Hoe nu verder? Informatiebrochure ten behoeve van medewerkers van Roto Smeets Group die hun baan verliezen

Hoe nu verder? Informatiebrochure ten behoeve van medewerkers van Roto Smeets Group die hun baan verliezen

Inhoud 3 Inleiding 4 Hoe nu verder? 5 Wat komt er bij kijken? 5 ontslag 7 inschrijving UWV 7 maandelijkse uitkering 7 vertrekpremie 8 verzekeringen 9 overige zaken 10 Hoe vind je een nieuwe baan? 10 inschrijven bij C3 10 via het UWV 11 zelf zoeken 11 solliciteren 12 Begeleidingscommissie 12 Meer informatie Dit boekje heeft een puur informatieve functie. Aan de inhoud hiervan kunnen geen rechten worden ontleend. 2

Inleiding De marktsegmenten waarin met name de printbedrijven van de Roto Smeets Group (RSG) actief zijn dalen harder dan de afgelopen jaren was voorzien. Een aanhoudend slechte economie en een versneld teruglopend aantal tijdschriften en catalogi, in combinatie met voortdurende overcapaciteit bij drukkers, leiden tot lagere volumes en (nog) meer prijsconcurrentie. Het gevolg hiervan is dat er minder werk is binnen de printbedrijven van RSG en dat we daarom de organisatie en het aantal medewerkers daar op aan moeten passen om zo de kosten omlaag te krijgen. Helaas ben jij boventallig verklaard binnen jouw bedrijf. Dit is uiteraard voor jou een uiterst teleurstellende situatie. Maar het kan ook een nieuwe kans betekenen! Bijvoorbeeld bij het vinden van een nieuwe baan buiten de grafische industrie of een heel andere functie. Met dit boekje willen we je informeren wat je de komende tijd kunt verwachten. Tevens kun je naar de website www.rotosmeetsgroup.nl/werkenindetoekomst.asp voor meer informatie en links naar diverse websites, instructies over aanmelden bij Linkedin, veelgestelde vragen etcetera. Veel sterkte de komende tijd. 02/15 3

Hoe nu verder? De vakbonden, de centrale ondernemingsraad en de directie van RSG hebben afspraken gemaakt over de sociale en financiële gevolgen voor alle werknemers met een arbeidscontract voor onbepaalde tijd met een bedrijf dat onderdeel is van de RSG en van wie de arbeidsplaats komt te vervallen. Deze afspraken zijn vastgelegd in een werkgelegenheidsplan. Dit werkgelegenheidsplan is ingegaan op 1 november 2012 en is voor onbepaalde tijd van kracht. Het volledige werkgelegenheidplan plan tref je aan als bijlage. Uitgangspunten van dit werkgelegenheidsplan: a. Er zal naar gestreefd worden betrokken werknemers te herplaatsen binnen RSG. Hierbij zal per individuele situatie worden bepaald of er sprake zal zijn van een functiewijziging, overplaatsing of boventalligheid wegens het vervallen van de arbeidsplaats. Betrokken medewerkers worden hiervan mondeling en schriftelijk op de hoogte gesteld. b. Zodra duidelijkheid bestaat over de datum waarop hun arbeidsplaats komt te vervallen of zoveel eerder als mogelijk is, moeten deze werknemers zich laten registreren als werkzoekende bij zowel het UWV en deze registratie niet ongedaan maken voordat zij een passende werkkring hebben aanvaard. c. Betrokken werknemers zullen, in overleg, tevens worden geregistreerd bij C3, het mobiliteitscentrum van de Grafimedia bedrijfstak, dat verantwoordelijk is voor het proces om de betrokken werk nemers naar ander werk te begeleiden. 4

Wat komt er bij kijken? Het proces naar nieuw werk wordt gekenmerkt door een aantal fasen die, afhankelijk van de omstandigheden, langer of korter duren. - Ontslagaanvraag bij het UWV; - Na ontvangst van de ontslagvergunning wordt het dienstverband opgezegd, met inachtneming van de opzegtermijn*; - Na afloop van de opzegtermijn volgt de uitdiensttreding. * De opzegtermijn is bij een arbeidsovereenkomst die op de dag van opzegging: 0 tot 10 jaar heeft geduurd: 2 maanden. 10 tot 15 jaar heeft geduurd: 3 maanden. 15 jaar of langer heeft geduurd: 4 maanden. Ontslag De ontslagprocedure kan op een tweetal manieren worden doorlopen: 1. De werkgever vraagt ontslag aan bij het UWV 2. Werknemer en werkgever sluiten een beëindigingsovereenkomst af. Wat is het verschil? 1. De ontslagvergunning De ontslagvergunning wordt aangevraagd bij het UWV. Daarover wordt jij geïnformeerd waarna je ook een bericht van het UWV ontvangt. Nadat de ontslagvergunning is verleend, wordt het dienstverband opgezegd tegen de datum dat het voor werk voor jou komt te vervallen. Bij het vaststellen van de einddatum van je dienstverband is rekening gehouden met de opzegtermijn die voor jou van toepassing is. 2. De beëindigingsovereenkomst We kunnen ook middels een beëindigingsovereenkomst vastleggen dat wij met wederzijds goedvinden het dienstverband beëindigen op de datum dat het werk voor jou eindigt. Ook hier is bij het vaststellen van de einddatum rekening gehouden met de opzegtermijn die voor jou van toepassing is. Na dit ontslag kun je bij het UWV een WW-uitkering aanvragen. De afspraken die worden vastgelegd in de overeenkomst zijn getoetst bij het UWV en betreffen ondermeer: De datum dat het dienstverband eindigt. De opzegtermijn. De reden van het ontslag. De afgesproken vergoedingen. Eindafrekening. Hoe om te gaan met een eventueel concurrentie- of relatiebeding. 02/15 5

Een dergelijke procedure (beëindigingsovereenkomst) is eenvoudig en beperkt de administratieve rompslomp. Je blijft recht houden op een WW-uitkering aangezien de reden van het ontslag niet als verwijtbaar zal worden beschouwd. Dat zal ook bevestigd worden door het UWV. Waarom zou je een beëindigingsoverenkomst tekenen? Het voordeel voor de werkgever is geen tijd te hoeven besteden aan een procedure met een enorme papieren rompslomp. Het voordeel voor jou is dat je recht hebt op de volledige opzegtermijn. Bij een ontslagprocedure via het UWV wordt de opzegtermijn met 1 maand verkort wat dus niet het geval is bij het afsluiten van een beëindigingsovereenkomst. Deze volledige opzegtermijn heeft dus ook invloed op de vertrekpremie. Inschrijving UWV Op het moment dat het dienstverband wordt opgezegd, moet je jezelf in te schrijven bij het UWV als werkzoekende. Dit moet vanaf het moment dat je weet wanneer je met grote waarschijnlijkheid werkloos dreigt te worden, via www.werk.nl of bij de UWV vestiging bij jou in de buurt. Je krijgt een bewijs van inschrijving en je wordt opgenomen in het bestand van het UWV. Dit is nodig om aan het einde van de opzegtermijn een werkeloosheidsuitkering aan te vragen. Maandelijkse uitkering Op de dag van de beëindiging van het dienstverband wegens het vervallen van de arbeidsplaats wordt de periodieke maandelijkse uitkering berekend: a. Bij een salaris tot aan de franchise: 15% van het bruto maandsalaris*. b. Bij een salaris boven de franchise: 15% van de franchise plus 65% van het meerdere per maand. De franchise bedraagt 4.331 per maand (bedrag 2015; de franchise volgt de ontwikkeling van het max. SV-loon). Dit wordt berekend over een periode die gelijk staat aan: 60% van de referteperiode** voor werknemers die op de datum van ontslag nog geen 40 jaar zijn en nog geen 10 jaar in dienst; 80% van de referteperiode voor werknemers die 40 jaar of ouder zijn maar nog geen 50 jaar en nog geen 10 jaar in dienst; de gehele referteperiode voor werknemers die op de datum van ontslag ten minste 10 jaar in dienst zijn of 50 jaar zijn of ouder. * bruto maandsalaris: periodeloon inclusief vaste toeslagen en vakantietoeslag x 13 12. ** Referteperiode: Een maand voor elk jaar vanaf het jaar waarin de leeftijd van 18 jaar is bereikt en de bereikte leeftijd in het jaar voorafgaande aan het jaar van ontslag. De duur is maximaal 38 maanden. Vanaf 1-1-2016 wordt elk kwartaal het maximale aantal maanden verminderd met 1 maand. 6

Er geldt een minimum uitkeringstermijn van 6 maanden. De totale uitkering kent een maximum o.b.v. de kantonrechtersformule (1-1-2009) met de correctiefactor 1. De uitkering wordt per maand betaald op vertoon van een specificatie van de uitkering op basis van de sociale verzekeringswetten over de maanden waarover de maandelijkse uitkering moet worden betaald. Seniorenregeling Voor werknemers die op de dag van de beëindiging van het dienstverband een leeftijd hebben van de voor de werknemer op datum einde dienstverband van toepassing zijnde AOW gerechtigde leeftijd minus 5 jaar, komen in aanmerking voor een seniorenregeling. Deze werknemers ontvangen een eenmalige uitkering die als volgt wordt berekend: Gedurende de hele referteperiode: a. Bij een salaris tot aan de franchise: 15% van het bruto salaris b. Bij een salaris boven de franchise: 15% van de franchise plus 65% van het meerdere. De franchise bedraagt 4.331 per maand (bedrag 2015; de franchise volgt de ontwikkeling van het max. SV-loon). Na de referteperiode wordt voor deze werknemers de aanvulling: 70% van het brutosalaris gevolgd door een aftrek van een franchise van 1.580,-- per maand (bedrag 2015). Voor de bepaling van het brutoloon wordt uitgegaan van het vast overeengekomen loon, de vakantietoeslagen, de vaste (ploegen)toeslagen. Als einddatum geldt de op datum einde dienstverband van toepassing zijnde (Nederlandse) AOW gerechtigde leeftijd. De eenmalige uitkering kent een maximum van de kantonrechtersformule (1-1-2009) met de correctiefactor 1. Vertrekpremie Als je ander werk hebt gevonden vóór de verstrekking van de ontslagvergunning, heb je recht op de vertrekpremie ter grootte van de opzegtermijn. Nadat de ontslagvergunning bij de werkgever binnen is en je hiervan formeel op de hoogte bent gesteld (de opzegbrief) gaat jouw opzegtermijn lopen. Stel dat jouw opzegtermijn vier maanden is en je vindt een baan nadat twee maanden van die opzegtermijn zijn verlopen, dan ontvang je twee maanden vertrekpremie, immers jouw opzeg termijn zou nog twee maanden doorlopen. 02/15 7

Verzekeringen De collectieve ziektekostenverzekering via RSG loopt af aan het eind van het jaar waarin het dienstverband is beëindigd. Zilveren Kruis Achmea biedt je de mogelijkheid om aansluitend in een andere collectief contract over te gaan, tegen dezelfde voorwaarden (deze afspraak geldt voor de duur van het collectieve zorgcontract dat RSG heeft gesloten bij Zilveren Kruis Achmea). Deze zelfde mogelijkheid biedt Centraal Beheer voor andere verzekeringen (zoals autoverzekering, inboederverzekering et cetera) die op individuele basis binnen het collectief van Roto Smeets Group zijn afgesloten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: helpdesk@rotosmeets.com. Eventuele deelneming in andere door de werkgever betaalde collectieve verzekeringen (b.v. ongevallenverzekering) loopt af op de dag waarop de dienstbetrekking eindigt. Pensioen Bij beëindiging van het dienstverband eindigt ook je deelname aan de pensioenregeling. De opbouw van je oudedagspensioen (met bijbehorend nabestaandenpensioen bij overlijden ná de pensioendatum) stopt maar dat geldt ook voor een belangrijk deel van de dekking van een nabestaandenpensioen bij overlijden vóór de pensioendatum alsmede de dekking voor de eventuele op vrijwillige basis afgesloten ANW Plus verzekering (ter afdekking van een ANW-hiaat). Dat kan een grote impact hebben als je een partner hebt. Daarom geven wij onderstaand een korte aanvullende uitleg en het advies om je goed te verdiepen in de financiële gevolgen bij een onverhoopt overlijden. Het nabestaandenpensioen over de verstreken dienstjaren is deels opgebouwd en deels op risicobasis (= alleen tijdens dienstverband). Zolang er sprake is van een WW-uitkering, dan blijft het nabestaandenpensioen op risicobasis over de verstreken dienstjaren ongewijzigd verzekerd bij PGB. Het nabestaandenpensioen over de toekomstige dienstjaren is volledig op risicobasis en komt te vervallen. De ANW Plus verzekering (maximaal ca 14.000,-- per jaar) is ook volledig op risicobasis en komt te vervallen. Voorbeeld (stel na 30 jaar met nog 10 jaar te gaan) Over verstreken jaren Over toekomstige jaren Opbouw nabestaandenpensioen 3.000,-- Risico nabestaandenpensioen 3.000,-- 2.000,-- Zou de werknemer tijdens actieve dienst overlijden dan zou het totale nabestaandenpensioen 8.000,-- bruto per jaar bedragen (plus een eventueel ANW-hiaat verzekering). Na uitdiensttreding is er, zolang er sprake is van een WW uitkering, dekking voor 6.000,--. Na de WW periode nog slechts 3.000,--. 8

Zodra er een nieuwe werkgever met een pensioenregeling is, bestaat de kans dat er weer dekking komt voor een gedeelte van het wegvallende nabestaandenpensioen op risicobasis. En mogelijk is het afsluiten van een (nieuwe) ANW Plus verzekering weer mogelijk. Op vrijwillige basis voortzetten van de pensioenopbouw (inclusief de dekking voor nabestaandenpensioen en ANW Plus) is onder bepaalde voorwaarden (na te vragen bij PGB) mogelijk. Maar dat is kostbaar omdat niet alleen de werknemerspremie moet worden betaald, maar ook de werkgeverspremie. Toch kan voortzetting in een aantal gevallen sterk te overwegen zijn. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling klantenservice van het PGB: telefoonnummer 020 5418200 of via e-mail ks@pensioenfondspgb.nl. Ons advies is om in ieder geval direct na uitdiensttreding een offerte voor vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PGB. Je hebt dan nog een geruime tijd om definitief te beslissen. Overige zaken Werknemers die op het tijdstip van de formele beïndiging van het dienstverband een nog niet afgeloste lening van de werkgever hebben, worden in de gelegenheid gesteld om de lening op de eerder overeengekomen wijze af te lossen. Indien deze aflossing tot financiële moeilijkheden leidt, zal een aangepaste regeling worden overeengekomen. In die gevallen wint de directie het advies van de Begeleidingscommissie in. Eventuele lopende studiekostenvergoedingen zullen na herplaatsing binnen het concern op de geldende voorwaarden voortgezet worden door het betreffende concernonderdeel dat de werknemer in dienst neemt. Bij externe herplaatsing zal de werknemer niet gehouden worden aan een eventuele terugbetaling van de genoten studiekostenvergoeding. Alle vragen die je verder hebt kun je stellen aan jouw afdeling HR. Zij zullen deze vragen eventueel bij deskundigen neerleggen. De meest gestelde vragen en antwoorden zullen wij (geanonimiseerd) plaatsen op infonet. 02/15 9

Hoe vind je een nieuwe baan? 1. Inschrijven bij C3 In de huidige Grafimedia cao is de focus vooral gericht op het zo snel mogelijk vinden van ander werk. Vandaar dat de reorganisatieregeling die vroeger in de CAO stond (de zgn. RFR-regeling) is vervangen door de van werk naar werk regeling. Dat houdt in dat medewerkers bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen, op grond van de Grafimedia cao, een bijdrage van de werkgever in de kosten van een outplacementtraject ontvangen. Dit outplacementtraject wordt verzorgd door C3. C3 is een organisatie die opgericht is door CAO partijen om medewerkers ondersteuning te bieden bij het vinden van een andere werkomgeving. Iedere medewerker die boventallig is verklaard en op zoek is naar werk, dient zich bij C3 aan te melden. C3 kan je inzicht kan geven in kansen en mogelijkheden en/of hulp kan bieden bij het vinden van een baan binnen of buiten de creatieve industrie. Samen bepalen jullie wat de beste weg is om verder te komen. Van werk naar werk of van werk via een opleiding naar werk. Aan de slag zijn of komen, èn aan de slag blijven, daar gaat het om. Op de site van C3 moet je je registreren om de begeleiding te starten. (https://www.c3werkt.nl/over-c3/) Je krijgt dan een casemanager/ jobcoach toegewezen die het proces van werk naar werk zal begeleiden. Na een intakegesprek zal deze functionaris een begeleidingsplan opstellen waarin wordt bepaald welke begeleiding noodzakelijk is met duidelijke afspraken en fasering. Als uit het advies blijkt dat het goed zou zijn om een relevante en noodzakelijke om-, her- en bijscholing te volgen in het kader van je herplaatsing dan ben je wel verplicht daar constructief aan mee te werken. Voor relevante scholing in het kader van herplaatsing of verbetering van de arbeidsmarktpositie is een budget van maximaal 2.500,-- beschikbaar. Via de site van C3 heb je toegang tot carrièretests, diverse tools en een vacaturebank. 10

2. Via het UWV De lokale UWV s zijn een bron van informatie m.b.t. lokale en regionale vacatures. Vacatures die het UWV ontvangt worden eerst tegen hun bestand aangehouden om te kijken of er kandidaten zijn. Je kunt ook zelf in hun vacaturebank kijken of bellen met de vacaturelijn. Verder kun je er informatie over beroepen en opleidingen vinden. Het UWV kan, onder bepaalde voorwaarden, voor om- en bijscholingen zorgen. Het is eveneens mogelijk begeleiding te vragen van een medewerk(st)er van het UWV. 3. Zelf zoeken Je kunt tegelijkertijd natuurlijk ook zelf naar vacatures zoeken. Wat helpt is zoveel mogelijk mensen laten weten dat je op zoek bent naar een baan. Maak bijvoorbeeld een profiel aan op Linkedin en link je aan zoveel mogelijk mensen die je kent. De meeste mensen komen via via vaak het beste op het spoor van vacatures (zie www.rotosmeetsgroup.nl/werkenindetoekomst.asp voor meer informatie over aanmelden bij Linkedin). Veel vacatures zijn tegenwoordig uitsluitend via internet te vinden, op heel veel verschillende sites. Een goed startpunt is www.vacature.overzicht.nl waar links zijn aangebracht van diverse vacaturebanken. Er zijn ook kranten speciaal met vacatures zoals de Banenkrant. Die worden per streek samengesteld. Te vinden bij de bibliotheek en bij het UWV. 4. Open sollicitaties Als je al weet wat je graag zou willen kun je ook open solliciteren. Open solliciteren betekent het sturen van een sollicitatiebrief naar een instantie, bedrijf etc. waar je graag zou willen werken. Stuur de brief ter attentie van een functionaris (kijk op internet voor de juiste gevens) of t.a.v. de afdeling Personeelszaken. Hierdoor komt jouw brief op de juiste plek. Motiveer in een open sollicitatie altijd waarom je bij dat bedrijf wilt werken. Solliciteren Als je een afspraak hebt kunnen maken om op sollicitatiebezoek te komen dan krijg je daarvoor betaald verlof. Wat tips m.b.t. het solliciteren vind je op www.rotosmeetsgroup.nl/werkenindetoekomst.asp 02/15 11

Begeleidingscommissie Voor RSG wordt een Begeleidingscommissie (hierna te noemen: BC) ingericht die bestaat uit vertegenwoordigers van de directie, de vakbonden en de centrale ondernemingsraad. De BC heeft tot taak geschillen inzake de uitvoering van de werkgelegenheidsregeling RSG te behandelen en daarover bindende uitspraken te doen. Binnen de onderneming kunnen werknemers hun vragen en opmerkingen met hun leidinggevende, HR en/of casemanager/jobcoach (C3) bespreken. Door het vertegenwoordigend overleg zullen één of twee contactpersonen worden aangesteld bij wie werknemers met vragen en/of opmerkingen terecht kunnen. In overleg met de werknemer(s) zal een aanpak worden gekozen met het oog op een beantwoording van vragen of de behandeling van opmerkingen en problemen. Als er sprake is van een feitelijk geschil kan geprobeerd worden het geschil eerst intern op te lossen dan wel het onmiddellijk voor te leggen aan de BC. De begeleidingscommissie bestaat uit: namens de COR Fred Bijsterbosch John Sonnemans namens de vakbonden: Jos Cohen (FNV KIEM) Arie Kasper (CNV Media) namens de directie: Richard van den Berg Adres: Begeleidingscommissie Roto Smeets Group e-mail: BC@rotosmeets.com Postbus 822, 7400 AV Deventer 0570-694908 Meer informatie Meer informatie is opgenomen op de site: www.rotosmeetsgroup.nl/werkenindetoekomst.asp Daar vind je onder meer de volledige tekst van het werkgelegenheidsplan en zijn links te vinden naar meer informatie (bijvoorbeeld over de begeleidingscommissie, hoe je je kunt aanmelden bij Linkedin, et cetera.) en worden vragen en antwoorden opgenomen die medewerkers hebben gesteld. Wellicht loop je met dezelfde vragen rond. Uiteraard kun je die ook stellen aan je afdeling HR of je leidinggevende. Veel succes.