Vrijstellen oevers en Herstel Galigaanmoeras in de Oostelijke Vechtplassen (Inschrijvingsleidraad) Inschrijvingsleidraad 2014-BH02002 09/12 ten behoeve van de gunning in het kader van een Nationale aanbesteding volgens een: Niet-openbare procedure (met een voorafgaande selectie) conform aanbestedingsreglement Werken (ARW 2012, Hst. 3). Opdrachtgever: Vereniging Natuurmonumenten Regio Noord-Holland en Utrecht Zuidereinde 49 1243 KL 's-graveland Contactpersoon: Rutger Munters Adviseur: GWWbeheer. Borgweg 37 9608 TE Westerbroek Tel: 06-29495946 E-Mail: e.gibcus@gwwbeheer.nl
Inschrijvingsleidraad Behorende bij uav-gc contract: Document is opgesteld in het kader van: LIFE 12NAT/NL/000372 New LIFE for Dutch Fens Versie: definitief Contractnummer: 2014-BH02002 09/12 Datum: 29-09-2014 Auteur: E. Gibcus GWWbeheer Inschrijvingsleidraad 2
Inhoudsopgave Inschrijvingsleidraad... 2 1 Omvang en werkwijze van de aanbesteding... 4 1.1 Inleiding 4 1.2 Aanbestedende dienst 4 1.3 Inschrijvingsleidraad 5 1.4 Aanbestedingsdocumenten 5 1.5 Bankgarantie 5 3 De aanbestedingsprocedure... 6 3.1 Verzoek tot deelneming en selectieprocedure 6 3.1.1 Verzoek tot deelneming... 7 3.1.2 De Selectieprocedure... 7 3.1.3 Toetsing en beoordeling selectie... 7 3.1.4. Vervolg van de aanbestedingsprocedure... 8 3.2 Inlichten en informatie uitwisselen 9 3.3 Inschrijven 10 3.3.1. Wat wordt er van de inschrijvers verwacht?... 10 3.4 Bij de inschrijving te verstrekken documenten 11 3.5 Gunningscriteria 12 3.5 Beoordeling 13 3.6 Gunnen 14 3.7 Inschrijfvergoeding 14 3.7 Planning Aanbestedingsprocedure 15 Inschrijvingsleidraad 3
1 OMVANG EN WERKWIJZE VAN DE AANBESTEDING 1.1 Inleiding Deze inschrijvingsleidraad heeft tot doel: 1. De geïnteresseerde marktpartij een beeld te geven van de opdracht en de aanbestedingsprocedure; 2. Duidelijk te maken op welke wijze men een verzoek tot inschrijving kan indienen en wanneer welke gegevens moeten worden overgelegd; 3. Inzicht te bieden in de wijze waarop selectie plaatsvindt. 4. Aan te geven hoe de procedure van inschrijving na de selectieprocedure verder verloopt. Deze selectieleidraad beschrijft op welke wijze gegadigden in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving voor de opdracht. In de aankondiging en in aanvulling daarop in deze inschrijvingsleidraad is vermeld aan welke eisen gegadigden minimaal dienen te voldoen om tot de selectie te worden toegelaten (minimumeisen). Voorts is vastgelegd welke gegevens bij aanmelding dienen te worden overgelegd, alsmede welke gegevens ten behoeve van de selectie dienen te worden verstrekt. Verder is in deze leidraad vastgelegd op welke wijze vervolgens de selectie plaatsvindt van de gegadigden die aan de minimumeisen voldoen. Deze inschrijvingsleidraad bevat de beschrijving van het verloop van de meervoudig onderhandse procedure om tot gunning te komen van de opdracht betreffende het project: met Code: LIFE 12NAT/NL/000372 - actie C7 & C10 en met contractnummer: 2014-BH02002 09/12. 1.2 Aanbestedende dienst Naam: Vereniging tot behoud van Natuurmonumenten in Nederland Correspondentie adres: Naam: Vereniging Natuurmonumenten T.a.v.: Dhr. Rutger Munters Adres: Zuidereinde 49 Woonplaats: 1243 KL 's-graveland E-mail: r.munters@natuurmonumenten.nl GWWbeheer treedt namens natuurmonumenten op als aanbestedingscoördinator. Naam: GWWbeheer B.V. T.a.v.: Dhr. E. Gibcus Adres: Borgweg 37 Woonplaats: 9608 TE Westerbroek Telefoon: 06-29495946 E-mail: e.gibcus@gwwbeheer.nl Inschrijvingsleidraad 4
1.3 Inschrijvingsleidraad De inschrijvingsleidraad is bestemd voor de genodigden die voornemens zijn in te schrijven op het contract 2014-BH02002 09/12. Vrijstellen oevers en Herstel Galigaanmoeras in de Oostelijke Vechtplassen. De gegadigden zullen ten tijde van de inschrijving en op de dag van opdrachtverlening moeten voldoen aan de geschiktheidscriteria. Ook mag er geen wijziging in de situatie van deze gegadigden zijn ontstaan die alsnog aanleiding kan geven tot uitsluiting. Elke gegadigde die een uitnodiging tot inschrijving heeft ontvangen, is dan ook verplicht de aanbesteder tijdig in kennis te stellen van wijzigingen in zijn omstandigheden die uitsluiting op grond van de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria tot gevolg kunnen hebben. 1.4 Aanbestedingsdocumenten Bij deze inschrijvingsleidraad wordt het volgende verstrekt: Het UAV-gc contract Vrijstellen oevers en Herstel Galigaanmoeras in de Oostelijke Vechtplassen met kenmerk 2014-BH02002 09/12. Bestaande uit: o Vraagspecificatie o Basisovereenkomst o Annexen o Tekeningen Bijlagen 1.5 Bankgarantie (hier dient in de contractfase de Bankgarantie van de Opdrachtnemer, conform paragraaf 38 UAV-GC 2005, toegevoegd te worden) De bankgarantie dient te worden aangeleverd conform het model bankgarantie uit de UAV-GC 2005 (bijlage B). De bankgarantie dient na opdrachtverlening aangeleverd te worden. De termijn van de bankgarantie dient tot aan het proces verbaal van oplevering te lopen. Na het verkrijgen van de opdracht dient er een zekerheid te worden gesteld van 10% van de aanneemsom. De opdrachtnemer dient binnen 10 dagen (werkdagen) na datum van het daartoe gedane verzoek van zekerheidsstelling te hebben ingediend. Inschrijvingsleidraad 5
2 Omschrijving van de werkzaamheden De Oostelijke Vechtplassen is een van de laagveenmoerassen in Nederland waarvoor LIFE subsidie is verkregen voor herstelmaatregelen. Maatregelen/doelen vanuit New LIFE for Dutch Fens: Binnen de Oostelijke Vechtplassen zijn onderstaande maatregelen voorzien: 1. Herstel/ kwaliteitsverbetering galigaanmoeras Het Hol (actie C7) 2. Vrijstellen oevers t.b.v. watervegetaties en verlanding Ankeveense, Kortenhoefse en Tienhovense Plassen en Het Hol (actie C10) Ad 1. Het Hol vormt zowel binnen als buiten de Oostelijke Vechtplassen een belangrijke locatie voor het habitat Galigaanmoeras. Het habitattype staat in het gebied onder druk van voortschrijdende successie, met houtopslag als direct gevolg hiervan. Deze houtopslag verdringt galigaan en dient verwijderd te worden. Ad 2. Deze maatregelen worden over het projectgebied uitgevoerd in de deelgebieden Ankeveense, Kortenhoefse en Tienhovense Plassen en Het Hol. De actie behelst hier het vrijstellen van oevers d.m.v. terugzetten en verwijderen van houtige gewassen/begroeiing langs oevers en sloten, petgaten en veenplassen. Dit is ca. 40 km. Verder is er in een aantal gevallen een bredere oever/strook als bv. enkele eilandjes. 3 DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Het verloop van de aanbestedingsprocedure heeft de volgende stappen: 1. Verzoek tot deelneming door inschrijvers 2. Selectieprocedure m.b.t. verzoeken tot inschrijving 3. Inlichten en informatie uitwisselen 4. Inschrijven: opstellen en indienen inschrijving 5. Beoordelen inschrijvingen 6. Gunnen geïntegreerd contract 3.1 Verzoek tot deelneming en selectieprocedure Inschrijvingsleidraad 6
3.1.1 Verzoek tot deelneming De aanbesteding betreft een nationale aanbesteding volgens een Niet-openbare procedure (met een voorafgaande selectie) conform aanbestedingsreglement Werken (ARW 2012). Na aankondiging kan een ieder, die denkt te kunnen voldoen aan de gestelde eisen, een verzoek tot deelneming doen conform bovenstaande aanbestedingsprocedure. Zie hoofdstuk Planning in deze leidraad voor het tijdstip dat het verzoek tot deelneming binnen moet zijn bij de aanbesteder. 3.1.2 De Selectieprocedure In deze procedure worden de gegadigden uitgenodigd om in te schrijven. Het aantal gegadigden wordt door de aanbesteder beperkt tot maximaal 5 inschrijvers, die volgens de inschrijvingsleidraad de verdere procedure volgen. De inschrijver dient bij de aanbesteder de volgende documenten in: - Kopie van VCA-certificaat (geldig op datum van aanmelding) - Referenties projecten (afzonderlijke formulieren) - Cv s uitvoerder en meewerkend voorman - Uniforme Eigen Verklaring + Model K Wanneer er meerdere gegadigden zijn met het hetzelfde aantal punten, dan zal de heer R. Munters van Vereniging Natuurmonumenten door middel van loting bepalen welke gegadigde doorgaat in de procedure en welke partij afvalt. 3.1.3 Toetsing en beoordeling selectie De aanbesteder controleert de aangeleverde documenten op volledigheid en geschiktheid voor het project. Indien nodig worden referentieprojecten getoetst bij de opdrachtgever van de opgegeven referentieprojecten. Er volgt uitsluiting als blijkt dat er volgens de aanbestedingsprocedure aantoonbaar niet voldaan wordt aan de noodzakelijke geschiktheid. Voor de selectieronde (pré-selectiefase) worden de volgende selectiecriteria gehanteerd en beoordeeld: Criterium 1: Gegadigde heeft ervaring met het uitvoeren van DC en of UAV-gc contracten voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming. Criterium 2: Gegadigde heeft projecten uitgevoerd in natte kwetsbare natuurterreinen (laagveenmoeras) met slecht draagkrachtige grond in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming. Criterium 3: Inschrijvingsleidraad 7
Gegadigde heeft kapwerkzaamheden uitgevoerd in laagveen(moeras) in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de verzoeken tot deelneming. Criterium 4: Gegadigde beschikt over (in te zetten in dit project) uitvoerder en meewerkend voorman die natuur technische werken hebben uitgevoerd in natte (laag)veengebieden gedurende afgelopen 5 jaar, waarbij de uitvoerder over HBO werk- en denkniveau beschikt: 4a: CV. Uitvoerder 4b: CV. Meewerkend voorman De selectiecriteria zijn door de opdrachtgever aangegeven in selectietabel 1. De selectiecriteria zijn voorzien van een eenheid, een minste en beste waarde waarop gescoord kan worden en een wegingsfactor. De score van de inschrijver wordt per criterium berekend. De formule welke wordt gehanteerd voor het bepalen van de score van een criterium is: w aarde inschrijving - minste w aarde score aanbieding per criterium = w *(( ) * 100) beste w aarde - minste w aarde De scores van de afzonderlijke criteria worden bij elkaar opgeteld. Van de gegadigden worden de 5 partijen geselecteerd die de hoogste totaal scoren hebben. criterium eenheid minimum maximum aanbieding w egingsfactor (W) score bew ijsstuk 1 aantal 1 3 ( ) 10% (formule) referentie(s) 2 aantal 1 3 ( ) 35% (formule) referentie(s) 3 ha 10 25 ( ) 30% (formule) referentie(s) 4a aantal 1 3 ( ) 10% (formule) CV 4b aantal 1 3 ( ) 15% (formule) CV totaal 100% 0 naam + nummer van referentie(s) en CV Selectietabel 1 3.1.4. Vervolg van de aanbestedingsprocedure Na de selectie zal de aanbestedende dienst naar de 5 overgebleven gegadigden een verzoek doen tot inschrijving. Naar de afvallende partijen zal schriftelijk bevestigd worden dat zij verder uitgesloten worden van de procedure en niet kunnen inschrijven op het project Inschrijvingsleidraad 8
3.2 Inlichten en informatie uitwisselen Het proces van inlichten na selectie is erop gericht om onduidelijkheden in de aanbestedingsdocumenten (onder andere de vraagspecificatie) weg te nemen en onjuiste interpretaties van die documenten te voorkomen. Om de inhoud van de inschrijving (aanbieding) en de vraagspecificatie zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen, wisselen partijen voorafgaande aan het indienen van de inschrijving informatie met elkaar uit. Nadere inlichtingen 1. De aanbestedende dienst organiseert op locatie een aanwijzing in het veld. Voor de datum van de aanwijzing in het veld worden individuele afspraken gemaakt met de gegadigden. Het startpunt van de aanwijzing in het veld is fort Kijkuit te kortenhoef Tijdens deze aanwijzing in het veld zal er een toelichting op het project gegeven worden. Alle vragen betreffende het UAV-gc contract en aanverwante werkzaamheden, die gesteld worden tijdens de aanwijzing, zullen worden genotuleerd en worden verwerkt in de nota van Inlichtingen. De inschrijver of een gemachtigde werknemer! dient bij de aanwijzing in het veld aanwezig te zijn. Wanneer deze niet aanwezig is tijdens deze informatie uitwisseling, zal de gegadigde uitgesloten worden van inschrijving. Het ondertekende verslag zal na de aanbesteding als contractstuk worden aangemerkt. 2. Buiten de inlichtingenbijeenkomst (aanwijzing in het veld) worden mondeling gestelde vragen niet beantwoord. Uitsluitend per e-mail ingediende vragen naar aanleiding van deze aanbesteding worden in behandeling genomen. Vragen, met betrekking tot de nota van inlichtingen, kunnen worden ingediend tot (zie planning) t.a.v. dhr. E.Gibcus, email: e.gibcus@gwwbeheer.nl Bij het indienen van de vragen dient duidelijk aangegeven te worden dat deze betrekking hebben op de onderhavige aanbesteding. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk (zie planning) naar de betrokken partijen toegestuurd. Nadere Inlichtingen in geval van een rechtvaardig commercieel belang Een gegadigde kan de aanbesteder gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de nota van inlichtingen. De aanbesteder kan dergelijke inlichtingen verstrekken als hij van mening is dat het opnemen van deze vragen in de nota van inlichtingen schade kan toebrengen aan de rechtmatige commerciële belangen van de gegadigde. Inschrijvingsleidraad 9
3.3 Inschrijven De inschrijving moet op (zie planning) ingediend worden bij Natuurmonumenten op het adres: Zuidereinde 49, 1243 KL s-graveland Contactpersoon: Rutger Munters Inschrijvingen die na dit tijdstip zijn ontvangen, zijn ongeldig en worden uitgesloten van de aanbesteding. Bij het inleveren van de gevraagde stukken zal het inschrijfbiljet met de specificatie van de inschrijfsom in een aparte gesloten envelop toegevoegd moeten worden. In geval van combinaties van inschrijvers dient dit uiterlijk 1 dag voor de aanwijzing in het veld bekend te worden gemaakt bij de directie (e.gibcus@gwwbeheer.nl). De opdrachtgever beslist of de inschrijver, die mee wil inschrijven deel mag nemen aan de aanbestedingsprocedure. De opening van het kwantitatieve deel (het moment waarop aan de inschrijvers bekend gemaakt wordt, welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan), zal op (zie planning) plaatsvinden in het kantoor van Natuurmonumenten, Zuidereinde 49, 1243 KL s-graveland. Inschrijvers mogen aanwezig zijn bij de opening (zie planning) van het kwantitatieve deel. 3.3.1. Wat wordt er van de inschrijvers verwacht? Om het proces van aanbesteding met een UAV-gc contract te verduidelijken wordt er in dit hoofdstuk in het kort verteld wat er van de inschrijvers wordt verwacht. Ter voorbereiding op het project zijn meerdere contractstukken digitaal aangeleverd aan de inschrijvers, er is een veldbezoek gepland en er wordt een Nota van inlichtingen opgesteld. Met de aangeleverde informatie doet de inschrijver zijn aanbieding en beseft dat de aanbieding staat voor het compleet uitvoeren van de eisen onder UAV-gc 2005 genoemd in de contractonderdelen. Contractstukken - Basisovereenkomst Wordt na gunning geactualiseerd en ondertekend als zijnde het contract tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. - Vraagspecificatie. Is de omschrijving van de eisen die aan het werk worden gesteld ( zowel het product als het proces) - Annexen In dit document worden eisen (uit de vraagspecificatie) uitgediept en acceptatie procedures omschreven. - Bijlagen. De bijlagen bij het contract zijn onderdeel van het contract. Inschrijvingsleidraad 10
Aanbesteding - De inschrijver wordt gevraagd om in een plan van aanpak ( zie 3.4) kort en bondig te vertellen hoe hij tegen het project aan kijkt en waarom zijn werkmethode de beste is voor dit gebied en project. Hoe dit wordt beoordeeld en wat dit oplevert staat in hoofdstuk 3.5. - De inschrijver wordt gevraagd om een passende aanbieding te doen om het werk te kunnen uitvoeren binnen de aanneemsom. Hier voor dient hij een Inschrijfstaat en inschrijfbiljet in te dienen bij aanbesteding (zie Bijlagen) 3.4 Bij de inschrijving te verstrekken documenten De inschrijving bestaat uit twee delen: een kwalitatief deel en een kwantitatief deel. A. Het kwalitatieve deel bestaat uit: - Bij het kwalitatieve deel moet een plan van aanpak (na voorlopige gunning actualiseren volgens annex III) worden gevoegd. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende vaste onderdelen (digitaal aanleveren): 1. Projectplan. 2. Inzet materieel 3. Planning 4. Projectteam - Indien van toepassing een verklaring voor een samenwerkingsverband (combinatie). - Uniforme Eigen Verklaring. (Gegadigden dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en handelsregister. Daartoe dienen gegadigden in de uniforme eigen verklaring het nummer van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken. De uniforme eigen verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden door een vertegenwoordiger van de gegadigde die blijkens het Handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging, vertegenwoordigingsbevoegd is.) B. Het kwantitatieve deel bestaat uit: - Het invullen van het inschrijvingsbiljet (enkelvoud). - Specificatie van de inschrijfsom middels een inschrijfstaat. Eisen die gesteld worden aan de specificatie van de inschrijfsom: - Per deelgebied ( zie vraagspecificatie) de verschillende; onderdelen/werkzaamheden weergeven met de daarbij behorende kostenindicatie; - Totale kosten per vak weergeven; Totale kosten van het project weergeven inclusief staartkosten en BTW. De totale kosten moeten uitgesplitst zijn naar de deelprojecten C7 en C10. De staartkosten en btw moeten per deelproject worden weergegeven (dus totale kosten voor C7, inclusief staartkoten en btw en totale kosten voor C10 inclusief staartkosten en btw). Inschrijvingsleidraad 11
Toets geldigheid aanbieding De aanbesteder toets of de inschrijvingen voldoen aan de inhoudelijke en procedurele eisen, zoals gesteld in het ARW 2012, de Inschijvingsleidraad en de Nota van Inlichtingen. Inschrijvingen die hieraan niet voldoen zullen worden uitgesloten van de verdere procedure. In het kader van de beoordeling van een inschrijving kan aan een inschrijver worden verzocht om verduidelijking van de inschrijving en eventuele (verdiepende) aanvulling van de inhoud van de inschrijving, e.e.a. voor zover dat geen discriminatie veroorzaakt met betrekking tot de overige inschrijvers die een geldige inschrijving hebben gedaan. 3.5 Gunningscriteria De opdracht van het werk geschiedt aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in criteria die betrekking hebben op kwalitatieve aspecten van de inschrijving en criteria die betrekking hebben op kwantitatieve aspecten van de inschrijving. De inschrijving wordt beoordeeld op deze kwalitatieve en kwantitatieve aspecten. A. Kwaliteit Bij de beoordeling welke inschrijver de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan, worden naast de inschrijfsom de volgende gunningcriteria gehanteerd die een fictieve kwaliteitswaarde vertegenwoordigen. De door de inschrijver behaalde kwaliteitswaarde zal gebruikt worden als fictieve korting op de inschrijfsom. De maximaal te behalen kwaliteitswaarde bedraagt 190.000, - (100% kwaliteitswaarde). Per criterium is aangegeven in welke mate het criterium bijdraagt in de totale kwaliteitswaarde. Gunningscriteria Criterium Onderdeel + Toelichting 1. Projectplan (30%) Pagina s : (max. 6 x A4) Projectplan wordt beoordeeld op de volgende punten: - Visie (beschrijving werkzaamheden en volgorde) - Risicobeheersing (gebied, personeel en project - Veiligheid & Gezondheid - Communicatie - Kwaliteitsbewaking Maximale kwaliteitswaarde 57.000 2. Inzet materieel (30%) Pagina s : (max. 4 x A4) Inzet materieel wordt beoordeeld op de volgende punten: - Bescherming projectgebied - Geschiktheid (onderbouwing) - Werken op natte kwetsbare bodems. - Wijze van inzet geschikt materieel (onderbouwing) 57.000 3. Planning (20%) Pagina s : (max. 1 x A4 tekst en losse planningsmatrix) Planning wordt beoordeeld op de volgende punten: - Haalbaarheid - Flexibiliteit (grip op de situatie) - Omgaan met weersomstandigheden - Inzet geschikt materieel (onderbouwing) 38.000 Inschrijvingsleidraad 12
4. Projectteam (20%) Pagina s : (max. 2 x A4) Projectteam wordt beoordeeld op de volgende punten: - Samenstelling - Flexibiliteit (grip op de situatie) - Visie 38.000 De kwaliteitswaarde die per gunningscriteria wordt toegekend, wordt bepaald naar gelang de wijze waarop en de mate waarin de gestelde doelstelling met de aanbieding kunnen worden bereikt. Hierbij wordt door de beoordelaar een honorering van -100% tot 100% van de maximaal te behalen waarde toegekend. Toekenning score kwaliteitswaarde Percentage Betekenis -100% De inschrijver voldoet niet aan het gevraagde. 0% De inschrijver voldoet aan het gevraagde. 25% De inschrijver biedt beperkte kwalitatieve meerwaarde op de doelstelling. 50% De inschrijver biedt kwalitatieve meerwaarde op de doelstelling. 75% De inschrijver biedt hoge kwalitatieve meerwaarde op de doelstelling. 100% De inschrijver biedt uitzonderlijk hoge kwalitatieve meerwaarde op de doelstelling. B. Kwantiteit (prijs) Nadat van alle inschrijvers de fictieve kortingen (onderdeel A) bekend zijn, worden de enveloppen met de inschrijfbiljetten geopend. De fictieve korting wordt van de inschrijfsom afgetrokken en resulteert in een fictieve inschrijfsom (inschrijfwaarde minus kwaliteitswaarde). Gegund wordt aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijvingssom. 3.5 Beoordeling De inschrijvingen worden beoordeeld door een aanbestedingsteam. De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats in de volgende stappen: Stap 1. Separate geldigheidstoets van de inschrijvingen. Hierbij worden alle ingediende stukken (inhoud van alle ingediende stukken zoals beschreven in paragraaf 3.3) beoordeeld op de volgende zaken: a. Compleetheid van de stukken. b. Voldoen aan de minimale eisen aan de inschrijving c. Afwijkingen op de contracteisen die zijn opgenomen in de opdrachtomschrijving. (De geldigheidstoets wordt uitgevoerd door een medewerker die niet meedoet aan de kwaliteitsbeoordeling) Stap 2. Individuele kwaliteitsbeoordeling. De inschrijvingen worden beoordeeld door een beoordelingsteam (zonder kennis te hebben van de prijsinformatie). Individueel wordt per inschrijving een beoordeling gegeven aan de verschillende gunningscriteria op basis van de tabel toekenning score kwaliteitswaarde. Stap 3. Vastlegging gemiddelde kwaliteitsscore in gunningsmatrix. De scores van de individuele beoordelaars worden ingevoerd in een rekenmodel (gunningsmatrix) en aan de hand hiervan worden de gemiddelde scores per Inschrijvingsleidraad 13
gunningscriterium vastgesteld. De waardes worden vermenigvuldigd met de wegingsfactor behorende bij dat kwaliteitscriterium en vastgelegd in de gunningsmatrix. Indien de gemiddelde kwaliteitsscore van de gezamenlijke beoordelaars (op een onderdeel van een gunningscriterium) op -100% uit komt, voldoet de aanbieding niet aan de gestelde minimumeisen en is de aanbieding ongeldig. Stap 4. Bepaling economisch meest voordelige inschrijving. De inschrijvingssom van de inschrijvers wordt toegevoegd aan de gunningsmatrix. Dit ter bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. Indien er meerder partijen als economisch meest voordelige partij uit de beoordeling komen (bij gelijke score op het totaal van kwalitatieve en kwantitatieve deel), zal door middel van loting, door de heer R. Munters van Vereniging Natuurmonumenten, in aanwezigheid van de betrokken partijen bepaald worden aan welke inschrijver het werk gegund wordt. 3.6 Gunnen Het werk wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De inschrijving wordt beoordeeld op basis van volledigheid, inschrijvingsvereisten en op gunningcriteria. De aanbesteder bericht vervolgens elke inschrijver over de voorgenomen gunning. Daarbij wordt de naam van de inschrijver vermeldt waaraan de aanbesteder voornemens is te gunnen en motiveert de aanbesteder waarom die inschrijving als de economisch meest voordelige is beoordeeld (in overeenstemming met ARW 2012 art. 7.20: de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving ). Aan het voornemen tot gunnen kunnen geen rechten worden ontleend. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. Opkomen tegen gunningsbeslissing. Als een inschrijver van deze mogelijkheid gebruik maakt, zal niet tot gunning worden overgegaan voordat er vonnis is gewezen (de opdrachtnemers dienen hun prijs tot 2 weken na de uitspraak in het kort geding gestand te doen mocht dit buiten de gestanddoeningstermijn vallen). De termijn van gestanddoening is volgens het ARW 2012 60 dagen (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) 3.7 Inschrijfvergoeding De inschrijvers die met betrekking tot het plan van aanpak voldoen aan wat vereist door de aanbestedende dienst, krijgen ( met uitzondering van de Economisch Meest Voordelige Inschrijver) een inschrijfvergoeding van 500, -. Na aanbesteding kunnen de inschrijvers een factuur sturen aan de aanbesteding coördinator volgens annex II. Inschrijvingsleidraad 14
3.7 Planning Aanbestedingsprocedure Aankondiging 16-10-2014 Verzoek tot inschrijving(12:00) 15-11-2014 Selectieprocedure 17-11-2014 Verzoek tot deelneming 17-11-2014 Aanwijzing in het veld (tijdstip volgt) 24 en/of 25-11-2014 Inlichtingen, schriftelijk vragen indienen (tot 12:00) 03-12-2014 Nota van Inlichtingen versturen 04-12-2014 Indienen inschrijvingen (tot 12:00) 12-12-2014 Termijn Gestanddoening 60 dagen Beoordeling kwalitatief deel 15 t/m 16-12-2014 Aanbesteding. (Indienen en Openen kwantitatieve deel B16-12-2014 Inschrijvers mogen hierbij aanwezig zijn) (15:00) Voornemen tot gunnen 17-12-2014 Gunning (verlengde Alcatel-termijn) 07-01-2015 Start werk fase 1 07-01-2015 Start werk fase 2 15-09-2015 Oplevering werk 31-03-2016 Inschrijvingsleidraad 15
Bijlage 1: Voorbeeld beoordeling A. Kwaliteit/ plan van aanpak Voorbeeld score inschrijver 1 Criterium Maximale kwaliteitswaarde Gemiddelde score Toegekende waarde 1. Projectplan 57.000 25% 14.250 2. Inzet materieel 57.000 50% 28.500 3. Planning 38.000 25% 9.500 4. Projectteam 38.000 0% - Totaal 52.250 Voorbeeld score inschrijver 2 Criterium Maximale kwaliteitswaarde Gemiddelde score Toegekende waarde 1. Projectplan 57.000 50% 28.500 2. Inzet materieel 57.000 75% 42.750 3. Planning 38.000 50% 19.000 4. Projectteam 38.000 25% 9.500 Totaal 99.750 Voorbeeld score inschrijver 3 Criterium Maximale kwaliteitswaarde Gemiddelde score Toegekende waarde 1. Projectplan 57.000,00 0% - 2. Inzet materieel 57.000,00 25% 14.250 3. Planning 38.000,00 25% 9.500 4. Projectteam 38.000,00 0% - Totaal 23.750 B. Kwantiteit (prijs) Onderdeel B Inschrijfsom Inschrijver 1 400.000 Inschrijver 2 440.000 Inschrijvingsleidraad 16
Inschrijver 3 370.000 Totale beoordeling Inschrijver B. Kwantiteit (prijs) A. Kwaliteit (fictieve korting) Fictieve inschrijfprijs 1 400.000 52.250 347.750 2 440.000 99.750 340.250 3 370.000 23.750 346.250 In dit voorbeeld heeft inschrijver 2 de economisch meest voordelige inschrijving. Inschrijver 2 krijgt het werk gegund voor 340.250, -. Inschrijvingsleidraad 17