Functiefamilie: Niveau: TECHNISCHE ASSISTENTIE CARTOGRAAF C Doel van de functiefamilie Door het verkrijgen, verzamelen, verwerken en verspreiden van gegevens topogeografische informatie produceren binnen de gestelde termijnen en met de verwachte kwaliteit. Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als technisch medewerker zelfstandig produceren van topogeografische informatie, door gegevens te verzamelen -al dan niet op het terrein-, te klasseren en bij te werken. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : - (Assistentie bij de) organisatie en voorbereiding van een project - Verzamelen van de nodige bestanden die betrekking hebben op een werkgebied - Meewerken aan het verzamelen van de nodige informatie voor de beheerssystemen Mogelijke bijkomende resultaatsgebieden Als dossierbeheerder het samenstellen van een rapport op basis van de ingewonnen gegevens. Als technisch medewerker binnendienst de juiste bewerkingen doen voor het verkrijgen van relevante topogeografische informatie. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden : - Keuze en gebruik van de gepaste werktuigen binnen het applicatiedomein - Uitvoeren van stereoscopische metingen - Zelfstandig de gegevens inbrengen in de passende toepassingen en/of deze nazien Als technisch medewerker buitendienst de nodige gegevens verzamelen op het terrein. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden: - De waarnemingen in het terrein voorbereiden, uitvoeren + controleren - Onderhoud van de gebruikte instrumenten Als documentatiebeheerder bijhouden, klasseren van de informatie. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden: - Klasseren en archiveren van de informatie - De gebruikers inlichtingen verschaffen
Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: - Niveaus waaraan men leiding geeft: - Graden waaraan men leiding geeft: - Heeft bevoegdheid over budget van: - Kan autonoom beslissen over: de manier van opmaak van plannen Moet autorisatie vragen aan de leiding i.v.m.: alles wat afwijkt van de normale procedures en specifieke richtlijnen waarbinnen de hij/zij zijn/haar taken uitoefent. PC-vaardigheden: Specifieke programma s: Diverse specifieke topogeografische toepassingen. Competenties Omgaan met informatie Omgaan met Taken Leiding geven Interpersoonli jke relaties Begrijpen Taken Leren Communicer uitvoeren en Informatie Werk Ondersteune Actief verwerken structureren n luisteren Analyseren Problemen L Direct In oplossen aansturen teamverband werken Integreren Beslissen Motiveren Servicegerich t handelen Vernieuwen Organiseren Coachen/ont Adviseren wikkelen Conceptualis Sturen Teams Beïnvloeden eren bouwen Inzicht in de De Teams Relaties organisatie organisatie aansturen bouwen besturen Visie ontwikkelen Kerncompetenties Persoonlijk functioneren Inschikkelijkhe id tonen Zich aanpassen Betrouwbaarhe id tonen Inzet tonen Stressbestendi gheid tonen Zichzelf ontwikkelen Doelstellingen halen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatie betrokkenheid Samenwerke n Loyaal handelen Dienstbaarhe id Resultaatgeric ht-heid tonen Zichzelf ontwikkelen
OMGAAN MET INFORMATIE Informatie verwerken Informatie verwerken betekent het efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn. Verzamelt alle noodzakelijke gegevens om tot een resultaat te kunnen komen Vraagt additionele informatie op bij de ontwerper - opdrachtgever Gaat actief op zoek naar bijkomende elementen om een plan te kunnen realiseren Verwerkt de gegevens binnen de vooropgestelde deadline Codeert te gegevens in het specifieke programma op een correcte wijze OMGAAN MET TAKEN Werk structureren Werk structureren betekent het structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelvoud aan taken op een systematische manier uit te voeren. Plant en voert verschillende taken tegelijkertijd uit om zo weinig mogelijk tijd te verliezen Maakt een onderscheid tussen dringende en minder dringende opdrachten Plant de opeenvolgende eigen taken binnen een lineair proces (keuze instrumenten, opmetingen, info verzamelen, gegevens verwerken, ) Organiseert de taken zodanig dat de doeltreffendheid ervan kan worden gegarandeerd Werkt systematisch en heeft oog voor efficiëntie Problemen oplossen Problemen oplossen betekent het omgaan met en zelfstandig oplossen van onverwachte situaties, het zoeken van alternatieven en het implementeren van de oplossing. Lost de technische problemen zelf op, zonder systematisch de verantwoordelijke lastig te vallen Weet de meest relevante instrumenten te kiezen in functie van de opdracht Vindt een alternatieve oplossing bij het onverwacht uitvallen van de apparatuur Onderkent knelpunten binnen het eigen, beperkte werkdomein en lost deze op Anticipeert op de problemen bij het opmaken van de planning door terug te vallen op kennis en ervaring
LEIDING GEVEN Ondersteunen Ondersteunen betekent het peter/meterschap van nieuwe medewerkers op zich nemen, een voorbeeldfunctie uitoefenen en anderen ondersteunen in hun dagelijkse functioneren. Is beschikbaar en toegankelijk voor vragen van minder ervaren collega s Ondersteunt minder ervaren collega s wanneer ze het moeilijk hebben Toont minder ervaren collega s hoe taken het best kunnen uitgevoerd worden Neemt actief een voorbeeldrol op zich, toont hoe het zou moeten Geeft advies en richting aan nieuwkomers over het reilen en zeilen van de organisatie Indien hiërarchisch leidinggevende bevoegdheid: Direct aansturen Direct aansturen betekent het geven van duidelijke instructies, het opvolgen en bijsturen van resultaten van anderen en het bewaren van discipline. Geeft duidelijke instructies aan de teamleden als hij/zij een taak doorgeeft Spreekt duidelijk af wat moet gedaan worden tegen wanneer als hij/zij een taak doorgeeft Stuurt de resultaten van de teamleden bij in functie van de doelstellingen en de beschikbare middelen Controleert de prestaties en resultaten van de teamleden op geregelde tijdstippen Controleert of afgesproken regels en procedures gevolgd worden INTERPERSOONLIJKE RELATIES Kerncompetentie Samenwerken Samenwerken betekent zich identificeren met het team; kennis en informatie op een transparante manier en dienstoverschrijdend delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het behalen van afgesproken teamresultaten. Verdeelt de taken in gemeenschappelijk overleg Deelt informatie en kennis met collega s Informeert zich over de taken van collega s om het werkproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Bouwt een goede samenwerkingsrelatie op in het team zodat iedereen zich op zijn gemak kan voelen en vermijdt interpersoonlijke conflicten Houdt rekening met de noden van andere teams geeft informatie door
Kerncompetentie Dienstbaarheid Dienstbaarheid betekent geloofwaardigheid verwerven door ten dienste te staan van de interne klant en/of de burger, hem/haar steeds met respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds op een transparante, integere en objectieve wijze te behandelen. Beantwoordt aan de kwaliteit die van de cartograaf gevraagd wordt Kanaliseert de vragen die technisch onuitvoerbaar zijn naar een werkbare oplossing die de klant tevreden stelt Verzorgt de metingen of de verwerking hiervan met de nodige snelheid om de vooropgestelde termijn te respecteren Verschaft uitleg over de manier van werken, licht de (on) mogelijkheid van bepaalde deadlines toe PERSOONLIJK FUNCTIONEREN Kerncompetentie Loyaal handelen Loyaal handelen betekent het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren van genomen beslissingen met behoud van een constructief kritische geest ten overstaan van die beslissingen. Voert de genomen beslissingen nauwgezet uit Verdedigt de genomen beslissingen, ook al staat hij/zij er niet helemaal achter Geeft geen kritiek om de kritiek, maar tracht steeds een oplossing aan te reiken Volgt de geldende regels en procedures op correcte wijze Behandelt de verkregen informatie met de nodige discretie en legt de nodige gereserveerdheid aan de dag tegenover derden Kerncompetentie Resultaatsgerichtheid tonen Resultaatsgerichtheid tonen betekent de inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle nodige acties en initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde deadlines en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor nemen. Toont grote inzet en toewijding om de taken tot een goed einde te brengen Streeft de beste kwaliteit na, ook in de details Controleert of zijn/haar werk beantwoordt aan de hoogste kwaliteitsnorm Zet door, ook bij tijdsdruk of wanneer het minder goed gaat Voelt zich verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn werk Haalt de overeengekomen doelstellingen en verantwoordt zich persoonlijk voor de behaalde resultaten
Kerncompetentie Zichzelf ontwikkelen Zichzelf ontwikkelen betekent open staan voor en zich flexibel aanpassen aan veranderingen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden en in het kader van actief plannen van de eigen groei. Vraagt zelf naar bijscholing Zet de nodige stappen om te komen waar hij/zij wil komen in zijn/haar carrière Zoekt actief naar mogelijke verbeteringspunten binnen het eigen functioneren en het functioneren van het team Speelt in op de specifieke context waarbinnen verschillende cartografen werken, past de manier van werken aan Staat open voor nieuwe technieken, meetinstrumenten, computerprogramma s,