Schoolsport Kampioenschappen Handleiding voor verenigingen 07-09-2015 info@schoolsportamersfoort.nl 1
Inleiding Dit is een handleiding voor Verenigingen die een evenement organiseren onder de Schoolsport Kampioenschappen. Deze handleiding bevat uitleg over de volgende processen: Registreren in het systeem Persoonlijke gegevens wijzigen in het systeem Verenigingsgegevens aanmaken/wijzigen in het systeem Evenement aanmaken/wijzigen Inschrijvingen bekijken 2
Registreren Allereerst dient u zich te registreren in het systeem. Uw registratie wordt onder voorbehoud direct goedgekeurd. Dat betekent dat u alvast aan de slag kunt met evenementen aanmaken maar deze evenementen kunt u pas publiceren (online plaatsen zodat leerlingen zich kunnen inschrijven) wanneer de beheerder uw inschrijving heeft goedgekeurd. Registreren gaat via: www.schoolsportamersfoort.nl/registreren Of via www.schoolsportamersfoort.nl en dan klikt u op Registreer in het blokje Jouw account (aan de zijkant): Het registratieformulier spreekt voor zichzelf. U dient naar waarheid alle gegevens in te vullen. Bij Gebruikerstype vult u Vereniging in. Let op: bij Privé telefoonnummer dient u uw mobiele nummer in te vullen. Dit telefoonnummer is alleen zichtbaar voor scholen. Bij Telefoonnummer vereniging kunt u het algemene nummer invullen van de vereniging. Ter verificatie dient u aan te geven dat u geen robot bent. Dit is om te verifiëren dat u een persoon bent, en niet een ongewenste robot die zich probeert te registeren om de verkeerde redenen. U doet dit door op het vakje te klikken Na registratie kunt u inloggen. 3
Persoonlijke gegevens wijzigen Nadat u bent ingelogd kunt u uw profiel wijzigen door te klikken op Profiel in het blok Jouw account : U ziet nu uw profieloverzicht. Gebruik de knop Wijzigen om uw gegevens aan te passen: 4
Verenigingsgegevens aanmaken/wijzigen Na uw registratie dient u, naar wens, gegevens over uw vereniging aan te maken. Iedere deelnemende vereniging krijgt een eigen account in het systeem. U kunt inloggen met de gegevens waarmee u bent geregistreerd. U kunt hier inloggen: www.schoolsportamersfoort.nl/inloggen Nadat u bent ingelogd komt u in het dashboard terecht. Vanuit hier kunt u navigeren naar het gewenste onderwerp. Wij gaan nu naar Organisaties want daar kunnen we Verenigingsgegevens aanmaken. Hier ziet u uw vereniging zoals u die heeft ingevuld tijdens de registratie. Als u klikt op uw vereniging komt u in het scherm waar u een Logo, Website en Omschrijving kunt toevoegen. Met de knop Opslaan & sluiten bewaart u de wijzigingen en keert u terug naar het overzicht. 5
Evenementen aanmaken/wijzigen U kunt hier inloggen met de gegevens waarmee u bent geregistreerd: www.schoolsportamersfoort.nl/inloggen Nadat u bent ingelogd komt u in het dashboard terecht. Vanuit hier kunt u navigeren naar het gewenste onderwerp. Wij gaan nu naar Toernooien want daar kunnen we een toernooi aanmaken. Sportmix en Clinics werken op dezelfde manier. Ze worden echter in de betreffende categorieën geplaatst op de website. Klik op Nieuw om een toernooi aan te maken. Hier kunt u alles invullen. Als u niet begrijpt waar een veld voor dient dan kunt u met uw muis op de naam van het veld staan. Er verschijnt dan een uitleg mits dit aanwezig is. 6
Inschrijvingen bekijken Om inschrijvingen voor uw evenement te bekijken dient u ingelogd te zijn en actieve evenementen te hebben. U kunt inloggen via www.schoolsportamersfoort.nl via het blokje Jouw account. Inloggen doet u met de gegevens waarmee u bent geregistreerd. Het inschrijfoverzicht kunt u raadplegen door te klikken op Inschrijfoverzicht in het blokje Jouw account : Indien er inschrijvingen beschikbaar zijn staan deze in het overzicht. U kunt per evenement exporteren naar een Excel bestand. Dit doet u door het gewenste evenement te selecteren bij Exporteer evenement: 7
Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen? Mail dan naar info@schoolsportamersfoort.nl 8