Handleiding e-sap voor leveranciers Inleiding: Voor u heeft u een uitgebreide handleiding liggen waarin de werking van E-SAP voor u als leverancier stap voor stap wordt uitgelegd. Deze handleiding is tot stand gekomen om u goed te kunnen begeleiden bij het gebruik van e-sap. Wanneer de werking van e-sap goed begrepen wordt, is het voor zowel u, als ons van grote meerwaarde. Via dit systeem heeft u namelijk de mogelijkheid om actiever, gerichter en meer te verkopen, direct naar de klanten. Om dit te bereiken is het erg belangrijk dat de klanten ten alle tijden een up to date aanbod treffen op e-sap. Hiervoor is de rol van de leverancier uitermate belangrijk. Door het continu updaten van de voorraad krijgen de klanten telkens weer een recent aanbod, wat het vertrouwen in e-sap doet toenemen. Daardoor spelen we met dit systeem zo efficiënt mogelijk in op de veranderingen in de maatschappij. Mochten er na deze handleiding alsnog vragen of onduidelijkheden zijn, neem gerust contact met ons op. Wij staan klaar om u actief te ondersteunen wanneer u nodig acht. Ik wens u veel succes met het gebruik van e-sap! Met vriendelijke groet, Fons van Wezel
Inhoud Inhoud... 1. Het navigeren naar de webshop.... 2. Snelle aanpassing van de huidige voorraad... 3. Nieuwe voorraad toevoegen aan uw aanbod... 4. Special offers aanbieden.... 5. Foto s op e-sap....
Het navigeren naar de webshop Ga naar onze website: www.sapholland.nl Vul bij Login leveranciers uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Login market. U komt vervolgens in uw voorraadlijst terecht. Wanneer u nog geen login heeft, vraag deze dan aan bij inkoop@sapholland.nl
Snelle aanpassing van de huidige voorraad Op deze pagina ziet u een overzicht van uw voorraad zoals die bekend is bij SAP Holland. Hier kunt u het aantal, de prijs, het aantal per palletplaats, en eventuele aanvullende opmerkingen eenvoudig aanpassen. Om dit te doen kunt u simpelweg de kolommen aanpassen daar waar nodig. Om de planten te selecteren moet u wel even zoeken in de lijst. Houd er rekening dat u op data alle regels verversen moet klikken, wanneer u wilt dat een aanpassing wordt opgeslagen. In het overzicht kunt u tevens foto s toevoegen of aanpassen. Of er bij de betreffende partij een foto geüpload is, ziet u eenvoudig in de kolom rechts van de datum (6). In deze kolom komen twee verschillende tekentjes voor: Dit tekentje geeft aan dat u geen foto heeft geüpload. Dit tekentje geeft aan dat u wel een foto heeft geüpload Om foto s toe te voegen, dan wel te wijzigen, klikt u het tekentje in de kolom aan. Hierna kunt u de foto vanuit uw harde schijf selecteren en deze direct uploaden. De foto s zijn direct zichtbaar op het klantgedeelte van e-sap, wat de kans op verkopen uiteraard vergroot! De meest rechtse kolom, met de rode kruisjes, kunt u gebruiken om partijen te verwijderen wanneer deze zijn verkocht en u dat product niet opnieuw gaat kweken. Dit doet u door op dit kruisje te klikken waarna u om een bevestiging gevraagd wordt. Door te bevestigen verwijdert u de partij. Wanneer u deze planten toch weer terug krijgt, moet u de hele partij opnieuw invoeren. Daarom raden wij aan, als een partij slechts tijdelijk is uitverkocht, uw huidige voorraad op 0 te zetten, waardoor de informatie(en eventuele foto) bewaard blijft in uw voorraad. Wanneer u hier een nieuwe voorraad van heeft, hoeft u wederom alleen het aantal maar aan te passen.
Nadat u de nodige veranderingen heeft aangepast, kunt u deze met één druk op de knop bevestigen. Dit doet u door te klikken op data alle regels verversen!!!belangrijk: Wanneer u dit niet doet, worden de veranderingen niet opgeslagen!!! Wanneer u alle data heeft ververst, dan zijn de veranderingen aan ons doorgegeven. Uw voorraad is weer up-to-date! In de kolom Datum kunt u zien wanneer u voor het laatst uw voorraad heeft geüpdatet.
Nieuwe voorraad toevoegen aan uw aanbod Het is in E-SAP tevens mogelijk om nieuwe voorraad toe te voegen aan uw aanbod. Omdat onze webshop actueel is, verzoeken wij u vriendelijk doch dringend alleen partijen toe te voegen welke direct leverbaar zijn. Om partijen toe te voegen klikt u in de navigatiebalk partij toevoegen. In dit scherm kunt u zoeken op plantnaam en maatomschrijving in het zoek vak(linksboven). Vul het bovenste veld de plantnaam in. Een gedeelte van de plantnaam is al voldoende. Hoe meer u van de naam invult, hoe gerichter u zoekt. In het onderste zoek veld kunt u (een gedeelte van) de maatomschrijving invullen om daarmee te zoeken. Belangrijk is dat beide velden worden ingevuld. Wanneer deze velden niet zijn ingevuld, zullen er ook geen resultaten verschijnen. Na het invullen van beide zoekvelden, klikt u op de button zoeken. Alle gevonden resultaten worden rechts in beeld getoond. Kies en selecteer uit de zoekresultaten de juiste plant en de plantmaat die het meest overeenkomt met uw partij. Wanneer u de plant heeft geselecteerd, gaat u verder bij het vak regeldetails. De gekozen plant en gekozen maat worden automatisch ingevuld bij het selecteren van de plant. U hoeft nog maar enkele velden in te vullen. Vul onder de kopjes de juiste gegevens in(aantal stuks uit uw voorraad en de prijs per plant).
Het aantal per laadeenheid wordt automatisch aangevuld en hoeft u niet aan te passen. Dit kan echter wel worden aangepast(ook in het overzicht) indien het aantal per palletplaats afwijkt van de standaard. Hierna kunt u nog een extra opmerking invoegen onder het kopje notitie als dat nodig is. Tot slot heeft u hier de mogelijkheid om direct een foto te koppelen aan de partij. Hiervoor klikt u op bladeren en selecteert u de foto op uw computer. Na het aanklikken van uw foto, komt het bestand in het fotoveld te staan(in tekst, geen afbeelding). Wanneer u op opslaan of opslaan en nieuw klikt wordt de foto automatisch geüpload. Wanneer u alle velden heeft ingevuld kunt u kiezen voor opslaan om de nieuwe partij toe te voegen en terug te keren naar de overzicht-pagina, of u kiest voor Opslaan en nieuw om de partij toe te voegen en vervolgens direct een nieuwe partij toe te voegen. Wanneer u een nieuwe partij toevoegt, kunt u opnieuw beginnen met alle handelingen uit dit hoofdstuk.
Special offers aanbieden. U kunt een partij tegen een extra scherpe prijs aanbieden op onze webshop. Deze komt voor de klant in de lijst met Special offers te staan. Een partij die u wilt toevoegen aan deze lijst dient van goede kwaliteit zijn. Om een partij toe te voegen aan deze lijst, kunt u in de kolom kwaliteit kiezen voor de kwaliteit special offers. Wanneer u een nieuwe partij toevoegt, kunt u de kwaliteit al direct selecteren op special offers. Wanneer u vervolgens op opslaan of opslaan en nieuw klikt, komt de partij in uw overzicht te staan met de kwaliteit special offers. Naast eerder genoemde voorwaarden(over de kwaliteit) dient een special offer altijd voorzien te zijn van een goede en recente foto.
Foto s op e-sap Foto s die worden toegevoegd zijn direct zichtbaar op het klantgedeelte van e-sap, wat de kans op verkopen uiteraard vergroot! Het is de bedoeling dat de foto duidelijk en actueel is volgens onderstaand voorschrift: - foto moet genomen worden van de gemiddelde plant van de partij - in geval van een niet uniforme partij moeten er minstens 3 planten naast elkaar staan - foto s moeten bij voorkeur genomen worden tegen een witte achtergrond met een duidelijke maataanduiding in beeld, liefst een geijkte liniaal of meetband Een paar voorbeelden: Voordat u uitlogt klikken op data alle regels verversen!!!belangrijk: Wanneer u dit niet doet, worden de veranderingen niet opgeslagen!!!