beraadslaging/proces verbaal Kopie districtscollege Antwerpen Zitting van 12 december 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD District Antwerpen Samenstelling de heer Paul Cordy, voorzitter districtscollege; mevrouw Lieve Stallaert, districtsschepen de heer Samuel Markowitz, districtsschepen; de heer Tom Van den Borne, districtsschepen; mevrouw Cordula Van Winkel, districtsschepen de heer Herald Claeys, districtssecretaris 8 2016_DCAN_00885 Luchtbal. Canadalaan en Dublinstraat. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Infrastructuurwerken. Samenwerkingsovereenkomst en erelonen - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2016_DCAN_00651 - Luchtbal. Canadalaan en Dublinstraat. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Infrastructuurwerken. Definitief ontwerp - Goedkeuring 2016_DCAN_00262 - Luchtbal. Canadalaan en Dublinstraat. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Heraanleg. Voorontwerp - Goedkeuring 2016_DRAN_00108 - Luchtbal. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Binnengebieden. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Infrastructuurwerken. Voorontwerp. Advies - Goedkeuring 2016_CBS_03053 - District Antwerpen. Luchtbal. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Infrastructuurwerken. Voorontwerp - Goedkeuring 2016_CBS_10041 - District Antwerpen. Luchtbal. Canadalaan en Dublinstraat. Sociaal huisvestingsproject LUCA 1 en 2. Woonhaven. Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode - Dossier SWOU10985. Infrastructuurwerken. Definitief ontwerp - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Actie Datum Jaarnummer voorontwerp binnengebieden goedkeuring college 8 april 2016 3053 advies districtsraad Antwerpen 17 mei 2016 108 voorontwerp heraanleg kennisneming college 8 april 2016 3053 Canadalaan - 1 / 15
Dublinstraat definitief ontwerp goedkeuring districtscollege Antwerpen advies coördinatieoverleg openbaar domein goedkeuring districtscollege Antwerpen kennisneming college 25 april 2016 262 6 juni 2016 --- 7 november 2016 651 18 november 2016 10041 Op 8 april 2016 (jaarnummer 3053) keurde het college het voorontwerp goed voor het uitvoeren van infrastructuur- en omgevingswerken in de binnengebieden van het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen) en nam het kennis van het voorontwerp voor de heraanleg van de Canadalaan en de Dublinstraat naar aanleiding van de infrastructuur- en omgevingswerken in het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen). Op 25 april 2016 (jaarnummer 262) keurde het districtscollege van Antwerpen het voorontwerp goed voor de heraanleg van de Canadalaan en de Dublinstraat naar aanleiding van de infrastructuur- en omgevingswerken in het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen). Op 7 november 2016 (jaarnummer 10041) keurde het districtscollege van Antwerpen het definitief ontwerp goed voor de heraanleg van de Canadalaan en de Dublinstraat naar aanleiding van de infrastructuur- en omgevingswerken in het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen). Op 18 november 2016 (jaarnummer 176) keurde het college het definitief ontwerp goed voor het uitvoeren van infrastructuur- en omgevingswerken in de binnengebieden van het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen) en nam het kennis van het definitief ontwerp voor de heraanleg van de Canadalaan en de Dublinstraat naar aanleiding van de infrastructuur- en omgevingswerken in het sociaal huisvestingsproject LUCA I en II (district Antwerpen). Het district Antwerpen wenst mee te investeren in dit project, sloot een ereloonovereekomst af met het studiebureau Omgeving cvba, Uitbreidingstraat 390 te 2600 Berchem en voorzag de nodige financiële middelen voor de infrastructuurwerken. Juridische grond Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 bepaalt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen. Regelgeving: bevoegdheid Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen 2 / 15
vastgelegd. De Canadalaan en de Dublinstraat zijn lokale straten. Argumentatie De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), het district Antwerpen, rio-link nv en Woonhaven Antwerpen cvba wensen samen over te gaan tot het uitvoeren van riolerings-, bestratings- en omgevingswerken in de Canadalaan en Dublinstraat, Luchtbal, sociaal huisvestingsproject Luca 1 en 2. Omdat het stadsbestuur de convenant met AWW ondertekende, moet zij ook elke overeenkomst met rio-link mee ondertekenen ook al heeft ze geen verplichtingen. De wederzijdse rechten en plichten van de partijen zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst regelt onder meer: de kostenverdeling (ereloon, veiligheidscoördinator, grondmechanisch onderzoek, infrastructuurwerken, enzovoort); goedkeuringstermijnen; gunning van de werken; communicatie en minder hinder; verplaatsing nutsleidingen; leiding en toezicht op de werken en wijzigingen tijdens de uitvoering; opleveringen; beheer en onderhoud na de eigendomsoverdracht. De VMSW treedt op als aanbestedende overheid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het voor deze opdracht voorziene budget voor medefinanciering door het district is voorzien op doelstelling 1SAN020101P05343. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 1 - Woonstad 1SAN02 - Het publiek domein in het district is strategisch ingevuld en kwaliteitsvol voor alle bewoners en bezoekers 1SAN0201 - Het publiek domein is kwaliteitsvol, duurzaam en veilig ingericht 1SAN020101 - Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiënt en volgens duidelijke criteria (her)aangelegd 1SAN020101P05343-2030 AN Canadalaan (tusse Besluit 3 / 15
Artikel 1 Het districtscollege keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, Woonhaven Antwerpen cba, rio-link nv en de stad Antwerpen goed voor het uitvoeren van riolerings-, bestratings- en omgevingswerken in het project Luca 1 en 2. Artikel 2 Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed: bestelbon bedrag (inclusief btw) omschrijving 4005199653 4.813,620 EUREreloon Project Luca 1 en 2 Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Project Luca 1 en 2 Ereloon. SWOU10985 Vastgelegd op Omgeving cvba Uitbreidingstraat 390 2600 Berchem Ondernemingsnummer 0462080482 Rekeningnummer BE36068226122181 4.813,62 EUR budgetplaats: 5002500000 budgetpositie: 224 functiegebied:1san020101p05343 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1AN010610 budgetperiode: 1700 mits nazicht hogere overheid 4005199653 Bijlagen 1. Luca project - samenwerkingsovereenkomst_definitief.pdf 2. Luca_ERELONEN.xls 4 / 15
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen WOONHAVEN ANTWERPEN CVBA - STAD ANTWERPEN - STAD ANTWERPEN / DISTRICT ANTWERPEN - RIO-LINK NV - 1/11 5 / 15
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST betreffende de studieopdracht en het uitvoeringdossier voor de wegen- riolerings- en omgevingswerken voor het project LUCA TUSSEN: de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koloniënstraat 40, vertegenwoordigd door de heer ir. Bart Velleman, afdelingshoofd van de afdeling Projectrealisatie, die de infrastructuurwerken uitvoert voor rekening van het Vlaamse Gewest, hierna genoemd de VMSW EN Woonhaven Antwerpen cvba, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 en met ondernemingsnummer BE 0403.795.657, hier vertegenwoordigd door de heer Wouter Gehre, algemeen directeur en de heer Rudy Clé, directeur projectontwikkeling, hierna genoemd Woonhaven Antwerpen EN stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad EN: de stad Antwerpen, district Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het districtscollege van Antwerpen, waarvoor optreden Paul Cordy, voorzitter van het districtscollege en Herald Claeys, districtssecretaris, hierna genoemd het district Antwerpen, EN: de nv Rio-Link, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 66 en met ondernemingsnummer 0827.848.181, hier vertegenwoordigd door mevrouw Heleen Geeraert, CEO en de heer Dirk De Waele, bestuurder, hierna genoemd rio-link VOORAFGAAND: Aangezien de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen de volgende werken wenst uit te voeren: wegen- riolerings- en omgevingswerken op de wijk Luca, dat een groot deel van deze wijk na de werken wordt overgedragen aan de stad Antwerpen;, Aangezien de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voor studie en ontwerp van de werken een ereloonovereenkomst dd. 12 juni 2014 heeft afgesloten met Antea Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen hierna genoemd de ereloonovereenkomst, Aangezien het district Antwerpen deze ereloonovereenkomst zal goedkeuren, Aangezien het district Antwerpen de volgende werken wenst uit te voeren: wegen riolerings- en omgevingswerken voor haar deel in de aanbesteding., Aangezien de stad Antwerpen, bij overeenkomst dd. 15 december 2015 de openbare dienst van sanering van aan abonnees geleverd water heeft toevertrouwd aan WATER-LINK en deze laatste op haar beurt deze concessie laat uitvoeren door NV RIO-LINK:, Aangezien rio-link de volgende werken wenst uit te voeren: aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Canadalaan, grenzend aan het project Luca Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd, 2/11 6 / 15
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: ARTIKEL 1 Aanbestedende overheid 1 Partijen beslissen de hoger beschreven diensten en werken in het algemeen belang, samen te voegen en de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen aan te duiden om overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006, in hun gezamenlijke naam bij de procedure voor de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden. De aanbestedende overheid zal maar overgaan tot publicatie van de opdracht na akkoord van de andere partijen met de aanbestedingsdocumenten en nadat de andere partijen de beschikbare middelen hebben bevestigd. Elke partij staat financieel in voor het deel van de opdracht dat ten haren laste is en zal hiervoor tijdig alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren. Partijen zullen in dat opzicht nooit solidair moeten optreden. Alle opdrachten en/of deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst zullen slechts gegund worden mits gelijklopende beslissing van alle partijen. Indien één van de partijen een opdracht toevoegt aan de oorspronkelijk gegunde opdracht zal dit enkel geschieden op basis van een onderling akkoord tussen de partijen en met instemming van de dienstverlener/aannemer. De desbetreffende opdrachtgever zal instaan voor alle verplichtingen (zoals onder andere de motiveringsplicht) inzake de toetreding tot de tussen partijen en dienstverlener/aannemer gesloten overeenkomst zoals bepaald in de wetgeving overheidsopdrachten. ARTIKEL 2 Studie, Ontwerp, Uitvoering, Vergunningen en Onteigening 1 Studie, Ontwerp, Uitvoering A) Algemeen Alle partijen staan, ook financieel, in voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat te hunnen laste is. Zij nemen tegenover de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp, de administratieve en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laten inlassen, en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de werken ten hunnen laste, waarbij zij steeds rekening houden met de vereisten van de eventueel beschikbare modelleringsgegevens. B) Als aanbestedende overheid start de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen met de gunning van de opdracht(en) voor de studie en leiding (zowel ontwerp- als uitvoering) van de gezamenlijke werken conform de wetgeving overheidsopdrachten, aan de hand van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere ontwerpers. De studie en het ontwerp van de werken van het district Antwerpen en rio-link zullen aan de bestaande ereloonovereenkomst van de VMSW worden toegevoegd. Hiervoor zal een addendum worden gesloten tussen de betrokken partijen en de desbetreffende ontwerper. Iedere partij draagt het ereloon van de ontwerper op het deel der werken ten haren laste. Iedere partij draagt ook de kosten van opmetingen en grondmechanische onderzoeken e.d. op het deel ten haren laste. Rio-link zal met de ontwerper, zo relevant, een aangepast ereloonpercentage overeenkomen. 3/11 7 / 15
2 Vergunningen, Onteigeningen Tussen partijen wordt overeen gekomen dat de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunning zullen gebundeld worden en dat Woonhaven Antwerpen zal instaan voor het indienen hiervan. Hierbij blijft elke partij verantwoordelijk voor haar aandeel en de eventuele noodzakelijke wijzigingen opgelegd in het kader van de vergunningsprocedure. Desgevallend worden de stedenbouwkundige vergunningsaanvragen voor de woningbouw en de infrastructuur gebundeld. Elke partij staat in voor het verwerven van alle andere dan hiervoor vermelde vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering der werken ten hare laste, alsook voor de eventuele onteigeningen. ARTIKEL 3 Veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) 1 De aanbestedende overheid staat, overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen), in voor de aanstelling van één gezamenlijke veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking). Indien vereist volgens voormeld koninklijk besluit, wordt de veiligheidscoördinatie voor de woningbouw en de infrastructuur samengevoegd in één overeenkomst met de gemeenschappelijke veiligheidscoördinator. Alle partijen zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdracht verbonden met hun aandeel in de samengevoegde opdracht ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. Alle partijen nemen met betrekking tot de praktische uitvoering van deze verbintenissen ten aanzien van de aanbestedende overheid de volledige verantwoordelijkheid op. De veiligheidscoördinator zorgt ervoor dat voor de samengevoegde opdrachten de veiligheidscoördinatie gebeurt volgens de onderrichtingen van het standaardveiligheids- en gezondheidsplan gevoegd bij het Standaardbestek 250 en de onderrichtingen van het standaard Type veiligheids- en gezondheidsplan en zijn aanvulling van Aquafin (terug te vinden op de website www.aquafin.be). De aanbestedende overheid ziet er op toe dat bij het einde van de opdracht door de veiligheidscoördinator een exemplaar van het V&G-plan, het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten overgemaakt wordt aan alle partijen. Iedere partij draagt de kosten van het ereloon van de veiligheidscoördinatie op het deel der werken ten haren laste. ARTIKEL 4 Technisch Verslag - Grondverzet 1 Als aanbestedende overheid zal de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, in overeenstemming met de overheidsopdrachtenwetgeving en de wetgeving en reglementering met betrekking tot het werken met uitgegraven bodem, een bodemsaneringsdeskundige aanstellen voor het opstellen van een technisch verslag overeenkomstig de standaardprocedure van 11 mei 2012 van OVAM. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen vraagt de conformverklaring van het technisch verslag aan een erkende bodembeheerorganisatie. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voegt het door een erkende bodembeheerorganisatie conform verklaarde technisch verslag toe aan het aanbestedingsdossier. 2 Alle kosten i.v.m. de in paragraaf 1 vernoemde deelopdrachten worden gedragen door alle partijen a rato van de hoeveelheid grondverzet nodig voor de realisatie van hun respectievelijk aandeel in de werken. Dit betreft o.a. niet limitatief volgende kosten: 4/11 8 / 15
- het aanstellen van een erkend bodemsaneringsdeskundige; - het opmaken van een technisch verslag; - de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie; - de kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technisch verslag; - extra gerelateerde prestaties door de ontwerper. ARTIKEL 5 Bestek & Kostenverdeling 1 Bestek De werken ten laste van de verschillende partijen, worden in het bestek en de opmetingen telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel met vermelding van verdeelsleutel vermeld en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer op te stellen vorderingsstaten en facturen. Inzonderheid in Hoofdstuk 1: algemene administratieve voorschriften van het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. 2 Kostenverdeling (volgens meetstaat in ontwerpdossier) De kostenverdeling lastens VMSW, Woonhaven Antwerpen, het district Antwerpen en Rio-link werd vastgelegd op de plenaire vergadering die plaatsvond op 11 december 2015. 1. Lastens de VMSW: 100% van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken langs denoorderlaan, Dublinstraat, Canadalaan zijde Luca tot en met boordsteen van het voetpad en de binnengebieden Luca I en II 60% van de wegen- en omgevingswerken in de Canadalaan vanaf de boordsteen zijde Luca 100% voor de aanleg van de DWA-riolering in de Canadalaan en 60% voor de aanleg van de RWA-riolering in de Canadalaan 60% van de sleuf nutsleidingen 2. Lastens het district: 40% van de wegen- en omgevingswerken ter hoogte van de Canadalaan tot aan de boordsteen van het voetpad zijde project Luca 3. Lastens rio-link: 40% voor de aanleg van de RWA-riolering in de Canadalaan 100% voor de huisaansluitingen van de privé-woningen in de oostzijde van de Canadalaan. 100% voor het opspuiten van de bestaande DWA riolering aan de oostzijde van de Canadalaan 4. Lastens Woonhaven Antwerpen: 40 % van de sleuf nutsleidingen 5/11 9 / 15
ARTIKEL 6 Gunning 1 Als aanbestedende overheid schrijft de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen de gunningsprocedure uit, staat in voor de opening der inschrijvingen, maakt het gunningsverslag op en wijst de opdracht toe. Hierbij wordt wel rekening gehouden met het feit dat de aanneming één ondeelbaar geheel uitmaakt en dat alle werken dus moeten toevertrouwd worden aan de laagste regelmatige bieder in geval van aanbesteding en aan de voordeligste offerte in geval van offerteaanvraag, voor de totaliteit der werken. De aanbestedende overheid zal de kennisgeving van de goedkeuring slechts betekenen nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningvoorstel en met het gedeelte der werken ten haren laste en de nodige financiële middelen hebben voorzien. Zij zullen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf schriftelijk verzoek ter goedkeuring van aanbestedende overheid schriftelijk kennis geven dat zij akkoord gaan met het gedeelte der werken te hunnen laste. In voorkomend geval verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijvers om een verlenging van de geldigheidsduur der inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de andere partij(en). In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden. ARTIKEL 7 Borgtocht 1 De aanbestedende overheid verzoekt de weerhouden aannemer(s) van werken de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. De aanbestedende overheid zal de borgtocht geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van de partijen van wie de aannemer(s) tekort geschoten is (zijn) en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs van de werken die zij financieel ten laste nemen. De aanwending van de borgtocht zal enkel gebeuren op aanvraag en/of met goedkeuring van de betrokken partij(en). ARTIKEL 8 Communicatie & minder hinder 1 Het district Antwerpen zal in samenwerking met de andere partijen een communicatieplan opstellen, en dit voorleggen aan de verschillende partijen. In dit plan worden tevens een aantal minder-hindermaatregelen voor de bewoners en de handelaars opgenomen. De hiertoe geplande maatregelen zullen worden opgenomen in het bestek. ARTIKEL 9 Leiding der en toezicht op de werken 1 De aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar aan voor bovenvermelde opdrachten (conform artikel 2, 1 B). Alle partijen staan in voor de betaling van het ereloon van de leidend ambtenaar in verhouding tot hun aandeel in het totale project. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle studies en werken wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de dienstverlener/aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort. De andere partijen mogen op hun kosten waarnemers aanstellen die de werken ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. 6/11 10 / 15
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies te worden gegeven binnen een termijn van twee weken teneinde de vlotte vooruitgang der werken te garanderen. Indien nodig voor de goede gang van zaken, zal deze termijn ingekort worden hetgeen expliciet in de adviesvraag wordt vermeld. In principe is dit advies bindend. Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bvb. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen, ) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn dan zal elke partij binnen zijn deel van het project een beslissing nemen binnen een redelijke termijn die de voortgang van de werken niet in het gedrang brengt. De leidend ambtenaar zal de nodige maatregelen treffen om deze beslissingen uit te voeren. Komen partijen niet overeen binnen die termijn wordt de leidend ambtenaar bij deze bepaling door hen gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel. Deze beslissing wordt achteraf door de andere partijen formeel bekrachtigd. 2 Elke partij staat in en draagt de kosten voor het toezicht op haar aandeel in de werken. ARTIKEL 10 Nutsleidingen 1 Indien het voor de realisatie van het project nodig blijkt om bepaalde bestaande nutsleidingen te verplaatsen, dient de stad respectievelijk district Antwerpen als eigenaar en beheerder van het openbaar domein hiertoe het bevel te geven aan de betrokken vergunninghouders binnen de veertien dagen nadat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonenaan de gemeente kennis gegeven heeft van de noodzaak om bedoelde nutsleidingen te verplaatsen. Als de vergunninghouders deze nutsleidingen niet op hun eigen kosten willen verplaatsen, worden deze aangerekend aan de partij die de verplaatsing veroorzaakt. In voorkomend geval worden deze kosten gedragen door de partij(en) waarvoor deze verplaatsing noodzakelijk is. ARTIKEL 11 Wijziging en Verrekening 1 Indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk wordt geacht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen. Teneinde de voortgang van het project niet in het gedrang te brengen, dien(t)(en) de desbetreffende partij(en) snel te reageren. Afhankelijk van de noodzakelijke wijziging van de opdracht zal een termijn opgegeven worden waarbinnen de desbetreffende partij(en) geacht worden hun goed- of afkeuring te hebben gegeven m.b.t. de voorgestelde wijziging. Bij gebreke aan een reactie binnen die gestelde termijn, word(t)(en) de desbetreffende partij(en) geacht in te stemmen met de voorgestelde wijziging. ARTIKEL 12 Aansprakelijkheid 1 De partijen verbinden zich ertoe om, behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van eventuele gerechtelijke procedures. 2 Voor zover niet kan worden uitgemaakt of geschillen betrekking hebben op de werken ten laste van de ene of andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op 7/11 11 / 15
basis van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid. ARTIKEL 13 Betaling 1 Ontwerpkosten Zoals bepaald in artikel 2 wordt de opdracht van de ontwerper voor de studie en het ontwerp van de werken uitgevoerd, deels voor rekening van Woonhaven Antwerpen, deels voor rekening van de partij rio-link en deels voor het district. Elke partij staat in voor de volledige ontwerpkosten ten gevolge van zijn/ haar aandeel in de werken. Per deel maakt de ontwerper afzonderlijke facturen. Alle partijen zullen de facturen betalen conform de bepalingen van de tussen de partijen en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst en/of de latere addenda hieraan. 2 Veiligheidscoördinator 2A Veiligheidscoördinator-ontwerp A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen bij de aflevering van het veiligheidsplan, het coördinatiedagboek en het post-interventiedossier. 2B Veiligheidscoördinator-verwezenlijking A rato van het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdracht, bepaald op basis van de eindafrekening van de opdracht, worden door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking periodiek afzonderlijke facturen opgesteld en verstuurd aan de verschillende partijen. 3 Milieuhygiënisch bodemonderzoek Voor alle kosten zoals bepaald in artikel 4 maakt worden vorderingen opgemaakt voor de kosten ten laste van de verschillende partijen, a rato van het aandeel van elk der partijen. 4 Voor de betaling van de eigenlijke werken geldt volgende regeling. De werken worden uitgevoerd deels voor rekening van de aanbestedende overheid en deels voor rekening van overige partijen overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in het bijzonder bestek. Per deel worden afzonderlijke betalingsaanvragen en facturen opgemaakt. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden door de aannemer ingediend bij de leidend ambtenaar, die instaat voor het nazicht. Tegelijkertijd bezorgt de aannemer één exemplaar van de schuldvordering met gedetailleerde staat van de werken aan de aanbestedende overheid en aan de medefinancier(s). Op datum van ontvangst hiervan bij de aanbestedende overheid en de medefinancier(s) begint de verificatietermijn. De leidend ambtenaar beschikt over een termijn van 7 kalenderdagen vanaf de ontvangstdatum van de vordering om de vorderingsstaten na te zien en/of te verbeteren. Bij de eindstaat wordt deze termijn op 14 kalenderdagen gebracht. Na ontvangst van de door de leidend ambtenaar verbeterde en voor goedkeuring geadviseerde betalingsaanvragen en vorderingsstaten maken de partijen voor het aandeel ten hunnen laste een factuuraanvraag op. Rio-link is vrij om wat betreft de bovenvermelde termijnen en werkwijze eigen afspraken te maken met de ontwerper via een addendum aan de ereloonovereenkomst. 8/11 12 / 15
Alle partijen zullen instaan voor de betaling aan de aannemer binnen de termijn voorzien in artikel 95 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen en te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. 5 Minder hinder maatregelen De kosten van de minder hinder maatregelen met betrekking tot dit project worden door de verschillende partijen gedragen in functie van het aandeel in de werken. 6 Elke partij staat in voor de tijdige betaling van de aan haar gerichte facturen. Indien één der partijen de wettelijk of contractueel voorziene betalings- of goedkeuringstermijnen niet naleeft en hierdoor verwijlinteresten en/of andere schadevergoedingen verschuldigd is, zal de in gebreke gebleven partij de kosten hiervan dragen en de andere partijen volledig vrijwaren. ARTIKEL 14 Boetes en kortingen wegens minwaarde 1 De boetes en/of kortingen wegens minwaarde die duidelijk overeenstemmen met een bepaald aandeel, komen ten goede aan de betrokken partij. De andere boetes (van algemene aard) en/of kortingen wegens minwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel, worden pro rata van de inschrijvingsbedragen voor de verschillende delen verdeeld over de verschillende partijen. ARTIKEL 15 Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. 1 Aangezien het één globale aanneming betreft, worden de voorlopige en de definitieve oplevering verleend voor de volledige aanneming, dus voor alle delen samen. De vrijgave van de borgtocht heeft eveneens betrekking op de gehele aanneming. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering worden alle betrokken partijen minimum twee weken vooraf uitgenodigd per aangetekend schrijven. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om aanwezig te zijn en, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. Indien de partijen oordelen dat de aanneming niet opgeleverd kan worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De leidend ambtenaar beslist zoals beschreven in artikel 9. ARTIKEL 16 Verzekeringen 1 Alle partijen staan in voor de verzekering van hun aandeel in de opdracht en vrijwaren de andere partijen. ARTIKEL 17 Waarborg 1 Tijdens de waarborgperiode zal iedere partij aan de aanbestedende overheid elk schadegeval ten gevolge van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht overmaken. De aanbestedende overheid zal vervolgens de nodige maatregelen nemen. ARTIKEL 18 Beheer en onderhoud 1 De partijen verklaren zich akkoord om het volgende beheer en onderhoud ten hunnen laste ten nemen: 9/11 13 / 15
Het district: - Vanaf de eigendomsoverdracht: het onderhoud van de wegenis, de voet- en fietspaden. - Na de waarborgperiode zoals bepaald in het bestek der werken: het groenonderhoud van het gebied. Rio-link: Vanaf de eigendomsoverdracht en voor zover op openbaar domein gelegen: - Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke afvalwaterrioleringen, de huisaansluitingen voor zowel regenwater als afvalwater, alsook de wachtaansluitingen. - Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke regenwaterriolen, de kolken en de kolkaansluitingen. - Nieuwe aansluitingen op de regenwater- en afvalwaterriolen zullen door rio-link gerealiseerd worden. - Het onderhoud van de baangracht op grondgebied van de stad Antwerpen. ARTIKEL 19 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank 1 Op onderhavige overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. In geval van een geschil tussen de partijen zullen uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd zijn. ARTIKEL 20 Nietigheid 1 Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. ARTIKEL 21 Aanvang en duur van de overeenkomst 1 Deze overeenkomst gaat in vanaf ondertekening door alle partijen en wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Opgemaakt in vijf.. originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben te..op.. 10/11 14 / 15
Voor de VMSW Op / / Ir. Bart Velleman Afdelingshoofd Afdeling Projectrealisatie Voor WOONHAVEN ANTWERPEN op /./.. Wouter Gehre algemeen directeur Rudy Clé directeur projectontwikkeling Voor STAD ANTWERPEN op / / Namens het college Roel Verhaert stadssecretaris Bart De Wever burgemeester Voor STAD ANTWERPEN, District.. op /./.. Namens het districtscollege Herald Claeys districtssecretaris Paul Cordy voorzitter van het districtscollege Voor NV RIO-LINK op /./.. Heleen Geeraert CEO Dirk De Waele Bestuurder 11/11 15 / 15