur extra bij elkaar. Het aantal leerlingen was aan het einde van het schooljaar leerlingen. Er gingen er 14 af en in augustus starten we met 96 leerlingen. Het leerlingenaantal is redelijk stabiel. De verwachting is dat dit de komende jaren zo zal blijven, gezien de gegevens die bij ons bekend zijn over de bevolkingsopbouw van Eemdijk. De vertrouwenspersonen, mevrouw Schellart en de heer Van Dishoeck, zijn net als in 2010 nog nauw met onze school betrokken. Gelukkig gaat alles zo goed, dat van beide vertrouwenspersonen geen gebruik is gemaakt. Mevrouw Schellart is regelmatig op school te vinden en voor de kinderen een heel vertrouwd gezicht. De samenwerking met de MR en OR verloopt goed. Binnen het bestuur is het dan ook de visie dat de MR en OR nauw betrokken dienen te worden bij de activiteiten binnen onze school. Na ruim 20 jaar schoonmaken op onze school heeft Wousje van Twillert per 1 juli 2011 vanwege haar pensioengerechtigde

2 leeftijd haar dienstverband beëindigd. Tijdens een receptie in ons schoolgebouw hebben wij afscheid van haar genomen. Marrie Heek heeft de werkzaamheden van Wousje overgenomen. Ook Linda Goldsteen heeft te kennen gegeven dat ze na haar zwangerschapsverlof per 1 augustus niet meer terug zal komen op onze school. Dit vanwege een verhuizing en een baan elders. Ze is 4 jaar op onze school werkzaam geweest. Wij wensen Wousje en Linda, samen met hun gezinnen, alle goeds toe. Qua werkzaamheden zowel binnen als buiten ons schoolgebouw zijn we het afgelopen jaar erg actief geweest. Zo is op 18 juni 2011 gestart met de werkzaamheden aan het schoolplein. Wij zijn dankbaar dat we, mede door de inzet van diverse ouders, zo n mooi plein hebben gekregen. Ook hebben we nieuwe plafonds gekregen en heeft de personeelskamer een facelift ondergaan. Verder hebben wij ons als bestuur het afgelopen jaar bezig gehouden met de Wet Good Governance hetgeen inhoudt dat er een scheiding dient te zijn tussen de functies van bestuur en intern toezicht. Dit is een wettelijk opgedragen taak. Op 21 november heeft hieromtrent een extra ledenvergadering plaatsgevonden. Bij deze ledenvergadering was, naast het bestuur, slechts één persoon aanwezig. In november heeft er een kwaliteitsonderzoek plaatsgevonden in het kader van het onderzoek naar de kwaliteit van de voor- en vroegschoolse educatie. Naast de personeelsleden zijn heel veel vrijwilligers actief op school. Het bestuur is hier zeer dankbaar voor. Wij zien de toekomst met vertrouwen tegemoet en vragen om wijsheid en Gods zegen om het goede te doen. Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt: Ingrid Koops vraagt of het bestuur altijd voltallig vergadert. De voorzitter geeft aan dat er bijna altijd voltallig vergaderd wordt. Alleen bij incidentele spoedeisende zaken wordt het dagelijks bestuur bijeengeroepen. Het dagelijks bestuur bestaat momenteel uit de voorzitter, de penningmeester en een bestuurslid. Met deze samenstelling zijn alle kerkelijke richtingen vertegenwoordigd. Aletta Beukers merkt op dat het leerlingenaantal als redelijk stabiel beoordeeld wordt. Gelet op de afgelopen jaren is er toch wel een teruggang op te merken ten aanzien van het leerlingenaantal. Wat is de exacte ondergrens. De voorzitter geeft aan dat de ondergrens op dit moment 93 leerlingen is. Mochten we onder de ondergrens komen, zal er misschien een samenwerkingsverband aangegaan moeten worden met een andere school. Vooralsnog is hier geen sprake van. Klaas van Dijk heeft vernomen dat het rekenen de nodige aandacht vergt. Is er een mogelijkheid om hiervoor een rekencoördinator aan te stellen? Jenneke geeft te kennen dat dit voorlopig niet aan de orde is ook in het kader van de bezuinigingen. Tamar Muijs vraag vanaf welk moment de kinderen actief betrokken worden bij hun resultaten. Jenneke zegt dat er in groep 6 een intelligentie test afgenomen wordt. Deze test wordt zowel met de ouder(s) als met het kind besproken. In groep 7 en 8 gebeurt het bespreken van de resultaten vrij intensief. 4. Jaarverslag directeur. De directeur Jenneke Nijkamp presenteert haar jaarverslag.

3 5. Financiële verslagen. De financiële verslagen lagen al ter inzage bij de penningmeester. De aanwezigen krijgen een overzicht uitgereikt en een korte toelichting. Het boekjaar 2011 heeft een negatief resultaat. Het negatieve resultaat is het gevolg van minder overheidssubsidie. Verder is er het afgelopen jaar geïnvesteerd in het project energieke scholen, is de zonwering vervangen, de CV gerepareerd, het schoolplein opnieuw bestraat en ingericht, de plafonds zijn vervangen en de personeelskamer heeft een facelift ondergaan. Vanwege het niet opvullen van de vacature die is ontstaan door het vertrek van Linda Goldsteen, zijn de personele kosten afgenomen. Door de gunstige liquiditeit kan het tekort uit eigen middelen worden voldaan. Klaas van Dijk vraagt of er al een begroting is opgesteld voor het komende jaar. Alice geeft aan dat deze op dit moment nog niet beschikbaar is. Het is wel ons doel om de financiën goed in de gaten te houden. We proberen de reserves zo goed als mogelijk is in de hand te houden/te beheren. Door de voorzitter wordt Alice Vedder bedankt voor de toelichting en haar inzet. 6a Bestuursverkiezing Na 4 jaar bestuurslid te zijn geweest van onze school treden Alice Vedder en Annelies Schaap af. Cora Hagg treedt vroegtijdig af doordat zij begin augustus zal gaan emigreren naar Australië. De voorgestelde kandidaat Benjamin Boelhout wordt, door middel van schriftelijk stemmen, unaniem gekozen. De andere openstaande vacatures worden hopelijk op korte termijn ingevuld. Het bestuur is hier actief mee bezig. 6b. Bestuursverkiezing MR Na 4 jaar bestuurslid te zijn geweest van de MR treedt Ingrid Koops af. Tamar bedankt Ingrid voor haar inzet de afgelopen periode. Ook vanuit het bestuur wordt Ingrid hartelijk bedankt. Als nieuw lid wordt Willemieke Veldhuizen benoemd. 7. Rondvraag - Klaas van Dijk vraagt hoe het staat met het voetballen op het schoolplein en de schade die recent hierdoor is ontstaan. Is het mogelijk om de kapotte ramen te voorzien van dubbel glas? De voorzitter deelt mee dat voetballen op het schoolplein niet wordt toegestaan. De planken rondom de borders zijn hiertegen niet bestand en ook zijn er onlangs twee ramen kapot geschoten. De volledige ruitschade zal op korte termijn worden vergoed. Het is helaas niet mogelijk om de ramen te voorzien van dubbel glas omdat de sponningen dikker zijn. Ook krijg je een enorm kleurverschil hetgeen niet wenselijk is. Bij de Gemeente Bunschoten is bovenstaande ook gemeld. Zij hebben te kennen gegeven dat wij na schooltijd de hekken moeten sluiten. Dit willen wij niet omdat er heel veel kinderen met plezier na schooltijd op het plein spelen. Volgende week zal hierover bij de gemeente nader overleg plaatsvinden. Thea de Graaf heeft geconstateerd dat schoolzwemmen alleen plaatsvindt in groep 4-5. In het kader van de gezonde school kan het zwemonderwijs dan ook niet aan de andere groepen aangeboden worden?

4 Jenneke antwoordt dat zwemonderwijs veel effectieve lestijd vergt. Dit is niet wenselijk. Vooralsnog zal het zwemonderwijs alleen aan de groepen 4-5 aangeboden worden. 8. Afscheid Alice, Annelies en Cora Namens de vereniging wordt afscheid genomen van Alice Vedder, Annelies Schaap en Cora Hagg. De voorzitter geeft in vogelvlucht weer wat de bestuursleden hebben betekend voor ons schoolbestuur. De voorzitter bedankt Alice, Annelies en Cora voor hun inzet de afgelopen periode en voor alle tijd en energie die ze in de school en het schoolbestuur hebben gestoken. Dirk Jan overhandigt Alice en Annelies een cadeaubon en een bos bloemen. Cora zal deze geschenken op een later moment ontvangen. Door het bestuur zal op een later tijdstip nog extra aandacht worden gegeven aan het afscheid. Hierop bedanken Alice en Annelies het bestuur en de leden voor het in hen gestelde vertrouwen al deze jaren. 9. Pauze Er is gelegenheid om een kopje thee/koffie te drinken. 10. Omzetten van schoolvereniging in stichting De heer Clemens Geenen, werkzaam bij Dyade, geeft een duidelijke toelichting over wat het omzetten van een schoolvereniging in een stichting voor onze school betekend en wat de aanleiding hiertoe is. Na afloop van de presentatie geeft hij de gelegenheid om vragen te stellen: Aletta Beukers vraagt of de aanleiding van het omzetten van de vereniging naar een stichting is dat er te weinig leden naar een ledenvergadering komen? Als er geen vereniging meer is, heb je ook geen leden meer en jaarlijks levert dit toch 10,= per lid aan lidmaatschapsgeld op. De heer Clemens Geenen legt de vraag terug. Moet je een vereniging in stand houden als de leden niet actief betrokken zijn? Vanuit het bestuur is naar voren gekomen dat voor de invulling van de wettelijke verplichting Good Governance het passender zou zijn wanneer er sprake zou zijn van een stichting. Dit o.a. doordat een snellere besluitvorming mogelijk is. De voorzitter geeft aan dat het lidmaatschapsgeld van 10,= per lid omgezet kan worden naar donateurs die jaarlijks een bijdrage leveren. Thea de Graaf vraag hoe het staat met ouderparticipatie? De voorzitter zegt dat dit op dit moment al verweven zit in de OR/MR. Dit verandert niet. Klaas van Dijk ervaart een vereniging waar hij lid van is iets van zich zelf. Als er iets vrijwillig moet gebeuren dan voelt hij zich daar gevoelsmatig meer bij betrokken. Een stichting geeft meer afstand. De voorzitter heeft dat gevoel, wat Klaas van Dijk naar voren brengt, niet. Hij ervaart zichzelf als ouder waarvan zijn kinderen op school zitten. Aletta Beukers voorziet problemen voor de toekomst. Nu is de school-/leiding stabiel maar enkele jaren geleden was er erg veel onrust.

5 De voorzitter voorziet deze problemen niet. Het bestuur denkt oprecht dat een stichting meer van deze tijd is. De problematiek waar naar gerefereerd wordt, werd voornamelijk in het bestuur besproken. Jenneke vult aan en stelt dat de MR een behoorlijke inhoudelijke rol heeft bij eventuele conflicten. Klaas van Dijk concludeert dat het de wens van het bestuur is om betrokken leden te hebben. Wat zijn dan de echte voordelen. Alice Vedder antwoordt hierop dat een snellere besluitvorming mogelijk is. Aletta Beukers stelt dat er dan geen leden meer nodig zijn. De voorzitter geeft weer dat deze stelling klopt. Je vormt bij een stichting een stichtingsbestuur. Deliana Hoolwerf brengt nogmaals duidelijk naar voren dat zij zich als verenigingslid toch meer betrokken voelt bij de school. Alice Vedder ervaart dit niet. Klaas van Dijk vindt het onze vereniging. Bij een stichting voelt dit anders. Hij heeft ook een ander gevoel bij de contributie of over een gift. Hij vraagt Annelies naar haar mening. Annelies Schaap geeft haar mening weer. De voorzitter respecteert het gevoel van Klaas. Hij benadrukt echter nogmaals dat de doelstelling is en blijft dat de school participeert in Christelijk onderwijs met als grondslag de drie kerkelijke richtingen die op Eemdijk gevestigd zijn. Deliana Hoolwerf vraagt of de zelfstandigheid van de school hiermee in gevaar komt. De voorzitter stelt dat de hoogste doelen van de school, waaronder het zelfstandig zijn, behouden blijven. In de statuten blijft deze doelstelling ook gehandhaafd. De MR moet dit bewaken. Thea de Graaf wil graag weten hoe de ouders op de hoogte gehouden worden. Kan dit binnen de stichting geregeld worden? De voorzitter stelt dat een jaarverslag verplicht is. De MR krijgt in deze een hele belangrijke taak. Nadat er geen vragen meer zijn, vindt de stemming plaats. De uitslag is 11 personen voor en 2 tegen. Het voorstel wordt niet aangenomen. 11. Sluiting Jenneke eindigt om uur de ledenvergadering door met elkaar een lied te zingen. Aldus goedgekeurd op 24 april voorzitter D.J. Koops. secretaris J. Nijkamp