Verslag Informatiebijeenkomst Eerste Oosterparkstraat (O1) Aanwezig : circa 30 omwonenden (presentielijst) en vanuit Stadgenoot de volgende vertegenwoordigers: Sabine Renders (avondvoorzitter en ontwikkelmanager), Giorgio Norbiato (projectregisseur) en Arjan Driehuis (gebiedsregisseur) Datum : 7 september 2016 Locatie : Badhuistheater, Boerhaaveplein 28 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------- Opening Sabine Renders (avondvoorzitter en ontwikkelingsmanager) opent de informatiebijeenkomst om 19.45 uur. Nadat Sabine Renders iedereen welkom heeft geheten, attendeert zij de bezoekers op de presentielijst. Ook geeft ze aan dat er naast zijzelf nog twee andere vertegenwoordigers van Stadgenoot aanwezig zijn op deze informatieavond. Sabine Renders legt uit dat zij direct betrokken is geweest bij het ontwikkelingsproces van dit project dat nu doorlopen is. Vervolgens heeft Sabine Renders het project overgedragen aan de projectregissseur, Giorgio Narbiato. Giorgio legt uit dat hij de feitelijke bouwuitvoering begeleidt van slooptraject tot en met oplevering nieuwbouw. Vervolgens krijgt Arjan Driehuis het woord die aangeeft dat hij gebiedsbeheerder is. Zijn rol in dit project is om ervoor te zorgen dat tijdens dit proces zo min mogelijk overlast veroorzaakt wordt voor omwonenden. Tot slot wordt Mark Nieuwendijk voorgesteld. Hij is de projectleider van de sloopwerkzaamheden bij sloopaannemingsbedrijf Beelen B.V. Inhoud Vervolgens geeft Sabine Renders het doel van de avond weer: 1) direct omwonenden en ondernemers te informeren over start van de sloopwerkzaamheden van complex Eerste Oosterparkstraat 88-126 (O1), 2) de sloopaannemer voor te stellen en 3) gelegenheid te geven tot het stellen van vragen. Vervolgens geeft zij aan dat het project een lange doorlooptijd heeft gekend. De omgevingsvergunning is onherroepelijk geworden en dat betekent dat de sloopwerkzaamheden voorbereid konden worden. Vervolgens is er een investeringsbesluit bij Stadgenoot genomen die ook aan de Raad van Commissarissen (RvC) moest worden voorgelegd. De RvC is hiermee akkoord gegaan en dus kan nu tot uitvoering worden overgegaan. Het programma is in de afgelopen jaren gewijzigd waarbij er in de nieuwe situatie uitsluitend huurwoningen zullen komen waar voorheen ook op koopwoningen was ingezet. Hierdoor is voorverkoop niet noodzakelijk en kan nu snel tot uitvoering overgegaan worden. Sabine Renders merkt echter op dat dit niet betekent dat dit in de toekomst altijd huurwoningen zullen blijven. Hierover is nog overleg met de gemeente. Het aantal sociale huurwoningen (13) in het project is ongewijzigd gebleven. Het genomen investeringsbesluit omhelst: - sloop bestaande panden Eerste oosterparkstraat 88-126 - Instemming met de bouw van 39 huurwoningen, 1 mandjes supermarkt voor Albert Heijn, 6 bedrijfsruimten en 11 overdekte parkeerplaatsen
Sabine Renders laat het vooraanzicht van de panden zien zoals die naar verwachting in 2018 opgeleverd worden. Ze geeft aan dat de oude huisnummering komt te vervallen en dat een nieuwe huisnummering is afgegeven. Ook legt zij uit dat de beukmaat van de panden niet 1 op 1 wordt overgenomen uit de oudbouw situatie en dat de panden niet helemaal 1 op 1 in gelijke volgorde teruggebouwd worden. Sloop Girogio Norbiato (projectregisseur) geeft aan dat men bezig is met de voorbereidingen op de sloopwerkzaamheden. Hiervoor is een overeenkomst getekend met Beelen B.V. Op 22 september dienen de woningen leeg opgeleverd te worden aan de aannemer. De aannemer laat een opname maken door een onafhankelijk bureau van de huidige staat van de belendingen Vraag 1: Wat wordt precies verstaan onder belendingen? Is bekend welke panden hier wel en niet meer onder vallen? Giorgio Norbiato geeft aan dat hij hier in de verslaglegging duidelijkheid over zal geven. Zie bijgaande tekening Ad 1: De vraag van omwonenden over de opname belendingen is in behandeling van de aannemer. Hieronder het overzicht van de op te nemen panden.
De naam van het bedrijf dat de opname gaat doen en van de opnemer wordt nog schriftelijk aan de bewoners verstuurd. Inclusief de planning wanneer de opnames plaats gaan vinden. Vraag 2: Welke bomen blijven staan? Giorgio Norbiato geeft aan dit in het verslag duidelijk te maken aan iedereen. In onderstaand goedgekeurd bomenplan is echter de tekst onleesbaar. In de gele tekstvlakken staat: Tekstvlak linksonder: De bomen worden gehandhaafd. Kunnen uit de kapaanvraag. Tekstvlak rechtsboven: Werkstrook aannemer. Deze bomen worden indien mogelijk gespaard. Deze bomen zijn wel meegenomen in de aanvraag.
Ook geeft Giorgio Norbiato aan dat er nu nog tijdelijke huurders in de panden wonen. Zij hebben de tijd om uiterlijk 22/9/16 de sleutels bij Stadgenoot in te leveren. Daarna zal er een asbestinventarisatie plaatsvinden. Na de asbestinventarisatie kan de sloopmelding naar het stadsdeel. Maximaal vier weken na het indienen van de melding mag er gestart worden met de feitelijke sloopwerkzaamheden. Bouwplaatsinrichting
Straatkant: Allereerst zullen de panden tegen de gevels bouwhekken krijgen. Wanneer de sloop gaat starten zal de bouwplaats worden ingericht. Deze wordt als volgt ingericht. Voetpad en fietspad worden afgesloten door vast hekwerk. Parkeervakken worden gereserveerd voor opslag en laden & lossen bouwmaterialen. Achterzijde: In overleg met de gebruikers van de school wordt op het achterterrein het ketenpark van de aannemer geplaatst. Ook wordt hier geparkeerd door bouwpersoneel. BLVC plan: in dit door stadsdeel goedkeurde plan is vastgelegd hoe de aannemer de straat en buurt veilig houdt en communiceert met buurt (bijv. hoe rijrichting bouwverkeer regelen). Overlast: De sloop zal overlast met zich meebrengen. Wel staan zaken als veiligheid, zo min mogelijk (geluids)overlast, zo min mogelijk stof hoog op de agenda van de aannemer. Giorgio Norbiato geeft middels een foto weer hoe de kraan er op hoofdlijnen uit komt te zien. Ook legt hij uit dat bij het slopen er water gesproeid wordt aan de bovenzijde van de kraan en tot ca 4 meter boven de grond. Hierdoor wordt zoveel mogelijk geprobeerd om stofoverlast te voorkomen. Uitvoeringsplanning 01 Met de gemeente worden de laatste puntjes nog op de i gezet. De planning wordt mogelijk op basis hiervan nog bijgesteld. Dit kan mogelijk dus tot een latere start leiden. Vooralsnog wordt echter uitgegaan van de volgende planning: - Eind september 2016 : leeg overdragen complex aan sloopaannemer - Oktober 2016 : asbestonderzoek type B en indienen sloopmelding en start asbestsanering - Eind oktober 2016 : start voorbereiding sloop en inrichten bouwplaats - November 2016 : kappen bomen en start sloop Vraag 3: Hoe weten we zeker dat er na sloop geen braakliggend terrein blijft liggen? Giorgio Norbiato geeft aan dat dit niet aan de orde is. Bouwbedrijf Heijmans is namelijk al geselecteerd voor realisatie van de nieuwbouw. Afstemming vindt plaats tussen ons en aannemer om ervoor te zorgen dat nieuwbouw aansluitend op bouwrijp maken van grond gaat starten. De vergunningen zijn verleend. Vraag 4: Hoe zit het met parkeren van bouwvakkers? Tijdens asbestinventarisatie zullen er busjes geparkeerd worden met een douchenunit binnen de omheining van het bouwterrein. Tijdens bouwfase zal er zoveel mogelijk geparkeerd worden binnen bouwterrein en anders in daarbuiten gelegen parkeervakkern. Vraag 5: Hoe wordt het terrein beveiligd? Er zal geen beveiliging zijn tijdens sloop en nieuwbouwwerkzaamheden. Wel wordt er gezorgd dat de bouwplaats d.m.v. een vast hek wordt afgeschermd zodat niemand makkelijk op het binnenterrein kan komen. Het zal aan de aannemer zijn om passende maatregelen te nemen, maar mochten er signalen zijn dat het terrein niet voldoende beveiligd is, dan vernemen we dit graag. Vraag 6: Hoe wordt gewaarborgd dat voetgangers en fietsers aan de zijde waar gesloopt gaat worden kunnen passeren? Giorgio Norbiato geeft aan dat dit vlak nog nader afgestemd wordt met stadsdeel Oost. De nieuwbouwaannemer is bezig om hiervoor een plan op te stellen. Hij heeft hiervoor nog 2 maanden de tijd. Ook wordt benadrukt dat door de sloop 40 woningen niet bewoond zijn wat betekent dat hiervoor dus ook geen passeerbewegingen aan de orde zijn. Desalniettemin is men zich ervan bewust dat we ervoor willen waken dat voetgangers en fietsers zo veilig mogelijk hun route kunnen vervolgen via de overzijde van de straat.
Vraag 7: Waarom kan het laden en lossen niet binnen het bouwblok plaatsvinden? Giorgio Norbiato geeft aan dat het bijvoorbeeld gaat om prefabplaten van 5,80 breed en dat die niet eenvoudig naar de binnenzijde van het bouwblok getransporteerd kunnen worden. Bovendien geeft dit alsnog veel overlast bij de in/uitrit. Communicatie & oprichting Klankbordgroep Beheer Sabine Renders geeft aan dat er een brief is verspreid welke niet afkomstig is van Stadgenoot: het logo ontbreekt, de afzender is vaag. Sabine Renders doet daarom een dringend beroep op mensen om bij twijfel voortaan ons direct te bellen. Anders wordt ons proces en contact onnodig verstoord. Vragen over de sloop en nieuwbouw kunt u stellen aan projectregisseur, de heer Norbiato. Hij is bereikbaar op 020-5118527. Sabine Renders geeft vervolgens aan dat ze zich bewust is van het feit dat de sloopwerkzaamheden gepaard zullen gaan met overlast. Omwonenden wordt gevraagd om hierover mee te denken en signalen die op hen afkomen door te geven aan Stadgenoot. Hiervoor wordt een klankbordgroep Beheer geformeerd waar omwonenden zich voor kunnen opgeven bij Arjan Driehuis na afloop van de presentatie. Hij is bereikbaar op 06-15656193 of per email op adriehuis@stadgenoot.nl. Aan de klankbordgroep kunnen maximaal 6 personen deelnemen. Na afloop van de informatieavond zijn er 6 deelnemers die aan de Klankbordgroep Beheer willen deelnemen. Mochten omwonenden signalen willen doorgeven dan kan dit gemeld worden aan de volgende leden van de klankbordgroep: 1. De heer Chistenhusz christenhusz@gmail.com 2. de heer Dolman vldolman@gmail.com Vervolgens zullen zij uw signaal in het overleg met Stadgenoot meenemen. Er wordt geopperd om voorafgaand aan de sloop 1 x per maand bij elkaar te komen en de frequentie te verminderen als de sloop in uitvoering is. Om de informatie van dit project te bundelen is een internetpagina aangemaakt waarop alle relevantie informatie over dit project vermeld zal worden: www.stadgenoot.nl/o1 Vragen/aandachtspunten Vraag 8: Een omwonende geeft aan dat hij zich zorgen maakt over de bevoorrading van de winkels als tegelijkertijd gesloopt wordt. Hoe wordt hiermee omgegaan? Giorgio Norbiato geeft aan dat omwille van de veiligheid de werken zoveel mogelijk binnen de hekken van het bouwterrein zullen plaatsvinden. Hierdoor staat het verkeer niet stil en kan op een veilige manier geladen en gelost worden. Een andere omwonende uit nogmaals haar bezorgdheid over het feit dat de doorstroming van fietsers, voetgangers en vrachtverkeer in de straat straks niet onderschat mag worden. Vraag 9: Een omwonende merkt op dat in het bestemmingsplan een kruisjesstrook gemeld staat ter hoogte van deze bouwplek. Dit zou betekenen dat dit gebied van archeologisch belang kan zijn. Heeft een archeologische inventarisatie ook plaatsgevonden? De heer Norbiato geeft aan dat hij hier in de notulen een antwoord op zal geven. Wat betreft de archeologie het volgende: voor het bestemmingsplan zijn er allerlei onderzoeken verricht. Ook het onderzoek naar de archeologische waarden van de bodem. Deze onderzoeken zijn ingediend bij de Gemeente en beoordeeld. De conclusie van dit onderzoek is hieronder weergegeven:
Vraag 10: Bewoner merkt op dat gemeente niet aanwezig is. Wat is hiervan de reden? Uitgelegd wordt dat het stadsdeel en Stadgenoot bezig zijn met 2 verschillende projecten waar ieder zijn eigen verantwoordelijkheid in heeft. Zo is de gemeente verantwoordelijk voor het project van de herinrichting van de openbare ruimte en Stadgenoot voor invulling van het sloop/nieuwbouw project. Uiteraard vindt hiervoor de nodige afstemming plaats, maar het is niet noodzakelijk dat zij bij deze informatieavond aanwezig zijn. Vraag 11: Wat is het tijdspad dat doorlopen wordt met betrekking tot opname belendende panden? Door wie wordt dit uitgevoerd? De heer Norbiato legt uit dat iedereen persoonlijk door het expertisebureau benaderd zal worden. Hoe groot deze doelgroep is, zal nog nader bepaald moeten worden. Hierover zal hij in de verslaglegging uitspraak doen. (Zie antwoord op vraag 1) Vraag 12: In hoeverre krijgen omwonenden te maken met geluidsoverlast als gevolg van installaties die door Albert Heijn in verband met de koeling aangebracht zullen worden? Sabine Renders geeft aan dat Stadgenoot in gesprek is met Albert Heijn en dat ze bereid is een overleg te organiseren met omwonenden om hun zorgen omtrent mogelijke overlast met AH te bespreken. Ze merkt op dat AH een partij is die graag investeert in innovatietechniek om de overlast naar omwonenden toe zoveel mogelijk te beperken. Zijn er al afspraken gemaakt over waar in de nieuwe situatie geladen en gelost wordt? Sabine Renders geeft aan dat de vergunning al wel vergeven is, maar dat er over tijden en overlastzaken juist zinvol is om deze in het nog te agenderen overleg met AH mee te nemen. Sluiting Sabine Renders geeft aan dat nog voor start nieuwbouw gekeken zal worden of er nog een informatieavond nodig is of dat hiervoor een nieuwsbrief volstaat. Vervolgens sluit ze de informatiebijeenkomst af om 21.30 uur en bedankt de omwonenden voor hun betrokkenheid. Ze biedt hen graag de gelegenheid om te komen kijken naar de nieuwbouw die waarschijnlijk in 1 e kwartaal 2018 gereed zal komen.
Actiepuntenlijst wat wie voor wanneer 1 verslag uitwerken en verspreiden aan alle genodigden voor deze informatieavond Stadgenoot- Arjan Driehuis 2 bekendmaken expertisebureau opname Stadgenoot belendende panden Giorgio Norbiato arrangeren klankbordgroep eerste week Stadgenootoktober 2016 Arjan Driehuis 3 uitnodiging oplevering nieuwbouw Stadgenoot- Giorgio Norbiato 4 verspreiden nieuwsbrieven bij relevante Stadgenoot updates Arjan Driehuis 5 arrangeren gesprek met Albert Heijn Stadgenoot Sabine Renders 6 mogelijke informatieavond organiseren als Stadgenoothiertoe noodzaak is of nieuwsbrief opstellen Giorgio Norbiato en verspreiden voorafgaand aan nieuwbouwactiviteiten 22/9/2016 z.s.m. 1/11/2016 2 e kwartaal 2018 01/01/2017 uiterlijk 4 e kwartaal 2017 1/1/2017 Bijlage: Powerpointpresentatie van 07 september 2016