Instructies inzage in FWG 3.0 Werkt u in de zorg en is uw functie met FWG 3.0 ingedeeld? En wilt u graag weten hoe deze indeling tot stand is gekomen? Speciaal hiervoor is de inzageversie van FWG 3.0. In de inzageversie kunt u zelf zien hoe FWG 3.0 werkt en hoe de functiegroep voor uw functie is bepaald. De inzageversie van FWG 3.0 werkt hetzelfde als de applicatie waar de HR-afdeling mee werkt, u kunt alleen niets opslaan. 1. De functiebeschrijving lezen Om een goed beeld te vormen van de functie, leest u eerst uw functiebeschrijving. Deze moet voldoen aan de kwaliteitseisen in de cao. Een van deze eisen is dat de functie-eisen vanuit negen gezichtspunten zijn beschreven (www.fwg.nl/checklist). De omschrijving van de activiteiten in de functiebeschrijving is behulpzaam bij het bepalen van het juiste functieniveau. 2. Toegang tot de inzageversie U kunt op twee manieren toegang krijgen tot de inzageversie. - Via een directe URL die u van uw HR-afdeling heeft gekregen. Hierbij kunnen twee opties aan de orde zijn: of u komt in de algemene inzageversie terecht, of de inzageversie is al ingevuld voor uw functie. Dat wil zeggen dat er per gezichtspunt al een niveau staat. De afdeling HR heeft u waarschijnlijk laten weten welke optie voor u van toepassing is. - Via www.inzagefwg.nl en een gebruikersnaam en wachtwoord die u van uw HR-afdeling heeft gekregen. Open de inzageversie op de manier die voor u van toepassing is. U komt op een scherm met twee tabbladen: Waarderen en Vergelijken en motiveren. Daarnaast ziet u bovenin een hamburgermenu met de opties Begrippen en Nieuws, een zoekfunctie en een weegschaal. Hieronder lichten we het hamburgermenu toe, de zoekfunctie en weegschaal lichten we verderop toe. Startscherm inzageversie BEGRIPPEN In het hamburgermenu rechtsboven vindt u Begrippen : hier vindt u een toelichting op veel gebruikte begrippen in FWG 3.0. NIEUWS In het hamburgermenu rechtsboven vindt u Nieuws : dit zijn nieuwsberichten vanuit FWG van waaruit u kunt doorklikken naar de FWG-website.
3. Waarderen We leggen het indelen van een functie met FWG 3.0 uit aan de hand van een voorbeeldfunctie: de Taakanalist. Start uw indeling op het tabblad Waarderen, waar u de negen gezichtspunten ziet staan. Als u op een gezichtspunt klikt, verschijnen de niveaus waarop dit gezichtspunt voor kan komen (X t/m J). Aan de hand van de functiebeschrijving kunt u bepalen welk niveau op uw functie van toepassing is. Staat er per niveau al een letter, dan is dit de keuze van uw afdeling HR geweest. Door op het vraagteken te klikken verschijnt de uitgebreide toelichting op dit niveau. U ziet ook direct de toelichting op het niveau hoger. Door in de balk op een letter te klikken, kunt u de toelichtingen op alle niveaus bekijken. U kiest het niveau dat het beste aansluit bij het niveau van uw functie. U kiest bijvoorbeeld niveau E op kennis. Per gezichtspunt gaat u zo te werk. Voor de Taakanalist kiezen we een G op Kennis. Normteksten G en H van Kennis Overige functie-eisen en inconveniënten Overige functie-eisen en inconveniënten zijn onderverdeeld in subcategorieën (subscores). Per subcategorie maakt u weer een keuze, waarna de applicatie een suggestie doet voor het totaalniveau van het gezichtspunt. Kunt u zich niet vinden in de suggestie, dan kunt u desgewenst een ander niveau kiezen. De negen niveaus, uitgedrukt in letters, vormen gezamenlijk het functie-eisenpatroon van uw functie. 4. Vergelijken en motiveren Na het waarderen gaat u naar de stap Vergelijken en motiveren, door onderin op Vergelijken te klikken. In dit scherm ziet u het gekozen functie-eisenpatroon. De applicatie geeft, op basis van het functie-eisenpatroon, een niveau-indicatie. Voor de Taakanalist is dit functiegroep 45. Dit is slechts een suggestie en dus niet bindend. Ook kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. Om tot een definitieve indeling te komen, gaat u uw functie nu vergelijken met functies in de applicatie: ijkfuncties.
Niveau-indicatie, functie-eisenpatroon en ijkfuncties IJKFUNCTIE IJkfuncties zijn voorbeelden van functies uit de praktijk, die in het functie-onderzoek van FWG zijn aangetroffen en nauwkeurig met de FWG-methodiek zijn ingedeeld. Ze dienen letterlijk om de in te delen functie mee te ijken; het functieeisenpatroon van de in te delen functie aan te toetsen. De applicatie geeft vaak al een aantal ijkfuncties weer. Voor de Taakanalist zijn dit er 10. Door bovenin de kolommen te klikken kunt u filteren en/of sorteren op bijvoorbeeld branche of categorie. De afkortingen bij de categorieën staan voor: PP: Primair Proces DOPP: Directe Ondersteuning Primair Proces FB: Facilitair Bedrijf AAS: Administratie, Automatisering, Staf MGT: Managementfuncties Door op het vraagteken te klikken verschijnt de beschrijving van de ijkfunctie en kunt u deze vergelijken met uw eigen functie. Door dit met meerdere ijkfuncties te doen, kunt u voor uzelf bepalen welk niveau het beste bij uw functie past. Geeft de applicatie geen ijkfuncties weer, of wilt u meer ijkfuncties bekijken, klik dan op de weegschaal bovenin. Er opent dan een scherm met alle ijkfuncties in de applicatie die u ook weer naar wens kunt filteren en sorteren. Bent u op zoek naar een specifieke ijkfunctie, dan kunt u deze boven in het zoekveld invullen.
Geopende ijkfunctie Kernfuncties en kaderteksten Ter extra controle van de gekozen niveaus kunt u ook nog kaderteksten raadplegen. Kaderteksten maken onderdeel uit van kernfuncties. KERNFUNCTIE Een kernfunctie is een verzamelnaam voor sterk op elkaar lijkende functies, naar doelstelling en inhoud, aangetroffen in het functie-onderzoek van FWG. Voor elke kernfunctie is een reeks kaderteksten opgesteld. KADERTEKST Een kadertekst is een beschrijving van een niveau waarop een kernfunctie voorkomt, op hoofdlijnen. De verschillende kaderteksten binnen een kernfunctie geven inzicht in de verhoudingen binnen een kernfunctie. Bij de Taakanalist is de kernfunctie Laborant/medisch analist van toepassing. Daarbinnen zien we de kaderteksten voor de functieniveaus 30 tot en met 50. Kernfunctie met kaderteksten
Kernfuncties vindt u via het zoekveld bovenin. Tik hier een deel van uw functienaam in en klik op Kernfunctie. Vervolgens kiest u de kernfunctie die het meest aansluit op uw functie. Worden er geen kernfuncties getoond? Zoek dan op benamingen van soortgelijke functies. Na het kiezen van een kernfunctie komt deze rechts in beeld. U kunt het scherm vergroten door het naar links te slepen met uw muisknop. Bovenin ziet u kernfuncties staan die qua inhoud aangrenzend zijn. Staat hier een functie tussen die meer overeen komt met uw functie, dan kunt u deze openen. Verder wordt de kern van de functie omschreven en vindt u een overzicht van referentiefuncties: vergelijkbare functies met andere functietitels. Daaronder staat het aantal niveaus waarop FWG de betreffende functie heeft aangetroffen in haar onderzoek in de zorg. Per niveau vindt u een beschrijving van de bijbehorende activiteiten. 5. Indelingskeuze Op basis van uw bevindingen bij het toetsen van de niveau-indicatie aan de ijkfuncties en het raadplegen van de kaderteksten kunt u de definitieve functiegroep bepalen en invullen bij Indelingskeuze. De HR-afdeling vult bij deze laatste stap haar motivatie voor deze keuze in, in het motivatieveld. Voor de Taakanalist kiezen we voor functiegroep 45. Indelingskeuze en motivatie FUNCTIEGROEP Het resultaat van de functie-indeling met FWG 3.0, in één van de 16 functiegroepen die de zwaarte van functies representeren (niveau 5 t/m 80).