Handleiding website Inhoud 1. Schema...2 2. Situering...3 3. Voor iedereen: gratis opleiding cursus B VCA Nederlands of Frans...4 3.1 Homepage de registratie...4 3.2 Registreren...5 3.3 Aanmelden = de cursus starten...6 3.4 De cursus...7 4. Uitzendkrachten: gratis opleiding + coaching + VCA examen...8 4.1 Praktisch: inschrijving voor een examen...8 4.2 Praktisch: inschrijving in B VCA cursus in andere taal (PL, EN, D) of een VOL cursus... 10
2 1. Schema Homepage Registratie Aanmelden Link naar extra voordelen uzk Link voor lesgevers naar DBO Cursus Student of leraar? Uitzendkracht? Examen Cursus B VCA /andere taal of VOL? Andere? 1/ Opleiding volgen 2/ Geen coaching + geen toegang voor gratis examen 3/Na een inschrijving als uitzendkracht, toegang mogelijk
2. Situering Voor wie? Het Vormingsfonds voor Uitzendkrachten geeft alle werkzoekenden, uitzendkrachten en leerlingen van het technisch en beroepsonderwijs gratis online toegang tot deze cursus B VCA van 1 september 2009 tot 31 augustus 2010. Wat? De online opleiding (toegankelijk op www.freesafestart.be) is een multimediaal uitgewerkt programma (animaties, voice over audio, oefeningen, ) waarmee de deelnemer zich op eigen ritme kan voorbereiden op het examen, af te leggen in een erkend examencentrum om het B VCA diploma te behalen. De e learningcursus kan ofwel gebruikt worden als zelfstandig opleidingsinstrument ofwel ter ondersteuning van een gemeenschappelijke cursus die gevolgd wordt in een erkend centrum. De deelnemer kan zich aldus voorbereiden bij middel van oefeningen en testexamens tot hij/zij klaar is om het examen in een erkend centrum af te leggen. Daarnaast kan de deelnemer die via zelfstudie de opleiding volgt, beschikken over een coach.
4 3. Voor iedereen: gratis opleiding cursus B VCA Nederlands of Frans Iedereen kan de e learningcursus volgen in het Nederlands of in het Frans. De deelnemer registreert zich en krijgt onmiddellijk een e mail met de toegangscode, geldig gedurende 3 maanden. 3.1 Homepage de registratie De homepage geeft toegang tot: A. Registratie voor online toegang tot de cursus B VCA Opgelet, 1 e mailadres voor 1 inschrijving. Schrijft de deelnemer zich een tweede keer in met hetzelfde e mailadres, dan krijgt hij/zij de boodschap dat hij/zij al ingeschreven is. B. Aanmelden voor starten van de cursus C. Inschrijven voor examen of de bijkomende voordelen voor uitzendkrachten D. Taalkeuze Wenst de deelnemer de cursus in het Nederlands te volgen, dan moet hij/zij bij de registratie de Nederlandse homepage kiezen. Is de homepage in het Frans dan moet hij/zij deze wijzigen E. Informatie voor leraars via het departement van Vlaams onderwijs D B A C E
5 3.2 Registreren Wanneer de deelnemer zijn e mailadres heeft ingetikt en op de knop ga verder heeft geklikt, krijgt hij/zij toegang tot een nieuw scherm dat hem toelaat zijn persoonlijke gegevens in te tikken (F). De velden met een * zijn verplicht in te vullen. F Wanneer alle velden zijn ingevuld, tikt de deelnemer op de knop ga verder en hij/zij ontvangt onmiddellijk in zijn mailbox een bevestigingsmail. Deze bevestigingsmail bevat een gebruikersnaam en een wachtwoord De gebruikersnaam is het e mailadres van de deelnemer Het wachtwoord is een opeenvolging van letters en cijfers. Dit wachtwoord kan gewijzigd worden (zie punt 3.3.2.) De deelnemer kan nu onmiddellijk de opleiding starten. Hij/zij heeft gratis toegang gedurende 90 dagen. Is de deelnemer uitzendkracht dan kan hij/zij zich onmiddellijk inschrijven voor de voordelen uitzendkracht (zie punt 4.1.)
6 3.3 Aanmelden = de cursus starten Om de cursus te starten gaat de deelnemer naar de homepage van www.freesafestart.be en tikt (G) hij/zij gebruikersnaam en wachtwoord in. G H Wachtwoord vergeten Wanneer een deelnemer zijn wachtwoord vergeten is tikt hij/zij op wachtwoord vergeten. Hij/zij ontvangt onmiddellijk in de mailbox zijn gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord. Wachtwoord wijzigen De deelnemer kan nadat hij/zij zich heeft aangemeld het wachtwoord wijzigen I. Zo kan hij/zij een gemakkelijker te onthouden wachtwoord gebruiken. H I K
7 3.4 De cursus De cursus is verdeeld over een aantal hoofdstukken. Elk hoofdstuk is onderverdeeld in meerdere EDU MAPS waarin de theorie gegeven wordt. Toelichting over navigatie in de EDU MAPS (subhoofdstukken), zie i i op het betreffende scherm. In elk hoofdstuk zijn er oefeningen die betrekking hebben op het volledige hoofdstuk. De oefeningen kunnen steeds verder uitgevoerd worden, met behoud van het laatste resultaat. Het resultaat van de laatste oefening wordt bijgehouden, maar kan steeds verbeterd worden. Een test die betrekking heeft op de volledige cursus is zoals een examen en kan zonder beperking herhaald worden. Het resultaat kan per vraag bekeken worden. Het resultaat van elke test wordt bijgehouden. 1. Theorie 2. Oefeningen 3. Score behaald voor de oefeningen 4. Proefexamen afleggen 5. Resultaten testexamen 6. Inschrijving examen (enkel gratis voor uitzendkrachten) 7. Inschrijving VOL VCA of andere taal B VCA (enkel gratis voor uitzendkrachten) 8. Naam van de coach (enkel voor uitzendkrachten) 1 4 2 3 5 8 1 7 6
8 4. Uitzendkrachten: gratis opleiding + coaching + VCA examen De uitzendkracht is al geregistreerd en kan via de homepage bijkomend inschrijven voor: het B VCA examen in een erkend examencentrum met begeleiding de B VCA cursus in een andere taal of de VOL cursus met begeleiding 4.1 Praktisch: inschrijving voor een examen De deelnemer klikt op alle examens bekijken K en krijgt een lijst van alle beschikbare data, type examen (B VCA Nederlands of B VCA Frans) en plaatsen. Hij/zij kan deze lijst rangschikken volgens M datum of volgens plaats N door bovenaan de kolomkoppen aan te klikken. O M N K De deelnemer kan ook een Examen vastleggen in overleg met de coach O
9 Zodra de deelnemer een keuze heeft gemaakt, klikt hij/zij op de door hem gekozen datum en komt hij/zij op een nieuw scherm. De gegevens van het examencentrum P (adres) worden getoond indien al voor een examenplaats gekozen werd. De deelnemer moet een aantal gegevens R invullen en op verder klikken. De bevestiging komt op het scherm. De velden met * zijn verplicht, de aanvraag lukt niet indien deze niet ingevuld worden (o.a. persoonsgegevens, uitzendkantoor,..) P R R Deze aanvraag wordt nu automatisch doorgestuurd naar het uitzendkantoor waar de deelnemer is ingeschreven en naar Preventie en Interim. Het uitzendkantoor moet de inschrijving bevestigen aan PI zodat de deelnemer gratis kan deelnemen aan het examen. De deelnemer ontvangt een bevestiging wanneer de aanvraag goedgekeurd wordt en de naam en e mail van de coach wordt medegedeeld Ten laatste 3 dagen vóór het examen moet de deelnemer kunnen aantonen dat hij/zij op de eindtest minimaal 80% heeft behaald. Als dit percentage niet behaald wordt, is de deelnemer nog niet klaar en mag hij/zij niet deelnemen aan het examen en kan uitstel gevraagd worden en een nieuwe datum worden voorgesteld. Als de deelnemer slaagt voor het examen wordt het B VCA diploma opgestuurd naar het uitzendkantoor en naar de uitzendkracht. Indien de deelnemer niet slaagt voor het examen zal de coach beslissen of een uitzendkrachtdeelnemer een tweede kans krijgt of moet worden doorverwezen naar een klassikale cursus.
10 4.2 Praktisch: inschrijving in B-VCA cursus in andere taal (PL, EN, D) of een VOL- cursus Wanneer de uitzendkracht een andere cursus wenst te volgen (de B VCA cursus in een andere taal of de VOL cursus) dan tikt hij/zij op: Ofwel C op de homepage Ofwel 7 op de cursuspagina Dan komt hij/zij op volgend scherm waar hij/zij de gewenste cursus moet aantikken Op het volgend scherm worden de gegevens R gevraagd. Door op verder te klikken, valideert hij/zij zijn aanvraag en wordt deze doorgestuurd naar het uitzendkantoor waar hij/zij zich heeft ingeschreven. De deelnemer ontvangt een bevestiging wanneer zijn aanvraag goedgekeurd wordt en de naam en e mail van de coach worden medegedeeld. Voor deze specifieke cursus kan de uitzendkracht ook gratis deelnemen aan een examen. De praktisch afspraken daarover verlopen via de coach.